萬 霞

摘要：ERP(Enterprise Resource Planmng)，指企業(yè)資源計劃，是企業(yè)管理方式與信息技術(shù)發(fā)展到一定程度相結(jié)合的產(chǎn)物。從管理系統(tǒng)方面看，EEP是指混合了企業(yè)管理理念、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、業(yè)務流程、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。焦化產(chǎn)業(yè)既是消耗煤炭、電力等的高消耗、商污染產(chǎn)業(yè)，基于ERP對焦化廠實施會計實時控制，不僅可以提高其經(jīng)濟效益，從節(jié)能環(huán)保的角度看也是必須的。

關(guān)鍵詞：ERP；焦化廠；會計實時控制

一、會計實時控制理論在我國的研究成就

20世紀末至今，信息技術(shù)的飛速發(fā)展及世界經(jīng)濟一體化給世界各國的經(jīng)濟所帶來的沖擊十分巨大，在國家“以信息化帶動工業(yè)化”的戰(zhàn)略思想指導下，我國企業(yè)正逐步從傳統(tǒng)管理向信息化管理變革，客觀上要求會計控制理論的創(chuàng)新與發(fā)展來指導我國企業(yè)的實踐。

會計實時控制就是在這種情況下產(chǎn)生的，它不僅是對會計控制內(nèi)涵與外延的擴充，更是對傳統(tǒng)的會計控制觀的發(fā)展與創(chuàng)新?；趯鈺媽崟r控制研究的理解以及我國企業(yè)典型案例的研究，有專家對會計實時控制給出如下定義：會計實時控制是指在IT環(huán)境中，財務會計人員利用現(xiàn)代化技術(shù)手段及“三量”信息，通過指導、調(diào)節(jié)、約束、促進等環(huán)節(jié)干預企業(yè)上網(wǎng)經(jīng)營活動，對企業(yè)經(jīng)營活動的過程進行實施的對比與分析，以實現(xiàn)提高經(jīng)營效益及效率來達到企業(yè)價值增值的目標。作為一種新的會計控制觀，會計實時控制與傳統(tǒng)會計控制觀之間存在如下幾方面區(qū)別：

1.在控制內(nèi)容上，由傳統(tǒng)控制的“資金或資本會計要素的單項變動控制”發(fā)展為會計實時控制下的“價值鏈、價值鏈網(wǎng)絡、價值鏈系統(tǒng)和數(shù)字價值鏈等的多維控制”。

2.在控制目標上，傳統(tǒng)會計控制管將“確保資產(chǎn)的安全完整或單一利潤最大化”視為會計控制目標而會計實時控制則將“提高企業(yè)經(jīng)營效率和效益從而實現(xiàn)價值增值”視為企業(yè)的控制目標。

3.在控制信息上，從傳統(tǒng)控制觀的“利用會計信息或貨幣量”轉(zhuǎn)變?yōu)闀媽崟r控制的“時間量、實物量、貨幣量”的三量信息控制。

4.在控制方式上，由傳統(tǒng)控制觀的“適時控制”轉(zhuǎn)變?yōu)闀媽崟r控制下的“實時控制”，實時性成為控制的重要特點。

5.在控制屬性上，會計實時控制強調(diào)多元屬性，其具有過程屬性、動態(tài)屬性和時空屬性。

二、在ERP環(huán)境下對焦化廠企業(yè)進行會計實時控制的前提條件

在ERP環(huán)境中對焦化廠企業(yè)進行會計實時控制，首先要求要求企業(yè)經(jīng)濟活動的所有過程變化都應在會計控制系統(tǒng)中得到實時的反應；其次，企業(yè)的經(jīng)濟活動與會計控制系統(tǒng)之間的聯(lián)系是密切的；最后，會計處理結(jié)果應及時的反饋給信息的需求者及企業(yè)管理者，以便其迅速做出反應與決策。因此，為利用ERP軟件對焦化廠進行會計實時控制，就應將企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務流程與會計流程進行融合，將實施控制機制嵌入焦化廠企業(yè)的經(jīng)營過程中。實際上，若企業(yè)未進行深層次的改革，在原有的會計信息處理環(huán)境、原有組成要素及業(yè)務流程的基礎(chǔ)上，達到真正的會計實時控制是不可能的。因此，要在ERP環(huán)境下實施會計實時控制，就應對焦化廠進行徹底的變革。

三、ERP環(huán)境下實現(xiàn)焦化廠實施會計實時控制的措施

1.重構(gòu)會計業(yè)務流程

企業(yè)的流程引起目標、經(jīng)營業(yè)務及管理方式等的不同而存在區(qū)別。大體上，企業(yè)的流程主要分為業(yè)務流程、會計流程和管理流程三種。在這三種流程中，會計流程是連接業(yè)務流程和管理流程的橋梁：它負責從業(yè)務流程中采集數(shù)據(jù)，經(jīng)過會計人員的加工生成企業(yè)管理者所需要的信息，進而支持企業(yè)的管理活動。

(1)流程再造的基礎(chǔ)知識

1990年，美國的Michael Hammer在《再造企業(yè)》中，對“業(yè)務流程再造(BPR)”給出如下定義：業(yè)務流程再造是利用信息技術(shù)對企業(yè)業(yè)務流程作根本性的再思考和徹底的重新設(shè)計，以達到成本、質(zhì)量、服務和速度等現(xiàn)代關(guān)鍵業(yè)績指標的巨大提高。當前，BPR在企業(yè)中得到的成功應用表明信息技術(shù)使企業(yè)的流程改造的非常有效。但BPR本是不是一種算法，更不是一種公式，它更多的體現(xiàn)了一種觀念：從顧客的角度出發(fā)，以企業(yè)的經(jīng)營目標為核心，在動態(tài)的競爭環(huán)境下發(fā)現(xiàn)解決問題，使企業(yè)流程的運轉(zhuǎn)能夠滿足顧客的期望及服務于企業(yè)最大化利益的目標。

(2)再造會計流程的原則

會計流程再造要以業(yè)務流程為對象，以會計信息使用者的信息需求為驅(qū)動力，采用網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫技術(shù)和面向?qū)ο蟮挠嬎銠C技術(shù)，達到再造會計流程的目標。再造會計流程所應遵循的原則是將實時信息處理嵌入業(yè)務處理過程中，企業(yè)在執(zhí)行業(yè)務活動時，通過業(yè)務規(guī)則和信息處理規(guī)則，將業(yè)務數(shù)據(jù)輸入管理信息系統(tǒng)，進而生成以“事件驅(qū)動”為原則的會計信息處理系統(tǒng)。

(3)ERP環(huán)境下的會計業(yè)務流程

在事件驅(qū)動原則下，將信息者使用到的信息分成若干種事件，為每一事件涉及相應的過程程序模型，當決策者使用信息時，便可依據(jù)不同的事件驅(qū)動相應的“過程”處理程序，進而得到所需的信息。在ERP環(huán)境下，以事件驅(qū)動為原則再造業(yè)務流程如下：

2.會計實時控制的具體方法

合理有效的會計實時控制方法，既可以有效地防止企業(yè)會計信息失真，還能夠較好的發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的監(jiān)督職能。一個完整的會計實施控制系統(tǒng)要能夠達到事前、事中、事后的控制緊密結(jié)合。事前控制主要是預算的編制；事中的控制主要是依據(jù)預算進行實時控制并進行決策支持；事后控制則主要是會計信息的及時反饋和績效評價。

(1)ERP環(huán)境下的事前控制方法

事前控制主要是預算的編制，以會計控制為核心的全面預算管理是實現(xiàn)預定計劃的重要手段，充分利用ERP系統(tǒng)構(gòu)建一套預算控制體統(tǒng)具有重要的現(xiàn)實性意義。在ERp環(huán)境下，會計人員通過使用預算子系統(tǒng)來設(shè)計預算體系、編制預算數(shù)據(jù)，并將其存放在數(shù)據(jù)庫中，當焦化廠企業(yè)發(fā)生某一經(jīng)濟業(yè)務時，該事件實時馳動相應的子系統(tǒng)來獲取信息，同時驅(qū)動預算子系統(tǒng)的控制器接受數(shù)據(jù)，然后，預算控制器將實際數(shù)與預算數(shù)進行比較，進行有效的控制。

(2)ERP環(huán)境下的成本控制方法

ERP環(huán)境下的成本控制方法主要是指標準成本控制方法，是指用產(chǎn)品的現(xiàn)行標準成本對實際發(fā)生業(yè)務中的成本進行控制，以降低焦化廠成本的一種控制方法。標準成本系統(tǒng)包括確定成本中心、制定成本標準、計量成本實際業(yè)績、差異分析(標準成本與實際成本問的成本比較)、編制反饋報告五個環(huán)節(jié)。其基本原理是事先對控制對象設(shè)立標準成本，在生產(chǎn)的過程中，不斷地將實際消耗量與標準成本作比較，計算出成本間的差異并分析產(chǎn)生差異的原因，然后采取控制措施，將各項支出控制在標準成本范圍內(nèi)。

(3)ERP環(huán)境下的責任會計控制方法

ERP環(huán)境下的責任會計控制系統(tǒng)的特點是面向業(yè)務流程，強調(diào)企業(yè)經(jīng)濟活動的過程控制。該系統(tǒng)將企業(yè)的總體目標分解轉(zhuǎn)化為各責任中心的責任預算，各責任中心再依據(jù)總目標調(diào)整自己的目標使之與總目標一致，以保證企業(yè)預定目標在實際經(jīng)濟活動中的落實。ERP環(huán)境下的責任會計將企業(yè)總體目標總的價值指標進行分解，對經(jīng)營活動的業(yè)績與規(guī)定目標之間進行分析，以保證企業(yè)經(jīng)濟效益的不斷增長，進而實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的保值增值。

3.會計人員的綜合素質(zhì)

傳統(tǒng)的會計工作主要是按照規(guī)定的程序，運用復式記賬原理，以貨幣的形式對某一財務主體的經(jīng)濟活動進行記錄與分類整理，定期編制反映該財務主體某一時期經(jīng)營狀況的財務報表。而在ERP環(huán)境下，會計人員的基礎(chǔ)性知識不僅要具備會計工作的相關(guān)知識，還要掌握大量有關(guān)企業(yè)管理和計算機信息技術(shù)的相關(guān)知識。更為重要的是ERP環(huán)境下的會計實時控制將會計人員從核算工作中解放出來，突出會計管理的控制與監(jiān)督職能，這就要求會計人員還要具備實施控制理念，能夠正確的理解相關(guān)規(guī)定，具備及時處理業(yè)務及恰當分析管理材料以得出結(jié)論的能力。要提高會計人員的綜合素質(zhì)，首先在選定會計人員時，就應將計算機技能和會計管理基礎(chǔ)知識作為選拔的標準；其次，對于在職會計人員可以通過業(yè)務知識的培訓、會計實時控制理論的學習與宣傳，提高其會計實時控制能力。