● 許 景 陳效林
基于績(jī)效評(píng)價(jià)的組織公民行為研究
——以軍工企業(yè)研發(fā)人員為例
● 許 景 陳效林
作者對(duì)一家大型軍工企業(yè)進(jìn)行案例研究時(shí)發(fā)現(xiàn),獲得較好的績(jī)效評(píng)價(jià)是研發(fā)人員展現(xiàn)更多組織公民行為的重要?jiǎng)右颍疚脑诖嘶A(chǔ)上就激發(fā)軍工企業(yè)研發(fā)人員的組織公民行為提出了相應(yīng)建議。
組織公民行為 績(jī)效評(píng)價(jià) 軍工企業(yè) 研發(fā)人員
A公司是航天科工集團(tuán)下屬一家大型制造企業(yè),其下屬的航天科工伺服技術(shù)研究所(以下稱(chēng)為研究所)長(zhǎng)期從事航天型號(hào)產(chǎn)品伺服控制系統(tǒng)和民用自動(dòng)控制系統(tǒng)的研制生產(chǎn)任務(wù),現(xiàn)有人員400余人,其中享受?chē)?guó)務(wù)院特殊津貼4人,省部級(jí)以上專(zhuān)家9人,研究員級(jí)高工15人,高級(jí)工程師46人。研究所是A公司的核心部門(mén),公司高層非常重視對(duì)研究所的管理,但對(duì)研發(fā)人員的激勵(lì)一直沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果。研發(fā)人員工作積極性不高,不愿承擔(dān)更多的責(zé)任和工作,工作滿(mǎn)意度普遍較低。
對(duì)A公司研究所人員進(jìn)行訪(fǎng)談和調(diào)研發(fā)現(xiàn),他們的組織公民行為沒(méi)有得到有效激發(fā)。一位碩士畢業(yè)后一直在A公司研究所工作的研發(fā)人員,原本充滿(mǎn)激情而現(xiàn)在感覺(jué)無(wú)用武之地,他說(shuō):“除了按照公司要求完成任務(wù),大家都不愿意多承擔(dān)任務(wù),這可能與研究所的考核方式有關(guān)。每年一度的員工績(jī)效考核不斷地完善,但考核內(nèi)容還是圍繞德、勤、能、績(jī)四個(gè)方面,雖然現(xiàn)在采用360度考評(píng)方法,但是考核的區(qū)分度不高,干好干壞、干多干少都一樣。另外,上級(jí)在對(duì)員工進(jìn)行考核時(shí),領(lǐng)導(dǎo)會(huì)根據(jù)自己認(rèn)為重要的表現(xiàn)來(lái)打分,比如有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)主動(dòng)參加公司會(huì)議的員工評(píng)價(jià)較高;而另一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)經(jīng)常幫助他人的員工評(píng)價(jià)較高;還有一些領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工表面任務(wù)的完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià),忽視了員工的實(shí)際貢獻(xiàn)?!?/p>
我們?cè)谠L(fǎng)談的同時(shí)對(duì)A公司研究所研發(fā)人員進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,采用樊景立(1997)的五維度測(cè)量模型即對(duì)于組織公民行為中的利他主義、個(gè)人主動(dòng)性、人際和諧、認(rèn)同組織和保護(hù)公司資源等采用里克特七點(diǎn)量表行測(cè)量。績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)采用Wayne和Shore(1997)在研究科技人員績(jī)效時(shí)采用的測(cè)量手段,同樣利用里克特七點(diǎn)量測(cè)量方法。通過(guò)對(duì)收集到的A公司的數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)在組織公民行為的五個(gè)組成部分中,所有被調(diào)查者的利他行為、人際和諧均分較高;個(gè)人主動(dòng)性和保護(hù)公司資源均分較低。另外,認(rèn)同組織均分出現(xiàn)了分化,對(duì)于在公司工作多年(大于五年)的員工,認(rèn)同組織均分較高,而工作時(shí)間較短的員工均分較低。接著對(duì)組織公民行為五個(gè)組成要素與主管對(duì)其績(jī)效評(píng)價(jià)之間的關(guān)系分析發(fā)現(xiàn),它們各自與員工的績(jī)效評(píng)價(jià)之間有較強(qiáng)的關(guān)系,員工的組織公民行為影響到上級(jí)對(duì)其績(jī)效評(píng)價(jià)。具體來(lái)說(shuō),利他行為與績(jī)效評(píng)價(jià)之間有顯著的正向關(guān)系,說(shuō)明利他行為對(duì)個(gè)體的績(jī)效評(píng)價(jià)有積極的影響;個(gè)人主動(dòng)性與績(jī)效評(píng)價(jià)之間有顯著的正向相關(guān)性,同樣說(shuō)明了前者對(duì)后者的積極影響,符合我們前面的推理。案例分析的結(jié)論同樣發(fā)現(xiàn)人際和諧、認(rèn)同企業(yè)對(duì)員工的綜合績(jī)效評(píng)價(jià)分別有積極的影響。在分析中還發(fā)現(xiàn)保護(hù)公司資源與績(jī)效評(píng)價(jià)之間有顯著的正向相關(guān)性。也就是說(shuō),員工的保護(hù)公司資源行為對(duì)其績(jī)效評(píng)價(jià)有積極的影響。
那么,如何理解研發(fā)人員的組織公民行為與績(jī)效評(píng)價(jià)之間存在的這種相互影響關(guān)系?為什么A公司研究所的研發(fā)人員在實(shí)施組織公民行為時(shí),有些行為表現(xiàn)較多,而另一些行為展現(xiàn)較少?
“組織公民行為”一經(jīng)提出,就引起了組織管理理論界和實(shí)務(wù)界的重視。Organ(1988)將組織公民行為定義為“自覺(jué)自愿地表現(xiàn)出來(lái)的、并非直接或明顯地被正式的報(bào)酬系統(tǒng)所認(rèn)可的、能夠從整體上提高組織效能的個(gè)體行為?!崩碚摻绾蛯?shí)務(wù)界對(duì)教師、醫(yī)務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、研發(fā)人員等的組織公民行為進(jìn)行了廣泛探討,不同行業(yè)的結(jié)論不盡相似。與其他企業(yè)相比,軍工企業(yè)有其獨(dú)特特征,它們直接或間接地與員工行為相互影響,形成與其他行業(yè)不同的員工行為。其一是獨(dú)特的歷史使命。這種使命與對(duì)外的獨(dú)立自主、對(duì)內(nèi)的安定團(tuán)結(jié)、國(guó)家繁榮富強(qiáng)等是不可分離的。其二是獨(dú)特的企業(yè)文化。軍工文化最根本的特色是“國(guó)家利益高于一切”的思想貫穿于整個(gè)活動(dòng)中。其三是自主研發(fā)。軍工企業(yè)核心技術(shù)和能力的獲得主要依靠自身發(fā)展,很難通過(guò)其他方式如技術(shù)轉(zhuǎn)讓、并購(gòu)和戰(zhàn)略聯(lián)盟等獲得。其四是封閉性。威懾性是軍工產(chǎn)品與其他民用產(chǎn)品不同之處,而威懾性除了來(lái)源于技術(shù),也來(lái)自于保密性,軍工企業(yè)不像民品生產(chǎn)企業(yè)那樣開(kāi)放。因此,軍工企業(yè)研發(fā)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)僅僅依靠研發(fā)人員的角色內(nèi)行為是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,他們的組織公民行為的實(shí)施就顯得尤為重要。為了激發(fā)研發(fā)人員實(shí)施更多的組織公民行為,績(jī)效考核成為一種重要手段。也就是說(shuō),在績(jī)效評(píng)價(jià)中融入組織公民行為,將其作為重要的評(píng)價(jià)指標(biāo),有利于對(duì)研發(fā)人員的組織公民行為的管理。
為了深入分析組織公民行為與績(jī)效評(píng)價(jià)之間的關(guān)系,我們對(duì)組織公民行為的不同維度與績(jī)效評(píng)價(jià)的關(guān)系進(jìn)行如下分析。
第一,利他主義行為,是指幫助處理或阻止工作中發(fā)生或即將發(fā)生的問(wèn)題,鼓勵(lì)在工作或個(gè)人職業(yè)發(fā)展方面失去信心的同事。軍工企業(yè)中研發(fā)人員是“知識(shí)工作者”,他們工作情況很難控制,貢獻(xiàn)和成果很難評(píng)價(jià)。由于整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程涉及各類(lèi)知識(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)都需要其他領(lǐng)域員工的幫助才能更好地開(kāi)展工作,因此軍工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在評(píng)價(jià)員工績(jī)效時(shí),就必然會(huì)考慮到員工的利他行為,研發(fā)人員的利他行為對(duì)其績(jī)效評(píng)價(jià)有積極影響。
第二,個(gè)人主動(dòng)性,是指員工盡心盡職地工作,盡力使自己的工作超出組織的基本要求,與西方的運(yùn)動(dòng)員精神相似。西方學(xué)者實(shí)證研究表明個(gè)人主動(dòng)性對(duì)組織的發(fā)展、管理者評(píng)價(jià)都有積極影響。軍工產(chǎn)品,特別是戰(zhàn)略性產(chǎn)品,是各學(xué)科技術(shù)知識(shí)綜合運(yùn)用的產(chǎn)物,從設(shè)計(jì)、加工、總裝到檢測(cè)等各個(gè)環(huán)節(jié)都需要各類(lèi)工程技術(shù)人員的高度責(zé)任感和質(zhì)量意識(shí)。超越角色、團(tuán)隊(duì)合作、廢寢忘食是攻克技術(shù)難題和技術(shù)創(chuàng)新的關(guān)鍵因素,從而領(lǐng)導(dǎo)者在對(duì)員工績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí)必定會(huì)考慮到員工個(gè)人主動(dòng)行為。因此,研發(fā)人員個(gè)人主動(dòng)性對(duì)其績(jī)效評(píng)價(jià)有積極的影響。
第三,人際和諧,是指在工作中員工主動(dòng)和同事、領(lǐng)導(dǎo)建立和維護(hù)良好的人際關(guān)系。比如與同事保持良好的人際關(guān)系、有禮貌地對(duì)待同事、幫助解決同事間的矛盾沖突等。這個(gè)維度是中國(guó)特有的,與中國(guó)獨(dú)特的民族文化有緊密的聯(lián)系。中國(guó)人一般認(rèn)為個(gè)人是不能從其周?chē)年P(guān)系網(wǎng)中獨(dú)立出來(lái)的。在軍工企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)團(tuán)隊(duì)的合作,和諧的人際關(guān)系是團(tuán)隊(duì)有效開(kāi)展工作的前提。每一個(gè)人都希望在一個(gè)和諧的環(huán)境下工作,并為環(huán)境的和諧做出必要的努力。同時(shí)團(tuán)隊(duì)形成了和諧的人際關(guān)系,有利于節(jié)約大量的管理者協(xié)調(diào)時(shí)間和精力。因此,研發(fā)人員和諧的人際關(guān)系與其績(jī)效評(píng)價(jià)有顯著正向關(guān)系。
第四,組織認(rèn)同,中國(guó)特有的維度之一,是指員工在行為、價(jià)值觀等方面與組織文化相一致,對(duì)組織有責(zé)任感、歸屬感和依賴(lài)感,在行為上表現(xiàn)出對(duì)組織的盡心盡力。例如,將組織的好消息向外界傳遞、澄清外界對(duì)組織的誤解、積極主動(dòng)參加組織活動(dòng)、提出一些建設(shè)性的建議等。軍工企業(yè)是一個(gè)強(qiáng)文化的組織,對(duì)組織的認(rèn)同是其文化的基本要求。對(duì)企業(yè)的認(rèn)同會(huì)產(chǎn)生“士為知己者死”的意愿,促使員工努力工作,發(fā)揮自己的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極投身于企業(yè)的各種活動(dòng),對(duì)軍工企業(yè)提出有益的建議等。這些努力都能夠獲得領(lǐng)導(dǎo)的好感而影響到自己的績(jī)效考評(píng)。因此,研發(fā)人員的組織認(rèn)同對(duì)其績(jī)效評(píng)價(jià)有積極的影響。
第五,保護(hù)組織資源,是指員工主動(dòng)采取措施保護(hù)組織各類(lèi)資源。例如,工作中節(jié)約組織的各種資源、運(yùn)用個(gè)人資源(金錢(qián)、信息和社會(huì)資本等)去幫助所在的組織、發(fā)生災(zāi)害時(shí),奮力搶救組織財(cái)產(chǎn)等。保護(hù)公司資源的行為之所以有利于上級(jí)對(duì)其績(jī)效評(píng)價(jià),是因?yàn)椋浩湟?,隨著軍工市場(chǎng)的逐步放開(kāi),很多非軍工企業(yè)也參與競(jìng)爭(zhēng),導(dǎo)致了軍工企業(yè)本身對(duì)節(jié)約資源的重視,從而在管理者對(duì)研發(fā)人員的績(jī)效評(píng)價(jià)中得到體現(xiàn);其二,隨著軍工企業(yè)的戰(zhàn)略調(diào)整,即進(jìn)行“軍轉(zhuǎn)民”、“軍民兩用”技術(shù)和產(chǎn)品的轉(zhuǎn)變,逐步從軍工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)向非軍工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),也使得他們?cè)絹?lái)越重視資源使用效率、資源節(jié)約使用等,從而在對(duì)研發(fā)人員的績(jī)效評(píng)價(jià)得到體現(xiàn);其三,軍工企業(yè)研發(fā)工作有時(shí)涉及到國(guó)家機(jī)密,這也要求研發(fā)人員嚴(yán)守秘密,保護(hù)組織資源。
案例企業(yè)中的組織公民行為,有些行為表現(xiàn)較多,另一些行為展現(xiàn)較少。對(duì)員工的績(jī)效評(píng)價(jià)就像領(lǐng)導(dǎo)手中的一根指揮棒,在績(jī)效評(píng)價(jià)中體現(xiàn)出某種類(lèi)型的組織公民行為,員工受到激勵(lì),就會(huì)展現(xiàn)更多這方面的行為(龍靜,2000)。本文認(rèn)為,員工展現(xiàn)組織公民行為會(huì)影響其績(jī)效評(píng)價(jià),為了獲得好的績(jī)效評(píng)價(jià),員工就會(huì)展現(xiàn)更多的組織公民行為。較好的績(jī)效評(píng)價(jià)使員工晉升、提高薪酬、獲得培訓(xùn)等方面的機(jī)會(huì)增加,同時(shí)降低在企業(yè)不景氣時(shí)被解聘的危險(xiǎn)。因此,員工都非常重視自己的績(jī)效評(píng)價(jià)。為了獲得滿(mǎn)意的績(jī)效評(píng)價(jià)成為展現(xiàn)組織公民行為的原因之一,也是本文與前人研究的不同之處。以前的文獻(xiàn)主要研究員工組織公民行為與績(jī)效的關(guān)系,認(rèn)為員工組織公民行為能夠促進(jìn)員工績(jī)效的改善,也就是說(shuō)將員工績(jī)效的提高當(dāng)成組織公民行為結(jié)果來(lái)研究 (Podsakoff et al,1993);而本文主要研究組織公民行為與員工績(jī)效評(píng)價(jià)(而不是實(shí)際的績(jī)效)的關(guān)系,將績(jī)效評(píng)價(jià)作為引發(fā)組織公民行為的原因來(lái)研究。在績(jī)效評(píng)價(jià)中,被上級(jí)重視的組織公民行為,員工展現(xiàn)得就較多;在績(jī)效評(píng)價(jià)中沒(méi)有得到充分體現(xiàn)的行為,員工實(shí)施這類(lèi)行為的可能性就少。因此在案例企業(yè)中,對(duì)員工的績(jī)效評(píng)價(jià)更多地體現(xiàn)了利他行為、人際和諧行為,而對(duì)于個(gè)人主動(dòng)性和保護(hù)公司資源的行為沒(méi)有在績(jī)效評(píng)價(jià)中得到重視。
通過(guò)以上分析可見(jiàn),績(jī)效評(píng)價(jià)是影響員工實(shí)施組織公民行為的重要原因。換言之,有效體現(xiàn)組織公民行為的績(jī)效評(píng)價(jià)能夠激發(fā)員工展現(xiàn)更多的組織公民行為;否則易產(chǎn)生相反的作用。案例企業(yè)中的碩士生之所以產(chǎn)生 “無(wú)所事事”、“英雄無(wú)用武之地”的感覺(jué),一個(gè)重要的原因是在對(duì)員工的績(jī)效考核中沒(méi)有有效體現(xiàn)出組織公民行為,只對(duì)其具體的任務(wù)完成情況進(jìn)行考核,這就導(dǎo)致沒(méi)有激勵(lì)其承擔(dān)工作要求以外的工作。至于“認(rèn)同組織”行為與從業(yè)時(shí)間相關(guān),主要原因可能是在績(jī)效評(píng)價(jià)中,對(duì)于老員工更多地考慮到了他們對(duì)組織的認(rèn)同行為,而對(duì)于新員工,可能認(rèn)為他們對(duì)組織認(rèn)同不高,而在績(jī)效評(píng)價(jià)中沒(méi)有得到重視。
在軍工企業(yè)這樣的環(huán)境下,如果將研發(fā)人員的組織公民行為納入績(jī)效考核指標(biāo),將有利于激發(fā)員工展現(xiàn)更多的組織公民行為。這就需要做到以下幾個(gè)方面:
本文的研究結(jié)論已經(jīng)表明,組織公民行為對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)有一定影響,因此員工實(shí)施組織公民行為的積極性就會(huì)受到管理者評(píng)價(jià)的影響。在現(xiàn)實(shí)管理中,要注意防止兩類(lèi)情況,一是考核標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)、不公正,這對(duì)實(shí)施了組織公民行為的員工進(jìn)行考評(píng)會(huì)帶來(lái)負(fù)面影響,從而影響員工展現(xiàn)這類(lèi)行為的積極性。另一個(gè)是沒(méi)有將那些對(duì)員工績(jī)效表現(xiàn)產(chǎn)生負(fù)面影響的組織公民行為納入績(jī)效考評(píng)指標(biāo)。因此,所建立的考核指標(biāo)應(yīng)能夠正確恰當(dāng)?shù)伢w現(xiàn)員工組織公民行為。
由于員工的組織公民行為有利于組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn),在對(duì)員工的績(jī)效考核中需要體現(xiàn)出這些組織公民行為(Farh et al.,1997)。社會(huì)交換理論認(rèn)為,員工做出組織公民行為是為了對(duì)自己從組織中獲得的支持進(jìn)行回報(bào),或者為了預(yù)期到的有可能從組織中得到的回報(bào)而進(jìn)行投資。如果員工認(rèn)為這樣的交換關(guān)系不存在,那么他們就不會(huì)實(shí)施更多的組織公民行為。根據(jù)員工在工作中展現(xiàn)的組織公民行為的多少及其產(chǎn)生的效果,在績(jī)效評(píng)價(jià)中給予體現(xiàn),有利于增強(qiáng)員工對(duì)組織公民行為與可能的回報(bào)(績(jī)效評(píng)價(jià)得分高)之間聯(lián)系的認(rèn)知,激發(fā)他們展現(xiàn)更多組織公民行為。應(yīng)讓那些最熟悉被考核者的人參與考核員工績(jī)效的工作,因?yàn)樗麄冏盍私鈫T工是否實(shí)施了組織公民行為,從而能夠更好地將組織公民行為融入到考核中去。
強(qiáng)化理論表明,對(duì)員工展現(xiàn)的企業(yè)期望行為給予及時(shí)激勵(lì),有利于再次出現(xiàn)這樣的行為。激勵(lì)實(shí)施組織公民行為的員工,特別是對(duì)員工個(gè)人績(jī)效可能帶來(lái)有不利影響的組織公民行為能夠增加他們展現(xiàn)更多這樣行為的可能性。軍工企業(yè)的管理者要經(jīng)常到員工間走動(dòng),了解各個(gè)員工的工作情況,對(duì)實(shí)施了組織公民行為的員工要及時(shí)予以肯定。要特別留意那些對(duì)員工現(xiàn)場(chǎng)工作任務(wù)產(chǎn)生不利影響的組織公民行為。例如,對(duì)為了幫助同事克服困難,而沒(méi)有超額完成任務(wù)的員工進(jìn)行非物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì),有利于整個(gè)團(tuán)隊(duì)效率的提高。相反,如果這些行為的實(shí)施得不到管理者的認(rèn)可,將會(huì)迅速下降。因此管理者應(yīng)該著眼未來(lái),對(duì)實(shí)施了組織公民行為的員工進(jìn)行褒獎(jiǎng)。
另外,在實(shí)際的管理中,要注意避免組織公民行為的負(fù)面傾向。組織公民行為有利于在組織層次上對(duì)整個(gè)組織的有效運(yùn)作和成功,因此每一位管理者都應(yīng)該使自己的下屬展現(xiàn)更多的組織公民行為。本文研究表明員工組織公民行為與其績(jī)效評(píng)價(jià)之間有顯著的相關(guān)性,好的績(jī)效評(píng)價(jià)能為員工帶來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益,如晉升、獲得培訓(xùn)的機(jī)會(huì)等,因此可以引導(dǎo)員工展現(xiàn)更多的組織公民行為。但應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,組織公民行為也可能是軍工企業(yè)管理中的一把“雙刃劍”。員工看到組織公民行為可能給自己帶來(lái)的好處而刻意去表現(xiàn)出這些行為有可能會(huì)忽視自己正式的工作職責(zé)。如果員工爭(zhēng)先恐后的刻意去表現(xiàn)出組織公民行為,就會(huì)使組織公民行為成為一種工具性行為或者組織中的政治行為,容易引發(fā)員工之間的沖突。這里的關(guān)鍵是,管理者要注意把握其中的度。
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*本文受自然基金項(xiàng)目“混合渠道沖突情境下內(nèi)部市場(chǎng)導(dǎo)向、網(wǎng)絡(luò)嵌入性對(duì)渠道績(jī)效影響機(jī)制研究”(70902009)、“供應(yīng)鏈成員間博弈學(xué)習(xí)與信任關(guān)系研究”(71071075)、南京工業(yè)大學(xué)學(xué)科基金項(xiàng)目(39705005)資助。
南京大學(xué),南京審計(jì)學(xué)院)
■責(zé)編 韓樹(shù)杰 Tel:010-88383907 E-mail:hrdhsj@126.com