石 磊

（電子科技大學 中山學院，廣東 中山 528400）

一、引言

展望21世紀，教育業(yè)將是個極有前景的產(chǎn)業(yè)，中國高等教育步入大眾化教育階段。1999年，以浙江大學城市學院的成立為標志，發(fā)展到今天，根據(jù)國家教育部的數(shù)字顯示，全國共計有318所獨立學院。壟斷的打破與競爭機制的引入，以及適齡學生總數(shù)量的下滑，使得高校，尤其是獨立學院，不得不認真思考研究如何生存并壯大而不被淘汰。高校除了要從根本上提升教學水平，推陳出新之外，還需密切關注“市場”動態(tài)。分省分專業(yè)報表，一志愿報考率，報到率，等等，這些關鍵的數(shù)據(jù)每年都觸動著高校領導們的神經(jīng)，是幾乎每所高校每年都要處理和分析的數(shù)據(jù)。所以，建立一個強大的、多功能的數(shù)據(jù)分析處理系統(tǒng)來支撐決策，對獨立學院而言，是尤為重要的。

二、獨立學院錄取數(shù)據(jù)處理方式的現(xiàn)狀

全國所有高校的錄取數(shù)據(jù)均來自于 “全國普通高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)”及“廣東省普通高校招生錄取系統(tǒng)”這兩套系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導出后的數(shù)據(jù)庫文件。雖然這兩套系統(tǒng)對高考的網(wǎng)上錄取工作覆蓋得非常完整，但是對于后期的數(shù)據(jù)處理及分析，都基本沒有進行任何的開發(fā)。

不僅獨立學院，中國有很大一部分的高校，現(xiàn)在對這些錄取后學生數(shù)據(jù)的處理，還是停留在非?！霸肌钡碾A段。即將這些下載的數(shù)據(jù)，按省份建包，按對應的數(shù)據(jù)庫文件存放入相應的省份文件夾中，然后，開始以Excel的手工整理模式，對錄取數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析。

獨立學院由于起步晚，通常建校后的2—3年內，招生的目標往往以本省為主，招生的計劃數(shù)也不多。在這樣的情況下，對數(shù)據(jù)的分析和處理似乎還是非常輕松的事情。隨著近年來考生人數(shù)的快速膨脹，獨立學院也因此而得益匪淺，經(jīng)歷了快速發(fā)展的黃金階段，很多獨立學院在短短的幾年內都成為了規(guī)模萬人的大學校。

規(guī)模的擴大，意味著招生人數(shù)的增加、生源地省份的增加。在這樣的情況下，傳統(tǒng)的半人工的數(shù)據(jù)處理方式就馬上顯現(xiàn)出缺點。

三、傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式的缺點

1.處理速度慢，效率低下且準確率低。

錄取的新生通常在幾千，每一個省的下載文件均有幾十個DBF文件，操作人員需要進行繁瑣的歸納整理，并不斷重復同樣的流程，非常容易出現(xiàn)失誤。

2.數(shù)據(jù)分析結果有限，很難系統(tǒng)化。

由于面對密密麻麻的一堆數(shù)據(jù)庫文件，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析受人力、時間有限，錯誤率低的影響，通常數(shù)據(jù)管理部門都只會選擇僅分析部分數(shù)據(jù)，而忽略其它。

3.數(shù)據(jù)源不唯一，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致。

通常會出現(xiàn)招生部門、各院系、后期部門的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，各用各的數(shù)據(jù)源，不論是簡單的Excel還是所謂的數(shù)據(jù)庫平臺下，都沒有建立一個統(tǒng)一的、具有數(shù)據(jù)一致性的“數(shù)據(jù)庫”。于是就出現(xiàn)了信息的不通暢，如出現(xiàn)學生來報道了沒有、最后讀了什么專業(yè)、費用繳清了沒有等“不確定”的問題。

四、數(shù)據(jù)分析處理系統(tǒng)的重要性

隨著教育部在2009年頒發(fā)的第26號令中明確規(guī)定：“獨立學院將自行頒發(fā)學位證書?！豹毩W院在招生上將進入一個“困難期”。對于報考學生的動態(tài)、專業(yè)的選擇、各省份投放計劃的科學規(guī)劃、生源重點地、重點中學的信息掌控等，對于獨立學院來說就變得更為重要了。

一個唯一數(shù)據(jù)源、覆蓋完整、操作簡單的錄取數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，將對整個學院的發(fā)展規(guī)劃起到非常重要的作用。

1.改進錄取數(shù)據(jù)分析管理系統(tǒng)將極大地提高行政管理的水平。

建立一個基于唯一數(shù)據(jù)源的錄取數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)將帶來信息的統(tǒng)一性和完整性，杜絕繼續(xù)出現(xiàn)“各自為政”的情況，大大減少了各部門內部的消耗，從而提高了行政管理的水平和效率。

2.報表生成快速化，準確化。

科學設計的數(shù)據(jù)處理分析系統(tǒng)，將完全擺脫以往耗盡人力、生成周期長、準確率低的狀況。各類型的數(shù)據(jù)報表由以往的幾周、幾人完成，直接提升到一人輕松點擊，可在幾秒內完成的高速高效狀態(tài)下，極大地縮減投入的人力和物力，節(jié)省行政開支，且提高工作人員的效率，減輕其壓力。

3.決策支持更科學有效。

數(shù)據(jù)處理分析系統(tǒng)對學校而言，最大的功效就是以數(shù)據(jù)分析來引導決策。數(shù)據(jù)的分析結果，將直接影響到學校決策層對專業(yè)的設置、教學的改革、招生區(qū)域的劃定、重點中學的走訪、廣告宣傳的投放等方面的最終決策。

4.開支的節(jié)省。

在這個方面，上面第二點中已經(jīng)提及在行政費用上的節(jié)省。更大的費用縮減在于招生宣傳費用這個部分。基于數(shù)據(jù)的科學分析，在招生宣傳的投入上可以做到有的放矢，裁減不必要的宣傳路線和廣告投入，從而最大限度地投入到合理的地區(qū)和廣告形式上。

五、數(shù)據(jù)分析處理系統(tǒng)的概念和設計模型

系統(tǒng)功能結構圖

系統(tǒng)操作流程示意圖

六、結語

數(shù)字化校園的概念提出了很久，如何在實際業(yè)務中運用現(xiàn)行的技術來對具體的操作標準化、量化，其實很多高校還只停留在口頭說說、談論一下的階段。本文對目前國內高校，特別是獨立學院招生錄取數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的種種不足，通過分析整個業(yè)務的流程，以及具體的數(shù)據(jù)需求，提出了一些淺見，并在此基礎上設計了一個數(shù)據(jù)分析處理系統(tǒng)的模型。通過該模型而實現(xiàn)的數(shù)據(jù)處理分析系統(tǒng)，將對招生錄取數(shù)據(jù)進行全面的、透徹的分析，效率高，準確，同時穩(wěn)定，不但可以減少人力的浪費，而且可以極大地降低不必要的行政開支和招生宣傳費用。該系統(tǒng)的運用，將對獨立學院在招生宣傳、專業(yè)的設置、計劃的投放與內部管理等方面起到非常巨大的促進作用。

［1］陳金剛，舒攀.高校網(wǎng)上錄取數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)［J］.廣西工學院學報，2007，（2）：116-119.

［2］謝偉卡.高校招生信息管理系統(tǒng)開發(fā)與應用研究［J］.暨南學報，2001，（11）：70-73.

［3］清華大學計算機系.全國普通高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)使用手.北京：教育部高校學生司，2002.6.

［4］廣東省教育考試院.廣東：廣東省普通高校招生錄取系統(tǒng)使用手冊.