【摘 要】 針對(duì)士官院校學(xué)籍管理工作的特點(diǎn)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，抓住要點(diǎn)，勇于實(shí)踐，不斷改革，這樣才能適應(yīng)新時(shí)期的學(xué)籍管理需要。

【關(guān)鍵詞】 士官院校;學(xué)籍管理;特點(diǎn);要點(diǎn)

一、士官院校學(xué)籍管理工作的特點(diǎn)

1.規(guī)范性。學(xué)籍管理工作要順利開展，必須規(guī)范管理，使日常管理做到有章可依，有規(guī)可循，軍隊(duì)院校更是如此。只有結(jié)合軍隊(duì)的條令條例，建立和健全一套符合士官院校特點(diǎn)的規(guī)章制度，對(duì)學(xué)員的學(xué)習(xí)成績(jī)和操行進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)，才能公正地衡量每一個(gè)學(xué)生，有利于將來在工作中充分發(fā)揮他們的才智。軍校學(xué)籍管理必須要嚴(yán)格、規(guī)范，使每一個(gè)在校學(xué)生都知道學(xué)習(xí)期間應(yīng)該如何完成自己的學(xué)業(yè)。

2.真實(shí)性。學(xué)籍管理的過程實(shí)際上就是建立、使用、開發(fā)學(xué)籍檔案的過程，涉及的范圍廣、環(huán)節(jié)多、內(nèi)容豐富，學(xué)籍管理工作就要堅(jiān)持實(shí)事求是，材料齊全，事實(shí)清楚，管理準(zhǔn)確的工作作風(fēng)。特別是學(xué)生思想品德評(píng)定、獎(jiǎng)懲、加入黨團(tuán)組織材料等材料，這是全面展示其在校期間的德、智、體等方面的具體表現(xiàn)，也是直接綜合的評(píng)價(jià)依據(jù)。在處理這些學(xué)籍檔案時(shí)，只有堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，才能有的放矢，確保學(xué)籍管理檔案材料真實(shí)齊全，否則就無法維護(hù)學(xué)籍管理的嚴(yán)肅性。

3.時(shí)效性。我院采取的是學(xué)歷教育加任職教育的培養(yǎng)模式，學(xué)制兩年，其中一年在校學(xué)習(xí)，一年實(shí)習(xí)，周期較短。這種性質(zhì)，決定了我院的學(xué)籍管理工作具有很強(qiáng)的時(shí)效性。通過學(xué)籍管理工作，可以把各專業(yè)學(xué)員在學(xué)習(xí)和實(shí)習(xí)過程中反饋的信息匯總，讓校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握教學(xué)管理所涉及的各方面的情況，既有利于領(lǐng)導(dǎo)決策，也有利于培養(yǎng)出滿足部隊(duì)需要的合格人才。

4.保密性。學(xué)籍管理工作信息量非常大，是不同資料的綜合體。主要包括:新生錄取名冊(cè)、在校生名冊(cè)、登記表、學(xué)籍冊(cè)、思想品德評(píng)定、學(xué)生畢業(yè)等材料，這些都屬于機(jī)要，在一定范圍內(nèi)需要保密。在教學(xué)管理日趨網(wǎng)絡(luò)化的情況下，軍隊(duì)信息很容易被犯罪分子利用，需要我們從業(yè)人員提高保密意識(shí)，強(qiáng)化保密手段，以免受損失。

二、士官院校學(xué)籍管理工作的要點(diǎn)

1.不斷完善規(guī)章制度，增強(qiáng)導(dǎo)向功能。學(xué)籍管理規(guī)章制度建立后，隨著時(shí)間的推移，舊問題解決了，又會(huì)產(chǎn)生新問題，及時(shí)修改和完善學(xué)籍管理規(guī)章制度完全必要。2009年，我科對(duì)以往制定的多項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行了及時(shí)修改和完善，其中有《學(xué)員學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》、《入學(xué)教育實(shí)施細(xì)則》、《考試管理辦法》、《畢業(yè)學(xué)員質(zhì)量跟蹤調(diào)查實(shí)施辦法》等。這些制度的修訂，在規(guī)范學(xué)生學(xué)習(xí)的同時(shí)，使學(xué)籍管理工作有章可循、有條不紊。目前士官學(xué)員年齡普遍偏小，缺乏社會(huì)經(jīng)歷，他們對(duì)于適應(yīng)社會(huì)，對(duì)于自身成長(zhǎng)等還缺乏深刻的認(rèn)識(shí)。通過規(guī)范化管理，可以引導(dǎo)學(xué)生沿著適合社會(huì)需要，提高自身素質(zhì)的方向發(fā)展。

2.搞好宣傳教育工作，增強(qiáng)育人功能。嚴(yán)肅、規(guī)范的學(xué)籍管理，本身就是培養(yǎng)學(xué)生遵守紀(jì)律、忠于職守的素質(zhì)。新生入學(xué)，我們就要做好宣傳教育工作，做到《學(xué)員手冊(cè)》人手一冊(cè)，同時(shí)利用一切場(chǎng)合，廣泛地向?qū)W生宣講學(xué)籍管理規(guī)章制度和學(xué)籍處理案例。結(jié)合實(shí)例，將學(xué)生容易觸犯的條例講透徹，深入人心，做到有言在先，教育先行。通過深人、細(xì)致的思想工作，使學(xué)生變被動(dòng)服從為主動(dòng)遵守。學(xué)籍管理不單是行政手段，更是一種教育手段。

3.嚴(yán)格管理，增強(qiáng)激勵(lì)功能。學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍管理規(guī)章制度，有助于學(xué)生嚴(yán)格要求自己，有助于學(xué)生自覺受到學(xué)籍管理制度的約束。在嚴(yán)格管理中，我們狠抓兩點(diǎn):一是及時(shí)處理學(xué)籍注冊(cè)與畢業(yè)注冊(cè)，我校學(xué)員人數(shù)多，在校時(shí)間短，每年的學(xué)籍注冊(cè)與畢業(yè)工作任務(wù)很重，為了不影響學(xué)員的分配與任職，學(xué)籍檔案的整理就要在每年的六月份前完成，而且要做到嚴(yán)格、細(xì)致，保證每位學(xué)員的資料準(zhǔn)確無誤。二是嚴(yán)格考風(fēng)考紀(jì)，獎(jiǎng)懲分明。我校嚴(yán)格實(shí)施教考分離制度，加強(qiáng)了考試全過程的監(jiān)督和管理，采取多種有效措施杜絕違紀(jì)和舞弊現(xiàn)象，對(duì)違反考試紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，查實(shí)后就及時(shí)處理并予以通報(bào)，決不姑息遷就。對(duì)于成績(jī)優(yōu)異的學(xué)員，我們每年通報(bào)表彰并發(fā)給獎(jiǎng)學(xué)金。這樣的管理方式，充分發(fā)揮了學(xué)籍管理的激勵(lì)作用，通過有效的獎(jiǎng)懲，使學(xué)習(xí)好的同學(xué)學(xué)得更好，學(xué)習(xí)差的同學(xué)迎頭趕上，形成生動(dòng)活潑、嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)風(fēng)，這也是學(xué)籍管理的重要作用之一。

4.運(yùn)用信息化管理，做到準(zhǔn)、快、規(guī)范。我?，F(xiàn)采用一套教務(wù)管理系統(tǒng)的軟件，具有科學(xué)化管理教學(xué)各環(huán)節(jié)的功能。學(xué)籍管理有一項(xiàng)主要內(nèi)容是對(duì)學(xué)員個(gè)人資料、學(xué)習(xí)成績(jī)的記載、收集、統(tǒng)計(jì)和整理，其工作量大、時(shí)間集中、單調(diào)繁雜、出不得半點(diǎn)差錯(cuò)，必須以高度的責(zé)任心和實(shí)事求是的精神，及時(shí)對(duì)有關(guān)資料進(jìn)行認(rèn)真地檢查，發(fā)現(xiàn)問題就更正。計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用對(duì)于學(xué)員資料管理，發(fā)揮了很大的作用。

5.為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。在檢查、統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)上，對(duì)學(xué)員實(shí)力情況、發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和初步處理，并將分析意見和處理結(jié)果報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，以便得到領(lǐng)導(dǎo)的支持和指示，改進(jìn)自己的工作。