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        中小企業(yè)價(jià)值鏈體系構(gòu)建討論——基于江蘇某市中小企業(yè)調(diào)研

        2011-01-26 08:47:16季皓
        財(cái)會(huì)通訊 2011年17期
        關(guān)鍵詞:價(jià)值鏈價(jià)值活動(dòng)

        中小企業(yè)價(jià)值鏈體系構(gòu)建討論
        ——基于江蘇某市中小企業(yè)調(diào)研

        北京聯(lián)合大學(xué)商務(wù)學(xué)院季皓

        一、問(wèn)題提出

        中小企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、擴(kuò)大就業(yè)中占有極其重要地位。但是近年來(lái),由于金融危機(jī)的影響和國(guó)際形勢(shì)的變化,中小企業(yè)的發(fā)展碰到了很多困難。中小企業(yè)如何能在這場(chǎng)危機(jī)中,變壓力為動(dòng)力和改進(jìn)的契機(jī)?關(guān)鍵要素之一是改變以往粗放式的經(jīng)營(yíng)方式,提高中小企業(yè)的生產(chǎn)要素利用效率,優(yōu)化各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以創(chuàng)造更高的價(jià)值,做到“?!倍熬?。要達(dá)到這一目標(biāo)要求中小企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平,使用較先進(jìn)的管理手段,其中一個(gè)重要的手段是推行價(jià)值鏈管理。

        價(jià)值鏈管理可以分為兩個(gè)層面:一是將研究的重心放在企業(yè)內(nèi)部,對(duì)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈進(jìn)行深入分析。該類研究從單個(gè)企業(yè)的角度挖掘企業(yè)如何建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)及如何進(jìn)一步提高企業(yè)活動(dòng)的價(jià)值,降低企業(yè)內(nèi)部成本等問(wèn)題;二是將研究的重心轉(zhuǎn)向企業(yè)外部,研究整個(gè)行業(yè),包括對(duì)縱向價(jià)值鏈和橫向價(jià)值鏈的探討。從近年來(lái)研究狀況和趨勢(shì)看,理論界和實(shí)務(wù)界都比較重視第二個(gè)層面,比如從價(jià)值鏈角度對(duì)于中小企業(yè)集群和戰(zhàn)略聯(lián)盟的研究,對(duì)于產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈分工的研究等。然而內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈管理是中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)性優(yōu)勢(shì)培養(yǎng)和可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。如果中小企業(yè)能恰當(dāng)使用內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈管理,對(duì)于中小企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)價(jià)值的提升,成本的降低以及競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的培養(yǎng)是非常重要的。本文擬對(duì)這一層面問(wèn)題進(jìn)行分析討論。本文的分析將結(jié)合對(duì)江蘇省溧陽(yáng)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)的中小企業(yè)座談和調(diào)研情況和結(jié)果進(jìn)行。

        二、成因分析

        內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈管理能夠培養(yǎng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本和提高企業(yè)價(jià)值。但是價(jià)值鏈在我國(guó)中小企業(yè)很少能使用,且學(xué)術(shù)界也研究得不多,其原因主要包括:

        (一)從表面上來(lái)看這主要由于中小企業(yè)規(guī)模、人才、資金實(shí)力方面的限制,再加上中小企業(yè)主本身對(duì)于財(cái)務(wù)和管理的輕視,使中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面總體來(lái)說(shuō)比較落后,忽視管理新工具的使用。但筆者認(rèn)為,從更深層次來(lái)分析,傳統(tǒng)的價(jià)值鏈框架不適用于我國(guó)中小企業(yè)也是價(jià)值鏈在中小企業(yè)得不到運(yùn)用的根本原因之一。

        (二)從理論上來(lái)看價(jià)值鏈就是將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分成一個(gè)個(gè)單獨(dú)的價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng),由于這些價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)是相互聯(lián)系的,就稱其為價(jià)值鏈。而劃分這些價(jià)值活動(dòng)的目的主要在于,研究能否提高這些價(jià)值鏈活動(dòng)的客戶價(jià)值或降低這些活動(dòng)的生產(chǎn)成本,而后培育企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)??梢?jiàn),價(jià)值鏈分析的重點(diǎn)就是對(duì)于價(jià)值活動(dòng)的分析。波特的價(jià)值活動(dòng)如圖1所示:

        圖1

        如圖1,通過(guò)一系列的價(jià)值活動(dòng),價(jià)值鏈提供了對(duì)他人有價(jià)值的產(chǎn)品或服務(wù);價(jià)值鏈創(chuàng)造的價(jià)值及其成本間的差距,產(chǎn)生了邊際利潤(rùn)。圖1中,波特所主張的基本活動(dòng)和支持性活動(dòng)通常在大型企業(yè)都是存在的,各個(gè)活動(dòng)都由專門的部門進(jìn)行,受健全的公司制度約束,清晰而容易辨認(rèn)。這是因?yàn)樵诖笮推髽I(yè)里,部門職責(zé)的劃分比較清晰,生產(chǎn)流程和經(jīng)營(yíng)步驟比較健全,各部門和員工職責(zé)活動(dòng)都有明確的規(guī)定,而中小企業(yè)卻非如此。

        首先,小企業(yè)由于資源,人力有限,諸多經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)往往參雜在一塊,一個(gè)部門或一個(gè)員工往往涉及多方面的職能,涉及多個(gè)價(jià)值活動(dòng)。

        其次,限于財(cái)力物力以及技術(shù)水平,一些活動(dòng)和部門在中小企業(yè)并不存在,如人力資源管理部門,技術(shù)開(kāi)發(fā)活動(dòng),這些活動(dòng)或者可能不存在,或者在某些“任務(wù)導(dǎo)向型”的情況下由某些管理人員或職員兼任。另外,出于成本考慮,一些重要的職能,中小企業(yè)也可能采取外包的方式,如代理記賬。

        如何讓價(jià)值鏈這一手段可以在中小企業(yè)實(shí)施,筆者認(rèn)為,應(yīng)該在現(xiàn)行的價(jià)值鏈模式基礎(chǔ)上,對(duì)其進(jìn)行改良和簡(jiǎn)化,使其適應(yīng)小企業(yè)的需求。

        三、中小企業(yè)價(jià)值鏈改造

        對(duì)于價(jià)值鏈改造的研究,已經(jīng)有了一些成果。例如針對(duì)服務(wù)業(yè)的價(jià)值鏈研究(因?yàn)樵趯徲?jì)事務(wù)所、咨詢業(yè)等服務(wù)行業(yè)不存在采購(gòu)、生產(chǎn)、發(fā)貨環(huán)節(jié))。筆者通過(guò)在溧陽(yáng)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷和與企業(yè)家座談等方式,在價(jià)值鏈和之前研究基礎(chǔ)上,對(duì)價(jià)值鏈系統(tǒng)進(jìn)行改良。問(wèn)卷共回收了46份,與9家企業(yè)的企業(yè)家或管理人員進(jìn)行了座談。要求中小企業(yè)管理者,在1-5分的范圍之內(nèi),對(duì)傳統(tǒng)價(jià)值鏈活動(dòng)在該企業(yè)的相關(guān)程度進(jìn)行打分。并根據(jù)座談情況,總結(jié)出一些新的活動(dòng)和要素,在總結(jié)后,要求企業(yè)對(duì)其再進(jìn)行打分。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,筆者總結(jié)了中小企業(yè)價(jià)值鏈活動(dòng)的如下特點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上,對(duì)波特的價(jià)值鏈進(jìn)行了改造。

        (一)對(duì)價(jià)值鏈輔助活動(dòng)的改造傳統(tǒng)價(jià)值鏈中一般性輔助活動(dòng)在中小企業(yè)應(yīng)用性較差。

        (1)傳統(tǒng)的企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施(財(cái)務(wù)、計(jì)劃等)是指企業(yè)基礎(chǔ)制度。這一基礎(chǔ)支撐了企業(yè)的價(jià)值鏈條,如會(huì)計(jì)制度、行政流程等。但是大部分中小企業(yè)表示較難理解這一概念,或者企業(yè)缺乏系統(tǒng)和正式的制度體系。調(diào)研顯示,中小企業(yè)存在一些簡(jiǎn)單的制度,如考勤、生產(chǎn)流程等,但缺乏系統(tǒng)性制度體系。很多在大型企業(yè)制度化的基本管理體制在中小企業(yè)經(jīng)常由管理者或企業(yè)主憑經(jīng)驗(yàn)判斷。這一點(diǎn)在預(yù)算、薪資、生產(chǎn)計(jì)劃等方面表現(xiàn)得尤其明顯。

        (2)人力資源管理活動(dòng)涉及了所有人員的招聘、雇傭、培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)等各種活動(dòng)。人力資源管理不僅對(duì)基本和支持性活動(dòng)起到輔助作用,而且支撐著整個(gè)價(jià)值鏈。但在中小企業(yè)很少有人力資源部門。60%以上的中小企業(yè)表示,其人員雇傭是由企業(yè)主自己負(fù)責(zé)。而在人員使用上,雖然有大體范圍,但很少有具體的工作職責(zé)描述,人員的具體工作,往往是根據(jù)實(shí)際需要,有彈性的變動(dòng)。通常,企業(yè)規(guī)模越小,員工工作范圍彈性越大。

        (3)技術(shù)開(kāi)發(fā)在中小企業(yè)很薄弱。誠(chéng)然,在有先進(jìn)技術(shù)時(shí),中小企業(yè)可以發(fā)揮其小、靈、快的特點(diǎn),迅速投入使用。但很少有中小企業(yè)表示樂(lè)于投資于技術(shù)開(kāi)發(fā)的,主要原因除了風(fēng)險(xiǎn)較大,資金、技術(shù)、研究力量薄弱外,不能有效的對(duì)新技術(shù)進(jìn)行保護(hù),新技術(shù)研發(fā)回報(bào)不高也是重要原因。

        (4)采購(gòu)指企業(yè)購(gòu)買價(jià)值鏈各種投入的活動(dòng),采購(gòu)既包括企業(yè)生產(chǎn)原料的采購(gòu),也包括與支持性活動(dòng)相關(guān)的購(gòu)買行為,如機(jī)器設(shè)備的購(gòu)買等;另外亦包含物料的的管理作業(yè)。80%以上的中小企業(yè)都表示采購(gòu)活動(dòng)是企業(yè)活動(dòng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,與其發(fā)展存亡息息相關(guān)。這可能由于中小企業(yè)一般力量較小,與供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)能力不強(qiáng)有關(guān)。很多中小企業(yè)都把其進(jìn)貨渠道視作關(guān)鍵環(huán)節(jié)和優(yōu)勢(shì)之一,是事關(guān)企業(yè)生死存亡的要素。

        由此,通過(guò)打分的結(jié)果將企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施、人力資源管理和技術(shù)開(kāi)發(fā)從支持活動(dòng)中移除。根據(jù)中小企業(yè)管理者建議和打分情況,在支持性活動(dòng)中,新添入“企業(yè)家精神”和“管理能力”,另外擴(kuò)充“采購(gòu)”這一活動(dòng)的范圍,變更為“資源系統(tǒng)”?!捌髽I(yè)家精神”是中小企業(yè)發(fā)展壯大的關(guān)鍵要素。這一要素包括中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的執(zhí)著敬業(yè)、學(xué)習(xí)能力、熱忱、創(chuàng)造力和冒險(xiǎn)精神等。中小企業(yè)中較少存在所有者與管理者分離現(xiàn)象,一般情況下,所有者直接進(jìn)行企業(yè)的全面管理。因?yàn)橹行∑髽I(yè)資源、員工較少,所有者往往身兼中小企業(yè)諸多要職;其處事及管理方式、嚴(yán)格程度對(duì)下屬影響巨大,決定了整個(gè)企業(yè)的精神面貌和員工的工作態(tài)度。從另一角度看,由于中小企業(yè)缺少一套公司治理的完整體系,所以一旦所有者對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)有所松懈,企業(yè)機(jī)制本身缺乏管理漏洞發(fā)現(xiàn)和防御機(jī)制,這往往成為企業(yè)由盛轉(zhuǎn)衰的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。類似案例屢見(jiàn)不鮮。

        中小企業(yè)通常缺少細(xì)化的管理部門、系統(tǒng)性管理體制和流程,管理能力在中小企業(yè)顯得更為重要。這里的管理能力包括:相關(guān)專業(yè)知識(shí)的應(yīng)用(通常來(lái)源于相關(guān)人員的經(jīng)驗(yàn)積累);企業(yè)日常管理等。用管理能力來(lái)代替波特傳統(tǒng)意義上的企業(yè)存在的人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等基礎(chǔ)活動(dòng)。這是因?yàn)橹行∑髽I(yè)管理行為通常比大企業(yè)的系統(tǒng)性管理更簡(jiǎn)單,在典型的小企業(yè)管理中,企業(yè)往往用“任務(wù)導(dǎo)向型”取代日常系統(tǒng)性、程序性的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。采購(gòu)方面,由于小企業(yè)力量薄弱,在與供應(yīng)商的談判中,處于弱勢(shì)地位,原材料和資源采購(gòu)的成功對(duì)小企業(yè)的重要性一般遠(yuǎn)大于大中型企業(yè)。但中小企業(yè)要成功,其必要因素不僅僅限于這一個(gè)方面,之所以將“采購(gòu)”要素?cái)U(kuò)大為“資源系統(tǒng)”是因?yàn)橹行∑髽I(yè)的成功,被很多被采訪者歸結(jié)為某一方面的“資源”優(yōu)勢(shì),除了原材料和能源等基礎(chǔ)性原料外,成功可能還來(lái)源于某一套行業(yè)先進(jìn)機(jī)器設(shè)備或技術(shù)系統(tǒng),進(jìn)出口方面優(yōu)勢(shì),與某一部門、機(jī)關(guān)或機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系等。中小企業(yè)不具備規(guī)模優(yōu)勢(shì),其成功往往決定于企業(yè)某方面優(yōu)于同類企業(yè)的優(yōu)勢(shì)。

        (二)對(duì)價(jià)值鏈基礎(chǔ)活動(dòng)的改造從基礎(chǔ)性活動(dòng)來(lái)說(shuō),由于相當(dāng)部分的中小企業(yè)是服務(wù)性行業(yè),不存在進(jìn)料、生產(chǎn)和發(fā)貨等環(huán)節(jié)。因此參考價(jià)值鏈咨詢模型的觀點(diǎn),Port er的價(jià)值鏈基礎(chǔ)性活動(dòng)并不適用,將其改造為“任務(wù)——過(guò)程——銷售——售后服務(wù)”。即將“進(jìn)料——生產(chǎn)——發(fā)貨”的這前三個(gè)環(huán)節(jié)改為“任務(wù)——過(guò)程”兩個(gè)環(huán)節(jié)。

        (1)“任務(wù)”或目標(biāo)雖然不像傳統(tǒng)價(jià)值鏈的基本活動(dòng)一樣具體而有操作性,但其實(shí)際上是服務(wù)性和生產(chǎn)型企業(yè)所必須的步驟,包括企業(yè)方向、戰(zhàn)略、計(jì)劃和預(yù)算的制定。這往往是中小企業(yè)最薄弱的環(huán)節(jié)。訪談中,一些中小企業(yè)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,這些管理人員認(rèn)為企業(yè)的成功在于能迅速抓住眼前的機(jī)遇,“多賺一筆是一筆”,這種短視行為也決定了部分企業(yè)較難做大做強(qiáng)。另一些中小企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和計(jì)劃制定是企業(yè)主“拍腦袋”的決定,缺乏對(duì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的深入分析判斷和集體討論。在采訪中,發(fā)現(xiàn)一部分中小企業(yè)的失敗根本上是由于戰(zhàn)略的錯(cuò)誤。從這個(gè)意義上說(shuō),中小企業(yè)的任務(wù)制定過(guò)程也是創(chuàng)造價(jià)值過(guò)程。

        (2)“過(guò)程”既包括生產(chǎn)型企業(yè)進(jìn)料、生產(chǎn)和發(fā)貨,也包括服務(wù)型企業(yè)的服務(wù)過(guò)程。這一修正使得價(jià)值鏈體系在各種類型中小企業(yè)具有更好的通用性。由于競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,大部分中小企業(yè)都較重視這一階段,尤其是成本管理。但這一活動(dòng)中最大的問(wèn)題是中小企業(yè)管理手段落后,尤其在財(cái)務(wù)管理方面缺乏成本管理數(shù)據(jù)和科學(xué)的成本控制方面。改造后的價(jià)值鏈如圖2所示:

        圖2

        四、結(jié)論

        圖2的中小企業(yè)價(jià)值鏈雖然在形式上與傳統(tǒng)的價(jià)值鏈模式不同。但價(jià)值鏈的內(nèi)涵及基本思想并沒(méi)有改變。這也是基于中小企業(yè)特點(diǎn)對(duì)價(jià)值鏈進(jìn)行改良的原因。

        首先,中小企業(yè)在應(yīng)用如上價(jià)值鏈時(shí),需遵循價(jià)值鏈基本理念——應(yīng)該對(duì)價(jià)值鏈上的重要環(huán)節(jié)全方面關(guān)注。創(chuàng)造整體價(jià)值鏈活動(dòng)體系優(yōu)勢(shì)才能使企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),傳統(tǒng)的關(guān)注于某一方面的經(jīng)營(yíng)方式勢(shì)必使企業(yè)落后。這是因?yàn)樵趦r(jià)值鏈上各活動(dòng)間是相互聯(lián)系、相互依托的。最終的產(chǎn)品價(jià)值是建立在一系列的價(jià)值鏈活動(dòng)上。雖然從調(diào)查的實(shí)際情況來(lái)看,一些案例表明某些中小企業(yè)只具有某一方面優(yōu)勢(shì),而其他方面居于弱勢(shì),如在售后服務(wù)方面。

        其次,價(jià)值鏈中的核心思想是:提升價(jià)值,降低成本。這里的價(jià)值是指在消費(fèi)者看來(lái)的價(jià)值。中小企業(yè)應(yīng)該充分應(yīng)用小、靈、快的優(yōu)勢(shì),處處以顧客為導(dǎo)向。

        第三,價(jià)值鏈的基本方法是將企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)分解為具體的活動(dòng),并評(píng)估每一項(xiàng)活動(dòng)的價(jià)值,看是否能提升價(jià)值或降低成本或兩者皆有。

        當(dāng)然研究有一些局限,如只收到了46個(gè)企業(yè)的問(wèn)卷調(diào)查反饋。此外,這一中小企業(yè)價(jià)值鏈模型每一因素還應(yīng)該進(jìn)一步規(guī)范和解釋。本研究的另一個(gè)未來(lái)要關(guān)注的方向是:該中小企業(yè)價(jià)值鏈系統(tǒng)該如何應(yīng)用?尤其是有效進(jìn)行四項(xiàng)基礎(chǔ)性活動(dòng)以及三項(xiàng)支持性活動(dòng)的必備條件,如中小企業(yè)管理者及員工應(yīng)具備的知識(shí)和技能等。

        [1]閻達(dá)五:《價(jià)值鏈會(huì)計(jì)研究:回顧與展望》,《會(huì)計(jì)研究》2004年第11期。

        (編輯 杜昌)

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