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        以目標(biāo)管理為基礎(chǔ)的績效考核評(píng)價(jià)體系探索

        2010-09-14 09:11:04大連工業(yè)大學(xué)鄒積英高麗華劉大力鄧南
        中國輕工教育 2010年3期
        關(guān)鍵詞:績效考核干部考核

        □大連工業(yè)大學(xué) 鄒積英 高麗華 劉大力 鄧南

        以目標(biāo)管理為基礎(chǔ)的績效考核評(píng)價(jià)體系探索

        □大連工業(yè)大學(xué) 鄒積英 高麗華 劉大力 鄧南

        本文分析了當(dāng)前高校干部績效考核存在的問題及原因,探索目標(biāo)管理與績效考核有機(jī)結(jié)合的可行性,建立了以目標(biāo)管理為基礎(chǔ)的績效考核評(píng)價(jià)體系,并對(duì)該評(píng)價(jià)體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行了闡述。

        目標(biāo)管理;績效考核;評(píng)價(jià)體系

        近年來,各高校在建立、健全干部績效考核體系方面做了很多有益的工作,積累了一些豐富的經(jīng)驗(yàn),但由于績效的多因、多維、動(dòng)態(tài)等特點(diǎn)以及高校工作的特殊性等因素,使考核一直難以取得令人滿意的效果,審視當(dāng)前績效考核的成敗得失,建立以目標(biāo)管理為基礎(chǔ)的績效考核評(píng)價(jià)體系是克服績效考核弊端的根本出路,是績效考核的生命線。

        一、目標(biāo)管理相關(guān)理論概述

        1.目標(biāo)管理基本概念

        目標(biāo)管理理論最早是1954年由美國著名管理學(xué)家彼得.德魯克在其名著《管理實(shí)踐》中提出來的。德魯克認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作。所以一個(gè)組織的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)。管理者應(yīng)該通過目標(biāo)對(duì)下級(jí)進(jìn)行管理和督導(dǎo),當(dāng)組織最高層管理者確定了組織目標(biāo)后,必須對(duì)其進(jìn)行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個(gè)部門及個(gè)人的分目標(biāo),管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對(duì)下級(jí)進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。簡單地說,目標(biāo)管理就是以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心,以成果為標(biāo)準(zhǔn),而使組織和個(gè)人取得最佳業(yè)績的現(xiàn)代管理方法[1]。

        2.目標(biāo)管理的基本特征

        (1)建立目標(biāo)鏈與目標(biāo)體系

        目標(biāo)管理理論把單位看作一個(gè)開放系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。通過目標(biāo)的制定和分解,將單位的整體目標(biāo)轉(zhuǎn)換為各部門、各員工的分目標(biāo)。這些目標(biāo)方向一致,環(huán)環(huán)相扣,相互配合,形成縱橫交錯(cuò)的完整目標(biāo)連鎖體系。只有每個(gè)部門、每個(gè)員工都完成了自己的分目標(biāo),整個(gè)單位的總目標(biāo)才有完成的可能。

        (2)實(shí)行最佳的自我控制

        目標(biāo)管理是一種民主的、參與的、自我控制的管理制度,也是一種把個(gè)人需求與組織目標(biāo)結(jié)合起來的管理制度。強(qiáng)調(diào)上下級(jí)共同協(xié)商分解和制定組織與個(gè)人目標(biāo),旨在激發(fā)員工潛在的工作能力和自我實(shí)現(xiàn)的需求,讓員工參與管理,實(shí)行管理的民主化。

        (3)重視成果

        目標(biāo)管理以制定目標(biāo)為起點(diǎn),以目標(biāo)完成情況的考核為終結(jié),工作成果是評(píng)定目標(biāo)完成程度的標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)預(yù)期目標(biāo)規(guī)定個(gè)人的主要職責(zé)范圍、應(yīng)達(dá)到的成果,作為評(píng)定、考核個(gè)人貢獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn),以調(diào)動(dòng)教職工的積極性。

        二、目前高校干部績效考核面臨的主要問題

        1.考核缺乏目標(biāo)性

        對(duì)干部的職責(zé)要求和在任期內(nèi)所要達(dá)到的目標(biāo)規(guī)定不夠明確,沒有將學(xué)校的戰(zhàn)略目標(biāo)分解落實(shí)到每位領(lǐng)導(dǎo)干部身上,干部的考核指標(biāo)只是原則而籠統(tǒng)的,沒有細(xì)化干部的崗位職責(zé)和任期目標(biāo),造成每位領(lǐng)導(dǎo)干部績效目標(biāo)與學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相脫節(jié),不能促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部為學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)承擔(dān)責(zé)任,不能從根本上改善和提高學(xué)校的整體績效。

        2.考核缺乏量化指標(biāo)

        高校領(lǐng)導(dǎo)干部的績效考核是對(duì)干部德、能、勤、績、廉五個(gè)方面綜合性的量化考核。盡管在考核內(nèi)容上包括了思想政治素質(zhì)、工作思路與能力、工作態(tài)度與作風(fēng)、工作成績與效果、廉潔自律等方面的內(nèi)容,但都比較籠統(tǒng),沒有根據(jù)各崗位實(shí)際情況對(duì)這些指標(biāo)作進(jìn)一步的分解或者分解得不具體、不全面,考核標(biāo)準(zhǔn)往往偏重于定性,缺乏明確的量化標(biāo)準(zhǔn),結(jié)果容易導(dǎo)致憑經(jīng)驗(yàn)、印象、人情來評(píng)價(jià),造成考核的主觀性、片面性和不科學(xué)性,難以達(dá)到真正的考核目的。

        3.考核缺乏過程管理

        高校由于其自身的特殊性,在績效考核中側(cè)重對(duì)績效的判斷與評(píng)估,強(qiáng)調(diào)事后的評(píng)價(jià),關(guān)注點(diǎn)只看重結(jié)果,對(duì)于干部的日常工作的質(zhì)量和效率關(guān)注不夠,缺少工作過程的管理與指導(dǎo)。而且,對(duì)干部素質(zhì)的考察也沒有提到日程上來,考核制度的過程管理效應(yīng)沒有得到體現(xiàn)。

        4.考核缺乏信息反饋

        一方面考核信息不能及時(shí)準(zhǔn)確地反饋,造成干部對(duì)考核的不信任和冷淡,也不知道自己的哪些行為是學(xué)校所期望的或不符合學(xué)校組織目標(biāo)的,更不用說如何改進(jìn)。這樣的考核僅僅流于文字形式,不利于干部在績效、行為能力等方面進(jìn)行必要的改進(jìn)和提高。另一方面,不太注重考核結(jié)果的利用,績效考核結(jié)果沒有與干部的提拔使用、激勵(lì)培訓(xùn)等緊密掛鉤,結(jié)果使考核起不到應(yīng)有的激勵(lì)和監(jiān)控作用。

        三、實(shí)施目標(biāo)管理是做好績效考核的前提條件

        目標(biāo)管理的理論基礎(chǔ)是科學(xué)管理理論和行為科學(xué)理論。而在現(xiàn)代管理中不可缺少的另一個(gè)部分是績效考核,它是指為了實(shí)現(xiàn)組織既定的目標(biāo),運(yùn)用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),采用科學(xué)的方法.對(duì)承擔(dān)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程及結(jié)果的各級(jí)管理人員完成指定任務(wù)的工作實(shí)績做出價(jià)值判斷的過程。在某種程度上,績效考核完全可以視為目標(biāo)管理的一部分。如果只有目標(biāo)而沒有考核,那么這個(gè)目標(biāo)可能永遠(yuǎn)不會(huì)有實(shí)現(xiàn)的一天。要真正實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理,就必須以績效考核為手段。它們的關(guān)系具體表現(xiàn)在以下幾方面。

        1.績效考評(píng)是現(xiàn)代管理中不可或缺的一部分

        通過對(duì)一定時(shí)期內(nèi)部門和員工目標(biāo)任務(wù)的完成情況的考核,對(duì)員工的工作情況作總結(jié)和評(píng)價(jià)并獎(jiǎng)勵(lì),由此對(duì)目標(biāo)進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)并作為人力資源部門對(duì)員工職業(yè)生涯規(guī)劃等的依據(jù)。

        2.目標(biāo)管理讓績效考評(píng)工作更加科學(xué)化、系統(tǒng)化

        績效考評(píng)可以根據(jù)目標(biāo)管理制定的標(biāo)準(zhǔn),任務(wù)進(jìn)行考核,目標(biāo)管理清楚地表明每個(gè)員工的行為來自于他的內(nèi)部和外部環(huán)境的相互作用。目標(biāo)管理使得績效評(píng)價(jià)工作更具有科學(xué)性和操作性。

        3.績效考評(píng)方法的公正、公平、公開

        績效考評(píng)對(duì)單位下一時(shí)期的目標(biāo)管理工作實(shí)施的影響是很大的.績效考評(píng)是單位上一階段目標(biāo)任務(wù)的結(jié)束也是新階段正確實(shí)施目標(biāo)管理的開始[2]。

        基于目標(biāo)管理的績效考核,是以目標(biāo)的達(dá)成狀況為評(píng)估對(duì)象,是一種以考“事”為中心的績效考核方式,故不易出現(xiàn)傳統(tǒng)績效考核的盲點(diǎn)。它通過目標(biāo)設(shè)置,激發(fā)人的動(dòng)機(jī);通過客觀的績效考核,合理、客觀評(píng)價(jià)員工的貢獻(xiàn),使員工需要與組織目標(biāo)緊密地結(jié)合起來。因此,對(duì)于高校而言,通過實(shí)行目標(biāo)管理的績效考核,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)學(xué)校的戰(zhàn)略目標(biāo),提高學(xué)校整體實(shí)力,這不僅是高校社會(huì)責(zé)任的要求,同時(shí),也是高校不斷完善內(nèi)部管理、提高效率的重要管理手段。

        四、基予目標(biāo)管理的績效考核體系基本框架

        以目標(biāo)管理為基礎(chǔ)的績效考核是一個(gè)系統(tǒng)工程。它主要包括:目標(biāo)制定、指標(biāo)確定、績效溝通、績效考評(píng)、績效反饋、結(jié)果使用等,以目標(biāo)管理為框架構(gòu)建的績效管理系統(tǒng)模型如圖1所示。

        圖1 績效管理系統(tǒng)模型

        1.建立目標(biāo)責(zé)任體系

        離開具體目標(biāo)的績效考核將成為“無源之水,無本之木”,因此,目標(biāo)的確定與完成是績效考核的重點(diǎn)。每一個(gè)工作崗位都是由一系列的任務(wù)構(gòu)成的,需要完成不同的目標(biāo),當(dāng)然這些目標(biāo)又是彼此互相聯(lián)系的,這樣也就形成了一個(gè)目標(biāo)責(zé)任體系。

        確定一個(gè)崗位的目標(biāo)責(zé)任體系可以按照該崗位所應(yīng)取得的成果、效率、成長因素依次列出。具體確定時(shí),要注意以下兩點(diǎn)。

        (1)目標(biāo)分解

        首先確定總目標(biāo),先由學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)學(xué)校的遠(yuǎn)景目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃制定出具體的戰(zhàn)略目標(biāo)與總?cè)蝿?wù)。為了將這個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)與總?cè)蝿?wù)落到實(shí)處,組織上必須進(jìn)行目標(biāo)分解。在討論和協(xié)商中把總目標(biāo)分解為不同部門和層次的具體目標(biāo)與計(jì)劃,這個(gè)層次自上而下,逐級(jí)傳遞,但不是簡單的重復(fù)傳達(dá),而是個(gè)人目標(biāo)與上級(jí)目標(biāo)合二為一的產(chǎn)物,帶有各級(jí)的特點(diǎn)和方法。

        (2)共同協(xié)商

        為了保證目標(biāo)責(zé)任執(zhí)行的有效性,在確定崗位的目標(biāo)責(zé)任體系時(shí),由該崗位的履行者與其主管共同來確定,由于該崗位的履行者積極參與了崗位目標(biāo)的設(shè)定,執(zhí)行起來比較積極主動(dòng)。

        2.建立科學(xué)的指標(biāo)體系

        建立績效考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于績效考核成敗起著至關(guān)重要的作用。所有的考核體系,無論是考核內(nèi)容、方式方法,還是考核結(jié)果的評(píng)定和運(yùn)用,都是圍繞整個(gè)考核指標(biāo)來進(jìn)行的。要建立起一套科學(xué)合理的績效考核指標(biāo)體系,要注意把握四點(diǎn)。一要體現(xiàn)綜合性。干部績效考核必須準(zhǔn)確地反映出干部在工作實(shí)際中體現(xiàn)出來的全面素質(zhì),要結(jié)合崗位職責(zé)和目標(biāo)責(zé)任,選擇那些綜合性強(qiáng).涵蓋面廣的指標(biāo),要全面反映干部履行崗位職責(zé)和德、能、勤、績、廉等方面的情況;二要體現(xiàn)針對(duì)性。要根據(jù)不同類別、不同崗位、不同層次的干部所履行職責(zé)的不同,提出不同的考核要求,科學(xué)、客觀地反映管理干部在考核工作期內(nèi)的目標(biāo)、任務(wù)完成及崗位職責(zé)履行情況;三要體現(xiàn)可行性??己四繕?biāo)清晰具體,凡能量化的指標(biāo)都量化.不能量化的也提出明確具體的定性要求.使抽象的考核項(xiàng)目具體化、直觀化,增強(qiáng)可度量性和可操作性。四要體現(xiàn)科學(xué)性。應(yīng)堅(jiān)持目標(biāo)績效與情景績效并重,定性定量相結(jié)合,同時(shí)對(duì)不同的指標(biāo)賦予不同的權(quán)重,它既包括橫向權(quán)重的分配,還有縱向權(quán)重的分配,以確保指標(biāo)的科學(xué)合理。

        3.建立合理的評(píng)價(jià)體系

        績效評(píng)價(jià)方法有許多種,相比之下360度考核法更為科學(xué)。360度績效考核法又稱全方位績效考核法或多源績效考核法,是指從與被考核者發(fā)生工作關(guān)系的多方主體那里獲得被考核者的信息,以此對(duì)被考核者進(jìn)行全方位、多維度的績效評(píng)估的過程。這些信息的來源包括:來自上級(jí)、下屬、平級(jí)同事、服務(wù)對(duì)象以及自本人的反饋。這種績效考核過程不再把上級(jí)的評(píng)價(jià)作為員工績效信息的唯一來源,而是將與員工有關(guān)的多方主體作為提供反饋的信息來源。360度績效評(píng)估具有以下優(yōu)點(diǎn):第一,通過全面測評(píng)能夠獲得對(duì)被評(píng)估者的全面意見。第二,能夠?qū)Ρ辉u(píng)估者做出客觀、公正的評(píng)價(jià)。第三,為員工自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)和發(fā)展創(chuàng)造了條件。第四,有助于形成團(tuán)隊(duì)精神和良好的組織文化。第五,相應(yīng)地減輕了管理者評(píng)估的負(fù)擔(dān)。

        4.建立有效的考核反饋、利用機(jī)制

        科學(xué)地反饋、利用考核結(jié)果,是績效考核的必然延伸,是管理和使用干部的重要依據(jù),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部落實(shí)科學(xué)的發(fā)展觀和正確的政績觀有著直接的導(dǎo)向作用。第一,及時(shí)反饋考評(píng)結(jié)果。考評(píng)結(jié)果的反饋可以采用書面總結(jié)的形式、民主生活會(huì)的形式、個(gè)別談話交流的形式等,及時(shí)、有效地進(jìn)行績效反饋,讓每位被考核者了解工作完成情況是否達(dá)到了預(yù)期的績效目標(biāo)的要求、下一步如何改進(jìn)和怎樣提高業(yè)績、個(gè)人能力是否還有提升的空間、應(yīng)在哪些方面加強(qiáng)等等。通過雙向的、互動(dòng)的、持續(xù)的交流反饋過程,幫助管理干部保持良好的績效水準(zhǔn),不斷提高績效技能,克服績效障礙,最終實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)。第二,建立有效的激勵(lì)手段。有效地應(yīng)用績效結(jié)果會(huì)促進(jìn)管理干部對(duì)績效考核的重視,使管理干部的行動(dòng)自覺地朝績效提高的方向發(fā)展。高校應(yīng)將考核結(jié)果與職務(wù)晉升、教育培訓(xùn)、津貼發(fā)放結(jié)合起來,切實(shí)發(fā)揮鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)、促進(jìn)學(xué)校事業(yè)科學(xué)發(fā)展的作用。

        總之,高??冃Э己说年P(guān)鍵不在于考核本身,而在于是否能形成改善績效的管理體系。高校要善于將績效考核與績效管理結(jié)合,構(gòu)成一個(gè)管理系統(tǒng),合理有效地運(yùn)用它,提高整體效能和績效,提高各級(jí)管理人員的滿意度和進(jìn)取心,進(jìn)而提高高校人力資源管理的水平,實(shí)現(xiàn)高校與個(gè)人發(fā)展的“雙贏”。

        [1]君合智聯(lián).http://www.jun-wise.com.

        [2]鄧玉輝,仇立軍.企業(yè)目標(biāo)管理和績效考核的研究與探討[J].商業(yè)現(xiàn)代化,2008(12).

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