許翠花

（河南師范大學(xué)檔案館 河南 新鄉(xiāng) 453007）

當(dāng)今電子技術(shù)、信息技術(shù)的飛速發(fā)展，導(dǎo)致人們交流、傳遞、獲取信息的媒體和方式都發(fā)生了深刻的變化。作為高校信息資源的中轉(zhuǎn)站，作為大學(xué)精神的傳播地，集教育資源為一身的高校校史館，走向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化將成為歷史的必然。在當(dāng)今科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，計算機被人們廣泛利用的新型時代，它的建立意義深遠：

一、網(wǎng)絡(luò)校史館建立的意義

1.隨時隨地參觀利用，節(jié)省參觀者的大量時間

實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的校史館，參觀者不受時間的限制及時獲取多樣的信息資源。在時間安排上具有靈活性。對于校友來說，就更加便利，隨時了解自己母校的變化，抒發(fā)對母校的情懷。

2.網(wǎng)絡(luò)化的校史館內(nèi)容更加豐富

數(shù)字校史館具有“海量存儲”的功能，用計算機生成的“電子文件”存儲介質(zhì)密度大[1]。隨著科學(xué)技術(shù)的進步，這些電子文件介質(zhì)的存儲密度還將進一步加大。這樣一來，傳統(tǒng)的校史館由于場館的有限性，導(dǎo)致館藏內(nèi)容的局限性就會被打破。除了校史館館藏內(nèi)容之外，其它有意義的內(nèi)容也將通過連接、和網(wǎng)絡(luò)化，展現(xiàn)在人們面前，校史館內(nèi)容更加豐富。

3.網(wǎng)絡(luò)化校史館達到信息共享，使參觀者更加獲益

校史館信息化建設(shè)分為實體校史館的建設(shè)與虛擬校史館的建設(shè)。實體校史館就是觀眾熟識的傳統(tǒng)意義上的校史館。虛擬校史館是利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而存在的校史館。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將各個分散的校史館通過網(wǎng)絡(luò)連接起來，使參觀者享受到更多高校校史館的資源。從而更加獲益。

4.網(wǎng)絡(luò)化校史館服務(wù)更加周到

網(wǎng)絡(luò)校史館的建立是以用戶（參觀者）為中心的服務(wù)模式。用戶可通過網(wǎng)絡(luò)與校史館建立聯(lián)系,可以進行在線詢問及享受到現(xiàn)場講解等服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)校史館具有多種查詢途徑、使參觀者獲得更多的內(nèi)容，了解到校史館更深層的魅力。

5.網(wǎng)絡(luò)化校史館更加節(jié)省物力和財力

傳統(tǒng)校史館內(nèi)容及場館的維護需耗費大量的人力、物力和財力。傳統(tǒng)校史館的維護包括照片檔案的維護、實物檔案的維護及場館的維護。還必需在場館中配備溫濕調(diào)控裝置，防火、防光、防水、防污染設(shè)施等。網(wǎng)上校史館的建立大大節(jié)省了這些方面的經(jīng)費投入。

6.網(wǎng)絡(luò)校史館的建立延長了館藏資源的壽命

校史館館藏中存有大量的照片及實物檔案，時間長了自然會損壞，網(wǎng)上校史館的建立，使這些檔案數(shù)字化，可以多儲存?zhèn)浞荩@樣就無形中延長了館藏資源的壽命。

二、網(wǎng)絡(luò)化校史館的建立

網(wǎng)絡(luò)化的校史館是一個數(shù)字化的信息系統(tǒng),是一個電子化信息的倉儲。即依賴數(shù)字化技術(shù),對傳統(tǒng)校史館館藏進行數(shù)字化,對這些數(shù)字化檔案信息進行存儲、傳輸和處理，在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境中被本地和遠程用戶（參觀者）利用，實現(xiàn)資源共享的信息系統(tǒng)。因此，高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫是建立數(shù)字化校史館的前提。

1.館藏數(shù)據(jù)庫的建立

校史館的館藏包括:照片檔案和實物檔案。

1.1 照片檔案的數(shù)據(jù)化

設(shè)備的選擇：照片檔案的數(shù)字化可以采用掃描儀和高檔數(shù)碼相機進行。掃描輸入是照片檔案數(shù)字化最通用的方法，所需設(shè)備簡單，操作過程也比較簡便，并適用于各類照片檔案的數(shù)字化處理。中高檔數(shù)碼相機鏡頭一般都配有較大值光圈、變焦鏡頭、高分辨率CCD等，可以保證高質(zhì)量的拍攝效果。

照片的選擇：照片是由底片沖印得到的“復(fù)制件”[2]。若采用底片作掃描母版，圖像效果較好，圖像分辨率和密度要比照片高很多，耐久性和穩(wěn)定性也比相片好，以其作母版掃描出來的圖像色彩及細節(jié)的保真度高。

分辨率的選擇：掃描分辨率決定了圖像的清晰度和圖像文件的大小。在設(shè)定掃描分辨率時，要在分辨率與圖像大小之間認真權(quán)衡，綜合考慮被掃描照片的尺寸、原照片的圖像質(zhì)量和利用性質(zhì)及還原輸出要求等因素。對于一般的照片來說分辨率設(shè)為300DPI就足夠了[3]。

色彩位數(shù)和灰度級的確定：色彩位數(shù),是反映掃描圖像色彩與實物接近程度的性能指標。灰度級是表示灰度圖像高度層次范圍的指標。色彩位數(shù)越深,灰度級越大,所能表達的色彩和層次就越豐富,掃描效果也就越好。一般黑白照片采用256級灰度圖像方式掃描,彩色照片適合用24位真彩方式掃描[4]。

照片的處理：照片檔案不可避免地存在不同的缺陷,如出現(xiàn)掉角、染上污漬、折痕等;有的照片在拍照過程中還會出現(xiàn)紅眼、曝光不足、顏色嚴重偏差。這些不完美的照片檔案通過掃描輸入到電腦后,還必須借助Photoshop等圖像處理技術(shù)來進行編輯處理[5]。

1.2 實物檔案的數(shù)據(jù)化

實物檔案的數(shù)字化生成技術(shù)主要依賴于數(shù)碼相機、掃描儀等現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備，適合于掃描儀工作面大小的榮譽證書等紙質(zhì)實物檔案。其他各類實物檔案則主要通過數(shù)碼相機進行拍攝。數(shù)碼相機(DC)具有近拍、遙拍、錄音、記錄動畫、合成圖像、圖像旋轉(zhuǎn)、快速瀏覽、拷貝CORY復(fù)制等多種功能。利用近拍或超級近拍技術(shù)，能把?；铡c典紀念徽等小件實物檔案拍滿相機整個畫面；利用合成圖像（2合1）技術(shù)，可以對獎杯、印章的整體進行多個角度拍攝,然后合成一幅圖像[6]。

這些工作完成之后，將數(shù)字照片檔案和實物檔案以數(shù)字化的形式予以保存，再通過計算機軟件技術(shù)按展出的順序及巧妙合理的程序整理、編目，以數(shù)據(jù)庫的形式儲存在計算機中，這就完成了網(wǎng)絡(luò)化校史館的第一步:數(shù)字化的校史館。

2.數(shù)字化校史館館藏資源網(wǎng)絡(luò)化及資源共享

在完成了數(shù)字校史館第一步之后，利用計算機軟件和技術(shù)把整理、編目好的館藏數(shù)據(jù)庫，配以音樂、語音,加上生動的解說，存入計算機中，使之成為更為生動的信息資源。然后通過計算機科學(xué)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行網(wǎng)絡(luò)連接,使之網(wǎng)絡(luò)化，從而達到資源共享。這樣，數(shù)字化校史館就成為了網(wǎng)絡(luò)化的校史館。

因此，網(wǎng)絡(luò)信息資源的采集與虛擬校史館的建設(shè)就成為網(wǎng)絡(luò)化校史館建立的必然選擇。

2.1 網(wǎng)絡(luò)信息資源的采集

網(wǎng)絡(luò)信息資源的采集是校史館信息資源建設(shè)的必然選擇。但網(wǎng)絡(luò)信息資源地址分散，組織松散，數(shù)據(jù)類型多，隨機變化大，缺乏有效的組織，給用戶查找和利用信息帶來極大困難。因此，校史館通過網(wǎng)絡(luò)信息采集技術(shù)、挖掘技術(shù)、分析與過濾技術(shù)、整合技術(shù)、發(fā)布與推送技術(shù)等手段在網(wǎng)上搜尋、查找，通過組織，建立索引動態(tài)鏈接等為信息用戶提供查詢服務(wù)。把因特網(wǎng)上免費服務(wù)、內(nèi)容豐富地址較穩(wěn)定的與本館學(xué)科相關(guān)的信息資源，經(jīng)過篩選、分類、標引，按學(xué)科設(shè)置相關(guān)專題，把它們鏈接到本館的主頁上，而達到資源共享。

2.2 虛擬校史館的建立

虛擬校史館實際上是傳統(tǒng)校史館在網(wǎng)上的代言人，它的建設(shè)包括3種層次:①專門性校史館信息資源網(wǎng);②國內(nèi)校史館信息資源網(wǎng)，即建立本國的以中文信息為主的校史館信息資源網(wǎng);③基于Internet的校史館信息資源網(wǎng)，即對Internet中的校史館信息資源進行有效開發(fā)和重組，建立面向校史館領(lǐng)域的全球信息資源網(wǎng)中網(wǎng)。從而達到更大范圍的資源共享。

網(wǎng)絡(luò)校史館的建立，搭建了校史館資源的共享平臺，使參觀者更方便、更快捷的參觀與訪問，更利于擴大高校自身的影響力。

[1]童紅梅.淺談數(shù)字檔案館的建設(shè)[J].陜西檔案,2008,(3):14-15

[2]胡碩平.高校照片檔案的數(shù)字化管理[J].藝海,2007,(4):135-136

[3]張照余,陶學(xué)勤.照片檔案數(shù)字化的要點[J].檔案,2008,(5):54-55

[4]楊明初.實物檔案技術(shù)保護的實踐與探索[J].蘭臺世界,2007,(1):141-42

[5]郝寧.照片檔案的數(shù)字化存儲[J].中國科技信息,2007,(1):107

[6]王雁,湯連欣.音像、實物檔案管理方式的探索[J].山東電力技術(shù),2001,(4):57-58