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        淺談新形勢(shì)下如何加大地方文獻(xiàn)收集力度

        2010-08-15 00:46:01高淑珍
        黑龍江史志 2010年19期
        關(guān)鍵詞:文獻(xiàn)工作文獻(xiàn)圖書(shū)館

        高淑珍

        (中共東寧縣委黨校 黑龍江 東寧 157200)

        地方文獻(xiàn)是地方文化的載體,包括地方志、地方史料、地方人士著作與地方出版物,是一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、風(fēng)土人情等方面的歷史記錄、概括與總結(jié),它集中表現(xiàn)地方經(jīng)濟(jì)、文化的豐富內(nèi)涵,是地方經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)達(dá)與否的標(biāo)志。沒(méi)有文獻(xiàn)就會(huì)割斷歷史,沒(méi)有地方文獻(xiàn),也就會(huì)割斷一個(gè)地區(qū)的歷史。地方文獻(xiàn)工作是公共圖書(shū)館重點(diǎn)工作之一,也是公共圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)的重要組成部分,這一點(diǎn)得到了圖書(shū)館界的認(rèn)同和共識(shí)。而搞好地方文獻(xiàn)工作,首先是要做好收集工作。地方文獻(xiàn)收集工作具有戰(zhàn)線(xiàn)長(zhǎng)、范圍廣、情況復(fù)雜、工作量大的特點(diǎn),舊的文獻(xiàn)有待開(kāi)發(fā),新的資料不斷出現(xiàn),這是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)。如何使地方文獻(xiàn)的收集工作卓有成效,使圖書(shū)館的藏書(shū)結(jié)構(gòu)具有鮮明的地方特色,更好地為本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),這是需要我們認(rèn)真研究考慮的問(wèn)題,本人就這個(gè)問(wèn)題,談點(diǎn)粗淺看法。

        一、地方文獻(xiàn)收集工作在圖書(shū)館的地位和作用

        在進(jìn)入信息時(shí)代的今天,地方文獻(xiàn)在圖書(shū)館工作中的地位和作用越來(lái)越重要。地方文獻(xiàn)既反映了地方特色,又體現(xiàn)了時(shí)代特色和社會(huì)發(fā)展的歷程,具有很強(qiáng)的使用價(jià)值和保存價(jià)值。在改革開(kāi)放深入發(fā)展的今天,做好地方文獻(xiàn)工作,就能為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)的決策、規(guī)劃提供地方背景資料和歷史借鑒,為專(zhuān)業(yè)人員了解當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)情況,從事專(zhuān)業(yè)研究提供資料,為各地各部門(mén)進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義和革命傳統(tǒng)教育提供參考資料,為修志、編寫(xiě)年鑒,提供歷史的和現(xiàn)實(shí)的資料,為子孫后代保存史料。因此,對(duì)于公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō),全面收集地方文獻(xiàn),既是為當(dāng)?shù)厣鐣?huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供文獻(xiàn)保障,又是本館藏書(shū)建設(shè)的一大特色。為此,有人將地方文獻(xiàn)的作用歸納為“存史、資政、勵(lì)志”是非常正確的。由于地方文獻(xiàn)具有一般文獻(xiàn)無(wú)法替代的文獻(xiàn)價(jià)值和社會(huì)作用,歷來(lái)為人們所重視,做好地方文獻(xiàn)工作已列為各地方圖書(shū)館的首要任務(wù)。

        二、地方文獻(xiàn)的收集范圍及類(lèi)型

        地方文獻(xiàn)的收集范圍包括反映本地過(guò)去和現(xiàn)在的一切文獻(xiàn)資料。如一個(gè)縣的建制沿革、山川、河流、土特產(chǎn)品、仕官名人、風(fēng)土人情、民間故事、專(zhuān)家學(xué)者及其著作、名勝古跡等。收集類(lèi)型主要有以下幾種:

        1、地方志:地方志是以一定的體例,記載某一地區(qū)自然和社會(huì)的各個(gè)方面或某個(gè)方面的歷史與現(xiàn)狀的著述。

        2、地方史:是記述某一地方的社會(huì)發(fā)展過(guò)程的史書(shū),可分為綜合性和專(zhuān)門(mén)性?xún)深?lèi)。

        3、回憶錄、傳記:指作者的親身經(jīng)歷。

        4、論著:指作者在占有充分材料基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)嚴(yán)密地分析、研究,并系統(tǒng)地提出和論證自己的觀點(diǎn)而寫(xiě)的著作。

        5、地方檔案:是過(guò)去或現(xiàn)在國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化宗教等活動(dòng)中,直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表聲像等不同形式的歷史記錄。

        6、地方年鑒與百科全書(shū):地方年鑒是系統(tǒng)匯集某一年內(nèi)本地區(qū)的重要時(shí)事、文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)資料的地方資料性工具書(shū)。

        三、如何加大地方文獻(xiàn)的收集力度

        地方文獻(xiàn)的收集是一項(xiàng)十分復(fù)雜和細(xì)致的工作,地方文獻(xiàn)的收集發(fā)掘、整理具有一定的積累性、持續(xù)性、連貫性及服務(wù)性。因此,在工作中要貫徹日積月累的方針,這項(xiàng)工作需要十幾年或更長(zhǎng)時(shí)間的積累,才能見(jiàn)到顯著成效。選擇行之有效的征集方法是實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)征集目標(biāo)的基本手段。地方文獻(xiàn)廣泛蘊(yùn)藏于社會(huì),散見(jiàn)于各單位、各部門(mén)和各界人士之手,內(nèi)容豐富,類(lèi)別繁多,欲集其之大成,決非易事。因此,必須采取有力措施,靈活運(yùn)用各種行之有效的征集方法,收集過(guò)程中,既要千方百計(jì)地“征”,又要深入細(xì)致地進(jìn)行“訪(fǎng)”“求”,還要作認(rèn)真細(xì)致的考證與整理,以確定其價(jià)值,發(fā)揮其作用。

        在收集過(guò)程中應(yīng)采取如下具體措施:

        1、加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

        為使當(dāng)?shù)氐膱D書(shū)館、檔案館、博物館、文化館、情報(bào)所等諸多地方文獻(xiàn)收藏單位能加強(qiáng)協(xié)作,取得較大進(jìn)展,建議由當(dāng)?shù)匚幕块T(mén)、檔案局、教委,科委等牽頭成立以公共圖書(shū)館為主的地方文獻(xiàn)工作協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)該工作的規(guī)劃和協(xié)調(diào)方案的實(shí)施;規(guī)定地方文獻(xiàn)收集的原則、計(jì)劃、要求和文獻(xiàn)分編統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)《(包括著錄標(biāo)準(zhǔn)、主題標(biāo)引、分類(lèi)標(biāo)引和機(jī)讀目錄格式);建立該地區(qū)的地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù),以便進(jìn)行聯(lián)機(jī)檢索,促進(jìn)地方文獻(xiàn)資源的共享。還要組織定期的檢查、評(píng)比,以督導(dǎo)整體規(guī)劃的實(shí)行;階段性地召開(kāi)收集與利用地方文獻(xiàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與學(xué)術(shù)研討會(huì),不斷提高地方文獻(xiàn)工作水平,開(kāi)拓地方文獻(xiàn)服務(wù)工作新領(lǐng)域。

        2、加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作專(zhuān)業(yè)人員隊(duì)伍建設(shè)

        各館目前普遍存在地方文獻(xiàn)工作人員數(shù)量不足、素質(zhì)偏低的狀況,應(yīng)引起圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)的重視。除適當(dāng)增配人員外,還須加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),聘請(qǐng)專(zhuān)家講授有關(guān)課程,提高現(xiàn)有人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)的廣度和深度。從事該工作的人員必須具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,想方設(shè)法去收集地方文獻(xiàn),同時(shí)通過(guò)工作實(shí)踐不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。

        3、建立地方文獻(xiàn)的收集制度,積極拓寬地方文獻(xiàn)收集渠道

        由于地方文獻(xiàn)范圍較寬,傳播范圍與流通渠道較狹窄,基本上處于無(wú)序的狀態(tài),諸多有價(jià)值的文獻(xiàn)一直被視為內(nèi)部資料,封閉起來(lái),不為人知。因此,在收集上存在一定難度。首先,公開(kāi)出版物的采購(gòu)工作,要在保證館藏重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)建設(shè)的基礎(chǔ)上,側(cè)重地方文獻(xiàn)建設(shè),不論是否具有時(shí)效性,只要是屬于地方文獻(xiàn)就應(yīng)當(dāng)納入收集范圍。其次,重點(diǎn)做好非公開(kāi)出版物的收集工作,建立地情資料聯(lián)絡(luò)員網(wǎng)絡(luò),使地情資料的收集逐步走向制度化、規(guī)范化的軌道。再次,通過(guò)相互協(xié)商建立地方文獻(xiàn)交換制度,最后,要通過(guò)深入機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、科研單位、新聞單位走訪(fǎng)溝通、登門(mén)求助等其他渠道采集地方文獻(xiàn)。

        4、加強(qiáng)地方文獻(xiàn)收集的宣傳力度

        應(yīng)安排專(zhuān)人做收集工作。地方文獻(xiàn)收集工作貴在及時(shí)采取一些相應(yīng)的措施。開(kāi)辟渠道,打開(kāi)工作局面,首先,印發(fā)關(guān)于地方文獻(xiàn)的宣傳材料,向各有關(guān)單位、各界人士發(fā)出收集地方文獻(xiàn)的征集信函,其次,利用電視廣告媒體做宣傳,對(duì)收集到的地方文獻(xiàn)進(jìn)行分類(lèi)和登記,并設(shè)專(zhuān)門(mén)地方文獻(xiàn)柜架,以備向讀者開(kāi)放。

        5、進(jìn)行館際協(xié)作,促進(jìn)地方文獻(xiàn)的交流

        鑒于今后在自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)條件下文獻(xiàn)信息相通,館藏已經(jīng)擴(kuò)大為“國(guó)藏”讀者也再?zèng)]有館屬的概念。從人文圖書(shū)館文獻(xiàn)工作的觀念出發(fā),不論關(guān)于某一名人著作或某一地域?yàn)閮?nèi)容的著作都屬于全民族,乃至全世界共同的精神財(cái)富。因此,館際之間的協(xié)調(diào)與協(xié)作,實(shí)現(xiàn)資源共享,是形勢(shì)發(fā)展的要求。

        6、建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)

        大量積累數(shù)據(jù),采用先分散后集中的方式,嘗試性建立起綜合網(wǎng)絡(luò)要求的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),并采取多種形式制作各種專(zhuān)題性的地方文獻(xiàn)產(chǎn)品(如縮微磁盤(pán)、光盤(pán)等)以豐富文獻(xiàn)類(lèi)型,既作為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)產(chǎn)品,也能獲得可觀經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

        總之,要更好地發(fā)揮地方文獻(xiàn)在公共圖書(shū)館中的作用,必須妥善處理好收、藏、用三者的關(guān)系,在公共圖書(shū)館中,建立和建全地方文獻(xiàn)的專(zhuān)門(mén)征集機(jī)構(gòu)。不斷提高征集管理人員對(duì)地方文獻(xiàn)的認(rèn)識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì),在此基礎(chǔ)上,要加大宣傳有關(guān)保護(hù)收藏地方文獻(xiàn)的重要性,使全社會(huì)都關(guān)心和支持地方文獻(xiàn)的收集工作,目前,當(dāng)務(wù)之急是加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)的現(xiàn)代化管理,建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),使地方文獻(xiàn)逐步走向現(xiàn)代化管理模式,建立以專(zhuān)題書(shū)目、索引數(shù)據(jù)庫(kù)為重點(diǎn),,并提供自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)服務(wù),形成良好的地方文獻(xiàn)檢索與服務(wù)系統(tǒng),更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

        [1]鄒華享:關(guān)于地方文獻(xiàn)若干問(wèn)題的思考.中國(guó)圖書(shū)學(xué)報(bào),1999-1.

        [2]王流芳:地方文獻(xiàn)收集整理利用方法芻議.

        [3]杜定友:地方文獻(xiàn)的收集整理與使用.南京:省市圖書(shū)館工作人員進(jìn)修班,1957.

        [4]韓樸:關(guān)于圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的基本理論的幾點(diǎn)探索.圖書(shū)館學(xué)刊,1989-2.

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