【摘要】 隨著社會的發(fā)展和企業(yè)之間競爭的加劇，ERP作為一種新的管理方法和管理手段為企業(yè)帶來成本、利潤等多種優(yōu)勢，當(dāng)今越來越多的單位開始實施ERP，財務(wù)管理作為企業(yè)核心一直企業(yè)實施ERP所關(guān)注的重點。闡述了ERP的管理思想，分析了ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計和財務(wù)管理中的重要性以及應(yīng)用，然后探討了ERP在財務(wù)管理中應(yīng)用有對企業(yè)會計和財務(wù)管理所產(chǎn)生的影響。

【關(guān)鍵詞】 ERP系統(tǒng);會計;財務(wù)管理

一、ERP系統(tǒng)的管理思想的引入

ERP就是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是由美國著名的Garter Group 公司提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以提高企業(yè)資源效能為系統(tǒng)思想，為企業(yè)提供業(yè)務(wù)集成運(yùn)行中的資源管理方案。ERP是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化管理的一套經(jīng)營管理的解決方案，ERP系統(tǒng)是覆蓋整個企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，它將企業(yè)的財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、制造資源管理、項目管理、人力資源管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行了有機(jī)的整合，實現(xiàn)了企業(yè)資源管理及業(yè)務(wù)流程管理的一體化。對企業(yè)而言，它不僅是一套系統(tǒng)，更多的是管理思想的體現(xiàn)。

二、ERP系統(tǒng)對企業(yè)會計和財務(wù)管理的重要性分析

(1)規(guī)范化了企業(yè)財務(wù)管理。在ERP環(huán)境下，財務(wù)管理由靜態(tài)走向動態(tài)，實現(xiàn)了實時跟蹤功能，每一筆整體業(yè)務(wù)的發(fā)生都能夠立刻反映出來。并保證財務(wù)部門與供應(yīng)鏈的相關(guān)部門都能迅速得到所需的規(guī)范化信息，保持良好溝通。(2)提高了企業(yè)決策的科學(xué)化。ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性就在于它能夠提供企業(yè)經(jīng)營管理者需要的各種營運(yùn)信息，ERP系統(tǒng)能夠提供多種管理性報表和查詢功能，使用財務(wù)分析模塊，能夠更全面地提供財務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理活動提供服務(wù)，這就大大縮短了企業(yè)進(jìn)行決策的時間。(3)確保了財務(wù)管理的實時性和全球化管理。隨著全球信息化的發(fā)展，企業(yè)為了確立競爭優(yōu)勢，必將更加關(guān)注產(chǎn)品進(jìn)入市場的時間、質(zhì)量、服務(wù)水平和運(yùn)營成本的降低，并且能夠迅速在降低的各類經(jīng)營成本和縮短產(chǎn)品進(jìn)入市場的周期間尋求平衡，提高對企業(yè)內(nèi)部其他部門和外部組織的財務(wù)管理水平，外部環(huán)境的變化迫使企業(yè)管理決策必須實時性。

三、ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計和財務(wù)管理中的主要應(yīng)用

(1)在會計工作中的應(yīng)用。會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的變動過程及其結(jié)果，它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。從物理層面看，ERP的會計核算模塊，涉及總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊等。(2)在財務(wù)管理過程中的應(yīng)用。財務(wù)管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測，管理和控制活動。它側(cè)重于財務(wù)計劃、控制、分析和預(yù)測，強(qiáng)調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財會信息的反映，到財務(wù)管理信息處理，再到多層次、一體化的財務(wù)管理支持。它在支持企業(yè)的全球化經(jīng)營上，為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理平臺，也能支持各國當(dāng)?shù)氐呢攧?wù)法規(guī)和報表要求。

四、ERP系統(tǒng)對企業(yè)會計和財務(wù)管理的影響

(1)ERP系統(tǒng)對企業(yè)會計的影響。ERP是一個復(fù)雜信息管理系統(tǒng)，使用者必須熟悉系統(tǒng)設(shè)置、使用程序、查詢方式以及報表外傳等技術(shù)。ERP系統(tǒng)中的財務(wù)部分將企業(yè)的需求定位于財務(wù)系統(tǒng)而非賬務(wù)系統(tǒng)，其賬目結(jié)構(gòu)的設(shè)置、財務(wù)流程的處理、接口的設(shè)計、報表需求的定義，是從整個企業(yè)的角度實現(xiàn)了財務(wù)子系統(tǒng)與分銷、制造子系統(tǒng)的信息集成，其管理的起點是業(yè)務(wù)而非憑證，其財務(wù)部分更加注重于業(yè)務(wù)對財務(wù)的影響和財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制。這必然使會計工作和會計管理發(fā)生根本性的變化。具體體現(xiàn)在如下幾方面:采集和處理財務(wù)信息;對于所發(fā)生的全部業(yè)務(wù)，不管是財務(wù)的，還是非財務(wù)的，都由業(yè)務(wù)部門直接處理，將有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲于服務(wù)器上，其他部門可共享使用;采用標(biāo)準(zhǔn)成本核算;改變了會計傳統(tǒng)的工作方式，使會計工作從以往對數(shù)字的計量與記錄，轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌募庸?、再加工、深加?使會計對企業(yè)資金鏈能進(jìn)行實時控制，太高財務(wù)管理的質(zhì)量。(2)ERP系統(tǒng)對財務(wù)管理的影響。財務(wù)管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測、管理和控制活動，它側(cè)重于財務(wù)計劃、控制、分析和預(yù)測，強(qiáng)調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。ERP系統(tǒng)中財務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財務(wù)信息的反映，到財務(wù)管理信息處理，再到多層次、一體化的財務(wù)管理支持。這種轉(zhuǎn)變主要體現(xiàn)在以下幾方面:支持企業(yè)財務(wù)管理的全球化;支持基于web的財務(wù)信息處理;為財務(wù)管理提供了更全面、更及時的信息;可以實現(xiàn)財務(wù)管理中的集中控制，更有利于提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量; ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)資金管理模式。

參考文獻(xiàn)

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