山東聊城魯西化工集團有限責(zé)任公司 杜鳳蓮
知識經(jīng)濟時代的到來,高新技術(shù)在生產(chǎn)和生活中得了廣泛的運用和發(fā)展,企業(yè)信息處理技術(shù)也走上了研發(fā)之路,也促成了會計電算化時代的到來。
1978年,我國財政部撥款給長春一汽進行會計電算化試點,到現(xiàn)在會計電算化在我國已走過了二十多年的歷程,完成了從手工作帳到電算化的會計行業(yè)革命。會計電算化是以應(yīng)用電子計算機處理會計業(yè)務(wù)的簡稱。它是基于會計憑證、會計帳簿、會計報表等核算的繁鎖手工操作而進行的研發(fā),它的使用,使我國越來越多的企業(yè)脫離手工會計系統(tǒng)而轉(zhuǎn)向會計電算化系統(tǒng),一方面減少了手工操作難度,一方面節(jié)約會計人員大量的人力、物力和時間,相對提高了會計核算的工作效率。
隨著全球經(jīng)濟一體化的形成和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,企業(yè)信息化化已成為當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢,是推動經(jīng)濟社會變革的重要力量。企業(yè)信息化融會計理論和現(xiàn)代信息技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及實務(wù)于一體的系統(tǒng)工程。它是在會計電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,不僅具有核算功能,而且更具有企業(yè)管理與組織管理功能,兼具即時性、集成性和遠見性,已成為現(xiàn)代企業(yè)的一個重要標(biāo)志和衡量企業(yè)綜合實力的重要組成部分。
無論規(guī)模大小的企業(yè),只要擁有網(wǎng)絡(luò)技術(shù),就可以將客戶、供應(yīng)鏈、合作伙伴、虛擬企業(yè)的全球信息盡握手中,跨越時空實時動態(tài)管理。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,出現(xiàn)了網(wǎng)上交易和結(jié)算,相應(yīng)的電子合同和報表使得傳統(tǒng)的財務(wù)計價、控制和結(jié)算方式等發(fā)生了革命性變化,電子結(jié)算方式取代了原來的紙質(zhì)現(xiàn)金、支票、匯票,對傳統(tǒng)的會計功能產(chǎn)生了沖擊,也促成了它的改變,企業(yè)信息化成為網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈的一個節(jié)點。
隨著我國成功加入WTO,企業(yè)也漸漸融入國際市場,企業(yè)信息也將走向國際化。會計要與國際會計接軌,既要符合國際會計準(zhǔn)則,還要能夠支持多國語言、多種幣種和信息化結(jié)算,這樣才能使那些財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同處理的難題輕而易舉地得到了化解
信息技術(shù)的普及,重新定義著會計工作的內(nèi)涵,也正在改變著會計這一職業(yè)的傳統(tǒng)。
當(dāng)計算機首次被引入會計工作時,把會計工作人員從手工記帳、算賬、報帳的紛繁復(fù)雜中解放出來,提高了會計工作的效率,也保證了會計信息的質(zhì)量。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)發(fā)展到一定程度時,企業(yè)信息化如期而至,與會計電算化相應(yīng)的計算機為其客觀上提供了必要硬件設(shè)備,它所促成的相關(guān)軟件產(chǎn)業(yè)的成長,也為企業(yè)信息化提供了必要的軟件基礎(chǔ)。
會計電算化是計算機技術(shù)與企業(yè)信息相結(jié)合的產(chǎn)物。在發(fā)展過程中,會計電算化運用于財務(wù)部門內(nèi)部的一個系統(tǒng),實現(xiàn)與其它部門系統(tǒng)的融合,為企業(yè)管理提供更專業(yè)化,更有效的咨詢服務(wù),以及提供高質(zhì)量的會計信息。以會計電算化為主的會計信息系統(tǒng)對人工會計信息系統(tǒng)進行模擬、管理和組織,一方面培養(yǎng)了一大批既精通會計業(yè)務(wù)又懂計算機的人才,一方面也促成了企業(yè)信息化時代的到來。
會計電算化是企業(yè)信息化的重要組成部分,是企業(yè)信息化全面實現(xiàn)的保障,所以,要充分吸收會計電算化對信息化的有益啟示。
會計電算化的成功經(jīng)驗表明,沒有會計軟件市場的成熟與繁榮,就沒有會計電算化的今天。企業(yè)信息化也如此,如果沒有一個比較完善、成熟的軟件咨詢市場,就難以成功。在企業(yè)信息化過程中,要結(jié)合我國的文化和習(xí)慣開發(fā)適合的管理軟件,建立一個完善的、成熟的管理軟件咨詢市場,為企業(yè)實施信息化提供管理、制度、技術(shù)及培訓(xùn)等方面的支持,以保證企業(yè)信息化的成功實施。
在會計電算化的研發(fā)過程中,一對一會計軟件開發(fā)是成功的經(jīng)驗之一。會計信息化也如此,不同企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍和管理模式也是不盡相同,所以要提倡針對企業(yè)特點開發(fā)一對一管理軟件,使企業(yè)能對自己的采購、設(shè)備、生產(chǎn)、庫存、運輸、財務(wù)、人事等作全面分析,這是企業(yè)信息化建設(shè)的基石和關(guān)鍵成功因素。
在會計電算化的發(fā)展、成熟過程中,人才起到了關(guān)鍵作用。會計信息化也如此。企業(yè)信息化的建設(shè)與會計電算化比較而言,它要復(fù)雜得多,所以,造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的系統(tǒng)維護、一線應(yīng)用及懂得二次開發(fā)的技術(shù)人才也是重中之重。企業(yè)為更好地實現(xiàn)企業(yè)信息化,既要加強全員性的計算機知識和實際應(yīng)用能力的培訓(xùn),還要加強關(guān)鍵崗位人員的培訓(xùn);既要加強對企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)尤其是一把手的培訓(xùn),也要強化一把手對企業(yè)信息化建設(shè)重要性、緊迫性的認識。
總之,今天的企業(yè)信息化是在會計電算化基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。展望未來,會計電算化與企業(yè)信息化的高度融合,才能推進企業(yè)管理的自動化和信息化進程。
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