[摘 要]會計集中核算在我國一些地區(qū)已進行多年,對于預防腐敗,提高會計信息質(zhì)量具有一定的成效;但也存在不足。本文對會計集中核算存在的問題進行分析,并針對存在的問題,提出了完善會計集中核算的建議。
[關鍵詞] 會計 核算 問題 對策
新的千年之初,針對財政資金分散管理使用,會計監(jiān)督乏力,擠占、挪用、截留、浪費、違紀違法現(xiàn)象等問題,全國大部分省(市、區(qū))從改革體制和機制入手,實行會計集中核算,以切實加強財政資金支出的管理監(jiān)督。本文試從會計集中核算的意義、存在的問題及對策三個方面,談一些粗淺的看法。
一、會計集中核算的意義
1. 會計集中核算的背景
長期以來,會計管理監(jiān)督制約機制不健全,部分單位會計基礎工作薄弱,會計機構和會計人員素質(zhì)不高,某些單位濫收濫支、揮霍浪費、貪污挪用公款、違法犯罪、會計信息失真、會計秩序混亂等問題十分嚴重,給國家和社會造成極大的危害。
2. 會計集中核算中心的運行模式
會計核算中心的核算制度是以代理制為基礎,取消了被納入核算單位的會計機構、會計崗位、會計人員及銀行賬戶等。 “分戶核算”是指為了滿足單位財務自主權、資金所有權和使用權不變的要求,在總戶下采取按單位名稱、資金性質(zhì)分別開設各單位分戶的辦法,誰花錢進誰的賬。
3. 會計集中核算的意義
(1)強化了財政監(jiān)督職能,有利于從源頭上遏制和預防腐敗現(xiàn)象發(fā)生
實行會計集中核算前,我國對行政事業(yè)單位經(jīng)費采取的是一種“財政分配,單位包干,分散核算”的會計管理模式。
(2)增強政府宏觀調(diào)控能力,促進集中財力辦大事
實行會計集中核算后各部門各單位不再保留銀行賬戶,其資金全部集中在會計核算中心的單一賬戶上,改變了以前資金分散在各單位的現(xiàn)狀,有效地防止了擠占、挪用、坐收坐支現(xiàn)象的發(fā)生,有利于財政部門對資金加強統(tǒng)一調(diào)度和管理,實現(xiàn)了對資金的統(tǒng)籌安排,集中管理,增強了政府宏觀調(diào)控能力。
(3)提高了會計信息質(zhì)量
會計核算中心的工作人員一般都是通過公選調(diào)錄的業(yè)務素質(zhì)較高、具有豐富工作經(jīng)驗的會計人員,并且運用電腦實行了會計電算化,嚴格按照國家統(tǒng)一的會計制度進行核算,從技術層面上保證了會計核算的質(zhì)量,保證了會計信息的可信度。
(4)實施會計集中核算后,使會計人員的人事權、考核權、工資發(fā)放及業(yè)績評定權從單位中獨立出來,由財政部門對會計人員直接管理。
(5)提高了會計工作的公開性和透明度
實行會計集中核算前,各單位的財會工作,是在單位內(nèi)部的財會機構內(nèi)由財會人員單獨進行的,財會機構僅對單位和單位負責人負責,納入會計核算中心實行集中核算后,許多行政事業(yè)單位的財會業(yè)務都在一個中心一個大廳進行,其財會工作的公開性和透明度大大增強。
(6)精簡了機構和人員,降低了行政管理成本
實行會計集中核算,行政事業(yè)單位不再保留會計機構和會計人員,只保留一名報賬員,大大減少了財會人員,節(jié)約了經(jīng)費開支。
(7)促進其他財政改革工作
首先,促進財政預算改革。會計集中核算中心接受支付申請的依據(jù)是預算指標,沒有預算指標或超預算指標的支付申請,會計中心有權予以拒絕。
其次,為政府采購的縱深發(fā)展起到了推動作用。建立會計核算中心后,政府采購資金可以由會計核算中心統(tǒng)一支付,資金直達供應商,減少了中間環(huán)節(jié),杜絕了回扣等問題,加速了資金周轉(zhuǎn),既保證了專款專用又提高了資金的使用效率。
其三,確保了“收支兩條線”管理工作的實施。由于實行單一賬戶體系,行政事業(yè)單位不再保留銀行賬戶,各單位的行政事業(yè)收費及罰沒收入都納人中心統(tǒng)一核算,有效地防止了執(zhí)收執(zhí)罰單位隱瞞坐支現(xiàn)象的發(fā)生。
其四,為國庫集中支付改革打下了基礎。會計集中核算的順利實施和穩(wěn)健運行,為實行國庫集中收付制度打下了良好的基礎。
二、會計集中核算存在的問題
任何改革特別是經(jīng)濟領域的改革都是對舊的既有利益格局的調(diào)整,都沒有既定模式去照搬照套。
1. 會計主體及責任劃分不清
實行會計集中核算后,行政事業(yè)單位日常記賬、算賬等會計業(yè)務處理發(fā)生了空間轉(zhuǎn)移,由單位會計機構移至會計核算中心進行。
2. 在一定程度上造成財務管理職能的弱化
一直以來,單位的財務管理工作與會計工作都有密不可分的聯(lián)系。從客觀上講,實行會計集中核算后,注銷了單位的銀行賬戶,會計核算和監(jiān)督的職能從原單位分離出來交由會計核算中心異地統(tǒng)一行使,容易造成財務管理與會計核算、監(jiān)督的脫節(jié)。
3. 在一定程度上弱化了會計監(jiān)督職能,無法保證會計事項的真實性
反映和監(jiān)督是會計的基本職能,會計監(jiān)督是經(jīng)濟監(jiān)督體系的重要組成部分。實行會計集中核算,撤銷單位會計崗位,把單位經(jīng)濟會計工作的直接執(zhí)行者和知情者——單位會計人員撇到一邊,造成會計核算中心遠離原始憑證記載事項的發(fā)生環(huán)境和地點,缺乏對單位經(jīng)濟活動進行直接及時全方位的監(jiān)督,從而無法保證會計事項的真實性。
4. 單位報賬員一人多職,身份不明。
實行會計集中核算后,被納人核算單位取消了會計、出納崗位,設立報賬員,有些單位對報賬員的待遇地位不予肯定,導致報賬員工作積極性和主動性得不到充分發(fā)揮。
5. 核算中心的定位偏低
從會計核算中心目前運行情況看,會計監(jiān)督職能沒有很好的發(fā)揮,財務管理職能基本上沒有發(fā)揮,其職能僅定于“核算型”,背離了當初成立核算中心的初衷。
6. 會計核算和財產(chǎn)物資管理脫節(jié)
集中核算將記賬、算賬等工作進行了集中,而對實物資產(chǎn)、合同等需要反映的經(jīng)濟事項則分散在單位,造成會計核算與財產(chǎn)清查的脫節(jié),特別是固定資產(chǎn),會計核算中心只核算一級總賬科目,而固定資產(chǎn)賬仍由報賬員登記,財產(chǎn)物資清查由原單位進行,賬實極易出現(xiàn)差錯,必然導致會計信息失真。
7. 缺乏可行的統(tǒng)一的開支標準
由于現(xiàn)行的經(jīng)費開支標準遠遠落后于實際,各單位經(jīng)濟狀況和收支水平又千差萬別。給會計人員的實際操作帶來困難。
8. 法律依據(jù)的缺失
《中華人民共和國會計法》第一章三第條明確規(guī)定:“各單位必須依法設置會計賬簿,并保證其真實完整。第五章第三十六條規(guī)定:“各單位應當根據(jù)會計業(yè)務需要設置會計機構,或者在相應機構中設置會計人員并指定會計主管人員?!边@在法律上規(guī)定了各單位應當設置會計機構并配備相應的會計人員?,F(xiàn)行的會計集中核算尚缺乏法律法規(guī)層面的支持。
三、完善會計集中核算制度的建議
1. 明確會計主體,劃分會計責任
實行會計集中核算,會計主體仍被納入核算單位,會計責任仍由各單位自己負責。至于其經(jīng)濟活動是否合法,內(nèi)容是否真實,會計核算中心無法監(jiān)督和管理,其責任必須由單位來承擔。
2. 提高報賬員地位
根據(jù)各單位報賬員目前所從事工作的性質(zhì),應明確報賬員崗位為單位的會計,應將報賬員,改稱“報賬會計”,要完善報賬會計制度,提高報賬會計素質(zhì),明確任職資格,并實行持證上崗(持會計從業(yè)資格證書)。同時,核算單位要建立內(nèi)部牽制制度,改變目前“報賬會計”集會計、出納、票管員于一身的現(xiàn)狀。
3. 轉(zhuǎn)變會計職能。從核算型向管理型轉(zhuǎn)化
目前,會計核算中心日常主要工作是資金結算和會計核算。然而,如果將會計核算中心僅僅作為一個記賬機構是遠遠不夠的,應該對資金支出進行全面的監(jiān)督與管理,要著重預算執(zhí)行信息的反饋和控制。
4. 正確處理現(xiàn)行開支標準與實際支出的關系
現(xiàn)行行政事業(yè)單位開支標準與實際支出有較大差距,我們要把握好既堅持規(guī)章制度,以達到節(jié)約經(jīng)費提高資金使用效益的目的,又要實事求是地處理好實際開支的報銷問題,以保證被納人核算單位正常業(yè)務活動的開展。
5. 正確處理單位財務管理與會計核算關系
實行會計集中算后,單位會計人員原有的籌集資金,正確執(zhí)行經(jīng)費預算和財務計劃,管理本單位的財產(chǎn)物資,制定本單位具體財務管理辦法,參與單位業(yè)務活動計劃制定,當好領導參謀和助手的職能沒有發(fā)生變化。
6. 改變報賬會計的隸屬關系。保證會計業(yè)務的真實。
可以考慮把單位報賬會計的組織人事關系、工資關系上劃到會計核算中心管理,使其擺脫對原單位的人身和經(jīng)濟的依附關系,以利于大膽地監(jiān)督單位的經(jīng)濟業(yè)務活動,從而有效防止虛假會計業(yè)務的發(fā)生。
7. 完善相關法律
會計集中核算的正常運行需要強有力的法律保障。建議修改《會計法》的相關條文,同時,還要出臺新的法規(guī)來規(guī)范會計核算中心的行為,把會計核算中心及會計人員的職能、權限、義務、同被核算單位的關系用法律形式確定下來,以彌補法律依據(jù)的缺失。
8. 加強會計人員管理,強化服務意識
會計集中核算使會計監(jiān)督的職能在深度和廣度上發(fā)展到一個新的水平,有利于從源頭上遏制財政資金擠占、挪用、截留、浪費等違紀違法現(xiàn)象的發(fā)生,但會計核算中心的根本宗旨是為核算單位提供優(yōu)質(zhì)服務。
參考文獻:
[1] 王作漢:對完善會計集中核算的幾點思考,《教育#8226;教學#8226;科研》2007年第8期
[2]《中華人民共和國會計法》第三次修訂本