王園春

論高校圖書館重點學科文獻保障體系建設

王園春

重點學科建設對于高校的發(fā)展意義重大。圍繞重點學科建設需要而進行文獻資源建設，提供信息資源服務，是高校圖書館的重要職能之一。聯(lián)系東北石油大學圖書館的做法，從學科文獻收藏、學科特色數(shù)據(jù)庫、學科資源導航和設立學科館員開展開展嵌入式服務等方面，闡述了重點學科文獻保障體系建設思路。

高校圖書館；文獻資源建設；重點學科；學科館員

對于高等院校來說，學科建設質(zhì)量是衡量辦學水平和綜合實力的重要標準之一。學科建設往往反映著高校的辦學特色，尤其的重點學科往往直接關系到學校的競爭能力。因此，保保障重點學科的建設成為高校的重要任務。

一、重點學科文獻資源建設的意義

在高校重點學科建設所涉及到的諸多因素中，文獻資源建設是其中不可缺少的重要保障。高校圖書館是高校的信息集散地，擔負著為全校教學和科研活動提供信息支持的重要任務。文獻資源建設和服務要能夠保障高校重點學科的發(fā)展，使高校的學術(shù)水平和社會地位得到有效提高。因此，建立高校重點學科文獻保障體系是高校圖書館工作的當務之急。

高校的重點學科，有國家級重點學科、省部級重點學科和校級重點學科之分。國家級重點學科必須滿足推動學科發(fā)展、在本學科有一定學術(shù)影響、做出較大社會貢獻、教學科研居于同類學科先進水平等條件。省部級重點學科應當具備促進省內(nèi)經(jīng)濟和文化發(fā)展、學科結(jié)構(gòu)合理、教學科研居于省內(nèi)同類學科領先水平等條件。在各高校中，這三個層次的重點學科數(shù)量分布表現(xiàn)為金字塔型，校級重點學科最多。這種結(jié)構(gòu)對于高校來說，能夠在辦學條件受限制的情況下，優(yōu)先發(fā)展重點學科，保障學校的整體辦學實力。

高校圖書館在建立和完善重點學科文獻保障體系的過程中，必須首先掌握本校重點學科的詳細情況，弄清楚各個級別的重點學科有哪些，每個重點學科的學科特色和優(yōu)勢是什么，以及目前的發(fā)展方向和文獻需求、學術(shù)梯隊情況及科研情況，這樣才能有的放矢地進行文獻資源建設和信息服務。各層次重點學科文獻資源保障有不同的標準，其中國家級學科的文獻資源建設必須達到國家級或世界級水平；省部級重點學科文獻資源建設應達到省內(nèi)一流水平；校級重點學科文獻資源建設應當接近省內(nèi)一級水平。

東北石油大學是一所以工學為主，多學科協(xié)調(diào)發(fā)展的綜合性大學。學?，F(xiàn)有1個國家一級重點學科“油氣田開發(fā)工程”，3個國家二級重點學科，14個省級重點學科，1個博士后科研工作站，4個博士后科研流動站，1個博士學位授權(quán)一級學科（石油與天然氣工程），6個碩士學位授權(quán)一級學科，13個博士學位點，57個碩士學位點，同時還建有國家級大學科技園。在科研上，立足大慶油田，面向石油和石化工業(yè)，在新能源研究、三次采油等12個研究領域形成了獨具特色的研究方向，摸索出了一條產(chǎn)學研相結(jié)合的辦學道路?！熬盼濉币詠恚瑢W校共承擔各級各類科研課題1700多項，包含國家自然科學基金、“973”、“863”等項目，其中400多項成果獲得了各級獎勵。學校的國家級重點學科在國內(nèi)處于領先地位，有較大影響。圖書館應對重點學科教學科研項目的文獻信息需求進行調(diào)研，對科技創(chuàng)新平臺及有關的重點實驗室建設情況進行了解和掌握，定期與重點學科的學科帶頭人、科研骨干等共同探討學科發(fā)展的內(nèi)容，了解學科建設所需的文獻類型、服務方式等，建立科學合理的館藏結(jié)構(gòu)。

二、建立重點學科文獻收藏體系

建立重點學科文獻保障體系，目的是使高校的文獻資源能夠支撐重點學科的教師和科研人員進行深度教學和科學研究，能夠滿足他們對專題文獻的需求。高校圖書館在建立文獻收藏體系時，要以重點學科文獻需求為中心進行系統(tǒng)收藏，其他相關學科進行選擇收藏，形成一個完整的文獻收藏體系。構(gòu)建基于重點學科的文獻收藏體系，為教學和科研人員提供所需的學科動態(tài)和信息，幫助科研人員進行合理選題，避免重復勞動，則可有效加速科研進程。

（一）印刷型文獻的收藏

印刷型文獻，主要包括正式出版的圖書、期刊、學位論文、標準文獻、會議文獻以及灰色文獻等。專業(yè)圖書在收藏中應以學術(shù)專著為主，輔以指導性讀物。如重點學科的權(quán)威論著、學科發(fā)展中各階段有代表性的論著、學科前沿論著等。專業(yè)期刊由于出版周期短、數(shù)量大等原因，最能反映各個學科和專業(yè)的前沿動態(tài)和發(fā)展趨勢，高校在文獻配置時也應加大力度。對于專業(yè)期刊的品種選擇，應當從期刊的影響因子、情報密度等方面加以考核，確定本校重點學科的核心期刊，并適當選訂利用率較高的外文期刊，形成期刊收藏體系。

在印刷型文獻的收藏中，還要適當收集非正式出版的“灰色文獻”。這類文獻多數(shù)為第一手材料，反映各個學科領域的最新研究動態(tài)，也是重點學科文獻建設中重要的信息源。此類文獻由于未公開出版，獲得相對困難，通過正常的收集渠道無法得到，圖書館應當主動與某些學術(shù)機構(gòu)建立穩(wěn)定聯(lián)系，或者通過文獻傳遞、館際互借等方式獲得。

（二）電子文獻的收藏

在網(wǎng)絡環(huán)境下，加大電子文獻收藏的比例，是保障重點學科建設的有效方式。圖書館應在保證印刷型文獻收藏的同時，適當向電子文獻傾斜。在電子文獻的采購中，可以請重點學科的專家、學術(shù)帶頭人和教師參與采選，這樣才能更好地保證電子文獻的利用率。對一些能夠代表學科前沿研究水平的和反映國外科技動態(tài)的重要數(shù)據(jù)庫，應及時購買，滿足教師和科研人員對文獻的需求。近年來，東北石油大學在圖書購置經(jīng)費有限的情況下，向重點學科傾斜，購置了“美國石油工程師協(xié)會會議論文數(shù)據(jù)庫”、美國“EBSCO”數(shù)據(jù)庫、美國“ISTP”科技會議錄、德國“SPRINGER”數(shù)據(jù)庫等一批外文數(shù)據(jù)庫，還有中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)資源、維普等中文檢索系統(tǒng)的系列數(shù)據(jù)庫，并提供原文瀏覽下載，在很大程度上滿足了重點學科的文獻需求。

（三）建立重點學科特色數(shù)據(jù)庫

學科館藏數(shù)據(jù)庫的建設代表著高校圖書館的辦館特色，也是校外讀者對本館辦館水平的評價標準之一。高校圖書館應從本校重點學科的專業(yè)特色出發(fā)，構(gòu)建基于重點學科的特色數(shù)據(jù)庫，及時報道和跟蹤重點學科的研究動向和學科發(fā)展，使重點學科的教學和科研人員在最短時間內(nèi)獲得相關文獻。特色數(shù)據(jù)庫的建設，遵循科學性、先進性、實用性的原則，要盡量與全國其他同類學科數(shù)據(jù)庫實行資源共享，避免重復建設。東北石油大學是一所以石油、石化以及相關專業(yè)為主干專業(yè)的綜合性大學，根據(jù)本校的重點學科特色，先后建立了“石油石化學位論文數(shù)據(jù)庫”、“石油石化會議論文數(shù)據(jù)庫”等一批有鮮明學科特色的數(shù)據(jù)庫，為推動本校重點學科的建設起到了積極的作用。

三、設立學科館員，提供深層次服務

學科館員服務模式最初出現(xiàn)在美國研究型大學圖書館，1998年清華大學圖書館在國內(nèi)首次推行學科館員服務，隨后，北京大學、南開大學等研究型大學圖書館也陸續(xù)開展了此項服務。學科館員一般由有專業(yè)知識背景的館員擔任，也可以在高校各二級院系聘請資深教師擔任顧問，主要承擔學科聯(lián)絡、學科咨詢及開展學科嵌入服務等工作。

（一）轉(zhuǎn)變服務理念，開展嵌入式服務

坐擁館藏資源，等待用戶上門，這是圖書館傳統(tǒng)的服務模式。學科館員服務中，首先應當打破這種傳統(tǒng)觀念，樹立用戶驅(qū)動的服務理念，以用戶的需求為中心，主動了解用戶的工作，及時與用戶進行信息溝通，使服務更有針對性?？蒲腥藛T也同樣缺乏對圖書館資源和服務的了解，有些科研人員很少登陸圖書館主頁，對圖書館的可用數(shù)據(jù)庫并不清楚，對數(shù)據(jù)庫的使用方法不熟悉，這些都會影響圖書館資源的有效利用。在面向重點學科的信息服務中，學科館員應當充分了解科研課題的信息需求，面對面地與科研人員進行溝通，對國內(nèi)外的相關動態(tài)進行跟蹤，隨著科研的進程提供相應的背景資料。如在科研課題的立項階段，提供課題的研究背景、國內(nèi)外相似課題的研究現(xiàn)狀等；在課題的研究階段，及時提供國內(nèi)外相同領域的研究進展和動態(tài)；在課題的結(jié)題階段，提供研究成果的集中和整理服務。另外，針對科研人員投稿中的信息需求，提供本領域的核心期刊名稱、期刊的影響因子等。

學科館員不能把工作局限于參考咨詢、用戶培訓等方面，而要從用戶的需求出發(fā)，開展嵌入式服務，為重點學科的科研人員提供學科化、知識化、個性化的服務，為科研人員提供全方位的信息保障?？梢葬槍蒲械牟煌A段提供細化服務，如成果展示、學術(shù)跟蹤等，將服務和整個科研過程相結(jié)合，為課題進行內(nèi)容分析、創(chuàng)新論證、方案策劃、成果預測等服務。學科館員和用戶之間必須進行良好溝通和交流，建立信息反饋機制，以便有效支撐科研課題的創(chuàng)新研究。學科館員應與用戶探討在信息獲取中遇到的障礙，提出服務方案，并將服務成果提供給用戶。與用戶的溝通可以通過電子郵件、MSN、建立服務平臺等方式來進行。

（二）建立重點學科資源導航系統(tǒng)

網(wǎng)絡環(huán)境下，各種各樣的信息數(shù)量龐大，質(zhì)量參差不齊，科研人員面對這樣的信息海洋，在檢索環(huán)節(jié)就要花費大量的時間。高校圖書館應當建立一種新型的知識服務模式，根據(jù)用戶的需求，以學科為主題，對網(wǎng)絡上的國內(nèi)外相關信息資源進行有效收集、整理、分析、描述、組織，建立起多層次、全方位、有序化的學科資源導航系統(tǒng)，從而讓重點學科的用戶能夠迅速有效地找到自己所需信息。學科館員在提供基礎服務以外，可以請重點學科的專家學者參與網(wǎng)絡信息的篩選，這樣會得到更專業(yè)、更權(quán)威、更有實用價值的信息。重點學科的科研人員通過學科資源導航掌握本學科最前沿、最核心的問題，了解本學科的發(fā)展趨勢，從而確定新的研究方向。建立重點學科資源導航系統(tǒng)，學科信息的收集絕不能僅僅是網(wǎng)址的簡單羅列，而應當是經(jīng)過學科館員進行深度分析鑒別之后確認的信息。學科導航的內(nèi)容必須緊密圍繞重點學科的發(fā)展，從本校教學和科研的實際需要出發(fā)，為教師和科研人員提供高質(zhì)量的服務。

四、結(jié)語

一流的大學必須有一流的學科，一流的學科必須配備一流的服務。在高校重點學科文獻保障體系建設過程中，要充分發(fā)揮圖書館的信息收集和傳播功能，不斷創(chuàng)新服務模式，讓圖書館真正融入到高校的學科建設中，為重點學科的發(fā)展做出自己的貢獻。

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G258.6

A

1673-1999（2010）15-0150-03

王園春（1972-），女，東北石油大學（黑龍江大慶163318）圖書館采編部副研究館員。

2010-06-17