〔摘 要〕分析與不同滯后時間的電子版共存、無電子版的紙本期刊利用率低的原因，就如何提高高校紙本期刊利用率提出了一些關(guān)于優(yōu)化期刊結(jié)構(gòu)、深度揭示紙本刊的建議。

〔關(guān)鍵詞〕紙本期刊;電子期刊;利用率

DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2010.09.026

〔中圖分類號〕G255.2 〔文獻標(biāo)識碼〕A 〔文章編號〕1008-0821(2010)09-0105-03

Some Assumptions on Improving the Utilization Ratio

of Paper Periodicals in University LibraryWang Chao

(Library，Beijing Normal University，Beijing 100875，China)

〔Abstract〕The low utilization ratio reason of paper periodicals，in the case of electronic database with different delayed term，without database were analyzed in university library.Some suggestions were proposed for improving the utilization ratio of paper periodicals，including optimizing structure of paper periodicals and providing readers with the in-depth reveal of the periodicals.

〔Keywords〕paper periodicals;electronic periodicals;utilization ratio

1 影響紙本期刊利用率的因素

1.1 電子期刊的沖擊

隨著計算機技術(shù)和Internet的蓬勃發(fā)展，以及數(shù)字圖書館和e-first趨勢的發(fā)展，電子期刊已經(jīng)成為館藏文獻的重要組成部分。目前大部分高校圖書館都購買了大量的數(shù)字資源，如《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫》、《CNKI數(shù)字圖書館》以及Elsevier全文數(shù)據(jù)庫、IOP電子期刊等。它們?yōu)樽x者提供了方便快捷的查找手段，可節(jié)省大量的時間，吸引了眾多的讀者。除了上述付費數(shù)據(jù)庫以外，各種免費的網(wǎng)上資源也較為豐富，各種可供查找資料和論文的網(wǎng)站也很多。電子期刊或網(wǎng)絡(luò)資源具有儲存量大、檢索途徑多、速度快捷、形式多樣的特點，相比于印刷期刊，吸引了眾多的讀者，并且已經(jīng)超越紙本期刊成為科研人員獲取信息的主要途徑。同時，傳統(tǒng)的紙本期刊由于檢索和獲取的不便利，紙本期刊受到了冷遇，造成許多期刊沒有得到合理利用等情況。

1.2 圖書館方面的因素

1.2.1 館藏紙本和電子版本

存在兩種情況，一種情況是由于多方面的原因，在線的電子版滯后紙本刊3個月到半年甚至1年不等，例如Proquest數(shù)據(jù)庫的某些期刊，國內(nèi)中國知網(wǎng)、維普和萬方的部分期刊[6];另一種情況是，在線的電子版與紙本刊同步，不存在滯后期，甚至可能超前紙本刊，即有些期刊在獲得作者的版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議后便先行將論文放在網(wǎng)上，便于讀者及早閱讀，比如Elsevier全文數(shù)據(jù)庫的某些期刊。在前一情況下，紙本刊的館藏是很有意義的，但讀者往往會由于不知道期刊的滯后期或者不知道期刊的具體到館時間，不去查閱紙刊，或者因為通過學(xué)術(shù)信息門戶檢索不到最新期次，也不去查閱。后一種情況下，如果不是有特殊需求，查閱的必要性不大，此類紙本一般情況下無人問津。因此，此類紙本刊的利用率不會高。

1.2.2 館藏僅有紙本刊

有些刊種，可能沒有電子版或者電子版的訂購極其昂貴，例如國內(nèi)的新創(chuàng)辦刊物，國外的某些原版刊(或者電子版不可得，或者沒有購買)。這類刊物，如果在有需求的前提下，館藏是必須的。由于不少圖書館的電子資源檢索和書刊檢索系統(tǒng)是并行的，進入書刊檢索系統(tǒng)讀者才能獲取此類期刊的信息，而那些具有e-first偏好的讀者可能看不到相關(guān)信息。此類紙本刊的讀者必定也比較少，利用率比較低。

1.2.3 期刊工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

圖書館期刊工作人員的總體業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，制約了工作人員自身對期刊內(nèi)容的充分了解，不能深層次揭示文獻的內(nèi)涵。另外，專業(yè)知識的不足也制約了他們對相關(guān)學(xué)科信息的分析處理能力，從而無法對讀者開展有針對性的導(dǎo)讀和服務(wù)工作，深層次的文獻信息開發(fā)更是談不上。

期關(guān)于提高高校圖書館紙本期刊利用率的設(shè)想1.3 讀者自身方面的原因

1.3.1 讀者的習(xí)慣

由于社會環(huán)境等因素的影響，讀者更愿意在實驗室、辦公室、宿舍、或者家中通過VPN等方式瀏覽在線資源;讀者往往愿意使用在線全文數(shù)據(jù)庫瀏覽期刊全文。如果遇到無法通過在線資源獲取的期刊論文，寧可放棄而去尋找其他在線可替代論文，也不會去查看館藏是否有紙本期刊。

1.3.2 讀者獲取資料的能力有限

有些讀者常常直接使用在線全文數(shù)據(jù)庫通過瀏覽的方式查看期刊論文，甚至只閱讀特定的在線期刊。這說明這些讀者很少使用二次文獻進行檢索和以及查全、查準(zhǔn)，或者說讀者檢索技能不高，這必將直接影響到期刊的利用率。

2 提高利用率的幾點設(shè)想

2.1 針對不同類型的期刊進行優(yōu)化調(diào)整

由于人力、物力、財力所限，任何圖書館都不可能購入全部期刊。事實上，高校圖書館的期刊訂購必須堅持以用戶為中心，同時還必須兼顧到館藏特色、學(xué)校的學(xué)科專業(yè)發(fā)展等的需求。

對于那些確實有需求而又沒有電子版的刊種，應(yīng)該考慮優(yōu)先訂購;有些刊種，像書法類、美術(shù)類、攝影類、裝潢類等刊物，和一些對圖像、圖譜要求較高的刊種，以及那些裝幀精美，以圖片、顏色和設(shè)計等見長的刊種，即使訂購了相應(yīng)的電子版，紙本也應(yīng)考慮訂購;一些對到刊時間要求強的刊種，若電子刊比紙本刊有3個月或更長時間的滯后，國內(nèi)紙本刊應(yīng)該考慮訂購。因為郵寄等原因，國外期刊的到刊時間也往往會有近3個月的滯后，所以滯后期在3個月左右的國外期刊，可以不訂購或選擇訂購，而那些電子刊滯后期超過半年的應(yīng)考慮訂購;一些刊種的電子版與紙本刊同步或超前，如果沒有特殊的館藏需要或者對圖譜、圖形圖像等的特殊要求，可以不訂購。在充分考慮回溯等因素后，原有紙本刊可以下架或其他處理。此種情況下，如果數(shù)據(jù)庫商采取紙刊捆綁銷售政策，相應(yīng)紙刊可以僅作收藏用，而不必上架;對于文摘、索引類期刊，由于數(shù)據(jù)庫本身回溯時間比較長，以及檢索的迅速、便捷，完全可以由電子刊取代紙本刊。此外，一些趣味性強、難度不大、可隨看隨止的科普讀物或文藝作品，以及軍事、體育、汽車、時尚等類期刊，也應(yīng)該選擇訂購。這些期刊作為館藏，能夠增強閱讀興趣，消除疲勞，讓讀者達到娛樂目的;同時也將會增加期刊閱覽室對讀者的吸引力，便于讀者發(fā)現(xiàn)具有潛在需求的紙本期刊。

2.2 針對不同類型的期刊進行深度揭示

每一種刊，無論電子版還是紙本，都應(yīng)該深度揭示，以便于讀者查找自己所需文獻。讀者要獲取紙本刊，就需要親自到館藏地或者采用文獻傳遞方式才可獲得，其深度揭示尤為重要。紙本刊的揭示可分為3個層次:

第一層，將紙本刊的征訂目錄以及基本著錄項和館藏地掛在網(wǎng)上。目前，各高校的書刊檢索系統(tǒng)可以對館藏紙刊進行檢索，但并非所有高校都將電子刊和紙本刊進行了有效整合。對于一些以網(wǎng)絡(luò)閱讀習(xí)慣的讀者來說，把紙本刊目錄專門列出將是必要的。

第二層，列出與紙本刊相關(guān)信息以及其他館藏進行說明。主要的相關(guān)信息有:是否有相應(yīng)刊種的電子館藏，電子館藏對紙刊的滯后期，以及電子館藏的鏈接;不同出版周期紙刊的到館時間及上架時間;合訂刊的上架時間。對到刊時間要求強與對圖像、圖譜要求高的刊種將是很重要的，便于讀者瀏覽期刊和查找所需文獻。

第三層，揭示期刊內(nèi)容。把印刷型期刊資源加以有序地組織整理，編制二次、三次文獻，進行專題文獻或索引的編制。期刊的時效性比較強，期刊到館后將期刊最新一期的目次頁及早掛在網(wǎng)頁上，可以讓讀者足不出戶，就可以了解到自己所需文獻。同時，若讀者急需，可以對相應(yīng)刊進行加急處理并及早上架。

2.3 加強工作人員的自身素質(zhì)

電子期刊的日益發(fā)展影響著期刊館藏結(jié)構(gòu)及管理方式、服務(wù)方式的改變，對期刊管理人員的素質(zhì)提出了更高要求。期刊管理人員要通過多種方式的培訓(xùn)和在職繼續(xù)教育，努力提高自己的綜合素質(zhì)，不僅要掌握傳統(tǒng)的信息管理和服務(wù)技能，還應(yīng)熟悉計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，熟練掌握各類電子期刊的結(jié)構(gòu)體系和檢索途徑，不僅熟悉館藏資源還要熟悉外部資源，還應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)資源有敏銳評判和有效組織的能力。除此之外，還要通過學(xué)術(shù)研究和交流，學(xué)習(xí)他人的先進管理經(jīng)驗。

期刊管理人員要根據(jù)用戶需求，不斷創(chuàng)新圖書館期刊文獻服務(wù)的新方式，開發(fā)館藏期刊，為教學(xué)和科研工作者提供高質(zhì)量、深層次信息服務(wù)。有效地引導(dǎo)讀者對期刊的合理利用。只有這樣，才能熟悉期刊管理工作的技能和方法，掌握期刊文獻的特點和期刊工作的規(guī)律，才能深層次上開發(fā)期刊資源，更好地服務(wù)讀者。

2.4 強化讀者培訓(xùn)

進行“如何使用圖書館”的教育。這不僅包括關(guān)于良好閱讀習(xí)慣和遵守圖書館各項規(guī)章制度的教育，更重要的是要告訴讀者如何使用圖書館主頁發(fā)現(xiàn)資源以及尋找和挖掘自己需要的資源。只有通曉館藏，讀者才會在有需求的條件下，使用館藏資源。

信息意識和檢索技能培訓(xùn)。在開設(shè)的文獻檢索課中，讓讀者了解各種數(shù)據(jù)庫的使用，以及如何檢索中、外文期刊，并注意鍛煉實踐能力，特別是新檢索方法、新檢索技術(shù)在文獻檢索中的應(yīng)用。同時，輔以《圖書館資源與服務(wù)》或類似課程，促進讀者對各種資源的認識和了解，提高讀者的信息能力。

對讀者信息能力的培養(yǎng)除課程教育外，還應(yīng)體現(xiàn)在工作人員為讀者服務(wù)過程中，期刊工作人員在接待工作中要配合檢索課程教育，對讀者利用期刊的具體技能加以輔導(dǎo)，如查詢目錄、識別著錄標(biāo)識，利用檢索工具等，給讀者主動利用期刊創(chuàng)造條件，從而達到提期刊利用率的目的。

總之，只有紙本期刊館藏結(jié)構(gòu)合理，讀者通曉館藏以及如何使用館藏資源的條件下，才能實現(xiàn)引導(dǎo)讀者發(fā)現(xiàn)自己需要資源的目的，使紙刊資源得到更大程度的利用，達到提高紙本期刊利用率的目的。

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