摘要：高校檔案管理工作是高校事業(yè)發(fā)展的重要工作之一，特別是高校的檔案管理錯(cuò)綜復(fù)雜，更要講究管理上的方法與創(chuàng)新工作。 如何發(fā)揮好檔案在高校事業(yè)發(fā)展中的重要作用成了許多檔案管理工作人員關(guān)注的問(wèn)題。本文就高校檔案管理機(jī)制的創(chuàng)新進(jìn)行了逐條深入分析，強(qiáng)調(diào)運(yùn)用檔案管理的現(xiàn)代手段，科技興檔，使檔案工作更具生機(jī)和活力，從而推動(dòng)檔案事業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校 檔案工作 管理創(chuàng)新

高校檔案管理工作是高校事業(yè)發(fā)展的重要組成部分，是高校履行人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)功能和開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的直接記錄。檔案的收集、管理及創(chuàng)新是構(gòu)建優(yōu)質(zhì)檔案管理工作的重要要素。要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化，不斷的發(fā)展創(chuàng)新才是推動(dòng)其持續(xù)進(jìn)步的重要保證。本文擬就高校檔案管理工作的創(chuàng)新方略談?wù)剛€(gè)人的認(rèn)識(shí)，求教于專家學(xué)者和檔案管理工作者。

一、建立科學(xué)的管理體系

按照最新頒布的《高校檔案管理辦法》，結(jié)合本校的實(shí)際情況，制定檔案管理的實(shí)施細(xì)則，做到從宏觀上把握主線，從微觀上把握細(xì)節(jié)，努力把檔案管理工作落到實(shí)處，并按照《高校檔案管理辦法》認(rèn)真貫徹執(zhí)行。首先要提高認(rèn)識(shí)。要使檔案工作高效有序地貫徹落實(shí)，首先必須提高全校教職工對(duì)依法治檔重要性的正確認(rèn)識(shí)。為了保證檔案工作的順利開(kāi)展，高校應(yīng)積極做好檔案工作重要性方面的宣傳工作。第一，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)給予足夠的重視。領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，并善于用檔案資料統(tǒng)籌學(xué)校的各項(xiàng)工作，是做好高校檔案管理工作的基礎(chǔ)。第二，學(xué)校檔案管理部門(mén)應(yīng)與其他部門(mén)合作，聯(lián)合舉辦各種宣傳活動(dòng)，大力宣傳檔案管理工作的重要性，使學(xué)校不同部門(mén)明白檔案管理工作對(duì)所在部門(mén)發(fā)展的重要作用，從而促使各部門(mén)在平時(shí)工作中加強(qiáng)收集相關(guān)的檔案信息，促進(jìn)學(xué)校檔案工作的順利發(fā)展。

其次在宣傳教育中，還應(yīng)當(dāng)建立獎(jiǎng)懲制度。長(zhǎng)期以來(lái)，檔案管理工作以經(jīng)驗(yàn)管理居多，這在某種程度上制約了人才的流動(dòng)，容易產(chǎn)生不思進(jìn)取的觀念，更談不上創(chuàng)新。因而必須引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，從源頭上解決創(chuàng)新的根本問(wèn)題。同時(shí)，明確責(zé)任分工，使每個(gè)人都有危機(jī)感，激發(fā)工作活力，最大限度地挖掘個(gè)人潛力，努力營(yíng)造一種鼓勵(lì)創(chuàng)新的氛圍和環(huán)境，促進(jìn)檔案工作的良性發(fā)展。

二、做好人才資源的創(chuàng)新工作

針對(duì)高校檔案管理隊(duì)伍存在的問(wèn)題，要樹(shù)立人才資源是第一資源的思想，針對(duì)檔案工作人員成長(zhǎng)和工作特征，努力營(yíng)造一種尊重個(gè)性的文化氛圍，造就一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、工作實(shí)、紀(jì)律嚴(yán)的專業(yè)人才隊(duì)伍。檔案人員要適應(yīng)新形勢(shì)下的工作，首先就得提高自身的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)水平，學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī)處理檔案信息，并能夠從計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中著錄、檢索檔案信息。不斷加強(qiáng)館員的在職培訓(xùn)及繼續(xù)教育，以保證專業(yè)知識(shí)的更新和擴(kuò)充，防止知識(shí)老化或停滯不前。同時(shí)，鼓勵(lì)館員利用業(yè)務(wù)時(shí)間參加各種繼續(xù)教育課程的學(xué)習(xí)，如計(jì)算機(jī)課程培訓(xùn)、歸檔文件整理等。

三、加強(qiáng)檔案信息資源的全面整合

在當(dāng)今社會(huì)，信息資源已經(jīng)成為重要的戰(zhàn)略資源，因此一定要加強(qiáng)對(duì)信息資源的全面整合和集中管理。在檔案管理工作中要始終堅(jiān)持三要素：統(tǒng)一業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理制度，統(tǒng)一分類辦法。

科學(xué)整合區(qū)域內(nèi)不同領(lǐng)域的檔案資源。通過(guò)統(tǒng)一業(yè)務(wù)指導(dǎo)，采取對(duì)檔案資源歸屬和流向的調(diào)整、檔案工作機(jī)構(gòu)的歸并等多種措施，進(jìn)一步理順檔案管理部門(mén)與主管部門(mén)在專業(yè)檔案工作中的關(guān)系，建立以檔案管理部門(mén)為主體、各主管部門(mén)配合的高校檔案資源建設(shè)監(jiān)管體制，變專業(yè)檔案的多頭管理、分散保管為綜合檔案館的集中統(tǒng)一管理，最大限度地優(yōu)化配置檔案資源。

建章立制，規(guī)范管理。加強(qiáng)制度建設(shè)，制定并發(fā)布有關(guān)專業(yè)檔案管理制度，明確檔案部門(mén)與各主管部門(mén)在專業(yè)檔案形成、流轉(zhuǎn)和管理工作中的關(guān)系與職責(zé)，建立流轉(zhuǎn)新機(jī)制，確保各類專業(yè)檔案的完整與規(guī)范。檔案管理模式改革，必須堅(jiān)持體現(xiàn)以人為本的核心思想，以最大程度地滿足全社會(huì)用戶和學(xué)校的需求為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，真正發(fā)揮檔案本身價(jià)值的特殊作用

建立統(tǒng)一的分類原則，完成檔案信息“一條龍”服務(wù)系統(tǒng)，按照最大程度地方便廣大教職工利用檔案的原則，建立檔案 “一條龍”服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)透明、快捷、方便、高效的目的。

四、加強(qiáng)信息資源的共享

檔案工作必須主動(dòng)與高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)接軌。如今各高校已普遍利用計(jì)算機(jī)等通信設(shè)備以及現(xiàn)代化的辦公設(shè)備進(jìn)行檔案管理，更加迅速準(zhǔn)確地完成檔案信息的收集、加工、傳送處理、整理和保管等過(guò)程，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、自動(dòng)化。這一改變同時(shí)也從實(shí)際工作中體現(xiàn)了人才資源創(chuàng)新的重要性。這一創(chuàng)新行為不但把檔案工作人員從繁瑣、枯燥的手工作坊式勞動(dòng)中解放出來(lái)，大大提高了人力資源利用率，同時(shí)也逐步實(shí)現(xiàn)了檔案信息的資源共享，體現(xiàn)了檔案信息的價(jià)值最大化。

科技興檔，強(qiáng)化服務(wù)。采用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段，建立館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，改進(jìn)服務(wù)方式，實(shí)現(xiàn)信息共享。

高校檔案管理工作是高?；A(chǔ)工作的重要組成部分，要把檔案的收集、整理等工作與不斷創(chuàng)新相結(jié)合，提高綜合管理能力。并且，我們?cè)谧龊脵n案的收集、整理、歸檔工作時(shí)，還要做到主動(dòng)提供服務(wù)，使檔案的價(jià)值得以充分體現(xiàn)。全面提升高校綜合檔案館現(xiàn)代化管理水平和整體服務(wù)能力，使得檔案管理工作更好地服務(wù)高校管理工作。

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作者單位：湖北師范學(xué)院外國(guó)語(yǔ)學(xué)院