劉素梅

(淮北師范大學(xué) 學(xué)報(bào)編輯部，安徽 淮北 235000)

提高科技期刊編校質(zhì)量的途徑

劉素梅

(淮北師范大學(xué) 學(xué)報(bào)編輯部，安徽 淮北 235000)

刊物的質(zhì)量主要取決它的思想內(nèi)容和學(xué)術(shù)水平，不過其內(nèi)容則是通過語言文字來表達(dá)的。然而，當(dāng)前科技期刊的編校質(zhì)量卻令人堪憂，已經(jīng)影響了它的出版質(zhì)量和水平。我們認(rèn)為，在科技期刊中，有時(shí)一個(gè)字、一個(gè)符號(hào)、一個(gè)數(shù)字的極小錯(cuò)誤都會(huì)使文章的內(nèi)容相差甚遠(yuǎn)，不僅令讀者費(fèi)解難懂，而且還會(huì)直接影響到相關(guān)科技成果的推廣和應(yīng)用，造成非常嚴(yán)重的后果。 由此可看出，科技期刊的編校工作責(zé)任重大，如何提高科技期刊的編校質(zhì)量是一個(gè)很值得探討的課題。

一、科技期刊編校中常出現(xiàn)的問題及其原因

目前，科技期刊在編校方面常出現(xiàn)的錯(cuò)誤，除了有數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法，外文字母的大小寫、正斜體，量和單位的大小寫、正斜體和黑白體，關(guān)鍵詞等之外，還有以下幾個(gè)方面:

1．題名和署名。文章的中文題目與英文題目不一致;與頁眉中題名或署名不一致;署名與作者簡(jiǎn)介不一致;作者署名和工作單位的中英文不一致。

2．正文。正文中出現(xiàn)的錯(cuò)誤形式多樣，主要體現(xiàn)在:

引言，過多地介紹常識(shí)性知識(shí)，如教材上的基本理論和概念;大篇幅地引證和評(píng)述文獻(xiàn)中已有的成果;經(jīng)常出現(xiàn)“國(guó)內(nèi)外尚無報(bào)道”、“史無前例”、“奠定基礎(chǔ)”等與主題無關(guān)的語言。

語言表達(dá)，存在著語句不通順，用詞不當(dāng)和病句，以及因字形相似或讀音相近而造成的錯(cuò)字和別字，如實(shí)驗(yàn)與試驗(yàn)，啟動(dòng)與起動(dòng)，必須與必需等。

圖表問題，如有些刊物中圖的欄目和表的欄目仍采用的是“量(單位)”的錯(cuò)誤形式;表格中各行的數(shù)值，其有效位數(shù)不一致;表格的續(xù)表沒有排表頭，有錯(cuò)格現(xiàn)象;缺圖題、表題;圖文不一致。

3．參考文獻(xiàn)不規(guī)范。文后參考文獻(xiàn)與正文中標(biāo)注的不相吻合;引用他人的觀點(diǎn)、資料、方法和結(jié)論，但在參考文獻(xiàn)中并未標(biāo)注;書寫不規(guī)范，沒有執(zhí)行國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)。

出現(xiàn)上述諸多編校錯(cuò)誤，導(dǎo)致編校質(zhì)量不能令人滿意，究其主要原因:

一方面是編輯的業(yè)務(wù)素質(zhì)不過硬。由于多數(shù)編輯是“半路出家”，或是剛畢業(yè)的學(xué)生，還不熟悉現(xiàn)行法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，而編校又是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，不僅要了解當(dāng)前最新的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，還要有較強(qiáng)的語言文字表達(dá)能力，以及成為一個(gè)知識(shí)面較為廣博的“雜家”。此外，多數(shù)編輯由于長(zhǎng)期脫離科研和教學(xué)第一線，對(duì)專業(yè)知識(shí)了解和研究的深度不夠，對(duì)學(xué)科領(lǐng)域的發(fā)展和研究動(dòng)向不能準(zhǔn)確地把握，這也是不容忽視的。

另一方面是編輯的職業(yè)素養(yǎng)有待提高。編校是一個(gè)繁瑣而枯燥的過程，因而編輯很容易產(chǎn)生浮躁和厭倦心理，特別是不把編校工作當(dāng)事業(yè)來追求，興趣不大，因而總是不在狀態(tài)之中;也有些編輯認(rèn)為自己的工作是為他人做嫁衣，不能很好地體現(xiàn)個(gè)人的價(jià)值，以致不能積極主動(dòng)地鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，工作中得過且過，缺乏應(yīng)有的奉獻(xiàn)精神。

還有一方面是“三校一讀”制度沒落實(shí)到實(shí)處。近年來，由于有些期刊編輯部的編制不足、人手較少，以及唯經(jīng)濟(jì)利益為上，忽視質(zhì)量要求，縮短出版周期，不僅沒有建立編校質(zhì)量保證機(jī)制，而且對(duì)明確要求的“三校一讀”制度也執(zhí)行得不嚴(yán)格。

二、提高科技期刊編校質(zhì)量的途徑

我們認(rèn)為，針對(duì)當(dāng)前科技期刊在編校過程中存在的問題，應(yīng)從以下幾個(gè)途徑來解決:

首先，提高編輯素質(zhì)是前提

一要培養(yǎng)編輯良好的職業(yè)道德。在當(dāng)前唯經(jīng)濟(jì)利益至上的大環(huán)境下，科技期刊編輯不僅要有高度的敬業(yè)精神，甘于奉獻(xiàn)，愿當(dāng)鋪路石，不計(jì)個(gè)人得失，而且還要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，不怕勞累繁瑣，尤其要耐得住寂寞，坐得住冷板凳，在工作中始終保持著嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度和細(xì)致作風(fēng)。

二要加強(qiáng)編輯業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)。由于科技期刊所刊論文涉及多門學(xué)科的專業(yè)知識(shí)，故而編輯應(yīng)具備扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)，過硬的編輯技能，良好的文字修養(yǎng)和較高的外語水平。編輯的工作質(zhì)量決定著出版物的質(zhì)量，而編輯業(yè)務(wù)能力則對(duì)編校質(zhì)量有著重要影響。因此，編輯部應(yīng)高度重視對(duì)編輯的業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，要制定系統(tǒng)全面的編輯培訓(xùn)制度，同時(shí)為編輯提供參加學(xué)術(shù)交流的機(jī)會(huì)，使他們既能拓寬知識(shí)面，又能及時(shí)準(zhǔn)確掌握學(xué)科的發(fā)展動(dòng)態(tài)。對(duì)于編輯來講，年輕的編輯不但要虛心向有經(jīng)驗(yàn)的老編輯學(xué)習(xí)，而且還應(yīng)積極參加新聞出版總署和地方新聞出版局舉辦的講座和培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，很好地掌握期刊印發(fā)的質(zhì)量考核，有效地處理文中的圖表、文字、公式等問題，從而保證期刊從內(nèi)容到形式都有較高的質(zhì)量;對(duì)于老編輯來說，也應(yīng)該樹立終生學(xué)習(xí)理念，既要積極幫助新編輯成長(zhǎng)，又要起帶頭模范作用。

其次，加強(qiáng)校對(duì)工作是關(guān)鍵

在編輯日常的校對(duì)工作中，一是強(qiáng)化“三校一讀”制度。校對(duì)作為出版物質(zhì)量保障的重要環(huán)節(jié)，其重要性應(yīng)引起編輯的高度重視。在日常的校對(duì)工作中，文章出現(xiàn)的錯(cuò)誤很難一次消滅，因此堅(jiān)持“三校三改”不僅是非常必要的，而且各次校對(duì)的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)有所不同。根據(jù)筆者經(jīng)驗(yàn)，一校出現(xiàn)錯(cuò)誤較多，在這個(gè)環(huán)節(jié)上校對(duì)人員宜采用“點(diǎn)校法”，即將校樣與作者原稿進(jìn)行核對(duì)，編輯就一個(gè)標(biāo)點(diǎn)、一個(gè)符號(hào)，逐字逐句地對(duì)照原稿進(jìn)行校對(duì)，消滅文中較隱蔽的錯(cuò)誤。二校，先對(duì)一校的校樣“核紅”，再對(duì)全文校對(duì)，發(fā)現(xiàn)編輯在一校中未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤。三校，先從宏觀來校對(duì)每篇文章，檢查文章各段之間的銜接;文章層次是否標(biāo)示準(zhǔn)確;文章的題目和作者與書眉是否一致;文章的題目是否與目次相符，再對(duì)全文進(jìn)行校對(duì)。如果文章出現(xiàn)錯(cuò)誤較多，要相應(yīng)增設(shè)校對(duì)的次數(shù)來提高編校的質(zhì)量。

“一讀”又稱“通讀”，是在三?；A(chǔ)上，脫離原稿通讀清樣，由專門通讀發(fā)排樣以求最后補(bǔ)漏的做法，具有全局性的特點(diǎn)。為能在通讀時(shí)可以校出前幾次校對(duì)時(shí)不易發(fā)現(xiàn)的問題，這就要求編輯在通讀時(shí)更嚴(yán)格，更細(xì)致，這是保證期刊質(zhì)量必不可少的重要程序。

二是加強(qiáng)編輯之間的互校。目前，許多期刊編輯部的校對(duì)與編輯工作并未分開，屬于編校合一。編校合一的弊病是容易出現(xiàn)“校對(duì)盲點(diǎn)”和由于編輯對(duì)于自己多次編校的稿子失去新奇性，校對(duì)時(shí)注意力也會(huì)下降。其原因是編校工作不但辛苦而且單調(diào)繁瑣，編校人員易疲勞，同時(shí)由于一個(gè)人反復(fù)編輯校對(duì)同一篇稿子時(shí)常會(huì)出現(xiàn)因?yàn)樘煜ざ楸源笠?，而忽視一些看似很?jiǎn)單的錯(cuò)誤。再者，經(jīng)過三校后有些錯(cuò)誤會(huì)出現(xiàn)在不起眼的地方，采用互校則可以有效地避免這些錯(cuò)誤。因此，在校對(duì)時(shí)，應(yīng)該利用每個(gè)人對(duì)問題的敏感性不同，從一校開始就采用編輯互校。

三是請(qǐng)作者自校。作者自校不僅要校對(duì)論文的形式，而且重點(diǎn)要校對(duì)論文的內(nèi)容，編輯對(duì)原稿編輯加工后請(qǐng)作者復(fù)查是提高編校質(zhì)量避免差錯(cuò)的一個(gè)重要途徑:一是作者自?？梢越档筒铄e(cuò)率，由于科技期刊的論文通常專業(yè)性很強(qiáng)，又由于編輯本身知識(shí)水平的限制，對(duì)一些邊緣交叉學(xué)科領(lǐng)域很難把握，因此在編輯加工中難免出現(xiàn)偏差，作者自?？梢韵@樣的差錯(cuò);二是由于作者和編輯工作性質(zhì)和知識(shí)面的不同，會(huì)使他們對(duì)文章的注意點(diǎn)也有所不同，這樣就會(huì)形成一種互補(bǔ)關(guān)系，有利于降低文章的出錯(cuò)率。

最后，強(qiáng)化規(guī)范意識(shí)是保障

在編校過程中，編輯應(yīng)按照科技期刊標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，對(duì)稿件進(jìn)行規(guī)范處理。隨著學(xué)科的發(fā)展，新的規(guī)范不斷出現(xiàn)，因此無論是新編輯還是老編輯都應(yīng)該定期參加編輯工作培訓(xùn)，透徹地理解新的規(guī)范并且能夠前后貫通，并嚴(yán)格執(zhí)行各類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。科技期刊論文發(fā)表的目的就是公布和交流最新的科技成果，因此，除在內(nèi)容上具有科學(xué)性和實(shí)用性外，在表達(dá)方式上還應(yīng)該具有規(guī)范性和準(zhǔn)確性。特別是對(duì)于論文的主干部分，編輯在編校過程中應(yīng)給予高度重視，但對(duì)于相關(guān)的題目、作者及工作單位、摘要、關(guān)鍵詞、層次標(biāo)題、圖表、頁眉和參考文獻(xiàn)等必須按照標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范，極力做到編校的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，使文章的內(nèi)容和形式更加完善和準(zhǔn)確。

責(zé)任編校 劉正花