張 晨

（山東省棗莊市山亭區(qū)地方史志辦公室 山東 棗莊 277200）

建立地情資料庫(kù)是史志系統(tǒng)傳統(tǒng)工作的轉(zhuǎn)折，是適應(yīng)新時(shí)代信息化浪潮要求而搭建的一個(gè)運(yùn)作模式新穎、操作便捷、傳播效果好、受眾收益大的平臺(tái)。然而，地情資料庫(kù)在建設(shè)過(guò)程中也遇到了一些客觀條件的限制，只有因勢(shì)利導(dǎo)，巧借各方優(yōu)勢(shì)資源，創(chuàng)新工作機(jī)制，才能主動(dòng)克服地情資料庫(kù)建設(shè)和發(fā)展中的障礙，逾越地情資料庫(kù)功能發(fā)揮的瓶頸。

智力資源不足是地情資料庫(kù)建設(shè)中的一個(gè)重要問(wèn)題，人力上得不到保證，地情資料收集與制作工作便無(wú)法完成。推進(jìn)地情資料庫(kù)建設(shè)工作走向階段性勝利，必須在工作機(jī)制上有所創(chuàng)新、在工作方式上有所改革、在工作內(nèi)容上有所變化，積極尋找新的工作思路和方法。

一、地情資料庫(kù)建設(shè)的重大意義

地情資料庫(kù)建設(shè)作為公共文化服務(wù)體系建設(shè)工作必不可少的一項(xiàng)工作內(nèi)容，有著相當(dāng)重要的意義。地情資料庫(kù)（地情資料庫(kù)網(wǎng)站、工作室、史志工作部門圖書室和展室）同公共圖書館同樣是保存、積累、傳遞人類智慧及文化成果的重要公共文化基礎(chǔ)設(shè)施和公益性文化服務(wù)機(jī)構(gòu)，是繁榮發(fā)展社會(huì)主義先進(jìn)文化、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的必然要求，是實(shí)現(xiàn)好、維護(hù)好、發(fā)展好人民大眾基本文化權(quán)益的重要途徑，對(duì)于促進(jìn)人的全面發(fā)展、提高中華民族的思想道德和科學(xué)文化素質(zhì)、建設(shè)富強(qiáng)民主文明和諧的社會(huì)主義現(xiàn)代化國(guó)家，具有戰(zhàn)略性意義。

地情資料庫(kù)建設(shè)不僅是工作形式的一次革新，更是今后史志工作的新方向。作為一個(gè)反映新時(shí)代特征的平臺(tái)，地情資料庫(kù)與傳統(tǒng)印刷版志書相比，極大促進(jìn)了人民大眾史志信息資源獲取的有效性和方便性。數(shù)億字的文字資料和數(shù)不勝數(shù)的圖片資料是一個(gè)巨大的寶藏，電子信息化使得受眾能夠及時(shí)查找到自己需要的資料，從而能夠幫助他們獲取足夠的知識(shí)和信息；特別是為領(lǐng)導(dǎo)作出科學(xué)、準(zhǔn)確的決策，提供了信息支持。

二、地情資料庫(kù)建設(shè)中智力資源短缺現(xiàn)狀

地情資料庫(kù)建設(shè)在一些史志工作部門出現(xiàn)了不同程度的智力資源保障跟不上、心有余而力不足的現(xiàn)象。從事史志工作多年、經(jīng)驗(yàn)豐富、成績(jī)斐然、工作有力的老同志們面對(duì)電腦軟件使用及外設(shè)掃描儀、多功能打印機(jī)等電子信息技術(shù)和設(shè)備望而卻步，有的前輩緊跟時(shí)代步伐、利用業(yè)余時(shí)間積極學(xué)習(xí)電子設(shè)備操作，但也只能進(jìn)行極其簡(jiǎn)單的操作，對(duì)于地情資料庫(kù)建設(shè)工作的實(shí)際需要有很大距離。新招錄的大學(xué)生有能力操作電子設(shè)備，卻嚴(yán)重缺乏史志工作經(jīng)驗(yàn)，不能從總體上理解和把握史志工作的重要性和地情資料庫(kù)建設(shè)的緊迫性，他們的網(wǎng)站編輯經(jīng)驗(yàn)與史志工作實(shí)際缺少一個(gè)必要的結(jié)合。這種現(xiàn)象在基層單位體現(xiàn)的比較明顯。

如何建立一個(gè)連接點(diǎn)，使得史志工作經(jīng)驗(yàn)豐富的前輩們和擁有掌握電子信息資源、有能力操作電子設(shè)備的年輕同志，在思想認(rèn)識(shí)和工作協(xié)作等方面達(dá)成一致，逐步彌合新老同志對(duì)工作認(rèn)知的差異，顯得十分必要。根據(jù)當(dāng)前史志工作任務(wù)和要求，前輩們應(yīng)該摒棄“一本志書多年耕”的思想，憑借現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備，改變從前低效率的工作狀態(tài)，加大史志工作成果產(chǎn)出，積極提高史志工作在當(dāng)下經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的貢獻(xiàn)率。新招錄的年輕同志，對(duì)史志知識(shí)缺乏必要的了解和掌握，應(yīng)當(dāng)知不足，努力加強(qiáng)史志專業(yè)基礎(chǔ)學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中體會(huì)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，在思想上重視史志工作的重要內(nèi)涵，在工作上密切把握史志工作的指導(dǎo)方針和原則，切不可將史志與新聞等近似工作混為一談，把史志編撰異化為消息、簡(jiǎn)訊、傳記的編寫。

史志系統(tǒng)的新老同志，只有相互借鑒、相互學(xué)習(xí)，秉著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度，才能在客觀條件拘束的情況下卓有成效地開展地情資料庫(kù)建設(shè)工作。地情資料庫(kù)建設(shè)不是簡(jiǎn)單的圖文上傳，而是一項(xiàng)集結(jié)思考、蘊(yùn)含精神的勞動(dòng)；不是簡(jiǎn)單組織完成500萬(wàn)字以上的數(shù)據(jù)庫(kù)，而是在收集材料后分門別類整理出來(lái)，按照科學(xué)規(guī)范編排目錄體例，體現(xiàn)出資料編寫的嚴(yán)謹(jǐn)性和權(quán)威性；地情資料庫(kù)建設(shè)不全是一個(gè)網(wǎng)站建設(shè)問(wèn)題，需要體現(xiàn)出建庫(kù)的基本思想、基本功能定位、基本服務(wù)范圍，在地方信息資料傳播過(guò)程中集中體現(xiàn)出建庫(kù)的優(yōu)越性——及時(shí)性、開放性、共享性。只有加緊組織內(nèi)部力量的聚合，暢通工作信息的交流與溝通，保持新老工作人員的聯(lián)結(jié)，才能實(shí)現(xiàn)“集合之力”到“聚合之力”的跨越。

三、充實(shí)智力資源的思路

地情資料庫(kù)建設(shè)不是一蹴而就的，它是一項(xiàng)需要堅(jiān)持不懈、長(zhǎng)期努力的工程。不能在獲得“縣級(jí)地情資料庫(kù)建設(shè)合格證書”后，就將地情資料庫(kù)建設(shè)工作擱置一旁，安逸享受前期工作成就帶來(lái)的快樂(lè)。吸收更多的史志工作人才，拉攏集合一個(gè)精良的史志工作隊(duì)伍，充實(shí)智力資源到史志工作前線，是新時(shí)期史志工作新方向的根本要求，高素質(zhì)、有能力的復(fù)合型人才將是史志工作取得輝煌勝利的決定性因素。擁有最大數(shù)量高素質(zhì)人才資源的高等學(xué)校是一個(gè)巨大的人力資源寶藏。如果能夠探索出地方史志工作部門和高等學(xué)校部分院系之間的合作機(jī)制，建立以地方史志工作部門為高校學(xué)生社會(huì)實(shí)踐基地，以高校中與史志工作密切相關(guān)的圖書館、檔案、計(jì)算機(jī)、新聞、動(dòng)畫等專業(yè)師生研究隊(duì)伍為依托，地方史志工作部門在為高校學(xué)生提供課外實(shí)習(xí)、實(shí)踐等機(jī)會(huì)的同時(shí)，共享高校人才智力資源，高校師生充分參與地方史志部門的業(yè)務(wù)工作，獲得第一手的體驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)相長(zhǎng)式的優(yōu)化發(fā)展。

合作機(jī)制的建立，要以雙方的需要為出發(fā)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)組織間需求平衡，防止任何一方命令性的強(qiáng)加工作任務(wù)、勞動(dòng)義務(wù)。經(jīng)過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，高校學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)開展需要聯(lián)系接洽單位，比如，團(tuán)中央號(hào)召的高校學(xué)生每年如期舉行的“三下鄉(xiāng)”社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。我們史志工作部門可以提前聯(lián)系邀請(qǐng)，或者爭(zhēng)取設(shè)立大學(xué)生“三下鄉(xiāng)”社會(huì)實(shí)踐基地，巧借資源完成一定數(shù)量的工作任務(wù)。積極開發(fā)合作方式框架下的工作內(nèi)容，比如事先培訓(xùn)相關(guān)專業(yè)的大學(xué)生，在史志工作專家指導(dǎo)下參與到部門村鎮(zhèn)志的資料收集、編輯工作當(dāng)中，既豐富了同學(xué)們的人生體驗(yàn)、增強(qiáng)了社會(huì)感知，又在一定程度上緩解了史志工作的壓力，更重要的是合作機(jī)制使雙方互益共成長(zhǎng)。

合作機(jī)制的建立、實(shí)踐基地的設(shè)立，將是學(xué)生充實(shí)認(rèn)知社會(huì)、實(shí)踐自身價(jià)值的另一個(gè)有效平臺(tái)，也是地方史志工作部門吸納人才智力資源的一個(gè)平臺(tái)，通過(guò)開展多種形式的業(yè)務(wù)交流學(xué)習(xí)、實(shí)踐活動(dòng)，地方史志工作人員和高校師生優(yōu)勢(shì)組合，必將促進(jìn)雙方的更大進(jìn)步與發(fā)展。