高淑珍

（中共東寧縣委黨校 黑龍江 東寧 157200）

地方文獻是地方文化的載體，包括地方志、地方史料、地方人士著作與地方出版物，是一個地區(qū)政治、經濟、文化、教育、風土人情等方面的歷史記錄、概括與總結，它集中表現地方經濟、文化的豐富內涵，是地方經濟、文化發(fā)達與否的標志。沒有文獻就會割斷歷史，沒有地方文獻，也就會割斷一個地區(qū)的歷史。地方文獻工作是公共圖書館重點工作之一，也是公共圖書館藏書建設的重要組成部分，這一點得到了圖書館界的認同和共識。而搞好地方文獻工作，首先是要做好收集工作。地方文獻收集工作具有戰(zhàn)線長、范圍廣、情況復雜、工作量大的特點，舊的文獻有待開發(fā)，新的資料不斷出現，這是一項長期而艱巨的任務。如何使地方文獻的收集工作卓有成效，使圖書館的藏書結構具有鮮明的地方特色，更好地為本地區(qū)的經濟建設服務，這是需要我們認真研究考慮的問題，本人就這個問題，談點粗淺看法。

一、地方文獻收集工作在圖書館的地位和作用

在進入信息時代的今天，地方文獻在圖書館工作中的地位和作用越來越重要。地方文獻既反映了地方特色，又體現了時代特色和社會發(fā)展的歷程，具有很強的使用價值和保存價值。在改革開放深入發(fā)展的今天，做好地方文獻工作，就能為各級領導和有關部門的決策、規(guī)劃提供地方背景資料和歷史借鑒，為專業(yè)人員了解當地有關情況，從事專業(yè)研究提供資料，為各地各部門進行愛國主義和革命傳統(tǒng)教育提供參考資料，為修志、編寫年鑒，提供歷史的和現實的資料，為子孫后代保存史料。因此，對于公共圖書館來說，全面收集地方文獻，既是為當地社會發(fā)展和經濟建設提供文獻保障，又是本館藏書建設的一大特色。為此，有人將地方文獻的作用歸納為“存史、資政、勵志”是非常正確的。由于地方文獻具有一般文獻無法替代的文獻價值和社會作用，歷來為人們所重視，做好地方文獻工作已列為各地方圖書館的首要任務。

二、地方文獻的收集范圍及類型

地方文獻的收集范圍包括反映本地過去和現在的一切文獻資料。如一個縣的建制沿革、山川、河流、土特產品、仕官名人、風土人情、民間故事、專家學者及其著作、名勝古跡等。收集類型主要有以下幾種：

1、地方志：地方志是以一定的體例，記載某一地區(qū)自然和社會的各個方面或某個方面的歷史與現狀的著述。

2、地方史：是記述某一地方的社會發(fā)展過程的史書，可分為綜合性和專門性兩類。

3、回憶錄、傳記：指作者的親身經歷。

4、論著：指作者在占有充分材料基礎上，經過嚴密地分析、研究，并系統(tǒng)地提出和論證自己的觀點而寫的著作。

5、地方檔案：是過去或現在國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學技術、文化宗教等活動中，直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表聲像等不同形式的歷史記錄。

6、地方年鑒與百科全書：地方年鑒是系統(tǒng)匯集某一年內本地區(qū)的重要時事、文獻和統(tǒng)計資料的地方資料性工具書。

三、如何加大地方文獻的收集力度

地方文獻的收集是一項十分復雜和細致的工作，地方文獻的收集發(fā)掘、整理具有一定的積累性、持續(xù)性、連貫性及服務性。因此，在工作中要貫徹日積月累的方針，這項工作需要十幾年或更長時間的積累，才能見到顯著成效。選擇行之有效的征集方法是實現地方文獻征集目標的基本手段。地方文獻廣泛蘊藏于社會，散見于各單位、各部門和各界人士之手，內容豐富，類別繁多，欲集其之大成，決非易事。因此，必須采取有力措施，靈活運用各種行之有效的征集方法，收集過程中，既要千方百計地“征”，又要深入細致地進行“訪”“求”，還要作認真細致的考證與整理，以確定其價值，發(fā)揮其作用。

在收集過程中應采取如下具體措施：

1、加強地方文獻工作的組織領導

為使當地的圖書館、檔案館、博物館、文化館、情報所等諸多地方文獻收藏單位能加強協(xié)作，取得較大進展，建議由當地文化部門、檔案局、教委，科委等牽頭成立以公共圖書館為主的地方文獻工作協(xié)調領導機構，負責該工作的規(guī)劃和協(xié)調方案的實施；規(guī)定地方文獻收集的原則、計劃、要求和文獻分編統(tǒng)一標準《（包括著錄標準、主題標引、分類標引和機讀目錄格式）；建立該地區(qū)的地方文獻書目數據庫，以便進行聯機檢索，促進地方文獻資源的共享。還要組織定期的檢查、評比，以督導整體規(guī)劃的實行；階段性地召開收集與利用地方文獻的經驗交流與學術研討會，不斷提高地方文獻工作水平，開拓地方文獻服務工作新領域。

2、加強地方文獻工作專業(yè)人員隊伍建設

各館目前普遍存在地方文獻工作人員數量不足、素質偏低的狀況，應引起圖書館領導的重視。除適當增配人員外，還須加強業(yè)務培訓，聘請專家講授有關課程，提高現有人員專業(yè)知識的廣度和深度。從事該工作的人員必須具有強烈的事業(yè)心，想方設法去收集地方文獻，同時通過工作實踐不斷提高自己的業(yè)務素質和工作水平。

3、建立地方文獻的收集制度，積極拓寬地方文獻收集渠道

由于地方文獻范圍較寬，傳播范圍與流通渠道較狹窄，基本上處于無序的狀態(tài)，諸多有價值的文獻一直被視為內部資料，封閉起來，不為人知。因此，在收集上存在一定難度。首先，公開出版物的采購工作，要在保證館藏重點學科文獻建設的基礎上，側重地方文獻建設，不論是否具有時效性，只要是屬于地方文獻就應當納入收集范圍。其次，重點做好非公開出版物的收集工作，建立地情資料聯絡員網絡，使地情資料的收集逐步走向制度化、規(guī)范化的軌道。再次，通過相互協(xié)商建立地方文獻交換制度，最后，要通過深入機關、社會團體、科研單位、新聞單位走訪溝通、登門求助等其他渠道采集地方文獻。

4、加強地方文獻收集的宣傳力度

應安排專人做收集工作。地方文獻收集工作貴在及時采取一些相應的措施。開辟渠道，打開工作局面，首先，印發(fā)關于地方文獻的宣傳材料，向各有關單位、各界人士發(fā)出收集地方文獻的征集信函，其次，利用電視廣告媒體做宣傳，對收集到的地方文獻進行分類和登記，并設專門地方文獻柜架，以備向讀者開放。

5、進行館際協(xié)作，促進地方文獻的交流

鑒于今后在自動化網絡條件下文獻信息相通，館藏已經擴大為“國藏”讀者也再沒有館屬的概念。從人文圖書館文獻工作的觀念出發(fā)，不論關于某一名人著作或某一地域為內容的著作都屬于全民族，乃至全世界共同的精神財富。因此，館際之間的協(xié)調與協(xié)作，實現資源共享，是形勢發(fā)展的要求。

6、建立地方文獻數據庫

大量積累數據，采用先分散后集中的方式，嘗試性建立起綜合網絡要求的地方文獻數據庫，并采取多種形式制作各種專題性的地方文獻產品（如縮微磁盤、光盤等）以豐富文獻類型，既作為網絡基礎產品，也能獲得可觀經濟效益和社會效益。

總之，要更好地發(fā)揮地方文獻在公共圖書館中的作用，必須妥善處理好收、藏、用三者的關系，在公共圖書館中，建立和建全地方文獻的專門征集機構。不斷提高征集管理人員對地方文獻的認識和業(yè)務素質，在此基礎上，要加大宣傳有關保護收藏地方文獻的重要性，使全社會都關心和支持地方文獻的收集工作，目前，當務之急是加強對地方文獻的現代化管理，建立地方文獻數據庫，使地方文獻逐步走向現代化管理模式，建立以專題書目、索引數據庫為重點，，并提供自動化網絡服務，形成良好的地方文獻檢索與服務系統(tǒng)，更好地為經濟建設服務。

[1]鄒華享：關于地方文獻若干問題的思考.中國圖書學報,1999-1.

[2]王流芳：地方文獻收集整理利用方法芻議.

[3]杜定友：地方文獻的收集整理與使用.南京：省市圖書館工作人員進修班,1957.

[4]韓樸：關于圖書館地方文獻工作的基本理論的幾點探索.圖書館學刊,1989-2.