[摘 要] ERP系統(tǒng)管理的實施和應(yīng)用，是我們對傳統(tǒng)的財務(wù)會計核算方式及財務(wù)管理加以改進、加強企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的有效途徑，尤其在物資管理系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)管理能在企業(yè)物資供應(yīng)管理中發(fā)揮重要作用。實現(xiàn)了生產(chǎn)物資的統(tǒng)一管理，統(tǒng)一采購、集中存儲、統(tǒng)一配送，提高了企業(yè)經(jīng)濟效益。

[關(guān)鍵詞]ERP 物資管理財務(wù)

一、原有物資供應(yīng)管理模式弊端

勝利油田雖然是一個整體，但二級單位多，地理位置分散，物資消耗量大。各二級單位層層設(shè)庫，人員多、倉儲利用率低、物流費用高，信息流轉(zhuǎn)慢。主要表現(xiàn)在:

一是部分崗位富裕人員多，工作量不平均;二是庫存量大，積壓嚴(yán)重;三是業(yè)務(wù)信息共享程度弱。由于物資供應(yīng)站隸屬于不同的二級單位，相互之間沒有很好的信息溝通，無法盤活各物資站及下屬各級庫房的庫存，材料的采購單、入庫單、發(fā)料單在各個相關(guān)部門之間流轉(zhuǎn)，數(shù)據(jù)需要部門間通過單據(jù)、人工報表等進行傳遞。月未由物資管理部門專設(shè)的料帳員集中歸集分配，進行庫存帳核算后，再將各部門料單傳遞到財務(wù)部門，據(jù)以進行分類、運算和費用分?jǐn)偅鞑块T都形成了一個信息孤島，有用的數(shù)據(jù)無法得到充分的利用。

這種運轉(zhuǎn)方式的弊端是:

1.信息嚴(yán)重滯后。在部門之間和部門內(nèi)部傳遞的信息，由于人工處理流轉(zhuǎn)時間長，往往與財務(wù)核算月度或年度出現(xiàn)時間差，加上大量的單據(jù)靠人工分類統(tǒng)計，形成滯后的數(shù)據(jù)采集和緩慢的分析計算狀況。因為財務(wù)、供應(yīng)不同部門各自使用一套計算機管理軟件，但不能互相溝通，流轉(zhuǎn)控制效率還是低下。

2.閑置資產(chǎn)不能及時處置。由于倉庫分散，有時貨到后采購員未能及時將手工填寫的入庫單送達倉庫，時間一長形成呆帳;各個倉庫實物帳冊少則十余本，多則幾十本，對于帳期過長物資不能及時發(fā)現(xiàn)，呆滯、毀損、變質(zhì)資產(chǎn)不能及時處置，最后形成不實不良資產(chǎn)，造成大量的資產(chǎn)浪費，而這些資產(chǎn)的整理、歸集、處置、消化更是耗費了大量的人力、物力、財力。

3.物資需求指令信息傳遞路徑過長。從油田的范圍來說，機構(gòu)改革的力度和幅度還不大，人員富裕的情況仍然存在。由于管理機構(gòu)龐大，導(dǎo)致一、二級指令信息傳遞時間長，例如:樁西采油廠的物資需求信息從三級單位-二級供應(yīng)科-物資供應(yīng)處各業(yè)務(wù)科室-區(qū)域配送中心(或一級配送中心)-二級供應(yīng)科-二級配送質(zhì)檢部門-成本中心等八個部門的順次傳遞，信息傳遞周期過長、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)多。各環(huán)節(jié)作業(yè)點較為分散，影響了作業(yè)效率，降低了工作效率。

從以上存在的這些問題中不難看出物資供應(yīng)管理的不精簡順暢是造成企業(yè)經(jīng)濟效益不好的主要矛盾之一， 也是造成制約生產(chǎn)的重要原因。因此，首先搞好物資管理，保證合理供應(yīng)，不僅可以大大減少庫存資金占用，而且對生產(chǎn)合理有序地進行提供了物質(zhì)保證。

二、實施ERP對物資管理的促進作用

勝利油田物資供應(yīng)系統(tǒng)通過撤站設(shè)科，精簡各二級物資供應(yīng)管理人員，按照堅持“資源統(tǒng)一調(diào)度，庫存統(tǒng)一管理，物流統(tǒng)一優(yōu)化，配送統(tǒng)一組織，信息統(tǒng)一集散”的原則。運用先進物流技術(shù)與企業(yè)管理理念，建立少環(huán)節(jié)、短流程、低成本、高效率的ERP系統(tǒng)管理理念，全面提升了油田物流管理水平和運行效率。ERP是一個流程、一套帳，在實現(xiàn)信息共享的同時也最大限度地提高了信息流的的快速化、同步化。

1.減少流通環(huán)節(jié)、促進物資流轉(zhuǎn)?！癊RP”系統(tǒng)的運行極大的方便了二級單位的物資收發(fā)業(yè)務(wù)，減少了許多中間環(huán)節(jié)，節(jié)約大量的人力物力。為此我們將“三流合一”的概念擴大運用到整個采油廠物資系統(tǒng)，形成以網(wǎng)絡(luò)為中心的物資配送模式，將計劃、采購、供應(yīng)、配送、管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)納入網(wǎng)絡(luò)化管理，充分利用信息技術(shù)、通信技術(shù)，以配送為中心，對采油廠內(nèi)部物資管理流程進行整合，通過對各用料單位的物流、信息流、資金流進行重新設(shè)計和組織，優(yōu)化人力資源和設(shè)備資源。

2.管理制度的規(guī)范。 規(guī)范內(nèi)部控制制度是確保ERP實施的前提。企業(yè)為實現(xiàn)既定的管理目標(biāo)，必須建立起一整套內(nèi)部控制制度，以保證企業(yè)經(jīng)濟的有序發(fā)展。ERP的實施需要有完善的內(nèi)控制度作為依托，同時ERP的實施也是內(nèi)控制度得以完善的基礎(chǔ)，兩者相輔相成。

3.信息集成與共享。由于信息反饋及時，我們的業(yè)務(wù)人員能夠充分摸清前線生產(chǎn)規(guī)律和物資消耗規(guī)律，進一步加強了計劃的前瞻性和嚴(yán)肅性，從而減少了急用料、零星用料情況的發(fā)生。

4.科學(xué)合理的計劃編制。通過ERP系統(tǒng)提交物資需求計劃，實現(xiàn)計劃編制、匯總、平衡自動化管理。通過ERP這個平臺形成了集數(shù)據(jù)采集、計劃上報、信息傳遞、數(shù)據(jù)匯總、信息反饋于一體的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，增強了物資計劃科學(xué)合理性。

5.業(yè)務(wù)流程的再造。(1)驗收入庫管理:物料入庫包括采購入庫、分公司加工入庫、分公司退料等形式，ERP系統(tǒng)將采購單、入庫單結(jié)合起來，對到貨、計量、質(zhì)檢、評價、入庫進行有效控制，使采購結(jié)算、質(zhì)量控制、入庫管理協(xié)同工作;(2)領(lǐng)料管理:系統(tǒng)要求對領(lǐng)料的用途作出嚴(yán)格區(qū)分，并將加工業(yè)務(wù)所領(lǐng)用的物料數(shù)據(jù)傳遞給成本管理模塊，使領(lǐng)料單的功能在系統(tǒng)中得以進一步的細(xì)化。與原來的人工分配料單相比，大大減輕了勞動力，縮短了單據(jù)的流轉(zhuǎn)時間，提高了數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性;(3)庫存更新管理:所有的出、入庫操作都會影響到庫存數(shù)據(jù)，系統(tǒng)在月底按照企業(yè)財務(wù)制度規(guī)定的庫存核算方式計算出庫價格，更新庫存金額;(4)庫存查詢:庫存數(shù)據(jù)是企業(yè)各個部門查詢最多的信息之一，ERP管理可實現(xiàn)多個部門的同時查詢，并按需要計算平均值、求和等;(5)材料明細(xì)核算:由于總帳系統(tǒng)僅核算到原材料的二級分類，不可能也不必要對每一種具體的物料進行詳細(xì)核算，而物資管理系統(tǒng)對每一種物料進行了明細(xì)核算，材料明細(xì)帳可以在計算機系統(tǒng)中儲存，并提供給各個部門查詢。

ERP的實施和應(yīng)用使物資供應(yīng)中心從招標(biāo)采購、簽訂合同、審批入庫，每一筆業(yè)務(wù)都在陽光之下，避免了重復(fù)采購、交叉儲存，堵塞了成本流失漏洞。被ERP從繁瑣的日常核算業(yè)務(wù)中解放出來的財務(wù)人員，可以把更多的精力投入到管理中，借助集成的豐富信息，進行分析研究，實現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。大大減少了庫存資金占用，提高了資金使用效率，有效地降低了財務(wù)費用。真正實現(xiàn)了物流、資金流、信息流的“三流合一”，有效地運用信息優(yōu)勢拓展了企業(yè)運營空間。我相信，只要思想上重視，組織上落實，流程上切實，ERP系統(tǒng)會在企業(yè)管理中發(fā)揮巨大的作用。