【摘要】 為了保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行，企業(yè)往往要儲(chǔ)備一定的存貨，對(duì)存貨的管理控制就顯得尤為重要，如何加強(qiáng)存貨管理，提高管理成效，成為企業(yè)不斷探討的課題。就目前企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的對(duì)策做一闡述。

【關(guān)鍵詞】 存貨管理;庫(kù)存管理;歸口分級(jí)管理

存貨是指企業(yè)除固定資產(chǎn)以外，在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資。是企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有的以備出售的產(chǎn)成品或商品，或者為了出售仍然處于生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品，或者將在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料、物料。對(duì)于生產(chǎn)和銷售企業(yè)以及服務(wù)業(yè)來(lái)講，存貨是企業(yè)得以生存和發(fā)展的基本元素，是企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn)。包括庫(kù)存商品，產(chǎn)成品、在產(chǎn)品及自制半成品、原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等。存貨既是資產(chǎn)負(fù)債表中流動(dòng)資產(chǎn)的一個(gè)重要項(xiàng)目，也是損益表中銷售收入和銷售成本的來(lái)源。對(duì)存貨的管理直接或者間接的關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果是否正確，進(jìn)而還會(huì)影響所得稅、收益分配和對(duì)企業(yè)管理當(dāng)局的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等各個(gè)方面。

存貨管理的方法有很多，不同性質(zhì)的企業(yè)采取的存貨管理方式也不相同，庫(kù)存管理的主要思路是實(shí)現(xiàn)存貨成本與存貨效益的最佳組合，一些企業(yè)通過(guò)合理的計(jì)劃能夠有效的實(shí)現(xiàn)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，為企業(yè)盈利。要實(shí)現(xiàn)存貨成本與存貨效益的最佳組合，達(dá)到提高資金使用效益的目的，充分發(fā)揮流動(dòng)資金在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的作用，保證企業(yè)現(xiàn)金流量的較好銜接，需要做到以下幾點(diǎn):進(jìn)行管理創(chuàng)新，改變傳統(tǒng)的管理模式，學(xué)會(huì)在存貨管理中系統(tǒng)思考;全員參與，使企業(yè)所有與存貨購(gòu)、產(chǎn)、銷、存有關(guān)的采購(gòu)、生產(chǎn)、保管、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等各方面人員均參與到存貨管理中去，充分調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性;完善激勵(lì)機(jī)制和考核制度，引進(jìn)對(duì)存貨的分類管理和賬齡動(dòng)態(tài)管理，并把責(zé)任層層分解落實(shí)。

一、建立健全庫(kù)存管理制度

企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定賬務(wù)處理制度，嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定制定存貨的購(gòu)進(jìn)計(jì)價(jià)方法、發(fā)出方法、盤存方法，并且計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格建立商品的出入庫(kù)制度，存貨的收發(fā)均通過(guò)已經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的出入庫(kù)單來(lái)控制，出入庫(kù)單一式三聯(lián)，一并作為各方記賬的憑據(jù);企業(yè)應(yīng)建立系統(tǒng)的存貨明細(xì)賬和倉(cāng)庫(kù)保管賬，明細(xì)賬為數(shù)量金額三欄式，保管賬可只登記數(shù)量，保管員應(yīng)保證賬實(shí)相符，每月兩賬進(jìn)行核對(duì)，保證賬賬相符。企業(yè)應(yīng)建立至少每年一次的存貨清查制度，確定存貨的實(shí)有數(shù)量，并與賬面資料核對(duì)，從而確定存貨實(shí)存數(shù)與賬面數(shù)是否相符，對(duì)不符事項(xiàng)進(jìn)行查找處理;可以發(fā)現(xiàn)存貨的質(zhì)量狀況，對(duì)殘次商品進(jìn)行分類處理，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部設(shè)立嚴(yán)格的監(jiān)控制度，明確請(qǐng)購(gòu)、購(gòu)進(jìn)、付款、銷售、收款、保管等崗位職責(zé)，對(duì)于人員較少的小單位來(lái)說(shuō)，有的崗位職責(zé)可能會(huì)交叉，對(duì)于交叉的這些崗位，管理當(dāng)局更應(yīng)該關(guān)注職員的盡責(zé)情況以及采取相應(yīng)的防范措施，防止在交叉崗位出現(xiàn)漏洞，管理人員利用職務(wù)之便謀取私利。

二、建立存貨歸口分級(jí)管理制度

建立歸口管理制度有利于將具體責(zé)任明確到個(gè)人，避免因某一環(huán)節(jié)的的漏洞影響全局。具體應(yīng)該:(1)在廠長(zhǎng)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，財(cái)務(wù)部門對(duì)存貨資金實(shí)行統(tǒng)一管理，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)存貨資金的集中統(tǒng)一管理，促進(jìn)供、產(chǎn)、銷相互協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)資金使用的綜合平衡，加速資金周轉(zhuǎn)。(2)根據(jù)使用資金和管理資金相結(jié)合、物資管理和資金管理相結(jié)合的原則，每項(xiàng)資金由哪個(gè)部門使用就歸哪個(gè)部門管理。(3)各歸口的管理部門要根據(jù)具體情況將資金計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行分解，分配給所屬單位和個(gè)人，層層落實(shí)，實(shí)行分級(jí)管理。

三、加強(qiáng)存貨在進(jìn)銷存過(guò)程中的管理

1.進(jìn)貨業(yè)務(wù)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，存貨的采購(gòu)是生產(chǎn)的準(zhǔn)備階段，為了生產(chǎn)適銷對(duì)路的盈利產(chǎn)品，必須采購(gòu)生產(chǎn)適用、價(jià)格低廉、質(zhì)量合格的原材料。為管理好進(jìn)貨業(yè)務(wù)，必須建立健全存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部監(jiān)控制度。為使存貨既能夠滿足需要，又能防止由于存貨過(guò)多而造成的積壓風(fēng)險(xiǎn)，在確定存貨采購(gòu)時(shí)，必須由存貨的使用部門根據(jù)未來(lái)一定期間的需要量提前通知存貨保管員，由保管員再根據(jù)現(xiàn)有存貨的庫(kù)存量計(jì)算出請(qǐng)購(gòu)單。經(jīng)過(guò)存貨使用部門和存貨保管員簽字的請(qǐng)購(gòu)單還必須通過(guò)采購(gòu)員和財(cái)務(wù)主管的確認(rèn)后方可生效。采購(gòu)員憑被批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單辦理訂貨手續(xù)，首先必須向不同的多家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，待獲取報(bào)價(jià)單后比較供應(yīng)貨物的價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、可享受折扣、付款條件、交貨時(shí)間和供應(yīng)信譽(yù)等有關(guān)資料，初步確定適應(yīng)的供應(yīng)商并準(zhǔn)備談判，然后根據(jù)談判結(jié)果簽訂定貨合同或訂貨單，并將訂貨單及時(shí)付給生產(chǎn)、銷售、保管、財(cái)務(wù)等有關(guān)部門，以便合理安排生產(chǎn)、銷售、收貨、付款。企業(yè)所訂購(gòu)的貨物到達(dá)是由保管進(jìn)行驗(yàn)收保管。由采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單、訂貨單和收貨單共同構(gòu)成的收貨業(yè)務(wù)完成后，會(huì)計(jì)部門就取得了供貨方的發(fā)票和收貨單等表示貨物已經(jīng)驗(yàn)收進(jìn)庫(kù)并應(yīng)支付貨款或應(yīng)付賬款的原始憑證。這些原始憑證要先經(jīng)過(guò)審核，審核無(wú)誤后財(cái)會(huì)部門應(yīng)該及時(shí)記錄存貨的增加和銀行存款的減少或應(yīng)付賬款的增加。在做好以上幾項(xiàng)的同時(shí)還應(yīng)進(jìn)行職務(wù)分離。避免出現(xiàn)漏洞。

2.銷貨業(yè)務(wù)。銷售環(huán)節(jié)要根據(jù)不同的客戶和銷售形式設(shè)計(jì)訂單格式，以滿足企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門協(xié)調(diào)工作、相互制約的經(jīng)營(yíng)管理需要。當(dāng)企業(yè)發(fā)生的銷貨退回時(shí)，要建立退貨損失懲罰制度。當(dāng)發(fā)生退貨業(yè)務(wù)時(shí)能夠找到承擔(dān)損失的責(zé)任人，并給予相應(yīng)的處罰，以加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的責(zé)任意識(shí)，減少不必要的退貨損失。企業(yè)還要建立銷售折讓優(yōu)先制度。對(duì)確認(rèn)為本企業(yè)責(zé)任的，應(yīng)給予客戶銷售折讓，以減少可能發(fā)生的退貨損失。最后是理順?shù)N售折讓和銷售退回的憑證流轉(zhuǎn)程序，它可使會(huì)計(jì)記錄使用的原始憑證真實(shí)可靠，從而保證相應(yīng)會(huì)計(jì)記錄的客觀性。

3.存貨的儲(chǔ)存。首先落實(shí)保管責(zé)任制度，通過(guò)設(shè)置專職倉(cāng)庫(kù)保管人員，明確其職權(quán)范圍，落實(shí)存貨保管的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。通過(guò)建立嚴(yán)格的存貨收發(fā)和計(jì)量制度，對(duì)各種存貨的收入、發(fā)出必須根據(jù)有關(guān)業(yè)務(wù)憑證辦理手續(xù)，并簽字蓋章。健全存貨明細(xì)設(shè)置，做到賬務(wù)明晰。建立庫(kù)存存貨質(zhì)量管理制度，還要必須結(jié)合存貨的盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取措施處理，以保證存貨質(zhì)量的良好，減少發(fā)生的損失，并保證會(huì)計(jì)存貨核算資料的真實(shí)可靠。健全存貨盤點(diǎn)制度，設(shè)置計(jì)量工具，對(duì)收入、發(fā)出的存貨精確計(jì)量。加強(qiáng)會(huì)計(jì)對(duì)各項(xiàng)存貨的控制。將定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)相結(jié)合，防止并及時(shí)揭示出現(xiàn)差錯(cuò)或舞弊行為，保證賬實(shí)相符。

四、管理當(dāng)局加大培訓(xùn)力度，提高人員素質(zhì)

存貨管理是由存貨管理人員完成的，其管理效果主要取決于管理人員的素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力。所以，加強(qiáng)存貨管理必須從加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)入手。具體包括對(duì)采購(gòu)人員、保管人員、銷售人員、核算人員及部門負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)，使存貨管理有關(guān)責(zé)任人建立起有關(guān)存貨采購(gòu)、發(fā)運(yùn)、銷售、儲(chǔ)存、核算、管理的科學(xué)管理理念。采購(gòu)人員能運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量法，降低采購(gòu)成本和訂貨成本;倉(cāng)儲(chǔ)保管員能嚴(yán)格管理存貨，做到賬目清晰。對(duì)重要崗位人員實(shí)行定期輪換制。企業(yè)應(yīng)像對(duì)生產(chǎn)崗位的技術(shù)人員要求一樣，選拔或招聘學(xué)歷相當(dāng)、專業(yè)技能具備、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的人員擔(dān)任存貨的供銷、管理崗位，定期或不定期的對(duì)在崗人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對(duì)“敏感性”崗位實(shí)行定期輪換制。存貨的工作涉及到企業(yè)管理的許多環(huán)節(jié)，特別是存貨的供銷人員，經(jīng)常與外界打交道，過(guò)硬的政治素質(zhì)更是其必不可少的條件，企業(yè)應(yīng)采用多種方式對(duì)崗位人員進(jìn)行政治教育，同時(shí)應(yīng)制定崗位人員業(yè)績(jī)考評(píng)制度，加大考核力度，獎(jiǎng)懲分明。

值得注意的是，企業(yè)因經(jīng)營(yíng)模式、主營(yíng)業(yè)務(wù)的不同，對(duì)存貨的管理方式也不完全模式化，作為企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性并且能夠?qū)⒋尕浌芾砝碚撿`活運(yùn)用。通過(guò)發(fā)現(xiàn)自身存貨管理存在的問(wèn)題，選擇適合自身企業(yè)模式的存貨管理方法，有效的實(shí)施對(duì)存貨管理的監(jiān)控，合理提高存貨管理效率，最終達(dá)到資源最佳利用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的目標(biāo)。

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