北京東方新星石化工程股份有限公司 薛明

一、ERP系統(tǒng)與企業(yè)之間的關(guān)系

（一）ERP系統(tǒng)的涵義簡單地講，ERP系統(tǒng)就是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的一種先進(jìn)管理平臺(tái)，即ERP=IT技術(shù)+先進(jìn)的管理思想。ERP更多的體現(xiàn)的是一種先進(jìn)的管理思想，IT作為其技術(shù)基礎(chǔ)，使得這種先進(jìn)的管理思想成為可能。ERP以“企業(yè)資源計(jì)劃”為內(nèi)核，其內(nèi)涵是指通過對(duì)物料資源、人力資源及資金等企業(yè)資源的合理計(jì)劃與配置，來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的合理有效安排。ERP沒有脫離 “企業(yè)（enterprise）——資源（resource）——計(jì)劃（planning）”三個(gè)主要方面：企業(yè)是進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主體；資源是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所要借助的資金和物料以及勞動(dòng)等要素；計(jì)劃是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之前用于指導(dǎo)具體化的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所實(shí)行的制度安排，主要涵蓋了活動(dòng)目標(biāo)和活動(dòng)預(yù)算以及活動(dòng)步驟等方面。

（二）ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的影響基于ERP系統(tǒng)的內(nèi)核來看，可以從思想觀念、業(yè)務(wù)流程及組織結(jié)構(gòu)三個(gè)方面分析ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的影響。首先，在思想觀念方面，我國一些企業(yè)的管理思想還停留在過去傳統(tǒng)的勞動(dòng)分工的理論基礎(chǔ)之上，并沒有隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步深入而做到與時(shí)俱進(jìn)。ERP系統(tǒng)的實(shí)施，則打破這一傳統(tǒng)，首先實(shí)現(xiàn)的是對(duì)舊的企業(yè)管理觀念的改造。使企業(yè)意識(shí)到，若要在信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代有所作為，就必須改進(jìn)企業(yè)思想觀念，改革傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式，使之與國際發(fā)展接軌，為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力，不斷提升企業(yè)的競爭力。其次，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是一系列結(jié)構(gòu)化的、可測量的活動(dòng)集合，為特定的市場、顧客產(chǎn)生特定的信息輸出。當(dāng)前，一些企業(yè)的業(yè)務(wù)流程依舊沿用工業(yè)時(shí)代的流程，使得經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)及管理業(yè)務(wù)之間不能緊密的合作。ERP系統(tǒng)本身是一套先進(jìn)的管理思想，突破傳統(tǒng)分工理論的思想體系，強(qiáng)調(diào)以下三種觀念的變革：首先，變職能觀念為流程觀念。即提倡以顧客為導(dǎo)向、員工授權(quán)及準(zhǔn)確運(yùn)用信息技術(shù)，擺脫傳統(tǒng)的組織分工理論的束縛，以達(dá)到適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的目的；其次，秉持績效第一的觀念，通過業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)及工作方式的創(chuàng)新，以實(shí)現(xiàn)組織績效的大幅度提升；再次，堅(jiān)持重新設(shè)計(jì)觀念。即對(duì)企業(yè)中已暴露的陳舊的觀念，進(jìn)行重新的設(shè)計(jì)，并形成和與之適應(yīng)的行為規(guī)范。

二、基于ERP系統(tǒng)再造企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程

（一）ERP系統(tǒng)下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集方式——系統(tǒng)自動(dòng)收集原始數(shù)據(jù)的收集是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程所必須進(jìn)行的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集如圖1.所示。圖1.傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中，會(huì)計(jì)部門與其他部門之間未構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的整體，而是一個(gè)較為孤立的信息系統(tǒng)，這種業(yè)務(wù)流程致使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)部門、業(yè)務(wù)部門及管理部門之間重復(fù)錄入。同時(shí)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通常由會(huì)計(jì)人員在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生之后通過手工方式進(jìn)行，只能為信息使用者提供事后監(jiān)控的信息。而ERP系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程主要針對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中的數(shù)據(jù)重復(fù)性錄入、信息提供不及時(shí)及財(cái)務(wù)信息共享化程度低等弊端構(gòu)建。其基本的原理是在充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢的前提下，基于企業(yè)局域網(wǎng)，將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)進(jìn)行集成，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，各部門將原始數(shù)據(jù)按照一定編碼錄入信息系統(tǒng)，并將其存入共享的數(shù)據(jù)庫中。這樣就可以使信息使用者從共享資源庫中調(diào)取所需要的信息資料。ERP系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化采集，不僅可以減輕財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在數(shù)量、效率及采集范圍上得到較大程度的提高。同時(shí)，共享化的資源管理還可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，進(jìn)而保證財(cái)務(wù)監(jiān)控的強(qiáng)度與力度。

（二）ERP系統(tǒng)下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式——事件驅(qū)動(dòng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程是以會(huì)計(jì)憑證作為數(shù)據(jù)入口，沒有充分的發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制及事后評(píng)價(jià)這一全過程的管理，而僅僅致力于企業(yè)的事后反映。ERP系統(tǒng)下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是以事件驅(qū)動(dòng)為處理方式。在事件驅(qū)動(dòng)的形勢下，將信息使用者所需要的信息按照動(dòng)機(jī)的不同劃分為若干事件，設(shè)計(jì)相應(yīng)的“過程程序”模型，當(dāng)決策者需要某種信息時(shí)，根據(jù)不同事件驅(qū)動(dòng)相應(yīng)“過程”處理程序，進(jìn)而得到所需要的信息。當(dāng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，與之相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)便由各項(xiàng)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集，并依據(jù)一定的編碼將業(yè)務(wù)事件通過企業(yè)的局域網(wǎng)絡(luò)傳遞到數(shù)據(jù)庫加以保存。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)僅僅經(jīng)過初步的源數(shù)據(jù)加工，當(dāng)信息使用者想要從數(shù)據(jù)庫中獲取所要使用的信息時(shí)，就可以輸入信息使用代碼，系統(tǒng)會(huì)啟動(dòng)相應(yīng)的信息處理程序，對(duì)數(shù)據(jù)庫中的信息進(jìn)行加工處理，將信息結(jié)果反饋給信息使用者。ERP系統(tǒng)下的基于事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程對(duì)數(shù)據(jù)的處理方式不同，由于ERP系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程是事件驅(qū)動(dòng)的，因此，會(huì)計(jì)憑證不是都由會(huì)計(jì)人員填制。事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠更好的滿足信息使用者的不同需求，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更大的收益。

（三）ERP系統(tǒng)下會(huì)計(jì)信息的輸出方式——實(shí)時(shí)報(bào)告?zhèn)鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程最顯著的缺陷：傳遞給使用者的會(huì)計(jì)信息如財(cái)務(wù)賬、財(cái)務(wù)報(bào)告等都要經(jīng)過加工之后才能形成，而不是將業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生時(shí)的會(huì)計(jì)信息直接反饋給信息使用者。這一業(yè)務(wù)流程就使得會(huì)計(jì)信息的使用失去了實(shí)時(shí)性特點(diǎn)。ERP系統(tǒng)下會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)報(bào)告是指在信息技術(shù)環(huán)境中，通過使用網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)庫、會(huì)計(jì)軟件等技術(shù)手段，來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的實(shí)時(shí)性分析及對(duì)比，為信息使用者提供實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)報(bào)告信息。

（四）ERP系統(tǒng)下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)基于以上與傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的對(duì)比與分析，ERP系統(tǒng)下再造的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，直接關(guān)注實(shí)際業(yè)務(wù)流程，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將財(cái)會(huì)人員的工作環(huán)境有財(cái)務(wù)部門延伸至各個(gè)業(yè)務(wù)部門，有助于財(cái)會(huì)人員通過會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)信息處理系統(tǒng)準(zhǔn)確、及時(shí)的獲取信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)性與動(dòng)態(tài)化。ERP系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程具有以下特點(diǎn)：一實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算從事后向?qū)崟r(shí)的轉(zhuǎn)變。通過網(wǎng)絡(luò)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞到會(huì)計(jì)部門進(jìn)行處理，并及時(shí)傳遞給信息使用者；二實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程由靜態(tài)向動(dòng)態(tài)的轉(zhuǎn)變。ERP系統(tǒng)下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)監(jiān)控、實(shí)施決策及會(huì)計(jì)部門的同步化管理，做到了財(cái)務(wù)管理、銷售管理及人事管理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的集成；三會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)有傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、磁盤數(shù)據(jù)到網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上采購、網(wǎng)上支付及遠(yuǎn)程報(bào)賬，極大地增強(qiáng)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能力，提高信息的價(jià)值；四擴(kuò)展了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)涵與外延，提供的會(huì)計(jì)信息更加全面；五在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)了信息流與物流的同步，減少資金占用，降低管理成本，提高效益。

三、總結(jié)隨著新形勢下世界經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革已變的勢不可擋

ERP在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用促進(jìn)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式向新模式的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作重心的轉(zhuǎn)移，即從對(duì)數(shù)自己的記錄與計(jì)量，向?qū)?jīng)濟(jì)信息的深層加工轉(zhuǎn)變。當(dāng)再造企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程時(shí)，還應(yīng)預(yù)防再造的過程中可能產(chǎn)生的問題。首先，業(yè)務(wù)流程再造可能使企業(yè)原來的內(nèi)部控制與措施不再適用，而給業(yè)務(wù)流程管理引入新的風(fēng)險(xiǎn)，因此再造業(yè)務(wù)流程時(shí)，企業(yè)必須結(jié)合內(nèi)部控制的要求運(yùn)行；其次，基于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)再造會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。在傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程下，其組織是由“金字塔”型的職能部門組成，進(jìn)行業(yè)務(wù)流程應(yīng)打破企業(yè)內(nèi)部的局限，建立流程性群體，組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)扁平化趨勢，使部門之間的界限分工逐漸趨于融合。

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