文/王謙修
企業(yè)文化早已成為管理學(xué)家、企業(yè)家津津樂道的一個術(shù)語和一劑良藥。企業(yè)文化建設(shè)充斥著各種管理雜志、管理院校、行業(yè)和企業(yè)。大家都在談企業(yè)文化建設(shè),而少有人談及企業(yè)文化管理。那么,什么是企業(yè)文化?什么是企業(yè)文化建設(shè)?什么是企業(yè)文化管理?如何由企業(yè)文化建設(shè)走向企業(yè)文化管理?
企業(yè)文化是企業(yè)在解決生存和發(fā)展的問題過程中形成的,被大家認(rèn)為有效而共享,并共同遵循和維護的基本認(rèn)識、信念、價值觀念和規(guī)則。企業(yè)(群體)在解決外在適應(yīng)性與內(nèi)部整合的問題時,學(xué)得的一組共享的基本假設(shè),因為其運作得很好,而被視為有效,因此傳授給新成員,作為當(dāng)遇到這些問題時,如何去知覺、思考及感覺的正確方法。
企業(yè)文化具備的要點,其始終會以“解決問題”做為自己的宗旨;企業(yè)文化是被大家認(rèn)為有效的而共享的;企業(yè)文化是共同遵循并自覺維護的;企業(yè)文化是維系企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基本游戲規(guī)則。
企業(yè)文化建設(shè)是指企業(yè)文化相關(guān)的理念的形成、塑造、傳播等過程,重口號輕落實,重宣傳輕執(zhí)行,突出在“建”字上,是一種策劃和傳播,是一種泛文化。
企業(yè)文化建設(shè)的方法通常是早會,在每天上班前用若干時間宣講公司的價值觀念;思想小結(jié),定期讓員工按照企業(yè)文化的內(nèi)容對照自己的行為,自我評判是否做到了企業(yè)要求,又如何改進;張貼宣傳企業(yè)文化的標(biāo)語,把企業(yè)文化的核心觀念寫成標(biāo)語,張貼于企業(yè)顯要位置;樹先進典型,給員工樹立了一種形象化的行為標(biāo)準(zhǔn)和觀念標(biāo)志,通過典型員工可形象具體地明白何為工作積極、何為工作主動、何為敬業(yè)精神、何為成本觀念、何為效率高,從而提升員工的行為,這些行為都是很難量化描述的,只有具體形象才可使員工充分理解;權(quán)威宣講,引入外部的權(quán)威進行宣講是一種建設(shè)企業(yè)文化的好方法;外出參觀學(xué)習(xí),是建設(shè)企業(yè)文化的好方法,這無疑向廣大員工暗示企業(yè)管理當(dāng)局對員工所提出的要求是有道理的,因為別人已經(jīng)做到這一點,而我們沒有做到這些是因為努力不夠,應(yīng)該改進工作向別人學(xué)習(xí);有關(guān)企業(yè)的故事在企業(yè)內(nèi)部流傳,會起到企業(yè)文化建設(shè)的作用;創(chuàng)業(yè)史陳列室;唱歌、跳舞、體育比賽、國慶晚會,元旦晚會等文體活動,在這些活動中可以把企業(yè)文化的價值觀貫穿進行;引進新人、新文化,新的員工必然會帶來些新的文化,新文化與舊文化融合就形成另一種新文化;開展互評活動,互評活動是員工對照企業(yè)文化要求當(dāng)眾評價同事工作狀態(tài),也當(dāng)眾評價自己做的如何,并由同事評價自己做得如何,通過互評運動,擺明矛盾,消除分歧,改正缺點,發(fā)揚優(yōu)點,明辨是非,以達到工作狀態(tài)的優(yōu)化;領(lǐng)導(dǎo)人的榜樣作用,在企業(yè)文化形成的過程當(dāng)中,領(lǐng)導(dǎo)人的榜樣作用有很大的影響。
企業(yè)文化管理是指企業(yè)文化的梳理、凝練、深植、提升。重落實輕口號,重執(zhí)行輕宣傳。突出管理,是基于管理學(xué)、組織行為學(xué)的,認(rèn)為企業(yè)文化是一種管理。是在企業(yè)文化的引領(lǐng)下,匹配公司戰(zhàn)略、人力資源、生產(chǎn)、經(jīng)營、營銷等管理條線、管理模塊的,涵蓋了企業(yè)文化建設(shè)。
企業(yè)文化管理企業(yè)文化建設(shè)。 理學(xué)(組織行為學(xué))、傳播學(xué)、策劃學(xué)基于持續(xù)價值和系統(tǒng)價值,基于管理和企業(yè)文化策劃。 理作為主體內(nèi)外兼修、系統(tǒng)解決企業(yè)的深層次管理問題,解決問題背后的問題,解決口號和企業(yè)表層問題,注重管理者和管理團隊的能力開發(fā)和提升關(guān)注企業(yè)文化的分層?;谄髽I(yè)管理個性,梳理提升,規(guī)劃管理活動關(guān)注管理外宣,策劃活動重在管理、重在建設(shè)、重生根、重宣傳。
企業(yè)文化管理是基于企業(yè)管理的,涵蓋了企業(yè)文化建設(shè)。
企業(yè)文化管理不是策劃,企業(yè)文化本身就具有的,其是解決問題的,是解決問題背后問題的,是系統(tǒng)價值的提升。
確定價值驅(qū)動要素。找出關(guān)鍵價值驅(qū)動要素,了解影響潛在價值的驅(qū)動創(chuàng)造因素;將促進組織成長作為激勵目標(biāo);用成本效率衡量事務(wù)性服務(wù),但不作為促進組織發(fā)展的衡量指標(biāo)。
多視角認(rèn)識價值創(chuàng)造。建立一種心態(tài),人力資源部是一個組織變革和成長的工具;充分了解公司的業(yè)務(wù);讓人們更多的關(guān)注在寫作與創(chuàng)造方面,而不是控制方面的事務(wù)性活動;不要安于現(xiàn)狀。
制定戰(zhàn)略與衡量標(biāo)準(zhǔn)。制定個人成功標(biāo)準(zhǔn),幫助組織不斷成長;設(shè)計合理薪酬方案;理解公司戰(zhàn)略;不要局限的看待培訓(xùn);用激情、信念和熱情與員工溝通。
以速度為中心進行結(jié)構(gòu)調(diào)整。通過網(wǎng)絡(luò)使組織扁平化,改進實施速度,并把員工、客戶、供應(yīng)商和業(yè)務(wù)伙伴聯(lián)系起來;消除公司里表示地位的標(biāo)志,在員工中建立一種社團意識,讓員工更多的感到愛護。
中國企業(yè)在成長和發(fā)展過程中有兩種基本的文化現(xiàn)象:一是企業(yè)的理念很時髦、很先進,在天上飄,但企業(yè)家和員工的行為在地上爬,企業(yè)文化理念與行為嚴(yán)重背離,造成文化虛脫癥。二是員工心理契約的天然缺乏,導(dǎo)致企業(yè)的制度成本高、管控復(fù)雜而無效。其根源在于企業(yè)文化沒有真正落地,更沒有深植,僅停留在時髦的口號與詞匯上。企業(yè)文化缺乏內(nèi)在的推進機制與執(zhí)行系統(tǒng),同時因為中國企業(yè)沒有經(jīng)歷工業(yè)文明的長期洗禮,員工職業(yè)化程度低,企業(yè)行為與員工行為缺少自律機制。心理契約的天然缺乏,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部交易成本高。
要把企業(yè)文化滲透到企業(yè)的制度建設(shè)、流程建設(shè)以及員工的行為規(guī)范的過程中去,并把制度建立在心理契約的基礎(chǔ)之上,使員工行為從他律走向自律,不但企業(yè)文化落地,更要生根到員工的心里,生根到員工的行為上,使企業(yè)進入組織管理的最高境界——文化管理。
進入新世紀(jì)以來,企業(yè)文化的新一輪熱潮已經(jīng)掀起,但相當(dāng)多的企業(yè)在推進企業(yè)文化建設(shè)的過程中,往往存在著重理念、輕深植的現(xiàn)象。只重視企業(yè)理念的創(chuàng)新,求新奇、求美感、求震撼,而忽視了理念背后的管理支撐,離開了企業(yè)改革發(fā)展的實際進程,就不稱其為理念,只是一個空洞的文字堆砌和語音組合之物。很多企業(yè)著手建設(shè)和打造企業(yè)文化,已經(jīng)取得了一些成績,然而,基于一些策劃的企業(yè)文化建設(shè),無法進行文化管理,更無從跟公司戰(zhàn)略、人力資源、生產(chǎn)、經(jīng)營、營銷等管理匹配。
每一個企業(yè)都有自己的核心價值觀,核心價值觀是企業(yè)的一種道德、績效的標(biāo)準(zhǔn),員工以此與企業(yè)形成一種心理契約,即員工認(rèn)同企業(yè)的共同愿景和追求,將個人目標(biāo)與組織目標(biāo)結(jié)合在一起,主動承擔(dān)責(zé)任并進行自主管理。同時,一旦將文化融入企業(yè)的日常管理中,文化又是一種理性管理手段,是企業(yè)實現(xiàn)功利目標(biāo)的一種理性選擇。
企業(yè)文化管理是一個過程,不只是起草一個綱領(lǐng)就完成了使命,綱領(lǐng)只意味企業(yè)文化管理的一個開端,企業(yè)文化管理涉及兩個要素。
企業(yè)文化管理的關(guān)鍵要素取決于企業(yè)家與企業(yè)家群體,因為企業(yè)文化的基因來源于企業(yè)家和企業(yè)家群體,企業(yè)家團隊決定企業(yè)文化管理的關(guān)鍵,作為高層有幾項使命,一個是樹立企業(yè)的理念、使命和核心價值觀,要有意識地了解和創(chuàng)造企業(yè)的核心價值體系,高層不斷地討論,這本身就是一個在完成企業(yè)家有意識的引導(dǎo)和創(chuàng)造的企業(yè)文化。第二個高層要完成的使命是企業(yè)戰(zhàn)略性系統(tǒng)思考——企業(yè)向何處去?在加入WTO之后,產(chǎn)業(yè)要向哪個方向升級?企業(yè)未來戰(zhàn)略發(fā)展方向是什么?核心能力是什么?關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域是什么?未來的商業(yè)運作模式是什么?這些問題需要企業(yè)的高層思考清楚。第三是高層要成為企業(yè)文化管理的忠實追隨者、布道者、傳播者、感召者、激勵者。講企業(yè)文化不是由學(xué)者來講,而是企業(yè)的高層來講。通過講文化、講戰(zhàn)略迫使高層不斷思考這些問題,高層要能給剛來的員工講明白了,就說明高層真的弄懂了、想通了。整個企業(yè)不斷的布道,這樣就形成了一種氛圍。
企業(yè)文化管理的第二個要素是企業(yè)的核心人才和中堅人才,也就是除了高層以外的各層管理者也要承擔(dān)文化管理的責(zé)任。但與老板、高層所承擔(dān)的有所不同:第一要共同參與企業(yè)愿景與核心價值觀的制定。第二是提煉經(jīng)驗,總結(jié)教訓(xùn),探尋方法,確立準(zhǔn)則,行為帶動。第三是將核心價值觀融入制度建設(shè)和流程建設(shè)之中。真正接觸員工的是中基層管理者,所以企業(yè)文化的真正推動者是中基層。而且員工更多要靠輿論導(dǎo)向,要向氛圍去帶動,所以對職工要有強化的過程,通過開始的強制達到最終的自覺這樣一個過程。這就要求企業(yè)以及企業(yè)文化工作者,走出企業(yè)文化建設(shè)的誤區(qū),走向企業(yè)文化管理。