〔摘 要〕本文從國(guó)內(nèi)外大學(xué)圖書(shū)館的建制現(xiàn)狀出發(fā)，在回顧清華大學(xué)圖書(shū)館歷史沿革的基礎(chǔ)上，闡述了清華大學(xué)建設(shè)由總館，專(zhuān)業(yè)分館與院系資料室組成三級(jí)文獻(xiàn)保障體系的構(gòu)想。結(jié)合三級(jí)文獻(xiàn)保障體系的發(fā)展歷程，文章詳細(xì)介紹了該體系的構(gòu)建方式與運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。文章的最后部分對(duì)三級(jí)文獻(xiàn)保障體系的發(fā)展方向進(jìn)行了展望。

〔關(guān)鍵詞〕高校圖書(shū)館;三級(jí)文獻(xiàn)保障體系;分館;資料室

DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2010.09.043

〔中圖分類(lèi)號(hào)〕G253 〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕B 〔文章編號(hào)〕1008-0821(2010)09-0163-03

Research and Development of the Three-Level Information

Support System(TLISS)in Tsinghua UniversityZhuang Mei Xiang Yang

(Library，Tsinghua University，Beijing 100084，China)

〔Abstract〕Starting with the introduction of the university library current structure for both western and chinese universities，the essay illustrated the program of Three-Level Information Support System(TLISS)in Tsinghua university library，which included a proper structure of the main library，branch libraries and information houses.The Tsinghua library development history and status were reviewed accordingly for both before and after the introduction of the TLISS program.The essay covered also the detailed running scheme and the practical experiences for TLISS in Tsinghua.The anticipated future evolution plan was described in the ending section.

〔Keywords〕university library;three-Level information support system;branch library;information house

隨著高校的持續(xù)發(fā)展與信息資源服務(wù)專(zhuān)業(yè)化要求的不斷提高，單一建制的綜合性大學(xué)圖書(shū)館往往無(wú)法完全滿足師生在教學(xué)與科研方面的全面資訊需求。綜合館藏與專(zhuān)業(yè)化信息服務(wù)相結(jié)合的管理體系是大學(xué)圖書(shū)館發(fā)展的必然方向。基于大學(xué)自身的建設(shè)情況與實(shí)踐條件不同，綜合性大學(xué)的圖書(shū)館體系在統(tǒng)一管理與分散服務(wù)的各個(gè)方面又各自形成了不同的特點(diǎn)。

1 國(guó)內(nèi)外大學(xué)圖書(shū)館的建制現(xiàn)狀

典型的西方大學(xué)圖書(shū)館通常具備完善的總館——分館體系，總館由校方統(tǒng)一進(jìn)行管理，資源專(zhuān)業(yè)化程度較低;分館則在總館的協(xié)調(diào)下由所屬學(xué)院直接管理，自主化與專(zhuān)業(yè)化的程度較高。例如美國(guó)的康奈爾大學(xué)，以?shī)W林圖書(shū)館為中心館，共設(shè)有尤里斯圖書(shū)館等18個(gè)專(zhuān)業(yè)分館[1]。分館與總館在資源訂購(gòu)、參考咨詢、流通服務(wù)方面按總館相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理。但在教學(xué)培訓(xùn)與學(xué)科服務(wù)、特色資源服務(wù)上又依據(jù)各個(gè)分館的特點(diǎn)獨(dú)立運(yùn)行。而斯坦福大學(xué)則擁有以格林圖書(shū)館為首的20個(gè)分館。這一體系的構(gòu)建基礎(chǔ)來(lái)自于西方大學(xué)發(fā)展完備的學(xué)院制管理體系[2]。

直到上世紀(jì)的90年代，大部分的中國(guó)內(nèi)地大學(xué)都仍然保有著學(xué)校與專(zhuān)業(yè)科系的建制體系。與之相對(duì)應(yīng)的，大部份大學(xué)的圖書(shū)館體系都是由一個(gè)綜合性、專(zhuān)業(yè)性兼?zhèn)涞暮诵膱D書(shū)館與大量服務(wù)管理規(guī)模較小的院系資料室組成。隨著大學(xué)規(guī)模的急劇擴(kuò)大與學(xué)院化改革進(jìn)程的推進(jìn)，建立兼具專(zhuān)業(yè)服務(wù)內(nèi)容與現(xiàn)代化管理能力的分館體系成為了眾多一流大學(xué)圖書(shū)館在過(guò)去10余年內(nèi)不斷進(jìn)行的改革重點(diǎn)。以北京大學(xué)為代表的總館——分館體系，采用了不設(shè)直屬關(guān)系，分館相對(duì)獨(dú)立運(yùn)行的體系模式，目前已成立的分館達(dá)到了20余個(gè)。而以北師大圖書(shū)館與廈門(mén)圖書(shū)館為典范的圖書(shū)館體系則更注重圖書(shū)館總館的管理功能，所有分館與資料室的資訊與人員安排全部由總館統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)劃運(yùn)做[3]。從學(xué)校自身的歷史沿革與發(fā)展實(shí)踐出發(fā)，清華大學(xué)提出并逐步建立了由校圖書(shū)館，專(zhuān)業(yè)分館與資料室有機(jī)組成的大學(xué)圖書(shū)館三級(jí)文獻(xiàn)保障體系。

2 清華大學(xué)三級(jí)文獻(xiàn)保障體系的構(gòu)建

2.1 早期情況

1912年，清華建校伊始，圖書(shū)館的各類(lèi)書(shū)刊資料累計(jì)只有2 000余冊(cè)(件)，全部收藏于校圖書(shū)館。1932年，校圖書(shū)館館藏達(dá)到了近20萬(wàn)冊(cè)(件) 。當(dāng)年，機(jī)械工程系資料室正式成立，并專(zhuān)門(mén)購(gòu)置了大量專(zhuān)業(yè)書(shū)籍及各種機(jī)械類(lèi)期刊。此后，順應(yīng)各院系的發(fā)展需求，資料室相繼在有條件的院系得以建立。1954年，在院系調(diào)整的基礎(chǔ)上，各系又相應(yīng)組建了保密資料室。當(dāng)年共有資料室14個(gè)，保密資料室11個(gè)。1993年，校圖書(shū)館館藏累計(jì)達(dá)到了250萬(wàn)冊(cè)(件)，當(dāng)時(shí)的院系資料室已發(fā)展到了28個(gè)，各院系資料室的館藏?cái)?shù)量總共達(dá)到了約50萬(wàn)冊(cè)(件)。此后，各個(gè)資料室規(guī)模不斷發(fā)展，在各院系的教學(xué)和科研服務(wù)中發(fā)揮了重要的作用。

隨著學(xué)科發(fā)展專(zhuān)業(yè)化程度的提高與清華多學(xué)科建設(shè)規(guī)劃的不斷推進(jìn)，在院系資料室基礎(chǔ)上成立專(zhuān)業(yè)學(xué)科分館的時(shí)機(jī)逐步成熟。1999年，經(jīng)管學(xué)院圖書(shū)館分館正式建立，成為清華第一個(gè)具有現(xiàn)代化綜合管理體系的學(xué)科專(zhuān)業(yè)分館。隨后不久，MILLENNIUM系統(tǒng)完成了管理整合，實(shí)現(xiàn)了對(duì)經(jīng)管分館的流通管理。2000年，清華正式提出了建設(shè)由校圖書(shū)館、專(zhuān)業(yè)分館與資料室組成的大學(xué)圖書(shū)館三級(jí)文獻(xiàn)保障體系。

期清華大學(xué)三級(jí)文獻(xiàn)保障體系的構(gòu)建與思考2.2 構(gòu)建理念

進(jìn)入21世紀(jì)以后，清華進(jìn)一步明確了構(gòu)建三級(jí)文獻(xiàn)保障體系的建設(shè)思路:由學(xué)校和院系共同構(gòu)建由校圖書(shū)館(“總館”)、若干專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館(“分館”)以及一批院系資料室共同組成的三級(jí)文獻(xiàn)資源保障體系，充分利用各方面的資源與服務(wù)條件，加強(qiáng)文獻(xiàn)資源的共建共享，為學(xué)校教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)提供充足的文獻(xiàn)資源和信息服務(wù)支撐。

在構(gòu)建三級(jí)文獻(xiàn)資源保障體系的過(guò)程中，清華圖書(shū)館始終本著資源共建、分散收藏、規(guī)范管理、信息共享的基本建設(shè)原則。這一原則充分立足于清華大學(xué)的圖書(shū)館資源系統(tǒng)現(xiàn)狀，特別強(qiáng)調(diào)體系模式確立中分與合的有機(jī)協(xié)調(diào)。一方面繼續(xù)保持現(xiàn)有院系資料室的建制，調(diào)動(dòng)系、所等各方面的積極性，鼓勵(lì)自籌資金，深化專(zhuān)用文獻(xiàn)資源的建設(shè);另一方面利用校撥經(jīng)費(fèi)，支持分館的實(shí)體建設(shè)，形成統(tǒng)一管理機(jī)制，建設(shè)共用文獻(xiàn)資源;同時(shí)加強(qiáng)專(zhuān)用和共用文獻(xiàn)資源的規(guī)范化管理，最終系統(tǒng)化地實(shí)現(xiàn)資源共享。這種循序漸進(jìn)的構(gòu)建理念既合理地實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化整合，充分發(fā)揮了資源的有效服務(wù)功能，又避免了照搬西方大學(xué)分館制可能導(dǎo)致的急于求成的情況，讓有限的投資落在了提高圖書(shū)館服務(wù)能力的實(shí)處。

截止2009年年底，清華圖書(shū)館已初步建立了具有良好系統(tǒng)整合能力，綜合管理能力以及資源共享能力的三級(jí)文獻(xiàn)保障體系;全館共設(shè)有一個(gè)校圖書(shū)館總館、6個(gè)專(zhuān)業(yè)分館和18個(gè)院系資料室?？傪^面向全校讀者提供服務(wù)，以建設(shè)常規(guī)綜合館藏、理工科專(zhuān)業(yè)館藏與現(xiàn)代化的電子資源系統(tǒng)為核心的工作內(nèi)容;人文，建筑，經(jīng)管，美術(shù)，醫(yī)學(xué)和法律6個(gè)分館在系統(tǒng)體系的架構(gòu)下逐步建成了具有特色化館藏的專(zhuān)業(yè)研究型圖書(shū)館，在為本學(xué)院師生服務(wù)的同時(shí)，成為清華大學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)科的信息資源接轉(zhuǎn)、加工、收藏和傳播的中心。高度專(zhuān)業(yè)化的院系資料室則在所屬學(xué)院分館與總館的配合管理下負(fù)責(zé)各學(xué)科領(lǐng)域?qū)I(yè)學(xué)術(shù)資源的收集與處理，重點(diǎn)為院系的專(zhuān)業(yè)教學(xué)科研提供針對(duì)性服務(wù)。

2.3 構(gòu)建方式

2.3.1 統(tǒng)一編目、系統(tǒng)管理

建設(shè)統(tǒng)一的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，是三級(jí)文獻(xiàn)保障體系管理系統(tǒng)化的基礎(chǔ)與突破點(diǎn)。經(jīng)過(guò)多年的努力，清華大學(xué)圖書(shū)館建成了涵蓋三級(jí)體系的現(xiàn)代化圖書(shū)館書(shū)目查詢系統(tǒng)——MILLENNIUM。該系統(tǒng)是清華大學(xué)圖書(shū)館進(jìn)行圖書(shū)資料各類(lèi)管理業(yè)務(wù)工作的統(tǒng)一平臺(tái)，內(nèi)容包括采購(gòu)、編目、流通、資產(chǎn)管理等各方面。分館及部分院系資料室每年采購(gòu)的圖書(shū)由總館進(jìn)行統(tǒng)一編目，與總館資料同時(shí)輸入MILLENNIUM系統(tǒng)。截止2009年底該系統(tǒng)收錄的文獻(xiàn)總量已經(jīng)超過(guò)了280萬(wàn)冊(cè)。讀者通過(guò)該系統(tǒng)查詢書(shū)刊館藏目錄信息時(shí)，可以同時(shí)查到總館、分館和部分院系資料室的書(shū)目數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)全面揭示了三級(jí)文獻(xiàn)保障體系的資源情況，高效優(yōu)質(zhì)地實(shí)現(xiàn)了分散館藏的協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理，為文獻(xiàn)體系的順利運(yùn)作提供了良好的基礎(chǔ)保障。

2.3.2 資源互補(bǔ)，各重所長(zhǎng)

遵循三級(jí)文獻(xiàn)保障體系的構(gòu)建思路，總館，專(zhuān)業(yè)分館和院系資料室在資源配置與采購(gòu)方面既要做到重點(diǎn)分明，避免重復(fù)購(gòu)置又要實(shí)現(xiàn)良好的資源互補(bǔ)并保持好常規(guī)資料的復(fù)本量。所有涉及6個(gè)專(zhuān)業(yè)分館學(xué)科內(nèi)容并具有較高專(zhuān)業(yè)級(jí)別的資料與文獻(xiàn)都主要在分館與下屬資料室收藏，總館根據(jù)借閱的頻率進(jìn)行有限的復(fù)本入藏，以緩解讀者的供求矛盾。各院系資料室除了收藏專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)的核心內(nèi)容外，還重點(diǎn)突出收集本專(zhuān)業(yè)科研資料的最新進(jìn)展，教師與研究生的專(zhuān)業(yè)教學(xué)科研資料與捐贈(zèng)。綜合學(xué)科的基礎(chǔ)文獻(xiàn)資料與限量專(zhuān)業(yè)資料構(gòu)成了總館文獻(xiàn)資源的第一部份?；谇迦A大學(xué)的理工背景沿革，圖書(shū)館總館又大量收藏有理工學(xué)科的專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)資料，承擔(dān)著理工館的主要功能?？傪^的另一核心文獻(xiàn)內(nèi)容則是電子資源與數(shù)據(jù)庫(kù)信息，基于此類(lèi)資源具有易存儲(chǔ)和可復(fù)制的特點(diǎn)，總館通常采用與專(zhuān)業(yè)分館合作購(gòu)買(mǎi)的形式進(jìn)行運(yùn)作，一方面所有資源都實(shí)現(xiàn)了完全館藏揭示，另一方面總館又可以方便地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的整合管理。2008年，各專(zhuān)業(yè)分館共購(gòu)入中外文圖書(shū)3萬(wàn)多冊(cè)，訂購(gòu)中外文報(bào)刊近2 000種，文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)支出約600萬(wàn)元，經(jīng)費(fèi)約占了全校文獻(xiàn)資源購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的1/3。分館及院系與總館合作購(gòu)買(mǎi)的電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)已達(dá)20多個(gè)。

2.3.3 分館建設(shè)的資源要求

在原有院系資料室的基礎(chǔ)上構(gòu)建合理規(guī)模，配置得當(dāng)和管理有效的專(zhuān)業(yè)分館是三級(jí)文獻(xiàn)保障體系建設(shè)中的體制改革核心。專(zhuān)業(yè)分館的成立與學(xué)院的成立與發(fā)展密不可分，沒(méi)有完備學(xué)院建制支持的分館根本無(wú)法完成相關(guān)學(xué)科的有效文獻(xiàn)資源服務(wù)。專(zhuān)業(yè)分館首先要承擔(dān)所轄專(zhuān)業(yè)學(xué)科的普及與專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)信息服務(wù)職能，同時(shí)還需要具備從學(xué)科特點(diǎn)出發(fā)的其它綜合信息服務(wù)功能，例如完善的網(wǎng)服設(shè)置;具備可處理文字、圖像、音頻視頻等各類(lèi)多媒體文獻(xiàn)信息資源功能的專(zhuān)用工作室;具備可以進(jìn)行培訓(xùn)的專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)室等等。在管理上，分館一方面要遵循與總館相一致的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，納入自動(dòng)化管理系統(tǒng)，另一方面又要保持在籌資與運(yùn)行體系上的相對(duì)獨(dú)立性。硬件設(shè)施的投入，專(zhuān)業(yè)人員的培訓(xùn)與管理體系的開(kāi)發(fā)在分館建設(shè)中必須滿足很高的標(biāo)準(zhǔn)。清華大學(xué)圖書(shū)館的分館建設(shè)嚴(yán)格地遵循了上述的資源要求，所有成立的分館都迅速實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)整合，運(yùn)作情況良好。

2.3.4 讀者開(kāi)放體制的改進(jìn)

國(guó)外大部分大學(xué)圖書(shū)館的分館及總館之間都實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)的通借通還，而在清華大學(xué)，由于受到管理體制與資源條件的限制，分館與資料室目前還無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)所有讀者的自由開(kāi)放。2008年，在學(xué)校的大力支持與各院系的協(xié)調(diào)配合下，6個(gè)專(zhuān)業(yè)分館實(shí)現(xiàn)了不同程度地對(duì)全校讀者開(kāi)放，為三級(jí)文獻(xiàn)保障體系的構(gòu)建邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。全校師生均可憑校園一卡通進(jìn)入專(zhuān)業(yè)分館閱覽。人文、醫(yī)學(xué)圖書(shū)館為全校師生提供借閱服務(wù);經(jīng)管、法律、建筑、美術(shù)則通過(guò)校內(nèi)館際互借向全校師生提供了借閱服務(wù);經(jīng)管、法律、人文學(xué)院分館還為三院教師實(shí)現(xiàn)了通借服務(wù)。

2.3.5 深化細(xì)化學(xué)科服務(wù)

三級(jí)文獻(xiàn)保障體系要為全校師生教學(xué)科研的文獻(xiàn)資源、信息服務(wù)提供有力全面深入的支撐，就應(yīng)深入了解各院系情況。學(xué)科館員則是院系與圖書(shū)館之間溝通的良好渠道。目前三級(jí)文獻(xiàn)體系中大部分分館的學(xué)科服務(wù)負(fù)責(zé)人均由分館人員擔(dān)任，總館的學(xué)科服務(wù)組擔(dān)任院系等方面的學(xué)科服務(wù)工作[4]。分館充分發(fā)揮其“專(zhuān)”的特點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)專(zhuān)業(yè)服務(wù)特色。校圖書(shū)館與專(zhuān)業(yè)館學(xué)科服務(wù)負(fù)責(zé)人之間保持密切聯(lián)系，隨時(shí)溝通信息，并為分館提供相應(yīng)的服務(wù)支持，如信息素質(zhì)培訓(xùn)、數(shù)據(jù)庫(kù)咨詢等。

此外，在2006年之前，圖書(shū)館實(shí)行了院系的圖書(shū)情報(bào)教授制度，2006年起校圖書(shū)館實(shí)行了教師與學(xué)生顧問(wèn)制度。聘任的資深教師與學(xué)生顧問(wèn)不定期地與總館，分館和資料室進(jìn)行交流，開(kāi)展各種活動(dòng)，使圖書(shū)館更準(zhǔn)確地了解各學(xué)科的研究前沿動(dòng)態(tài)，掌握實(shí)際教學(xué)中的需求變化。這些舉措都為三級(jí)文獻(xiàn)保障體系的資源建設(shè)提供了理論依據(jù)。

2.4 文獻(xiàn)保障體系的發(fā)展情況

近幾年來(lái)，隨著三級(jí)文獻(xiàn)保障體系的加快建設(shè)，圖書(shū)館為廣大讀者服務(wù)的能力與質(zhì)量得以不斷提高。至2009年底統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，全校文獻(xiàn)館藏量達(dá)到了372.3萬(wàn)冊(cè)(件)，其中分館館藏量占有16.4%，院系資料室合計(jì)10.3%。三級(jí)文獻(xiàn)保障體系的構(gòu)建對(duì)保障相關(guān)學(xué)科科學(xué)研究和人才培養(yǎng)的文獻(xiàn)需求做出了突出的貢獻(xiàn)。

在讀者服務(wù)方面，體系的構(gòu)建也體現(xiàn)了良好的作用。2006年總館中外文圖書(shū)外借總量112.8萬(wàn)冊(cè)次，分館合計(jì)達(dá)到11.1萬(wàn)冊(cè)次。2009年總館外借總量87.9萬(wàn)冊(cè)次，分館合計(jì)達(dá)到14.1萬(wàn)冊(cè)次。2009年總館購(gòu)置各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)達(dá)到了450個(gè)，讀者對(duì)電子資源、書(shū)目系統(tǒng)等的訪問(wèn)量有了極大地增長(zhǎng)。從以上數(shù)據(jù)可以看出隨著總館在為讀者提供的電子資源日趨豐富，讀者借閱紙質(zhì)資料的需求量有所下降;而分館電子資源相對(duì)單一，紙本資源更加專(zhuān)業(yè)，讀者的需求有所提高。總館和分館的借書(shū)數(shù)量的變化，很好地體現(xiàn)了三級(jí)文獻(xiàn)保障體系構(gòu)建的設(shè)想，即總館為讀者提供所有的電子資源服務(wù)，而分館側(cè)重專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)的支持。

3 三級(jí)文獻(xiàn)保障體系的發(fā)展方向

3.1 協(xié)調(diào)資源能力的加強(qiáng)

如何進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)良好的資源協(xié)調(diào)是三級(jí)文獻(xiàn)保障體系未來(lái)發(fā)展的重要內(nèi)容。而廣泛深入的調(diào)研則是合理制定資源建設(shè)方案的首要任務(wù)。具備專(zhuān)業(yè)圖書(shū)管理經(jīng)驗(yàn)與學(xué)科背景的學(xué)科館員服務(wù)組應(yīng)當(dāng)在這方面發(fā)揮更加重要的作用。目前，學(xué)科館員已經(jīng)部分參與了學(xué)科試用資源的評(píng)估、征詢?cè)合灯诳{(diào)整意向、聯(lián)系院系與圖書(shū)館合作購(gòu)買(mǎi)資源以及協(xié)助教師薦購(gòu)圖書(shū)等方面的工作。

3.2 經(jīng)費(fèi)籌措與分配

2010年初，在面對(duì)世界范圍的經(jīng)濟(jì)壓力的形勢(shì)下，康奈爾大學(xué)圖書(shū)館分析了各分館的資源使用情況，將原有的按院校分館理念轉(zhuǎn)向跨學(xué)科研究的圖書(shū)館簇，將物理館進(jìn)行了轉(zhuǎn)型，合并了昆蟲(chóng)館和生命科學(xué)館，其余多個(gè)分館也在探討合并的可能性。在節(jié)省了運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)的同時(shí)，極大地發(fā)揮了資源協(xié)調(diào)共享，經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌分配的作用。

清華大學(xué)圖書(shū)館總館的經(jīng)費(fèi)主要由學(xué)校撥款，而分館、資料室的經(jīng)費(fèi)除了部分由學(xué)校撥款外，大多數(shù)都是院系自籌獲得的。借鑒康奈爾大學(xué)圖書(shū)館分館發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)，考慮到未來(lái)的發(fā)展，圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)的籌措與分配一方面要充分發(fā)揮分館的自籌能力，另一方面總館要加強(qiáng)相關(guān)規(guī)劃，切實(shí)保障自籌能力較差的分館與學(xué)科資料室不會(huì)在資源的購(gòu)置與建設(shè)上受到影響。尤其在清華大學(xué)建立世界一流大學(xué)的進(jìn)程中，重點(diǎn)發(fā)展的幾個(gè)學(xué)科專(zhuān)業(yè)，如能源、生物、建筑環(huán)境等方面，更應(yīng)保證文獻(xiàn)資源的配備，除了院系本身加強(qiáng)資源建設(shè)力度外，總館也應(yīng)通過(guò)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)有所側(cè)重地保障教學(xué)科研的需求。同時(shí)也應(yīng)避免盲目建設(shè)分館而產(chǎn)生資源經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)的情況。

3.3 完善管理

根據(jù)現(xiàn)在的三級(jí)文獻(xiàn)保障體系的情況，應(yīng)進(jìn)一步完善系統(tǒng)管理，并制定相關(guān)的管理制度。MILLENNIUM系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)盡快實(shí)現(xiàn)對(duì)所有資料的入藏與統(tǒng)一管理。同時(shí)還要積極加強(qiáng)資料室基本的網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)建設(shè)，最終完成書(shū)目回溯及系統(tǒng)改造的目標(biāo)。圖書(shū)館總館還應(yīng)逐步出臺(tái)全校圖書(shū)資料系統(tǒng)的管理辦法。從而盡快將系統(tǒng)建設(shè)的成果制度化。

3.4 優(yōu)化隊(duì)伍

三級(jí)文獻(xiàn)保障體系的良好運(yùn)行需要大量業(yè)務(wù)素質(zhì)高，專(zhuān)業(yè)知識(shí)廣的圖書(shū)館館員。就目前情況而言，部份的分館與資料室的圖書(shū)管理人員業(yè)務(wù)水平尚急待提高。調(diào)整、優(yōu)化分館、院系資料室的館員隊(duì)伍，是推進(jìn)三級(jí)文獻(xiàn)保障體系建設(shè)的重要一步。館員的聘任考核、業(yè)務(wù)培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)逐步統(tǒng)一納入總館的人事管理系統(tǒng)當(dāng)中。所有館員在上崗前均應(yīng)在總館接受并通過(guò)相關(guān)的圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。與此同時(shí)，總館的工作人員與分館和資料室的工作人員應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)定期的掛職互動(dòng)，以期盡快提高工作能力并加強(qiáng)不同機(jī)構(gòu)的管理聯(lián)系。

3.5 文獻(xiàn)資源的全面共享

隨著學(xué)科交叉發(fā)展的深入，總館的綜合性資源顯然無(wú)法滿足所有讀者在不同專(zhuān)業(yè)學(xué)科方面的文獻(xiàn)需求。三級(jí)文獻(xiàn)保障體系的全面發(fā)展是解決這一矛盾的必然途經(jīng)。而實(shí)現(xiàn)所有文獻(xiàn)資料在全校的通借通還則是該體系的理想發(fā)展階段。資金與硬件的投入，管理模式的進(jìn)一步改進(jìn)以及體制建設(shè)的完善則成為了實(shí)現(xiàn)這一發(fā)展目標(biāo)的堅(jiān)實(shí)保障。

參考文獻(xiàn)

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