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        高校在財(cái)務(wù)資金管理中存在的問題和對策

        2010-10-09 07:05:47河南工業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)處王剛
        關(guān)鍵詞:融資資金銀行

        河南工業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)處 王剛

        一、研究背景:

        發(fā)生在1998年9月15日的美國華爾街金融風(fēng)暴,以摧枯拉朽之勢迅速蔓延全球,也波及到了浩瀚的太平洋西岸。為了抵御這場金融危機(jī),中央采取了積極的財(cái)政政策和寬松的貨幣政策,提出了增加4萬億規(guī)模投資的經(jīng)濟(jì)政策拉動內(nèi)需,這其中的大部分投資要靠商業(yè)銀行的對外貸款來實(shí)現(xiàn)。據(jù)人民銀行統(tǒng)計(jì),2005年底,全國高校貸款余額為2001億元,2006年底,全國高校貸款總額為2500億元左右 (據(jù)2007年全國政協(xié)的一份報(bào)告)。全球金融危機(jī)發(fā)生后僅僅一年多的時間,高校對外融資規(guī)模目前據(jù)估計(jì)已突破4000億元人民幣。

        二、高校在財(cái)務(wù)資金管理中存在的問題

        學(xué)校攤子大了,資金多了,在財(cái)務(wù)資金管理中存在的問題的也就慢慢暴露出來了。主要表現(xiàn)在對外融資的風(fēng)險意識不強(qiáng);在資金的管理上存在安全隱患;在資金的使用上不自覺地混淆了貸款資金和自有資金的概念,放松了對貸款資金的有效管理、降低了貸款資金的使用效率;勤儉辦學(xué)的思想意識淡薄,鋪張浪費(fèi)嚴(yán)重。

        在高??磥恚瑢W(xué)校是由國家創(chuàng)辦的,是永遠(yuǎn)不會倒閉的,無論對外融資多少,不論欠下多少外債,早早晚晚最后還是全由國家財(cái)政兜底。因此,學(xué)校對于銀行貸款的態(tài)度大多是來者不拒,能貸只管貸,不貸白不貸,對于貸款以后還本付息的財(cái)務(wù)風(fēng)險則考慮的很少。

        其次是在資金的管理上存在安全隱患。很多高校都沒有嚴(yán)格按照會計(jì)制度的相互分離、相互牽制的原則進(jìn)行科學(xué)的工作分工,比如支票和印鑒章沒有分開管理,印鑒章中財(cái)務(wù)專用章和法人章沒有分開管理等。現(xiàn)在,高校的資金規(guī)模比以往任何時候都要大,不出現(xiàn)問題便罷,一旦出現(xiàn)資金安全問題,學(xué)校損失將會很大。

        再次是在資金使用上存在的問題。貸款資金特別是流動貸款資金只要一轉(zhuǎn)到學(xué)校帳戶,就感覺像是自有資金,使用起來是得心應(yīng)手,特別隨意,從來不把貸款資金當(dāng)作貸款資金看;另一方面是資金的利用效率有所降低。前幾年,在銀行貸款較難、高校資金緊張的時候,每個帳戶只要有個十萬八萬的,都要匯總在一起派上用場,現(xiàn)在高校貸款比較容易,學(xué)校資金比較寬裕,總有一種才大氣粗的感覺,個別帳戶上就是有個百兒八十萬就懶得動它,在帳戶上空爬個一年半載被遺忘是很正常的現(xiàn)象。

        第四是勤儉辦學(xué)的思想意識淡薄,鋪張浪費(fèi)嚴(yán)重。高校不同的學(xué)院、不同的部門在購置設(shè)備的時候考慮更多的是自己使用方便,很少考慮資源共享;學(xué)校各部門之間利用公款你宴我請?jiān)黾痈星?、迎來送往講究排場已是家常便飯;在學(xué)校外部,對于貸款銀行要求的定單質(zhì)押貸款也是為了日后學(xué)校能夠順利續(xù)貸而不敢不答應(yīng),白白多付貸款利息;為了把資金盡快打到對方帳戶,利用大額轉(zhuǎn)賬的方式匆忙轉(zhuǎn)賬,過多地增加了手續(xù)費(fèi)用,特別是每到月底,幾家貸款銀行為了完成存款任務(wù),都要爭取高學(xué)校把更多的資金往它們那兒轉(zhuǎn),學(xué)校為了和每家銀行都保持友好關(guān)系,往往會在幾家銀行之間搞平衡,根據(jù)每個銀行的需要和學(xué)校的銀行帳戶存款余額,調(diào)整學(xué)校在各個貸款銀行的存款數(shù),但是在轉(zhuǎn)帳的時候,往往是要款的銀行急著要,轉(zhuǎn)出的銀行把著不放,每每拖到月底最后一天才同意轉(zhuǎn)款,為了盡快到帳,學(xué)校在轉(zhuǎn)款時往往采用大額付費(fèi)的方式,過多地增加了高校財(cái)務(wù)支出成本;還有就是銀行貸款到期還款不及時造成的罰息支出,無形中也形成了對學(xué)校貸款資金的一種浪費(fèi)。

        三、加強(qiáng)資金管理的幾個有效途徑

        首先要提高認(rèn)識,樹立對外融資的財(cái)務(wù)風(fēng)險意識,提高貸款資金的使用效率。

        要防范融資風(fēng)險,高校必須樹立風(fēng)險意識,適度融資,嚴(yán)格控制發(fā)展規(guī)模,認(rèn)真研究學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展需要,確定科學(xué)、合理的融資規(guī)模。如果規(guī)模失當(dāng)或過度,容易形成高額利息費(fèi)用。同時還要加強(qiáng)對貸款資金的管理,對于銀行已批的貸款,學(xué)校要根據(jù)需要和工程進(jìn)度放款,嚴(yán)格避免已放銀行貸款空爬在單位賬戶上不用,學(xué)校無辜承擔(dān)銀行貸款利息,進(jìn)一步提高貸款資金的使用效率。

        其次要嚴(yán)格按照會計(jì)制度的要求進(jìn)行會計(jì)工作崗位分工,支票和印鑒章要分開保管,特別是單位印鑒章中的財(cái)務(wù)專用章和法人章更要分開保管,妥善保存,千萬避免為了工作效率,不顧資金安全的工作方式,把支票和印鑒都交給同一個人管理。

        再次要加強(qiáng)對學(xué)校設(shè)施、設(shè)備的有效管理,努力做到資源共享,避免重復(fù)購置。高校對于試驗(yàn)設(shè)備、辦公設(shè)備的購置一定要作認(rèn)真的評估,各個評審部門要拋開情面,嚴(yán)格把關(guān)。學(xué)校購置設(shè)備要以夠用、好用為原則,而不能講奢華、講排場。對于教學(xué)、辦公必須的設(shè)備,盡量給予滿足,對于可有可無的錦上添花項(xiàng)目暫時不予辦理。不同學(xué)院、不同部門之間更不能講攀比,要形成優(yōu)勢互補(bǔ)、資源共享的良好風(fēng)氣。

        第四是要加強(qiáng)對職工勤儉辦學(xué)的思想教育,杜絕腐敗,反對浪費(fèi)。對于貸款銀行訂單質(zhì)押貸款的無禮要求,要堅(jiān)決予以回絕,避免給他們發(fā)出錯誤信號,徹底打消他們的幻想;對于學(xué)校的對外轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),要做到早做準(zhǔn)備早辦理,盡量少走大額轉(zhuǎn)賬,減少不必要的財(cái)務(wù)費(fèi)用支出;對于到期的銀行貸款,要由專人負(fù)責(zé)還款,避免因還款不及時而產(chǎn)生銀行罰息;同時,對于學(xué)校各部門的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,要嚴(yán)格控制。各部門的業(yè)務(wù)招待費(fèi),要由部門副職經(jīng)辦,正職簽字,做到公開透明、互相監(jiān)督。

        總之,高校不但要善于對外融資,更要善于管理財(cái)務(wù)資金,進(jìn)一步提高資金的安全系數(shù),提高資金的使用效率,使高校有限的資金為學(xué)校建設(shè)發(fā)揮出更大的效益。

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