中國(guó)石油集團(tuán)長(zhǎng)城鉆探工程有限公司鉆井一公司 張薇
隨著我國(guó)改革開(kāi)放的進(jìn)一步深入,企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。在企業(yè)外部環(huán)境優(yōu)化、產(chǎn)品差異化程度不大的前提下,財(cái)務(wù)部門(mén)的成本信息就成為企業(yè)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前規(guī)劃和日常控制的重要依據(jù)。傳統(tǒng)的成本計(jì)算法提供的會(huì)計(jì)資料越來(lái)越不能滿(mǎn)足企業(yè)預(yù)測(cè)、決策、考核、分析和控制的需要,于是變動(dòng)成本法和作業(yè)成本法的應(yīng)用就有了廣闊的空間。但有研究發(fā)現(xiàn),作業(yè)成本法在我國(guó)的實(shí)際使用率和成功率并不高,再加上在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,企業(yè)為了求得長(zhǎng)期的生存發(fā)展,不斷增加技術(shù)投入和加強(qiáng)內(nèi)部管理,致使企業(yè)固定性制造費(fèi)用比重不斷上升。固定性制造費(fèi)用是導(dǎo)致傳統(tǒng)成本核算不合理的關(guān)鍵因素,能解決這一問(wèn)題的變動(dòng)成本法在實(shí)務(wù)中便得到了廣泛運(yùn)用和發(fā)展。
作業(yè)成本法又叫作業(yè)量基準(zhǔn)成本計(jì)算法,是以作業(yè)為核心和最基本對(duì)象,先確認(rèn)和計(jì)量耗用企業(yè)資源的所有作業(yè),將耗用的資源成本準(zhǔn)確地計(jì)入作業(yè),然后選擇成本動(dòng)因,將所有作業(yè)成本分配給成本計(jì)算對(duì)象的一種成本計(jì)算方法。
(1)管理者是否實(shí)施作業(yè)成本法的決策難題
作業(yè)成本法通過(guò)對(duì)真實(shí)成本動(dòng)因的分析與控制,改變了傳統(tǒng)“酌情變動(dòng)成本”甚至固定成本的范圍。制造、管理、營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用甚至研發(fā)費(fèi)用,都通過(guò)作業(yè)成本法的實(shí)施被暴露在“陽(yáng)光”下。
現(xiàn)實(shí)生活中,許多企業(yè)的灰色費(fèi)用被隱藏在 “酌情變動(dòng)成本”甚至固定成本中,而實(shí)施作業(yè)成本法后它們都要受到成本動(dòng)因的 “檢驗(yàn)”。由于最了解成本動(dòng)因的人很可能正是原來(lái)的既得利益者,這會(huì)導(dǎo)致作業(yè)成本法在實(shí)踐中受到阻礙。
(2)處理部門(mén)之間關(guān)系的難題
作業(yè)成本法通過(guò)對(duì)成本動(dòng)因的探尋來(lái)連接各部門(mén),一方面在設(shè)計(jì)和分析階段需要各部門(mén)的協(xié)作與配合,另一方面在實(shí)施和考核階段又繞不過(guò)各部門(mén)自身的考核與獎(jiǎng)懲,而這會(huì)導(dǎo)致部門(mén)之間推諉責(zé)任。在成本動(dòng)因的分析量化過(guò)程中,可能造成部門(mén)之間以及各部門(mén)聯(lián)合起來(lái)與企業(yè)高層進(jìn)行博弈。
(3)作業(yè)成本法設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)成員的行為取向難題
作業(yè)成本管理從部門(mén)化管理轉(zhuǎn)向流程管理。流程管理跨越部門(mén)界限,這固然符合企業(yè)部門(mén)之間相互依賴(lài)的客觀現(xiàn)實(shí),但同時(shí)又給企業(yè)組織結(jié)構(gòu)帶來(lái)沖擊。實(shí)施作業(yè)成本法前,企業(yè)要從有關(guān)部門(mén)抽調(diào)人員組成設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)??绮块T(mén)的團(tuán)隊(duì)管理與部門(mén)化管理很容易產(chǎn)生沖突,尤其是在分析原來(lái)部門(mén)存在的問(wèn)題時(shí)。
由此,作業(yè)成本法在企業(yè)中的實(shí)際運(yùn)用并不理想,而且隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善、科學(xué)技術(shù)日趨發(fā)達(dá),固定性制造費(fèi)用所占的比例越來(lái)越高,它是導(dǎo)致傳統(tǒng)成本核算不合理的關(guān)鍵因素,能解決這一問(wèn)題的變動(dòng)成本法將對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理起到巨大的作用。
變動(dòng)成本法是指在計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí),以成本性態(tài)分析為前提,只將變動(dòng)生產(chǎn)成本即直接材料、直接人工和變動(dòng)性制造費(fèi)用作為產(chǎn)品成本的全部構(gòu)成內(nèi)容,而將固定生產(chǎn)成本及非生產(chǎn)成本作為期間成本,按貢獻(xiàn)式損益確定程序計(jì)量損益的一種成本計(jì)算模式。這種方法免去了固定成本的分配計(jì)算程序。變動(dòng)成本法的應(yīng)用基于以下理由:產(chǎn)品成本應(yīng)該只包括變動(dòng)生產(chǎn)成本。按照變動(dòng)成本法的解釋?zhuān)a(chǎn)品成本必然與產(chǎn)品產(chǎn)量密切相關(guān),在生產(chǎn)工藝沒(méi)有發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化,成本消耗水平不變的情況下,發(fā)生的產(chǎn)品成本總額應(yīng)當(dāng)隨著完成的產(chǎn)品產(chǎn)量成正比例變動(dòng)。如果不存在產(chǎn)品這個(gè)物質(zhì)承擔(dān)者,就不應(yīng)當(dāng)有產(chǎn)品成本存在。因此,在變動(dòng)成本法計(jì)算下,只有生產(chǎn)成本中變動(dòng)部分才構(gòu)成產(chǎn)品成本的內(nèi)容。
變動(dòng)成本法是管理會(huì)計(jì)中廣泛采用的一種成本計(jì)算法,它在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益方面發(fā)揮了較大作用,是加強(qiáng)企業(yè)管理的一個(gè)有力工具。變動(dòng)成本法的優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾方面:
(1)促使管理者重視銷(xiāo)售環(huán)節(jié)
變動(dòng)成本法如實(shí)反映利潤(rùn)和銷(xiāo)售量之間的正常關(guān)系,使利潤(rùn)真正成為反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的睛雨表,有助于促使企業(yè)管理者重視銷(xiāo)售,研究市場(chǎng)動(dòng)態(tài),實(shí)現(xiàn)以銷(xiāo)定產(chǎn),防止盲目生產(chǎn)。
(2)簡(jiǎn)化成本計(jì)算
由于采用變動(dòng)成本法把固定性制造費(fèi)用直接列入期間成本,既簡(jiǎn)化了成本分配工作,又可以避免間接費(fèi)用分?jǐn)傊械闹饔^隨意性,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的客觀性和準(zhǔn)確性,也使會(huì)計(jì)人員從繁重的成本計(jì)算工作中解脫出來(lái)。
(3)有利于進(jìn)行成本控制
采用變動(dòng)成本法,有助于將固定成本和變動(dòng)成本指標(biāo)落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)責(zé)任單位,分清各部門(mén)的責(zé)任,鼓勵(lì)各部門(mén)采用不同的方法進(jìn)行成本控制,從而全面降低各種產(chǎn)品的成本,進(jìn)而提高產(chǎn)品的盈利能力。
(4)有利于企業(yè)進(jìn)行短期決策
變動(dòng)成本法提供的單位變動(dòng)成本和邊際貢獻(xiàn)等資料,揭示了業(yè)務(wù)量與成本變動(dòng)的依存關(guān)系,提供了產(chǎn)品盈利能力的資料,是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)和短期經(jīng)營(yíng)決策的重要依據(jù)。
1、單軌制,即用變動(dòng)成本法徹底替代完全成本法進(jìn)行成本核算
這種方法既滿(mǎn)足了企業(yè)內(nèi)部管理的需要,又使得用變動(dòng)成本法提供對(duì)外報(bào)表合法化,是最理想的一種應(yīng)用方法。然而由于種種原因,現(xiàn)階段企業(yè)外部的信息使用者仍然要求企業(yè)按完全成本法計(jì)算提供報(bào)表,再加上變動(dòng)成本法自身也存在一定缺陷,在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)還不能從會(huì)計(jì)制度上使其合法化。
2、雙軌制,即企業(yè)在按完全成本法提供對(duì)外報(bào)表的同時(shí),在企業(yè)內(nèi)部另設(shè)一套按變動(dòng)成本法計(jì)算的內(nèi)部賬
這種方法的工作量非常大,要增加專(zhuān)門(mén)的人員按變動(dòng)成本法做賬,從經(jīng)濟(jì)上講沒(méi)有多大必要。
3、結(jié)合制,即按單軌制原則,將兩種成本計(jì)算法結(jié)合起來(lái),平常按變動(dòng)成本法計(jì)算組織核算,隨時(shí)能提供滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)部需要的管理信息,然后定期將變動(dòng)成本法計(jì)算確定的成本與利潤(rùn)信息調(diào)整為按完全成本法反映的信息資料,以滿(mǎn)足企業(yè)外部信息使用者的需要
這種方法不與現(xiàn)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度等沖突,同時(shí)兼顧了企業(yè)內(nèi)部和外部,且不會(huì)引起國(guó)家財(cái)政收入的波動(dòng),因而是一種切實(shí)可行的方法。其具體步驟如下:
第一、認(rèn)真分析成本性態(tài),將制造費(fèi)用正確劃分為固定性和變動(dòng)性制造費(fèi)用。這一步是采用變動(dòng)成本法的基礎(chǔ)和前提,其關(guān)鍵是做到兩種費(fèi)用劃分的科學(xué)性與正確性。若劃分不準(zhǔn)確,預(yù)測(cè)就不會(huì)準(zhǔn)確,由此所進(jìn)行的決策必然失誤。純粹的固定性和變動(dòng)性制造費(fèi)用的區(qū)分較為容易,主要看該項(xiàng)費(fèi)用是否同產(chǎn)品產(chǎn)量成正比例變化,如成正比例變化,則計(jì)入變動(dòng)成本;如與產(chǎn)品產(chǎn)量無(wú)比例關(guān)系,則劃入固定成本。關(guān)鍵是要做好混合成本的分解,混合成本介于固定成本與變動(dòng)成本之間,要將其準(zhǔn)確劃分較為困難,常用的劃分方法有:1、合同確認(rèn)法2、技術(shù)測(cè)定法3、歷史成本法(包括高低點(diǎn)法,回歸直線(xiàn)法,散布圖法)。這項(xiàng)工作需要財(cái)務(wù)人員對(duì)各種費(fèi)用的習(xí)性熟練掌握。
第二、在“制造費(fèi)用”科目下增設(shè)“變動(dòng)制造費(fèi)用”與“固定制造費(fèi)用”兩個(gè)二級(jí)科目,再在這兩個(gè)科目下設(shè)具體的費(fèi)用明細(xì)科目,這樣就做到了在平常記賬過(guò)程中分清了變動(dòng)性和固定性制造費(fèi)用。
第三、提供產(chǎn)品成本信息用于預(yù)測(cè)、決策與控制。一是確定單位變動(dòng)成本。根據(jù)現(xiàn)有生產(chǎn)情況,按生產(chǎn)工藝流程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),逐步測(cè)算產(chǎn)品單位變動(dòng)成本,并與市場(chǎng)銷(xiāo)售價(jià)進(jìn)行對(duì)比,以確定產(chǎn)品的盈利能力;二是確定保本生產(chǎn)量和銷(xiāo)售量。據(jù)市場(chǎng)價(jià)格和測(cè)算的單位變動(dòng)成本,計(jì)算收支平衡時(shí)的生產(chǎn)量和銷(xiāo)售量。在確保完成保本銷(xiāo)售量的同時(shí),制定目標(biāo)銷(xiāo)售量,加大市場(chǎng)開(kāi)發(fā)力度,爭(zhēng)取最大經(jīng)濟(jì)效益。
變動(dòng)成本法的應(yīng)用,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的制造成本法是一個(gè)很有益的補(bǔ)充,但變動(dòng)成本法也有其局限性:變動(dòng)成本與固定成本的劃分,在很大程度上是假設(shè)的結(jié)果,不是一種非常精確的計(jì)算;計(jì)算的產(chǎn)品成本不符合傳統(tǒng)成本概念,給產(chǎn)品的定價(jià)帶來(lái)一定的影響;變動(dòng)成本法只為短期決策提供了最優(yōu)選擇依據(jù),不適應(yīng)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)決策的需要。要想在我國(guó)企業(yè)中全面推行變動(dòng)成本法而徹底替代傳統(tǒng)成本法,還需要會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)界的共同努力,這可能是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程。
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