【摘要】 正確理解資產(chǎn)采購和資產(chǎn)采購管理的重要性、運(yùn)作模式與方法，當(dāng)今企業(yè)在全球化、信息化市場經(jīng)濟(jì)競爭中賴以生存的一個基本保障，更是現(xiàn)代企業(yè)謀求發(fā)展壯大的一個必然要求。闡明了資產(chǎn)采購管理在企業(yè)經(jīng)營管理工作中的重要作用，企業(yè)管理中資產(chǎn)采購存在的主要問題和完善的措施。

【關(guān)鍵詞】 資產(chǎn)采購;重要性;問題

一、資產(chǎn)采購的重要性

采購是指經(jīng)濟(jì)主體為滿足自身的某種需要，通過支付一定代價(jià)的方式向供應(yīng)商換取商品或勞務(wù)的經(jīng)濟(jì)行為，目的是以最少的支出獲得最大的收獲。企業(yè)以利潤最大化為目的，從企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的整個期間來看，收入減去成本就是利潤，成本是決定企業(yè)利潤的重要因素，影響成本的資產(chǎn)采購管理工作是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。對于企業(yè)管理者來說，企業(yè)資產(chǎn)采購管理做為資金運(yùn)作的一個重要管理形態(tài)，它對企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益有至關(guān)重要的作用。加強(qiáng)采購與供應(yīng)管理，降低采購成本是企業(yè)價(jià)值鏈中的重要環(huán)節(jié)，對企業(yè)提升核心競爭力具有十分重要的意義。實(shí)踐證明，加強(qiáng)采購管理，是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是保證商品質(zhì)量的重要手段，是提高企業(yè)敏捷性的重要前提，是增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的重要途徑。

二、資產(chǎn)采購存在的問題

1.資產(chǎn)采購管理意識薄弱。資產(chǎn)采購管理傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響較深，對資產(chǎn)采購管理的重視程度不夠，資產(chǎn)采購管理意識淡薄，對資產(chǎn)采購管理工作的理解存在一定程度的偏差，不能正確的認(rèn)識資產(chǎn)采購管理的作用，沒有發(fā)揮資產(chǎn)采購管理工作對企業(yè)成本和費(fèi)用的控制作用。資產(chǎn)采購應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求和可預(yù)計(jì)的未來需要來進(jìn)行資產(chǎn)采購工作和計(jì)劃資產(chǎn)采購工作，使公司的實(shí)際需要與采購工作嚴(yán)重脫節(jié)，影響了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營工作，導(dǎo)致了資金的浪費(fèi)。

2.資產(chǎn)采購管理制度不健全。實(shí)物資產(chǎn)采購、驗(yàn)收、核算、使用保管、維修、調(diào)拔、處置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規(guī)范、考核獎懲制度空白、沒有細(xì)化或不兌現(xiàn)，或企業(yè)只著重強(qiáng)化安全、生產(chǎn)，不重視對實(shí)物資產(chǎn)的強(qiáng)化管理與控制，導(dǎo)致實(shí)物資產(chǎn)管理力度不夠，出現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)修舊利廢挖掘不充分，導(dǎo)致物資的申請、采購、領(lǐng)用環(huán)節(jié)的脫節(jié)、失誤，特別是資產(chǎn)采購環(huán)節(jié)存在的漏洞、監(jiān)控不嚴(yán)等現(xiàn)象，導(dǎo)致資產(chǎn)濫用、浪費(fèi)，使企業(yè)蒙受損失。

3.資產(chǎn)采購方式方法有待提高。目前企業(yè)選擇采購方式在隨意性，不能嚴(yán)格按資產(chǎn)采購方式選擇的程序執(zhí)行，導(dǎo)致采購資產(chǎn)的質(zhì)量、價(jià)格上存在一定的問題，影響了資產(chǎn)、資金的使用效益和經(jīng)濟(jì)效益。

4.監(jiān)督和控制機(jī)制不健全。沒有有效的監(jiān)督機(jī)制來對資產(chǎn)采購的全過程進(jìn)行監(jiān)督，導(dǎo)致了資產(chǎn)采購制度執(zhí)行不到位出現(xiàn)了不公開、不公平、不公正的行為，這樣勢必產(chǎn)生暗箱操作，容易發(fā)生營私舞弊，甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。采購主管機(jī)構(gòu)與采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)，有的職責(zé)不清，關(guān)系尚未完全理順，容易產(chǎn)生效率低現(xiàn)象。

5.采購人員的綜合素質(zhì)有待提高。采購人員的綜合素質(zhì)包括品質(zhì)、知識、能力、身體等四個方面的素質(zhì)。隨著市場經(jīng)濟(jì)日益激烈的發(fā)展，要求采購人員提高思想道德素質(zhì)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，掌握采購產(chǎn)品的專業(yè)知識，特別是加強(qiáng)采購工作的崗位職業(yè)教育更為重要。

三、完善資產(chǎn)采購管理的措施

1.增強(qiáng)資產(chǎn)采購管理意識。企業(yè)的管理者在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中必須牢固樹立資產(chǎn)采購管理的觀念，在資產(chǎn)的采購需求統(tǒng)計(jì)、采購計(jì)劃的制定、采購過程的實(shí)施、采購活動的監(jiān)督、采購效果的考核的工作中必須結(jié)合公司的實(shí)際形勢、公司的總體資金預(yù)算來安排資產(chǎn)采購管理工作，在確保公司資產(chǎn)的合理優(yōu)化配置和生產(chǎn)經(jīng)營物資的及時(shí)供應(yīng)的前提下最大限度的提供資金的使用效益。

2.建立健全資產(chǎn)采購管理制度。(1)明確資產(chǎn)采購機(jī)構(gòu)的職能范圍。弄清企業(yè)采購業(yè)務(wù)的工作職責(zé)，對資產(chǎn)采購的實(shí)施、質(zhì)量的檢驗(yàn)、資金的動態(tài)管理、采購的監(jiān)督控制、綜合考核等職能進(jìn)行劃分，明確這些職能的主管部門和它們應(yīng)負(fù)的職責(zé)。做到機(jī)構(gòu)到位、職能到位、管理到位。實(shí)現(xiàn)采購權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)的分立。(2)遵循資產(chǎn)采購的四條原則，即質(zhì)量第一，價(jià)格最優(yōu)，服務(wù)最好，信譽(yù)最佳的原則。(3)建立健全嚴(yán)格的規(guī)章制度。制定包含采購申請、采購計(jì)劃編制、領(lǐng)導(dǎo)審批、采購執(zhí)行、到貨記錄、發(fā)票報(bào)銷環(huán)節(jié)的系統(tǒng)的完整的資產(chǎn)采購制度。資產(chǎn)申請制定價(jià)格管理辦法、招標(biāo)管理辦法、集中采購管理辦法和相應(yīng)的配套實(shí)施細(xì)則。根據(jù)所需物資的特點(diǎn)確定采購方式。實(shí)行招標(biāo)采購，競爭性談判，單一來源采購，協(xié)商詢價(jià)采購。對新供應(yīng)商進(jìn)入應(yīng)建立嚴(yán)密的準(zhǔn)入制度和定期評估制度。按照ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)，安全認(rèn)證、強(qiáng)制認(rèn)證、生產(chǎn)許可等要求進(jìn)行資格審查，為已經(jīng)建立聯(lián)系的供應(yīng)商建立檔案，根據(jù)其履行合同情況及時(shí)分析其所供物資的質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等情況，進(jìn)行合格供應(yīng)商的評估。

3.科學(xué)合理地選擇資產(chǎn)采購方式。(1)設(shè)立計(jì)算機(jī)采購、驗(yàn)收臺賬，建立局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)資源共享。材料采購、供應(yīng)、審計(jì)等部門要將本企業(yè)所需物資按品種分類，將價(jià)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收、領(lǐng)用情況及供應(yīng)廠商資料輸人計(jì)算機(jī)，建立局域網(wǎng)。既可隨時(shí)了解材料需求、質(zhì)量、價(jià)格等情況，節(jié)省人力物力，又可防止人工操作的不規(guī)范。(2)大型工程及大額采購宜采用公開招標(biāo)采購制度。由于大型工程項(xiàng)目的建設(shè)時(shí)效性強(qiáng)，物資需用量大，質(zhì)量要求高，要根據(jù)采購部門材料計(jì)劃，編制集中采購方案，按照招標(biāo)程序，制定嚴(yán)密的招標(biāo)實(shí)施措施。采用公開對外招標(biāo)，選擇實(shí)力相當(dāng)?shù)母倶?biāo)供應(yīng)商更符合企業(yè)采購實(shí)際，既可以保證質(zhì)優(yōu)、價(jià)低，又能滿足工程時(shí)效性的要求。(3)對技術(shù)含量特別要求或不可預(yù)見的急需采購宜采用競爭性談判方式。采購實(shí)體可根據(jù)實(shí)際情況，對擬購商品的品牌、數(shù)量、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等情況進(jìn)行多次談判，最終買到符合預(yù)期要求，甚至超出用戶預(yù)期的商品。必須保證談判程序符合公開、公平、公正、競爭、保密和采購實(shí)施部門按照制度履行職責(zé)，就會給企業(yè)創(chuàng)造巨大效益。

4.強(qiáng)化對資產(chǎn)采購的監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門應(yīng)參與資產(chǎn)采購的全過程，并通過審查賬簿、定期盤點(diǎn)，對材料計(jì)劃的執(zhí)行情況、質(zhì)量、價(jià)格等情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)。監(jiān)督約束包括兩方面:管理者對采購人員的監(jiān)督和采購人員之間的互相監(jiān)督。采購環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機(jī)制。首先建立廉潔采購獎懲責(zé)任制。明確責(zé)任，嚴(yán)格考核，增強(qiáng)采購者的管理意識和廉政意識，對采購中嚴(yán)格遵守采購管理制度、節(jié)約多、采購質(zhì)量最高的采購人員給予一定的物質(zhì)及精神鼓勵:對采購決策失職或有不廉潔行為者則予以責(zé)任追究，鼓勵節(jié)約采購成本，提高采購質(zhì)量，推動廉潔采購。其次監(jiān)督部門監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合，使監(jiān)督公開化、經(jīng)常化、制度化。通過建立制度，開展企業(yè)采購效能監(jiān)察，讓監(jiān)督部門全程參與到采購活動中，加大人事前監(jiān)督力度，做到防患于未然;通過發(fā)動群眾參與監(jiān)督，從群眾中和市場上聘請?zhí)匮O(jiān)察員，對企業(yè)采購行為進(jìn)行公開民主評議和監(jiān)督舉報(bào)，對民主評議不合格的采購人員和供應(yīng)商進(jìn)行處理，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法問題及時(shí)查處，并將查處結(jié)果公諸于眾。

5.加強(qiáng)資產(chǎn)采購管理隊(duì)伍建設(shè)、加強(qiáng)資產(chǎn)采購人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、建立采購人員激勵機(jī)制。采購人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。包括:掌握業(yè)務(wù)合同的談判、簽約的程序和方法;掌握企業(yè)采購政策和與采購、采購質(zhì)量控制有關(guān)的書面程序并能在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行;了解顧客和供應(yīng)商的需求，能熟練使用計(jì)算機(jī)及其它信息技術(shù);具有考慮綜合成本的頭腦，能充分領(lǐng)悟整體供應(yīng)鏈的要求;具有扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)知識，具有與采購貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專業(yè)知識，包括理化特征、檢驗(yàn)和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。隨著經(jīng)濟(jì)形勢的不斷變化和管理要求的不斷提高，應(yīng)加強(qiáng)對采購人員的培訓(xùn)工作。

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