湖北省隨州市曾都醫(yī)院 孫克國
醫(yī)院內(nèi)部會計控制是指醫(yī)院為了保證醫(yī)療業(yè)務(wù)活動的有效進行、保證醫(yī)院財產(chǎn)的安全及完整、保證財務(wù)收支的合法性以及會計信息的真實性,而在醫(yī)院內(nèi)部所采取和建立的各種措施和辦法的總稱。
醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度可防止、發(fā)現(xiàn)并糾正醫(yī)院經(jīng)濟活動中的錯誤及舞弊行為,提高工作效益和經(jīng)濟效益。健全的內(nèi)部會計控制制度,可以對醫(yī)院內(nèi)部各職能部門、崗位、人員及各流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)督和控制,對各項業(yè)務(wù)活動是否符合國家的有關(guān)方針、政策、法規(guī)和財經(jīng)紀律進行嚴格的審查和控制,及時發(fā)現(xiàn)諸如貪污、盜竊、浪費等不法行為,并及時采取有效措施予以糾正,使醫(yī)院的各項業(yè)務(wù)活動有組織、有秩序地進行,從而確保國家法律法規(guī)及方針政策在醫(yī)院內(nèi)部的貫徹執(zhí)行。
當前,多數(shù)醫(yī)院管理人員由于缺乏系統(tǒng)的經(jīng)濟管理知識,對會計內(nèi)部控制的認識不到位,認為這只是財務(wù)管理部門或內(nèi)部審計部門的工作,使醫(yī)院內(nèi)控工作缺乏領(lǐng)導(dǎo)核心。由于輕視內(nèi)部控制,無法建立和實施完善的內(nèi)部控制制度,使得無章可循和有章不循的現(xiàn)象較為普遍,會計內(nèi)控制度的基礎(chǔ)十分薄弱。在具體實施過程中,內(nèi)控執(zhí)行人員以強調(diào)靈活性為由,不按規(guī)定程序辦理,使會計內(nèi)控制度失去了應(yīng)有的嚴肅性,執(zhí)行起來流于形式,產(chǎn)生漏洞。
雖然目前大部分公立醫(yī)院都建立了一些內(nèi)部會計控制制度,但由于內(nèi)控制度不健全,嚴重影響內(nèi)控執(zhí)行人員的工作效率,使內(nèi)控執(zhí)行達不到應(yīng)有的效果。有的執(zhí)行部門和執(zhí)行者在工作中機械地照搬規(guī)章制度,往往造成工作摩擦;在工作中有時還會遇到規(guī)章制度未涉及到的種種行為,如果當事者拘泥于成規(guī)而不去主動協(xié)調(diào)、處理,就會大大降低工作效率。有的醫(yī)院沒有制定單獨成文的內(nèi)部控制制度,許多管理事項的運作僅是按慣例而行,隨意性較大;有的醫(yī)院內(nèi)部控制制度陳舊,沒有因執(zhí)行新的財經(jīng)規(guī)章制度而進行修改和補充;有的醫(yī)院只重視某一部分的會計控制,而忽視了其他部分;有的醫(yī)院內(nèi)控制度職責劃分不清,制度與制度之間相互矛盾;還有的醫(yī)院雖然制定了全面的內(nèi)控制度,但在實際工作中仍按以往的慣例執(zhí)行,內(nèi)控制度只是為了迎接檢查的擺設(shè)。凡此種種,嚴重影響了內(nèi)控制度的執(zhí)行效果。
內(nèi)部審計是醫(yī)院進行內(nèi)部監(jiān)督的職能部門,其任務(wù)是依據(jù)有關(guān)的法律法規(guī)和制度,檢查及評價醫(yī)院的各種經(jīng)濟活動。部分醫(yī)院尚未設(shè)置內(nèi)部審計部門;有些醫(yī)院雖然設(shè)置了內(nèi)部審計部門,但卻沒有配備相應(yīng)的審計人員;有些醫(yī)院配備了審計人員,卻沒有相應(yīng)的獨立機構(gòu),沒有發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)督、評價職能和防護性、建設(shè)性作用。
內(nèi)部控制系統(tǒng)的運行需要人來實現(xiàn),設(shè)計人員的水平及執(zhí)行人員的素質(zhì)高低,都會影響實施效果。近年來,不少擁有專業(yè)知識的年青人加入到醫(yī)院會計的行列,醫(yī)院會計從業(yè)人員的整體素質(zhì)有了一定的提高。但由于工作繁忙,參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機會很少,更談不上內(nèi)部控制制度的建立和實行。
醫(yī)院應(yīng)成立內(nèi)控執(zhí)行和協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全內(nèi)控制度,并定期對內(nèi)控的實施情況進行檢查與考核,建立行之有效的獎罰制度。在執(zhí)行中若遇到任何障礙,或某項制度不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行,或部門之間存在任何摩擦,都可上報內(nèi)控執(zhí)行和協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組,由領(lǐng)導(dǎo)小組人員負責及時協(xié)調(diào)、解決,保證內(nèi)控工作順利、有效地實施。
要建立完善的內(nèi)控制度,使各項工作流程制度化、程序化,做到有章可依、有據(jù)可查嚴密的工作流程是制度在實際工作中的具體化、責任化,是制度得以實施的保證。醫(yī)院應(yīng)按照會計制度的要求,建立完整的內(nèi)部控制制度,并根據(jù)各崗位的職責,建立詳細的工作流程,實現(xiàn)內(nèi)部牽制。
內(nèi)部審計是內(nèi)部會計控制的一個重要環(huán)節(jié),醫(yī)院應(yīng)設(shè)置相對獨立,具有一定權(quán)威性的內(nèi)部審計部門,配備不但精通審計業(yè)務(wù),還掌握會計知識的人員。內(nèi)部審計部門不僅要對財務(wù)部門的日常經(jīng)營活動進行審計、分析,還要對內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行情況進行檢查和評價,并有針對性地提出改進措對醫(yī)院未來發(fā)展存在的市場風險進行識別、防范,發(fā)揮審計的預(yù)警功能。
在醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度的制定和執(zhí)行過程中,人既是制定制度和實施制度的主體,又是制度管理的對象。因此,要突出以人為本,注重對人的政治思想教育,及時掌握他們的思想動態(tài)和行為狀況,消除可能潛在的違規(guī)動機,防患于未然。會計人員是內(nèi)部會計控制制度的具體實施者,應(yīng)加強會計人員的職業(yè)道德教育,增強法制意識,提高自我約束能力,做到奉公守法,廉潔自律。同時要定期進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷更新會計人員的業(yè)務(wù)知識,提高他們的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
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