肖 寧
摘要:電力系統(tǒng)項(xiàng)目工程在一般項(xiàng)目建設(shè)中是屬于一項(xiàng)大的工程建設(shè),它動(dòng)輒上千萬(wàn),甚至需要好幾十個(gè)億的資金投入,內(nèi)部審計(jì)作為一項(xiàng)完善內(nèi)部控制、有效保證工程建設(shè)質(zhì)量、健全內(nèi)部管理的項(xiàng)目程序,在工程建設(shè)中占有非常重要的地位。如何合理的應(yīng)用電力系統(tǒng)中的內(nèi)部審計(jì),是一項(xiàng)緊急而重要的工作。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì)控制;電力系統(tǒng);電力工程建設(shè);工程預(yù)決算
電力系統(tǒng)項(xiàng)目工程是一項(xiàng)大的工程建設(shè),它動(dòng)輒上千萬(wàn),更甚者需要投入好幾十個(gè)億的資金,內(nèi)部審計(jì)作為一項(xiàng)完善內(nèi)部控制、保證工程建設(shè)質(zhì)量、健全內(nèi)部管理的項(xiàng)目程序,在電力工程中有著舉足輕重的作用。
一、什么是內(nèi)部審計(jì)控制
內(nèi)部控制審計(jì)既可以作獨(dú)立的審計(jì)項(xiàng)目組織實(shí)施,用以完善內(nèi)部控制,也可以作為實(shí)施其他審計(jì)項(xiàng)目的一個(gè)程序或方法,以便確定對(duì)其依賴程度和進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的范圍、重點(diǎn)及方法,有效提高審計(jì)工作效率和質(zhì)量。內(nèi)部控制審計(jì)就是對(duì)內(nèi)部控制的健全性、合理性及有效性的測(cè)試和評(píng)價(jià)。內(nèi)部控制審計(jì)對(duì)于內(nèi)部審計(jì),具有和其他審計(jì)類型同等的地位;內(nèi)部控制審計(jì)對(duì)于內(nèi)部控制系統(tǒng),是內(nèi)部控制系統(tǒng)的自我完善機(jī)制,促使自身實(shí)現(xiàn)新陳代謝,是內(nèi)部控制得以徹底執(zhí)行的必不可少的機(jī)制,促使其功能得以實(shí)現(xiàn)。
二、電力系統(tǒng)中審計(jì)控制的主要方面
1.電力系統(tǒng)項(xiàng)目工程資金的審計(jì)
建設(shè)項(xiàng)目資金除了資本金外,主要是各商業(yè)銀行的借款。審計(jì)人員主要對(duì)資金的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、截止日期及在會(huì)計(jì)報(bào)表中的表達(dá)與披露是否正確進(jìn)行審查核實(shí)。其中借款利息資本化的金額是否正確會(huì)影響到工程投資成本。例如,如果某個(gè)建設(shè)單位每月月底銀行存款余額都十分大,資金額度充沛,一方面造成資金浪費(fèi),另一方面增加利息支出,加大工程造價(jià)。
2.電力系統(tǒng)項(xiàng)目中工程設(shè)備的審計(jì)
電力系統(tǒng)項(xiàng)目中工程設(shè)備的審計(jì)主要是核算安裝設(shè)備、不需安裝設(shè)備及工具與器具明細(xì)分類是否正確。電力行業(yè)是非常特殊的行業(yè),在電力工程建設(shè)中,電力設(shè)備材料的投資通常占到整個(gè)工程投資的一半以上,需要關(guān)注有無(wú)概算外設(shè)備擠占項(xiàng)目投資問(wèn)題。財(cái)務(wù)上的核算都是按照概算進(jìn)行明細(xì)科目設(shè)置。每一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)的設(shè)備在概算項(xiàng)目表上都是分別列示,一一對(duì)應(yīng),這也是為以后竣工決算服務(wù),核實(shí)財(cái)務(wù)付款的設(shè)備的廠家、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量是否與概算一致。有的財(cái)務(wù)人員可能不是十分了解電力基建項(xiàng)目中一些特殊的材料與設(shè)備的劃分,可能會(huì)搞錯(cuò)裝置性材料與施工單位應(yīng)自己承擔(dān)的材料,造成工程決算時(shí)工程造價(jià)的高估。另外,在機(jī)組投產(chǎn)移交生產(chǎn)時(shí),財(cái)務(wù)帳上往往沒(méi)有隨機(jī)備品的記錄。但這些隨機(jī)備品是要同基建倉(cāng)庫(kù)的物資一同移交生產(chǎn),要具體查看有無(wú)隨機(jī)備品移交記錄。
3.電力系統(tǒng)項(xiàng)目工程中工程價(jià)款的審計(jì)
建安工程投資中工程款項(xiàng)支付。目前的大型工程項(xiàng)目基本上全是招標(biāo),合同價(jià)格一般情況下是包死價(jià),到財(cái)務(wù)上往往是按照合同執(zhí)行。我們重點(diǎn)審查的是財(cái)務(wù)上是否按照合同規(guī)定進(jìn)行付款,有無(wú)超工程進(jìn)度付款現(xiàn)象。還要審查是否是按照合同規(guī)定的工程項(xiàng)目、施工單位付款,因?yàn)樵诤芏嗵摷俟こ谈犊顣r(shí)候,往往會(huì)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)付款的憑證所附附件的資料不完整或者不全面,因此,這部分工程就是在審計(jì)過(guò)程中應(yīng)該關(guān)注的地方。財(cái)務(wù)還要審查施工企業(yè)所開(kāi)發(fā)票是按照付款額還是按照投資完成額開(kāi)票。有些地方的稅局規(guī)定,建安業(yè)的營(yíng)業(yè)稅由建設(shè)單位代扣代繳,如果按投資額開(kāi)票,就會(huì)使得建設(shè)單位代墊一部分的稅款,間接造成工程成本增加。
三、工程預(yù)決算審計(jì)是電力系統(tǒng)項(xiàng)目中非常重要的一個(gè)方面
1.工程量的審計(jì),工程項(xiàng)目費(fèi)用的多少主要由工程量的大小所決定
工程量計(jì)算的正確與否直接影響著預(yù)決算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。工程量審計(jì)是核定工程價(jià)款結(jié)算款項(xiàng)內(nèi)容與建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際完成的工程量是否相符,是否存在多報(bào)虛報(bào)的首要問(wèn)題。經(jīng)驗(yàn)表明,什么結(jié)構(gòu)的建筑什么就是審計(jì)重點(diǎn)。如轉(zhuǎn)木結(jié)構(gòu)中的磚砌體和木作工程,磚混結(jié)構(gòu)中的鋼筋混凝土和磚砌體、混凝土工程,框架結(jié)構(gòu)中的鋼筋混凝土框架梁、柱工程等均為審計(jì)重點(diǎn)。重點(diǎn)明確后,就必須始終抓住其數(shù)據(jù)來(lái)源和計(jì)算方法。審核其數(shù)據(jù)來(lái)源是否為施工圖紙上標(biāo)注的尺寸數(shù)據(jù)或定額及施工組織設(shè)計(jì)中規(guī)定的相關(guān)數(shù)據(jù),審核其算法是否符合定額及施工組織設(shè)計(jì)中規(guī)定的相關(guān)數(shù)據(jù),審核其算法是否符合定額或相關(guān)文件的規(guī)定。工程量的多算和重算是工程預(yù)決算中常見(jiàn)的問(wèn)題。如土方工程中是否采用放坡等措施,是否符合土質(zhì)情況,現(xiàn)澆鋼筋混凝土構(gòu)件,連接處劃分界限是否明確,是否以工程量計(jì)算規(guī)則為準(zhǔn)等。所以,基建審計(jì)要根據(jù)施工圖紙、通用標(biāo)準(zhǔn)圖和工程項(xiàng)目變更資料認(rèn)真仔細(xì)地對(duì)工程進(jìn)行審計(jì),正確地進(jìn)行計(jì)算,有效地防止多算、虛增工程量的現(xiàn)象。
2.直接費(fèi)用的審計(jì),直接費(fèi)用的審計(jì)主要是套用定額的審計(jì)問(wèn)題
在工程量確定后,就是按項(xiàng)目逐一套用工程定額,從而確定工程直接費(fèi)的問(wèn)題。少數(shù)施工企業(yè)不顧施工實(shí)際和不同的施工工藝而高套定額費(fèi)用的現(xiàn)象在工程預(yù)決算中普遍存在。所以,對(duì)直接費(fèi)用的審計(jì)也是工程預(yù)決算審計(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)直接費(fèi)用的審計(jì),重點(diǎn)要審查決策中套用定額是否準(zhǔn)確,所套項(xiàng)目與建設(shè)實(shí)際施工項(xiàng)目是否一致、有無(wú)高套定額抬高工程造價(jià)的現(xiàn)象。要始終按照施工說(shuō)明和定額有關(guān)規(guī)定,該套哪一項(xiàng)目就套哪一項(xiàng)目,必須換算的或扣減的必須嚴(yán)格執(zhí)行。所以,在對(duì)直接費(fèi)用的審計(jì)時(shí)必須認(rèn)真熟悉圖紙內(nèi)容,并結(jié)合實(shí)際地觀察,按照施工實(shí)際及定額相關(guān)規(guī)定,確定套用定額計(jì)取直接費(fèi)是否正確。
3.材料價(jià)格的審計(jì),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展與完善,建筑市場(chǎng)材料價(jià)格基本放開(kāi),材料價(jià)格變化較大,使得材料的預(yù)算價(jià)格和市場(chǎng)價(jià)格形成較大差距。在對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行審計(jì)時(shí),一是要確定計(jì)差價(jià)的材料;二是要按設(shè)計(jì)圖紙,核算定額所需材料用量或按施工實(shí)際核定用量三是要核定材料市場(chǎng)價(jià)格與預(yù)算價(jià)格的差額以及應(yīng)取的采購(gòu)保管費(fèi)和稅金。四是核定所取定的材料價(jià)格應(yīng)套用當(dāng)期材料價(jià)格,不得跨期高套。
4.間接費(fèi)用的審計(jì),首先應(yīng)審查工程類別與性質(zhì)
要注意工程等級(jí)條件的劃分,防止高套。其次,審查施工企業(yè)的性質(zhì)及技術(shù)等級(jí)。利潤(rùn)、勞動(dòng)保險(xiǎn)金、技術(shù)裝備費(fèi)等間接費(fèi)的取定,是根據(jù)施工企業(yè)的不同性質(zhì)及技術(shù)等級(jí)所確定的。因此,審計(jì)部門要認(rèn)真檢查施工企業(yè)的“三證”,按當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)文件規(guī)定核實(shí)清楚。最后是計(jì)費(fèi)基數(shù)的審查。對(duì)計(jì)費(fèi)基數(shù)的確定有全國(guó)統(tǒng)一制定的,也有各地區(qū)制定的,這就必須以施工所在地為原則來(lái)確定。因此,要防止適用基數(shù)和任意加大基數(shù)多計(jì)費(fèi)用的現(xiàn)象。
四、電力系統(tǒng)項(xiàng)目工程中審計(jì)的方法與技巧
1.電力系統(tǒng)項(xiàng)目工程中審計(jì)產(chǎn)生漏洞的原因
從近幾年的電力基建工程預(yù)決算的審計(jì)實(shí)踐看,由于存在施工單位經(jīng)營(yíng)思想錯(cuò)位、投資和基建領(lǐng)域中的法制不健全、施工企業(yè)預(yù)決算人員素質(zhì)低、國(guó)家有關(guān)方面的立法滯后、設(shè)計(jì)單位編制概算方法不當(dāng)、監(jiān)督力度不夠等方面的原因,一些施工單位為了獲得額外利潤(rùn),在編制工程預(yù)決策時(shí)人為造成錯(cuò)誤的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。有的施工單位預(yù)決策人員由于不加強(qiáng)學(xué)習(xí)思想覺(jué)悟不高,不具備一名優(yōu)秀工程預(yù)決策人員應(yīng)具有的素質(zhì)。一旦進(jìn)入市場(chǎng)踏入競(jìng)爭(zhēng)軌道,他們的行為就走樣,不堅(jiān)持原則,違反職業(yè)道德,一個(gè)心眼向“錢”看。他們抱著“審出就減,審不出就賺,粗審多賺,細(xì)審少賺”的僥幸心理為所欲為,從而給工程預(yù)決算審計(jì)工程增加了難度。常見(jiàn)的漏洞形態(tài)表現(xiàn)為,一是項(xiàng)目變更計(jì)增不計(jì)減,定額取費(fèi)就高不就低,同類定額,套高不套低定額標(biāo)準(zhǔn),套新不套舊取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)亂等等,二是工程量及金額計(jì)算,故意往大錯(cuò),混淆數(shù)字、小數(shù)點(diǎn)后移、重復(fù)計(jì)算、故意出錯(cuò)等等。
2.電力系統(tǒng)項(xiàng)目工程中審計(jì)的方法和技巧
針對(duì)預(yù)決算中經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤形態(tài),應(yīng)該采用不同的審計(jì)方法和技巧來(lái)應(yīng)對(duì),以達(dá)到最佳的審計(jì)效果。一般可采用雙算雙審稽核和核對(duì)法全面審核法、重點(diǎn)審核法。在具體審計(jì)過(guò)程中還要結(jié)合各工程的實(shí)際情況進(jìn)行審計(jì),主要應(yīng)注意項(xiàng)目全面審簽和重點(diǎn)審計(jì)相結(jié)合、年底粗審與年初詳審相結(jié)合、圖紙工程量審計(jì)與實(shí)地測(cè)量相結(jié)合、審計(jì)結(jié)論通知與處理反饋相結(jié)合、企業(yè)內(nèi)部自審與委托審計(jì)相結(jié)合。在具體工程中還要求審計(jì)人員靈活地應(yīng)用各種方法和技巧,在實(shí)踐中不斷總結(jié),不斷提高審計(jì)水平。