[摘 要]科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為圖書信息資源整合提供了廣闊的發(fā)展平臺,高校圖書館應(yīng)不失時(shí)機(jī)地利用先進(jìn)的技術(shù),推進(jìn)信息資源整合建設(shè),促進(jìn)高校圖書館事業(yè)的又好又快發(fā)展。本文在分析高校圖書館信息資源整合的必要性的基礎(chǔ)上,從高校圖書館信息資源整合過程中經(jīng)費(fèi)投入、專業(yè)技術(shù)人才、知識產(chǎn)權(quán)和特色信息館藏等4個(gè)問題進(jìn)行分析,并針對性地提出對策建議。
[關(guān)鍵詞]信息資源;整合;高校圖書館
DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2010.07.013
[中圖分類號]G253 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1008-0821(2010)07-0046-03
Discussion on the Information Resources Integration of University LibraryShen Jie
(Library,Guangxi Normal University,Guilin 541004,China)
[Abstract]The development of science and technology provides a great platform for library information integration.University libraries should make full use of advanced technology,promote the construction of information resources integration and the development of university libraries.Based on the analysis of necessity of university library information resources integration,the paper analyzed problems in the integration process of university library information resources such as capital investment,personnel,intellectual property and featured collection.Later,it put forward countermeasures and suggestions.
[Keywords]information resources;integration;university library
信息資源整合是指信息資源優(yōu)化組合的一種存在狀態(tài),是根據(jù)系統(tǒng)論的原則,依據(jù)一定的需要,對各個(gè)相對獨(dú)立系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)對象、功能結(jié)構(gòu)及其互動關(guān)系進(jìn)行融合、類聚和重組,重新結(jié)成一個(gè)新的有機(jī)整體,形成一個(gè)效能更好的、效率更高的新的信息資源體系的過程[1]。信息資源整合旨在避免重復(fù)建設(shè)、保證資源優(yōu)化配置,是實(shí)現(xiàn)信息資源經(jīng)濟(jì)效益最大化的有效途徑。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,圖書館信息資源整合問題已成為國內(nèi)圖書情報(bào)界研究的熱點(diǎn)話題。目前我國在這方面的研究與實(shí)踐已取得一定的成果,但從總體上看,我國圖書館信息資源整合尚未形成一個(gè)行之有效的模式。高校圖書館作為信息資源的主要集散地,在網(wǎng)絡(luò)背景下的對其信息資源整合過程中存在的問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)對策建議,具有重要的理論價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。
1 高校圖書館信息資源整合的必要性
1.1 高校信息資源整合是適應(yīng)信息資源形式多樣化的需要
科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,使圖書信息資源的存在形式和存儲載體發(fā)生了巨大變化,印刷出版物與非印刷出版物等信息資源并存發(fā)展,用戶對各種圖書信息資源的需求日益增長,他們獲取信息資源的形式各異,獲取信息資源的渠道也各不相同。因此,圖書館在保持對傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn)收集的同時(shí),電子文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)資源等非印刷出版物也成為收集的對象[2]。這些豐富的信息資源一方面方便于用戶利用,拓寬了用戶獲取信息資源的范圍。但另一方面,我們也應(yīng)該認(rèn)識到,由于這些信息資源存在的無序性和動態(tài)性,使得廣大用戶利用起來也面臨很大的困難。如果這些龐大的多類型、多媒介、多傳遞渠道的信息資源缺乏整合工作,將會使圖書館的信息資源建設(shè)陷入無序之中[3]。
1.2 高校圖書館信息資源整合是用戶的迫切需求
信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,使高校圖書館主要服務(wù)對象的高校師生員工,對圖書館的需求已不再僅僅局限于簡單的利用書目服務(wù)獲取信息的線索和從圖書館館藏獲取全文。他們更迫切地希望通過圖書館獲得科研教學(xué)及學(xué)習(xí)中所需的形式齊備、內(nèi)容豐富、載體多樣的信息資源,希望能夠通過圖書館來提供有助于科研教學(xué)和知識積累與更新的全程性、全方位的信息資源,以滿足他們多元化、系統(tǒng)化的信息需求。而廣大用戶的這種信息資源需求,僅靠一所圖書館已經(jīng)很難滿足,圖書信息資源共建共享已成為高校圖書館亟待解決的問題。
1.3 高校圖書館信息資源整合是圖書館信息服務(wù)的要求
高校圖書館向廣大師生員工和社會開展信息服務(wù),相比于傳統(tǒng)圖書館,無論是在服務(wù)觀念上,還是在管理的技術(shù)手段上都更重視并有條件從事信息資源的整合利用。高校圖書館服務(wù)不應(yīng)再局限于以往那種只有本館館藏才算擁有的觀念,未來圖書館對數(shù)字化信息資源的利用將會更多地注重獲取,以最大限度地滿足廣大用戶的需求。降低服務(wù)成本也將是圖書館服務(wù)所追求的目標(biāo),圖書館信息資源整合的任務(wù)就是通過對不同載體、不同渠道信息資源的優(yōu)化配置,為用戶在浩瀚的信息海洋中尋求知識提供幫助,甚至為廣大用戶直接提供知識,最大限度地發(fā)揮信息資源的價(jià)值,并通過對信息資源進(jìn)行分析、研究,將得到的研究成果服務(wù)于社會,從而實(shí)現(xiàn)信息資源的增值。
2 高校圖書館信息資源整合存在的問題
2.1 信息資源整合經(jīng)費(fèi)不足
高校圖書館信息資源的整合發(fā)展受到多方面因素的制約,其中最主要的因素之一是經(jīng)費(fèi)不足。目前,數(shù)據(jù)庫的類型多樣、規(guī)模龐大,質(zhì)量也越來越高,它的利用在某種程度上已出現(xiàn)用電子資源替代印刷型資源的趨勢[4]。實(shí)現(xiàn)信息資源整合的目的是為了節(jié)約成本,緩解經(jīng)費(fèi)不足,但圖書資源數(shù)字化過程及信息資源整合建設(shè)需要一定的共建共享資金投入。長期以來,我國大多數(shù)高校在圖書信息資源整合中的投入主要來源于政府的財(cái)政支出。迄今,尚未建立起多元化的圖書信息資源整合投入機(jī)制,這也就很難滿足圖書館聯(lián)盟中各成員館個(gè)體利益要求,更談不上同等付出,同等受益相對平衡的利益分配。
2.2 專業(yè)技術(shù)人才缺乏
目前,我國高校圖書館專業(yè)技術(shù)人員素質(zhì)偏低雖有大幅度提高,但是由于各高校長期封閉性管理下的各自為戰(zhàn),和簡單固定的操作模式,使得高校圖書館難于發(fā)揮其高精尖人才聚集地的作用。這種狀況也使得高校圖書館未能充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息資源采集、流通、服務(wù)和管理的要求。而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)人才的缺乏和非專業(yè)管理人員的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與技能的欠缺,使信息共享、借閱、交流服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化難于提升提高,且質(zhì)量也得不到保障,這很大程度上制約了對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行更新?lián)Q代的需要。此外,信息安全問題變得越來越突出,也越凸顯出專業(yè)技術(shù)人才的重要性和人才引進(jìn)的緊迫性[5]。
2.3 知識產(chǎn)權(quán)問題突出
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和信息化、數(shù)字化時(shí)代的到來,使信息資源整合必須以數(shù)字化為基礎(chǔ),而信息資源數(shù)字化建設(shè)必然涉及知識產(chǎn)權(quán)[6]。高校的廣大師生員工對獲取各種信息資源的需求越來越大,也使得高校圖書館這一信息集散的平臺信息資源的整合過程中涉及到諸多知識產(chǎn)權(quán)方面的問題。例如,對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行內(nèi)容拆分與分析很容易就涉及到知識產(chǎn)權(quán)問題;高校圖書館整合過程中需要購買諸如全文數(shù)據(jù)庫、優(yōu)秀碩博論文數(shù)據(jù)庫、引文數(shù)據(jù)庫等商用數(shù)據(jù)庫,很多有條件的圖書館還自行開發(fā)特色館藏?cái)?shù)據(jù)庫,而目前很多高校圖書館的聯(lián)機(jī)用戶可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在諸如全文數(shù)據(jù)庫、優(yōu)秀碩博論文數(shù)據(jù)庫、引文數(shù)據(jù)庫等商用數(shù)據(jù)庫和高校自行開發(fā)特色館藏?cái)?shù)據(jù)庫上下載論文,并不受限制地存儲和傳播,一定程度上侵犯了著作者的發(fā)表權(quán)、發(fā)行權(quán)和復(fù)制權(quán)。
2.4 館藏特色不突出
特色信息資源是圖書館充分展示其個(gè)性,提高其信息服務(wù)競爭力的重要途徑,是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息資源建設(shè)的重點(diǎn)[7]。目前,很多高校在圖書館信息資源整合過程中,為了提高作為衡量高校辦學(xué)條件重要指標(biāo)的館藏?cái)?shù)量,只求圖書資源達(dá)到一定數(shù)量而盲目采購,很少考慮采購的圖書資源是否符合學(xué)校學(xué)科建設(shè)和教學(xué)、科研、服務(wù)社會的需要,這導(dǎo)致了高校特色館藏資源的開發(fā)建設(shè)隨意性和盲目性,低水平重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象屢見不鮮,凸顯了高校圖書資源建設(shè)方向上的偏差[8]。
3 高校圖書館信息資源整合的對策建議
3.1 建立多元化的信息資源整合投入機(jī)制
在圖書館信息資源整合建設(shè)中,經(jīng)費(fèi)來源的可靠性和資金運(yùn)作的實(shí)際效果是圖書館關(guān)注的重要問題。在圖書信息資源整合建設(shè)中,要努力構(gòu)建形成政府部門、社會力量、圖書館自身的投入機(jī)制,鼓勵各成員館將特色化服務(wù)和信息產(chǎn)品走向市場,實(shí)現(xiàn)圖書信息資源市場化。一是加大政府財(cái)政的投入力度。要建立健全的財(cái)政劃撥制度、財(cái)政轉(zhuǎn)移支付制度,以確保圖書館信息資源整合有穩(wěn)定的財(cái)政投入。二是吸引社會資金參與圖書館信息資源整合建設(shè)。要堅(jiān)持誰投資、誰受益的原則,充分利用市場機(jī)制,切實(shí)保護(hù)社會投資者的利益,利用市場機(jī)制,彌補(bǔ)財(cái)政資金的不足。三是各成員圖書館按照共建共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、權(quán)利義務(wù)對等原則,根據(jù)圖書館規(guī)模的大小、信息資源開發(fā)的豐富程度、信息資源服務(wù)水平等分擔(dān)運(yùn)作資金。
3.2 加快專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)
人才是高校圖書館信息資源整合的根本,知識信息時(shí)代的到來,對專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍建設(shè)提出了新的要求,專業(yè)人才隊(duì)伍素質(zhì)的高低一定程度上制約了高校圖書館信息資源的整合水平。因此,在高校圖書館信息資源整合過程中,有必要培養(yǎng)和造就一支具有豐富的學(xué)科專業(yè)知識,又具備高水平的專業(yè)技能的人才隊(duì)伍[9]。必須加強(qiáng)各種對不同類型、不同層次的專業(yè)人員進(jìn)行有效的教育培訓(xùn),通過參加各種學(xué)術(shù)研討會、培訓(xùn)班、參觀學(xué)習(xí)、委培培養(yǎng)、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)等形式來優(yōu)化專業(yè)人才的知識結(jié)構(gòu),提升專業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能和服務(wù)能力。同時(shí)人才隊(duì)伍需要通過不斷學(xué)習(xí)來解放思想,更新信息知識、更新服務(wù)觀念,更新管理手段,自覺地樹立起終身學(xué)習(xí)的觀念和強(qiáng)烈的競爭意識,不斷提高自身的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和創(chuàng)新能力,不斷推進(jìn)高校圖書館信息資源整合建設(shè)。此外,還應(yīng)通過創(chuàng)新人事管理機(jī)制發(fā)現(xiàn)人才,引進(jìn)人才。
3.3 加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)法律建設(shè)
高校信息資源整合過程中,解決信息資源整合和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)這一矛盾應(yīng)借助法律法規(guī)的力量,按照法律規(guī)定尊重知識產(chǎn)權(quán)擁有者的合法權(quán)益。一是在知識產(chǎn)權(quán)法律還不夠完善的情況下,要嚴(yán)格執(zhí)行具有廣泛適應(yīng)性的國家基本法如《文物保護(hù)法》、《刑法》、《行政訴訟法》中的相關(guān)規(guī)定條款,和專門法律如《著作權(quán)法》中對復(fù)制專有權(quán)、出借專有權(quán)的有關(guān)規(guī)定。二是深入探討網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下合理使用的方式和途徑,促使國家再修訂完善著作權(quán)法時(shí),盡可能的擴(kuò)大高校圖書館“合理使用”的權(quán)限。三是加快圖書館相關(guān)的法律法規(guī)的制定,明確圖書館合理使用的范圍,形成有效的監(jiān)督與制約機(jī)制,盡可能地既保護(hù)著作權(quán)人的合法權(quán)益,又給高校圖書館信息資源整合提高寬松的法律環(huán)境。
3.4 加強(qiáng)對特色信息資源建設(shè)
特色是高校圖書館信息資源建設(shè)的生命,沒有特色就沒有競爭優(yōu)勢和發(fā)展?jié)摿?,就會失去存在的價(jià)值[10]。各高校圖書館應(yīng)充分利用傳統(tǒng)館藏優(yōu)勢,開發(fā)網(wǎng)上資源,建立本館特色信息資源數(shù)據(jù)庫,為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢互補(bǔ)與資源整合打下基礎(chǔ)。特色資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)與高校的學(xué)科建設(shè)及教學(xué)科研目標(biāo)相適應(yīng),特色資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)可以通過對印刷品資源、網(wǎng)絡(luò)資源、數(shù)據(jù)庫資源的搜集、整理、分析,還可以通過采購商業(yè)數(shù)據(jù)庫予以實(shí)現(xiàn)。高校的科研工作的專題性決定了所需要的信息資源也應(yīng)是學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)某一專題的系統(tǒng)信息。為解決這一問題,圖書館應(yīng)以其資源和技術(shù)優(yōu)勢,通過信息資源整合,對相關(guān)信息進(jìn)行系統(tǒng)搜集、鑒別、分析、歸納,建立建立本校碩、博研究生學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫、重點(diǎn)學(xué)科和專業(yè)全文數(shù)據(jù)庫等[11]。還可將重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)有價(jià)值的講義、課件、講座、課題論文整合起來,作為特色資源數(shù)據(jù)庫放在網(wǎng)上供全校教職員工使用。
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