◎ 本刊記者 張 瑩
近年來,國家提出了“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化”的方針,在這一發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,政府部門、相關(guān)企業(yè)和軟件廠商共同為推動(dòng)行業(yè)信息化建設(shè)貢獻(xiàn)力量。作為我國的傳統(tǒng)支柱產(chǎn)業(yè),建筑與房地產(chǎn)行業(yè)的信息化應(yīng)用實(shí)施現(xiàn)狀如何,施工企業(yè)的管理模式面臨怎樣的挑戰(zhàn),信息化又如何助力企業(yè)提升整體競爭力?帶著這些問題,本刊記者采訪了金蝶軟件(中國)有限公司(以下稱金蝶)大企業(yè)和行業(yè)事業(yè)總部副總經(jīng)理兼建筑與房地產(chǎn)行業(yè)事業(yè)部總經(jīng)理周華鋒和金蝶北方區(qū)建筑與房地產(chǎn)部總監(jiān)耿德璽。
走進(jìn)金蝶(Kingdee)的辦公樓,記者看到了一片繁忙的景象。剛剛從深圳飛到北京的周華鋒顧不得歇息片刻,便開始接受記者的采訪?!昂苊Α?,聯(lián)想到金蝶建筑和房地產(chǎn)行業(yè)事業(yè)部的高速拓展和一系列戰(zhàn)略合作的洽談,這兩個(gè)字不難理解??邕M(jìn)新世紀(jì)第十個(gè)年頭,金蝶,這一致力于打造業(yè)內(nèi)管理專家品牌的信息化軟件企業(yè)步伐迅猛如風(fēng)。今年上半年,金蝶成功并購案例數(shù)量已達(dá)到兩位數(shù),攜手融創(chuàng)控股等知名企業(yè)打造精細(xì)化經(jīng)營樣板。6月5日,以“無遠(yuǎn)弗屆,寧靜致遠(yuǎn)”為理念的金蝶明珠會(huì)宣布成立,旨在探討新形勢下企業(yè)管理創(chuàng)新之道。
針對記者的提問,周華鋒介紹,日益壓縮的利潤空間,使得建筑行業(yè)粗放式的管理模式越來越成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。從行業(yè)總體環(huán)境來看,建筑行業(yè)管理模式相對粗放,建筑從業(yè)人員多與鋼筋水泥打交道,工作條件比較惡劣。從盈利水平來看,建筑施工行業(yè)的利潤率很低,向精細(xì)化管理要效益已成為業(yè)內(nèi)人士的共識(shí)?!叭舾赡暌院?,中國建筑施工企業(yè)的數(shù)量會(huì)急劇減少,特級(jí)資質(zhì)建筑施工企業(yè)肯定沒有200多家,而是集中于少量實(shí)力雄厚的企業(yè),形成類似于托拉斯的企業(yè)聯(lián)合體的鼎立格局?!敝苋A鋒闡述了自己的觀點(diǎn)。
談起信息化在國內(nèi)的發(fā)展速度,他用了這樣的對比1979年,我國首項(xiàng)信息化實(shí)施案例在長春一汽誕生,現(xiàn)在制造業(yè)信息化已變得耳熟能詳;30年以前,財(cái)務(wù)人員撥打著算盤記賬;30年之后,會(huì)計(jì)電算化已發(fā)展為一門高校開設(shè)的課程。屆時(shí),集團(tuán)化管控、跨區(qū)域協(xié)同、人員協(xié)同、供應(yīng)商協(xié)同、客戶協(xié)同等必將對管理提出更高的要求,而信息化也會(huì)成為必不可少的管理工具。
周華鋒介紹說,房地產(chǎn)行業(yè)的信息化水平與制造業(yè)相比差距很大,而建筑行業(yè)的信息化發(fā)展起步較房地產(chǎn)行業(yè)還要晚幾年。2009年,國家投入4萬億加大基礎(chǔ)設(shè)施包括建筑行業(yè)的建設(shè);從今年開始,住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部已經(jīng)將建筑施工行業(yè)的信息化考評(píng)納入特級(jí)資質(zhì)的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)中,也顯示了國家加強(qiáng)建筑施工行業(yè)管理的決心。
市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的競爭總是以適者生存的面貌呈現(xiàn)。信息化是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢,是潮流所向。耿德璽說,“企業(yè)信息化是很痛苦的過程,但如果不經(jīng)歷這個(gè)階段,就會(huì)一直痛苦下去。沒有一套成形的系統(tǒng)去支撐管理體系,企業(yè)很難獲得長足的發(fā)展。標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的精細(xì)化管理,成功管理模式與經(jīng)驗(yàn)的積累和復(fù)制,隨需應(yīng)變的技術(shù)平臺(tái),這都是信息化的主流趨勢。”周華鋒認(rèn)為,未來的建筑施工企業(yè)信息化,一定會(huì)從特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)普及到一級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),建筑行業(yè)和房地產(chǎn)行業(yè)的信息化有非常好的發(fā)展前景。
今年,金蝶連同一些高校和企業(yè)共同成為了施工企業(yè)信息化資質(zhì)評(píng)審的參評(píng)單位。周華鋒說:“我們公司成為標(biāo)準(zhǔn)的制定者,這更容易讓企業(yè)的信息化落地。施工企業(yè)有著廣闊的市場前景,我們會(huì)在這方面投入很大的力量,以期在這一領(lǐng)域有所建樹?!?/p>
周華鋒所說的“建樹”,很大程度上指的是通過信息化幫助企業(yè)提升管理價(jià)值和管理效益。走企業(yè)管理專家之路,是金蝶不變的追求。向管理要價(jià)值,向管理要效益,這是新形勢下身處激烈競爭中的施工企業(yè)發(fā)出的呼聲。信息化則構(gòu)筑起通往這一目標(biāo)的橋梁。
周華鋒與建筑、房地產(chǎn)行業(yè)的數(shù)千家企業(yè)有過接觸,對于特級(jí)資質(zhì)建筑施工企業(yè)實(shí)施信息化,坦率地說道:“很多特級(jí)資質(zhì)建筑施工企業(yè)最初是懷著一個(gè)很樸素的訴求,那就是能通過特級(jí)資質(zhì)的考評(píng)?!备鶕?jù)住建部政策的導(dǎo)向,全國200多家特級(jí)資質(zhì)建筑施工企業(yè)要縮減為不到80家,競爭是非常激烈的。對于建筑施工企業(yè)而言,資質(zhì)決定了標(biāo)準(zhǔn),決定了其是否能夠承接大型的項(xiàng)目。然而,無心插柳柳成蔭,隨著信息化的深入應(yīng)用,企業(yè)發(fā)現(xiàn)信息化系統(tǒng)確實(shí)能給自己帶來很大的幫助和實(shí)惠?!捌髽I(yè)由被迫的應(yīng)付式地開展信息化,轉(zhuǎn)變成為發(fā)自內(nèi)心的、自發(fā)地重新規(guī)劃信息化流程?!?/p>
也許有人不禁會(huì)問,對企業(yè)管理而言,信息化能做的工作都有哪些?以建筑行業(yè)為例,它涵蓋了招投標(biāo)、質(zhì)量、成本、進(jìn)度、安全等內(nèi)容。原來監(jiān)控基本靠手工操作,這尤其給跨地區(qū)、集團(tuán)化的大型企業(yè)帶來了管理上的困境。周華鋒例舉了廣東省長大公路工程有限公司(以下稱“廣東長大”),其總部設(shè)在廣州,而有的工程如杭州灣大橋、瓊州海峽大橋等都沒有在廣州市。在企業(yè)運(yùn)用信息化手段之前,若要監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度和施工情況,需要負(fù)責(zé)人乘坐飛機(jī)前往施工現(xiàn)場視察,這無論從時(shí)間上還是資金上來說,成本都非常高。不僅造成了管理上的低效,施工過程中出現(xiàn)了問題也只能采取事后補(bǔ)救的措施。如今,借助遠(yuǎn)程視頻等工具,每一天的每一刻,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都可以在廣州實(shí)時(shí)看到異地項(xiàng)目的進(jìn)展情況。古代思想家荀子在《勸學(xué)》一文中寫道:“假輿馬者,非利足也,而致千里;假舟楫者,非能水也,而絕江河。君子生非異也,善假于物也?!毙畔⒒侄蔚倪\(yùn)用,為企業(yè)的管理提供了強(qiáng)勁的助力。
金蝶北方區(qū)建筑與房地產(chǎn)部總監(jiān)耿德璽在接受采訪時(shí)表示,目前我國的建筑行業(yè)信息化建設(shè)尚處起步階段,基本為部門級(jí)的應(yīng)用,很多企業(yè)的信息化還達(dá)不到跨區(qū)域、多項(xiàng)目的集團(tuán)管控的應(yīng)用。經(jīng)歷了十幾年的摸索和實(shí)踐,房地產(chǎn)行業(yè)的信息化逐步做到了集團(tuán)管控的層面應(yīng)用,施工企業(yè)則“剛剛開始”。財(cái)務(wù)軟件、項(xiàng)目管理軟件得到了應(yīng)用,卻沒有集成到一起,形成了信息孤島。耿德璽說:“企業(yè)只有突破部門的局限,把整個(gè)行業(yè)看清楚,意識(shí)到信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性,才有機(jī)會(huì)把信息化定位成為公司層級(jí)的戰(zhàn)略,才會(huì)引起公司的足夠重視,也才有可能做好項(xiàng)目?!?/p>
我國的施工企業(yè)有其自身的特殊性,組織變化比較頻繁,發(fā)展也比較快。因而企業(yè)往往看重進(jìn)度與合同管理。耿德璽分析到,施工的進(jìn)度會(huì)涉及到時(shí)間的控制、成本控制、資金支付、安全質(zhì)量、法律法規(guī)、協(xié)同、以及供應(yīng)商管理等。要統(tǒng)籌安排這些管理事項(xiàng),往往需要在整個(gè)集團(tuán)層面進(jìn)行組織和協(xié)調(diào),信息化建設(shè)要能依據(jù)管理上的需求滿足隨需應(yīng)變的應(yīng)用要求。耿德璽說,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)無邊界信息流,以滿足企業(yè)不同時(shí)期的不同需求,是金蝶矢志不渝的追求目標(biāo)。
耿德璽在談話中指出,金蝶會(huì)為企業(yè)提供咨詢服務(wù),與企業(yè)一道幫助企業(yè)構(gòu)建信息化管理模式?!皩<摇笔遣坏貌惶岬牧硪粋€(gè)詞匯。他說:“我們力爭樹立專家的形象,在把握施工企業(yè)需求的基礎(chǔ)上,從專業(yè)視角提出合理化建議,幫助企業(yè)構(gòu)建整體信息化規(guī)劃。”專家的優(yōu)勢即是,把脈行業(yè)發(fā)展的主流趨勢,運(yùn)用信息化手段,把先進(jìn)管理理念和最佳實(shí)踐,把適合企業(yè)的管理模式傳遞給企業(yè)。金蝶組建了自己的研究院,通過把不同類型的施工企業(yè)進(jìn)行對標(biāo),對管理最佳管理模式進(jìn)行遴選,建立起適合不同類型施工企業(yè)的管理模型。金蝶為客戶提供的解決方案按照管理領(lǐng)域可以分為戰(zhàn)略管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等;按照規(guī)??梢苑譃榇笮推髽I(yè)、中小型企業(yè)和小型企業(yè)等。
面對全國林林總總數(shù)萬家施工企業(yè),金蝶管理模式如何進(jìn)行推廣呢?提到這里,耿德璽如數(shù)家珍地向記者介紹起金蝶的“樣板客戶”,以及多米諾骨牌效應(yīng)。他說:“金蝶在房地產(chǎn)行業(yè)樹立了許多樣板客戶,推行集團(tuán)化管控信息系統(tǒng)的應(yīng)用,在整個(gè)行業(yè)里出現(xiàn)了‘多米諾骨牌’一邊倒的現(xiàn)象,這很明顯?!苯鸬闇?zhǔn)的樣板客戶,是諸如廣東長大、廣西壯族自治區(qū)公路橋梁工程總公司(以下稱“廣西路橋”)等在行業(yè)里有著深遠(yuǎn)影響的企業(yè)。耿德璽強(qiáng)調(diào)了是“樹立”樣板客戶,而不是“包裝”樣板客戶。它們的區(qū)別在于,“包裝”客戶做的是宣傳工作,“樹立”樣板客戶客觀上要求雙方實(shí)實(shí)在在地做好應(yīng)用和服務(wù),讓信息化項(xiàng)目踏踏實(shí)實(shí)地用起來,真正為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值和效益。信息化系統(tǒng)經(jīng)過實(shí)踐的檢驗(yàn)后,其中所蘊(yùn)含的管理理念和思想才得以在整個(gè)行業(yè)中推廣。金蝶有志成為中國管理模式的締造者,也邀請客戶一同參與這一進(jìn)程。
周華鋒說,金蝶曾經(jīng)以賣軟件為市場目標(biāo),期望管理軟件產(chǎn)品能給得到快速復(fù)制和應(yīng)用。隨著市場份額的擴(kuò)大和企業(yè)的成長,金蝶發(fā)現(xiàn),要真正做好服務(wù),充分滿足用戶的需求,提升客戶的滿意度和對品牌的忠誠度,則必須做到“全力以赴”。正是清楚地認(rèn)識(shí)到了“提供行業(yè)化的服務(wù),縱深挖掘市場是未來發(fā)展的必然趨勢”這一點(diǎn),2007年,金蝶形成了“向行業(yè)進(jìn)軍”的發(fā)展戰(zhàn)略。“我們在做一些項(xiàng)目的時(shí)候,信息化實(shí)施人員跟客戶一起,吃住都在現(xiàn)場?!闭劦叫畔⒒ぷ魍实钠D辛,周華鋒有些動(dòng)容。他講述了這樣的故事。一個(gè)年輕的母親,因?yàn)楣ぷ髟蛞赳v在施工現(xiàn)場,不能照料襁褓中的嬰兒,她在夜深人靜的時(shí)分寫下日記,傾訴了對家的思念,對孩子的關(guān)切,以及對工作的熱忱與責(zé)任,讀罷令很多同事為之感動(dòng)。
與客戶并肩戰(zhàn)斗,不只體現(xiàn)在與客戶零距離接觸,還表現(xiàn)在為客戶提供研發(fā)席位上。金蝶邀請客戶進(jìn)入研發(fā)過程中,與研發(fā)人員共同商討問題的解決方案。廣西路橋長期從事信息化工作的負(fù)責(zé)人與金蝶一起討論企業(yè)需求,參加系統(tǒng)測試。攻關(guān)一個(gè)項(xiàng)目,甲方和乙方是不分家的,大家共同解決問題?!斑@是你的問題還是我的問題”,這樣的推諉不會(huì)出現(xiàn),而是盡量做到經(jīng)驗(yàn)的互相借鑒和共享。
許多信息化應(yīng)用系統(tǒng)的產(chǎn)生需要依托一個(gè)比較成熟的平臺(tái)。就共性而言,把行業(yè)信息化的應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行高度概括,不外乎以下關(guān)鍵點(diǎn):輸入、輸出、表單、工作流和權(quán)限管理。金蝶花費(fèi)四五年的時(shí)間對信息化應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)行了研究,在平臺(tái)搭建過程中逐步把財(cái)務(wù)系統(tǒng)、建筑行業(yè)系統(tǒng)和房地產(chǎn)系統(tǒng)等納入進(jìn)來。平臺(tái)搭建好之后,需要做的就是組合應(yīng)用模塊,與客戶攜手攻破難關(guān)。某廣東年產(chǎn)值300多億元的家禽養(yǎng)殖企業(yè),提出了信息化的需求,希望上線ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)?!捌鋵?shí)我們也不懂怎么養(yǎng)殖家禽,但是客戶非常熟悉自身的業(yè)務(wù)流程。我們就給他提供系統(tǒng)研發(fā)席位,雙方密切合作,把家禽養(yǎng)護(hù)系統(tǒng)做了出來,前后總共花了兩個(gè)月的時(shí)間,實(shí)施效果非常好?!敝苋A鋒說,“建筑施工行業(yè)也是如此,客戶是非常了解自己的業(yè)務(wù)需求的?!?/p>
信息化不是一蹴而就的短期投資,而是一個(gè)不斷優(yōu)化的漫長過程。授之以魚,不如授之以漁,在共同開發(fā)、實(shí)施的過程中,金蝶把知識(shí)和理念傳遞給客戶,幫助他們培養(yǎng)能夠熟悉產(chǎn)品、掌握技術(shù)的人才,使得企業(yè)能夠通過自我復(fù)制和自我管理,達(dá)到比較好的應(yīng)用效果。一分耕耘,一分收獲。經(jīng)過幾年的不懈努力,金蝶在建筑與房地產(chǎn)行業(yè)獲得了豐厚的回報(bào)。數(shù)據(jù)分析表明,2010年1~5月,金蝶新簽客戶的合同金額、合同數(shù)量和合同單價(jià),較去年均有百分之幾百的增長。金蝶的專業(yè)能力、美譽(yù)度和品牌逐步得到了客戶的認(rèn)同。周華鋒這樣總結(jié),金蝶初創(chuàng)于改革開放最前沿的城市深圳,企業(yè)的血液里流淌著以創(chuàng)新、服務(wù)和客戶為中心的理念。合作、共享的理念如同雙翅,助力了金蝶的騰飛。