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        基于數(shù)字環(huán)境下的甘肅省高校圖書館數(shù)字資源狀況調(diào)查與啟示

        2010-04-27 05:39:44張繼忠陸為國蘭州大學(xué)圖書館蘭州730000
        圖書館理論與實(shí)踐 2010年11期
        關(guān)鍵詞:試用甘肅省館藏

        ●張繼忠,陸為國(蘭州大學(xué) 圖書館,蘭州 730000)

        1 甘肅省部分高校圖書館數(shù)字資源基本狀況概述

        筆者于2010年5月1至29日,以甘肅省主要的28所[1]大專院校的圖書館主頁為樣本進(jìn)行數(shù)字資源狀況網(wǎng)絡(luò)調(diào)查,并結(jié)合電話咨詢、實(shí)地交流等形式開展調(diào)研。由于多種因素(網(wǎng)絡(luò)問題、IP地址等),僅實(shí)現(xiàn)了對16所高校圖書館的有效調(diào)查。

        本文對所調(diào)查資源的類型、數(shù)量、簡介等情況進(jìn)行了統(tǒng)計、分類。其中包括:引進(jìn)中外電子期刊、電子書、自建特色數(shù)據(jù)庫、學(xué)科導(dǎo)航、開放獲取資源、試用資源、數(shù)字資源整合等情況(見表1)。

        表1顯示,數(shù)據(jù)庫數(shù)量30個以上(含30) 的圖書館有3個,分別是蘭州大學(xué)圖書館、蘭州理工大學(xué)圖書館、西北民族大學(xué)圖書館;數(shù)據(jù)庫數(shù)量在20-30個之間的只有西北師范大學(xué)圖書館1家;數(shù)據(jù)庫數(shù)量在10-20個之間的圖書館有5個;數(shù)據(jù)庫數(shù)量在10個以下的圖書館有7個。

        16所高校中有10所高校圖書館分別開展了開放獲取免費(fèi)資源與學(xué)科導(dǎo)航建設(shè)工作(見表1中帶*號者)。16所高校數(shù)據(jù)庫試用工作開展活躍,但數(shù)字資源整合沒有啟動。

        表1 甘肅省部分高校圖書館數(shù)字資源列表

        2 甘肅省高校數(shù)字資源現(xiàn)狀與分析

        2.1 數(shù)字資源增長趨勢明顯

        甘肅高校引進(jìn)中文數(shù)據(jù)庫47種,外文數(shù)據(jù)庫33種。各主要數(shù)據(jù)庫被引進(jìn)情況詳見表2。

        表2 甘肅省高校圖書館主要數(shù)字資源分布情況

        2.2 多途徑獲取數(shù)字資源增強(qiáng),整體協(xié)作能力偏弱

        甘肅省高校圖書館為彌補(bǔ)資源不足,分別采取了學(xué)科導(dǎo)航、開放獲取網(wǎng)上免費(fèi)資源、試用數(shù)據(jù)庫等多種有效方式來獲取數(shù)字資源,并取得了一定成效。

        盡管甘肅省高校圖書館在多途徑獲取數(shù)字資源上有所增強(qiáng),但整體協(xié)作能力偏弱。主要表現(xiàn)在全省高校文獻(xiàn)資源共享系統(tǒng)沒有形成,相互業(yè)務(wù)交流不活躍。圖書館數(shù)字資源建設(shè)是一個龐大的工程,單靠幾個圖書館很難滿足社會各個層面的需求。因此,各館應(yīng)樹立合作理念,根據(jù)本館特點(diǎn),實(shí)行協(xié)作采購,建立互利互惠的利益均衡機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息資源的共建、共知與共享。[2]

        2.3 自建特色數(shù)據(jù)庫意識較強(qiáng),特色鮮明;可持續(xù)性建設(shè)尚需加強(qiáng)

        自建特色數(shù)據(jù)庫在甘肅部分高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)中特點(diǎn)較為明顯(見表3)。在調(diào)查的16所高校圖書館中,自建特色數(shù)據(jù)庫的比例已達(dá)到62.5%,表明甘肅省高校圖書館在加強(qiáng)自建特色數(shù)據(jù)庫方面意識較強(qiáng)。特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)不僅實(shí)現(xiàn)了對數(shù)字資源的有益補(bǔ)充,也達(dá)到了構(gòu)建特色數(shù)字館藏的目的。見表3。這些自建數(shù)據(jù)庫特色鮮明,突出了本校的學(xué)科特點(diǎn),展示了西北地區(qū)的人文風(fēng)貌。

        表3 甘肅省部分高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫資源列表

        調(diào)查中發(fā)現(xiàn),甘肅高校圖書館在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫方面雖然意識較強(qiáng),特色明顯,但也存在一些問題。如自建特色數(shù)據(jù)庫數(shù)量有待增加,數(shù)據(jù)庫更新遲緩,網(wǎng)絡(luò)連接不暢,缺乏規(guī)劃等。如何保持特色數(shù)據(jù)庫動態(tài)建設(shè),使其可持續(xù)發(fā)展,值得思考。

        2.4 中文數(shù)據(jù)庫使用形式以遠(yuǎn)程包庫與鏡像并存,數(shù)字化程度有待提高

        在對16所高校圖書館所引進(jìn)的中文數(shù)據(jù)庫的調(diào)查中,一般的訪問形式是遠(yuǎn)程包庫與鏡像并存。鏡像模式需要配套投入存儲設(shè)備。數(shù)字圖書館中作為存儲體的計算機(jī)系統(tǒng)必須具有高度的穩(wěn)定性和可靠性。[3]在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),由于年度數(shù)據(jù)量遞增原因,甘肅高校圖書館存儲設(shè)備普遍面臨危機(jī)。一是存儲設(shè)備老化,維護(hù)困難,配件難尋。二是數(shù)據(jù)量增大,存儲設(shè)備有待更新與擴(kuò)容。三是經(jīng)費(fèi)短缺問題嚴(yán)重。

        數(shù)字環(huán)境下高校圖書館的數(shù)字化程度是高校圖書館服務(wù)方式先進(jìn)與否的標(biāo)志。而在所調(diào)查的高校圖書館中主頁無法訪問的比例高達(dá)42.9%,需認(rèn)證的比例達(dá)7.1%。這種狀況與當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的形勢極不匹配。因此,甘肅省高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)意識仍需加強(qiáng),數(shù)字化程度有待提高。

        3 甘肅省高校數(shù)字資源現(xiàn)狀的啟示

        3.1 制定數(shù)字資源發(fā)展政策,形成數(shù)字資源館藏體系

        數(shù)字環(huán)境下高校圖書館的館藏信息資源正發(fā)生著結(jié)構(gòu)性的變革,數(shù)字館藏資源與印刷型館藏資源共同成為圖書館的館藏信息資源,是圖書館提供信息服務(wù)的兩大基礎(chǔ)。及時制定數(shù)字資源發(fā)展政策,把數(shù)字館藏策略納入到館藏策略中去,有利于現(xiàn)代圖書館的發(fā)展。所制定的數(shù)字資源發(fā)展政策應(yīng)是一個綱領(lǐng)性文件,用以指導(dǎo)圖書館的電子信息資源建設(shè)工作,需涵蓋數(shù)字資源評價、選擇、購買、使用的一系列原則、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定。[4]通過科學(xué)地判定數(shù)字資源發(fā)展政策,建立一個科學(xué)、合理、層次分明、適用的高校數(shù)字資源館藏體系。

        3.2 調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),逐漸實(shí)現(xiàn)各種載體文獻(xiàn)的比例合理化

        數(shù)字環(huán)境下讀者的閱讀習(xí)慣與閱讀方式在悄悄發(fā)生變化,很大一部分讀者已經(jīng)習(xí)慣于網(wǎng)上瀏覽與閱讀,這一狀況使得高校圖書館必須適時地調(diào)整文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)比例以適應(yīng)數(shù)字環(huán)境的發(fā)展。據(jù)了解,香港與臺灣地區(qū)高校圖書館館藏電子文獻(xiàn)與紙本文獻(xiàn)的資金投入比例趨勢是7∶3,我國部分研究型大學(xué)圖書館的館藏電子文獻(xiàn)與紙本文獻(xiàn)的資金投入比例基本達(dá)到6∶4。而我省高校圖書館在這方面仍存在很大差距,屬于“985工程”高校的蘭州大學(xué)圖書館在電子文獻(xiàn)與紙本文獻(xiàn)的資金投入比例也未達(dá)到1∶1。因此,高校圖書館應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字資源建設(shè)的力度,轉(zhuǎn)變思想,逐步調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),優(yōu)化紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)之間的比例,以滿足讀者對數(shù)字文獻(xiàn)資源不斷增長的需求。

        3.3 避免重復(fù)購置數(shù)據(jù)庫,節(jié)省經(jīng)費(fèi)

        我國現(xiàn)有四大電子圖書生產(chǎn)商(超星、書生、中數(shù)圖、方正) 和三大綜合性中文期刊全文數(shù)據(jù)庫(CNKI、維普、萬方),重復(fù)收錄的現(xiàn)象非常突出。其中CNKI、萬方、重慶維普在期刊種類上80%以上都存在重復(fù)。[5]此次調(diào)查中同時購買同一類型兩種以上數(shù)據(jù)庫的圖書館的比例達(dá)56.25%,而且在訂購模式上基本采取了遠(yuǎn)程包庫加本地鏡像兩種模式。鏡像模式需要存儲設(shè)備與人員維護(hù)。據(jù)了解,省內(nèi)一些重要高校圖書館用在存儲設(shè)備的資金投入不扉,這對于原本財力緊張的甘肅高校圖書館來說無疑是“雪上加霜”。在數(shù)字化資源建設(shè)過程中,應(yīng)該解放思想,接受“能獲取,但不擁有”的理念。在訂購模式上應(yīng)選取遠(yuǎn)程訪問形式。即便是選擇本地鏡像模式,也應(yīng)該聯(lián)合幾家學(xué)校共同購買。把鏡像數(shù)據(jù)放在其中的一所高校圖書館維護(hù),以此來減少維護(hù)與購買存儲設(shè)備的資金投入。這樣既節(jié)省了大量資金,又達(dá)到了資源共享的目的。

        3.4 加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫購買前后的評估工作,建立數(shù)據(jù)庫資源評估體系

        數(shù)據(jù)庫試用是數(shù)據(jù)庫采購流程中重要的環(huán)節(jié)。一是要有選擇地進(jìn)行試用。所試用的數(shù)據(jù)庫內(nèi)容要符合學(xué)校的學(xué)科建設(shè),試用時間盡量長一些,并統(tǒng)計試用量,觀察試用變化規(guī)律。使用量單篇成本低于預(yù)期值并趨于平衡時,可決定購買,避免盲目采購。二是注意數(shù)據(jù)庫的宣傳與利用的培訓(xùn)工作,包括采前、采后的宣傳、培訓(xùn);采前主要是推廣、介紹數(shù)據(jù)庫的試用方法;采后主要側(cè)重試用技巧與應(yīng)用。這樣可以極大地提高數(shù)據(jù)庫的使用量,降低單篇試用成本。三是數(shù)據(jù)庫評估。數(shù)據(jù)庫評估是對使用情況的總結(jié),主要是決定是否續(xù)訂??梢圆扇【W(wǎng)上調(diào)查、召開讀者座談會、數(shù)據(jù)試用量報告等形式進(jìn)行。

        3.5 建立甘肅省高校圖書館數(shù)字資源集團(tuán)采購聯(lián)盟

        根據(jù)CALIS的戰(zhàn)略規(guī)劃,作為CALIS全國工程文獻(xiàn)中心的清華大學(xué)圖書館,組團(tuán)引進(jìn)了EI作為該中心工作的開端,并于1998年10月下旬代表10家大學(xué)圖書館與EI公司簽署了訂購協(xié)議,拉開了我國高校集團(tuán)引進(jìn)數(shù)字資源的序幕。[6]經(jīng)過10余年的發(fā)展,給參加館帶來不少益處。不僅節(jié)約了資金,而且減少了工作量。參照CALIS的經(jīng)驗(yàn),廣東、江蘇、湖北、北京、河南等省份陸續(xù)以省為單位開展數(shù)字資源團(tuán)購,近年來欠發(fā)達(dá)地區(qū)的青海省也開展了團(tuán)購工作。甘肅省高校圖書館也應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作,建立甘肅省高校圖書館數(shù)字集團(tuán)采購聯(lián)盟,探索集團(tuán)采購模式,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)采購。

        集團(tuán)采購最大的優(yōu)勢是可以大大降低數(shù)據(jù)庫價格,實(shí)現(xiàn)客觀評價,減少采購風(fēng)險,而且可以由此來獲得贈送資源、免費(fèi)資源、共享資源。甘肅省高校圖書館應(yīng)在自愿、平等、互惠的三大基本原則基礎(chǔ)上建立集團(tuán)采購聯(lián)盟。2009年12月,在蘭州理工大學(xué)圖書館牽頭下,甘肅省高校圖工委以超星學(xué)術(shù)視頻為載體進(jìn)行了有益嘗試,實(shí)現(xiàn)了甘肅省高校圖書館數(shù)字資源集團(tuán)采購零的突破,為未來數(shù)字資源集團(tuán)采購的工作開展奠定了基礎(chǔ)。筆者認(rèn)為,建立甘肅省高校圖書館數(shù)字集團(tuán)采購聯(lián)盟,是實(shí)現(xiàn)“共建、共知、共享”,解決甘肅省高校數(shù)字信息資源匱乏,提高整體保障能力的必由之路。

        3.6 構(gòu)建全省資源整合系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)省內(nèi)資源共享

        調(diào)查的16所高校圖書館中大多數(shù)館為了彌補(bǔ)資源短缺問題,分別采取學(xué)科導(dǎo)航、自建特色書庫、開放獲取免費(fèi)資源、試用數(shù)據(jù)庫等形式來拓寬數(shù)字資源獲取渠道。但調(diào)查中也發(fā)現(xiàn)數(shù)字資源整合系統(tǒng)還沒有出現(xiàn),表明甘肅省高校圖書館的數(shù)字資源單一、數(shù)量有限。從全省高校數(shù)字資源整體考慮,應(yīng)建立全省高校數(shù)字資源整合系統(tǒng),統(tǒng)一管理數(shù)字資源。蘭州大學(xué)圖書館已開始著手建設(shè)“新一代OPAC”文獻(xiàn)資源整合系統(tǒng)。在此平臺下,通過優(yōu)化全省數(shù)字資源,實(shí)現(xiàn)資源共享。在此架構(gòu)下可采取館際互借、文獻(xiàn)傳遞等方式來解決資源短缺問題。同時,各圖書館應(yīng)通過加入“CALIS”“CASHL”“CADAL”以及“NSTL”等組織,來獲取更多的自然科學(xué)與人文社科方面的免費(fèi)外文資源。

        3.7 適應(yīng)數(shù)字化環(huán)境發(fā)展,開展開放獲取資源建設(shè)

        據(jù)統(tǒng)計,全世界發(fā)行的學(xué)術(shù)期刊中約有21000種為同行評閱、審稿的高質(zhì)量期刊,而其中的6%(約1200種)現(xiàn)已成為開放訪問期刊。[7]對于欠發(fā)達(dá)地區(qū)高校圖書館,積極地進(jìn)行開放資源獲取工作是對數(shù)字資源不足的一種有效補(bǔ)充。

        3.8 加強(qiáng)館員隊(duì)伍建設(shè),以適應(yīng)數(shù)字資源建設(shè)與服務(wù)要求

        館員在數(shù)字資源建設(shè)中始終是核心,因此,高校圖書館館員作為數(shù)字資源的宣傳者和推廣者,應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己接受新事物、新知識的能力,要廣泛收集、閱讀、積累有關(guān)數(shù)字資源方面的資料,了解數(shù)字資源情況及變化發(fā)展趨勢,只有這樣,才能有效地指導(dǎo)、幫助用戶利用好數(shù)字資源。

        [1]中國教育和科研計算機(jī)網(wǎng)[EB/OL].[2010-05-08].http∶//www.edu.cn/HomePage/jiao_yu_zi_yuan/list.php?listid=631.

        [2]宋巍巍.試論圖書館數(shù)字資源建設(shè)的主要問題及對策 [J].黑龍江教育學(xué)院學(xué)報,2009(2):162-163.

        [3]李爽.數(shù)字圖書館數(shù)字資源存儲[J].現(xiàn)代圖書情報技術(shù),2002(5):4-7.

        [4]季亞娟.我國電子信息資源集團(tuán)采購存在的問題及對策研究[J].圖書館雜志,2008(7):21-24.

        [5]溫芳芳.中文電子期刊數(shù)據(jù)庫資源的特色化發(fā)展構(gòu)想[J].四川圖書館學(xué)報,2008(1):72-76.

        [6]宛玲,等.我國圖書館數(shù)字資源集團(tuán)采購的發(fā)展歷程及特點(diǎn) [J].情報資料工作,2009(6):65-68.

        [7]宋天華,李春海.開放資源環(huán)境下高校圖書館發(fā)展探討 [J].圖書館研究與工作,2008(3):16-18.

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