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        企業(yè)內(nèi)部控制制度相關(guān)問題探析

        2010-04-12 00:00:00張士平
        現(xiàn)代營銷·學(xué)苑版 2010年11期

        摘要:隨著我國經(jīng)濟體制改革的加強,社會經(jīng)濟環(huán)境也發(fā)生了很大的變化,內(nèi)部控制作為加強單位內(nèi)部管理的重要手段和方法也越來越受到社會各方面的關(guān)注和重視。內(nèi)部控制是企業(yè)為了提高會計信息的質(zhì)量,保護資產(chǎn)的安全和完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,而制定和實施的一個較為嚴密、完整的控制系統(tǒng)。內(nèi)部控制制度的實施對于提高企業(yè)生產(chǎn)、加強管理制度、確保經(jīng)濟效益、防范經(jīng)營風(fēng)險都有非常重要的作用,可以說,一個企業(yè)的經(jīng)營成敗很大程度上取決于內(nèi)部控制制度是否完善健全。因此,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,保證會計信息質(zhì)量,對于完善公司治理結(jié)構(gòu)和信息披露制度,保護投資者合法權(quán)益都有著非常重要的意義。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 控制制度 控制環(huán)境

        一、內(nèi)部控制的相關(guān)涵義

        內(nèi)部控制是企業(yè)各級員工共同實施的、旨在實現(xiàn)控制目標(biāo)的控制系統(tǒng),它包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督五大要素。內(nèi)部控制的基本目標(biāo)是確保單位經(jīng)營活動的效率性和效果性、資產(chǎn)的安全性、經(jīng)營信息和財務(wù)報告的可靠性,促進單位實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。建立和評價內(nèi)部控制制度應(yīng)堅持事前防錯防弊、事中及時發(fā)現(xiàn)漏洞、事后總結(jié)分析以及做出相應(yīng)修改、完善四大原則。良好的內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展起重要作用,但也不是萬能的,其本身還是有一定局限性的,如內(nèi)部控制存在一些控制盲區(qū)、受成本效益原則的局限、受人的道德和能力的局限等等。

        二、企業(yè)內(nèi)部控制存在的一些問題

        1.企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全

        一個企業(yè)要想達到規(guī)范會計行為,保證會計資料真實完整,保護企業(yè)資產(chǎn)的安全完整等等目的,就必須先要有一套切實可行并且健全的內(nèi)部控制體制。而現(xiàn)實是,企業(yè)內(nèi)部控制制度并不完善,為企業(yè)其他很多工作帶來很多不便。一是企業(yè)內(nèi)部管理混亂,存在發(fā)票印章一人管、出納會計一人兼的現(xiàn)象;二是企業(yè)制度不全面,沒有針對企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)、各個部門、各類事項制訂出相應(yīng)的規(guī)章制度,如付款環(huán)節(jié)對原始單據(jù)的審核作為關(guān)鍵控制點,但供應(yīng)部門因弄虛作假或失職,購進了質(zhì)次價高的材料,會計部門依然會在審查原始單據(jù)無誤后照價付款;三是制度執(zhí)行力度不夠,再好的制度如果不執(zhí)行也是沒有用的,像內(nèi)部審計機構(gòu),有的企業(yè)沒有建立內(nèi)部審計機構(gòu),已經(jīng)建立內(nèi)部審計機構(gòu)的企業(yè)也沒能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,內(nèi)部審計工作得不到應(yīng)有的重視和支持;四是企業(yè)人力資源政策不完善,對于招聘的員工并沒有嚴格經(jīng)過考核,關(guān)系員工過多,沒有形成一整套訓(xùn)練、待遇、業(yè)績考評及晉升的制度,也沒有根據(jù)不同情況對職工進行適當(dāng)?shù)牡赖陆逃?五是缺乏相應(yīng)的激勵與約束機制,雖然大部分企業(yè)對員工都實行績效考核,但只是流于形式,沒有實質(zhì)內(nèi)容,達不到績效考評的理想結(jié)果

        2.缺乏內(nèi)部審計及其監(jiān)督作用

        內(nèi)部審計在內(nèi)部會計控制監(jiān)督過程中起重要作用,它是對內(nèi)部控制的再控制,也是保證企業(yè)所有者權(quán)益和會計資料真實、完整的重要措施。然而,就目前情況來看,內(nèi)部審計并沒有真正起到其應(yīng)有的監(jiān)督作用。首先,對內(nèi)部審計的職能理解存在偏差,有關(guān)人員包括內(nèi)部審計人員在內(nèi),經(jīng)常把內(nèi)部審計職能簡單理解為會計監(jiān)督,只是強調(diào)“查錯糾弊”,卻忽視了“防錯防弊”,并沒有很好地發(fā)揮其加強企業(yè)內(nèi)部管理的作用。其次,大多企業(yè)內(nèi)部審計并沒有獨立,有的企業(yè)并沒有設(shè)立相對獨立的審計部門,只是將其作為財務(wù)工作的一項內(nèi)容,最終導(dǎo)致內(nèi)部審計的組織、工作、經(jīng)濟上不能獨立,只能依附于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)部審計的客觀性大打折扣。最后,內(nèi)部監(jiān)督職能失效,我國大多審計部門是在本單位主要負責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)下行使內(nèi)部審計監(jiān)督權(quán),對本單位領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)并報告審計工作,也沒有對內(nèi)部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,認真評價內(nèi)部控制的有效性,更沒有建立內(nèi)部控制缺陷糾正、改進機制,很可能造成內(nèi)部審計監(jiān)督失效。

        3.企業(yè)控制環(huán)境基礎(chǔ)薄弱

        (1)組織機構(gòu)設(shè)置不合理,會計信息質(zhì)量不高。受計劃經(jīng)濟體制的影響,很多企業(yè)存在機構(gòu)臃腫、管理層次多、工作效率低下等問題,而對于權(quán)利與義務(wù)橫向間的協(xié)調(diào)缺乏足夠的重視,更是導(dǎo)致部門間的信息溝通不通暢。另外,有些企業(yè)虛增資產(chǎn),虛構(gòu)業(yè)務(wù),掩蓋投資項目的潛在風(fēng)險,利用資產(chǎn)置換、關(guān)聯(lián)方交易等手段任意改造會計數(shù)據(jù),人為操縱利潤指標(biāo),企業(yè)披露的會計信息已經(jīng)不能真實、完整地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

        (2)企業(yè)管理人員和會計人員素質(zhì)不高。調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)的管理者并沒有受過正規(guī)的專業(yè)教育,也沒有接受專業(yè)的管理培訓(xùn),管理水平有限。而對于會計人員,普遍缺乏應(yīng)有的專業(yè)知識和分析判斷能力,專業(yè)水平不能滿足內(nèi)部會計控制所需的知識層次,影響內(nèi)部控制制度的實施。少數(shù)會計人員沒有從會計職業(yè)道德角度出發(fā)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人把好關(guān),而是迫于壓力或利益驅(qū)使沒有揭示問題,甚至同流合污,違反相關(guān)法律法規(guī)。

        (3)內(nèi)部會計控制的設(shè)計和運行受制于成本與效益原則。管理者是在綜合考慮成本效益的基礎(chǔ)上建立內(nèi)部會計控制的,往往有些理想的內(nèi)部會計控制因成本過高而不為管理當(dāng)局所采用,企業(yè)所執(zhí)行的內(nèi)部會計控制對某些環(huán)節(jié)的控制難免會有疏忽,不可能面面俱到。

        三、改善企業(yè)內(nèi)部控制的建議

        企業(yè)內(nèi)部控制制度分為內(nèi)部管理控制制度和內(nèi)部會計控制制度兩大類。內(nèi)部管理控制是指與保證經(jīng)營方針、決策的貫徹執(zhí)行,促進經(jīng)營活動經(jīng)濟性、效率性、效果性以及經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)有關(guān)的控制;內(nèi)部會計控制是指與保護財產(chǎn)物資的安全性、會計信息的真實性和完整性以及財務(wù)活動合法性有關(guān)的控制。想要加強企業(yè)內(nèi)部控制制度,可以從這兩方面著手。

        1.建立健全有效的內(nèi)部會計控制系統(tǒng)

        《會計法》、《審計法》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》對企業(yè)建立健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度的規(guī)定和要求,為制訂內(nèi)部會計控制制度指明了方向。各單位應(yīng)以這些法律法規(guī)為指導(dǎo),以會計制度為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)部門或系統(tǒng)的內(nèi)部會計控制規(guī)定,自行制訂適合本單位業(yè)務(wù)特點和管理要求的內(nèi)部會計控制制度,并組織實施,以規(guī)范其財務(wù)會計工作。在設(shè)計時,應(yīng)注意內(nèi)部會計控制的整體性,從只注重建章立制向整體框架的構(gòu)建與認真實施轉(zhuǎn)變,從補救為主的控制向以預(yù)防為主的控制轉(zhuǎn)變,使內(nèi)部會計控制真正達到防患于未然的作用,從事后審計向常規(guī)審計與定期或不定期審計結(jié)合轉(zhuǎn)變,從而真正建立起完善的內(nèi)部會計控制制度。

        2.加強內(nèi)部審計與監(jiān)督

        企業(yè)應(yīng)加強立法工作,完善對單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟監(jiān)督的法制制度;開展領(lǐng)導(dǎo)任期經(jīng)濟責(zé)任審計,可以通過開展任期經(jīng)濟責(zé)任審計進行事前審計和經(jīng)濟效益審計,從而對領(lǐng)導(dǎo)形成激勵與約束作用;改革現(xiàn)行會計人員管理體制,推廣會計委派制,并為會計人員提供切實可行的保護措施,保證委派會計人員切實履行規(guī)定的職責(zé),使他們擺脫與單位之間的依附關(guān)系,保持相對的獨立性,做到排除干擾,依法辦事。

        要確保內(nèi)部控制制度被切實地執(zhí)行且效果良好,內(nèi)部控制過程就必須被施以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督,監(jiān)督是一種隨著時間的推移而評估執(zhí)行質(zhì)量的過程,在監(jiān)督評審活動和缺陷的糾正方面應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:①不斷地在日常工作中監(jiān)督評審內(nèi)控的總體效果,對主要風(fēng)險的監(jiān)督評審應(yīng)當(dāng)是企業(yè)日?;顒拥囊徊糠?。②對內(nèi)控系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)進行有效和全面的內(nèi)部審計,內(nèi)審要獨立進行,應(yīng)得到適合的培訓(xùn),并配備稱職和得力的人員。③不論是經(jīng)營層或是其他控制人員發(fā)現(xiàn)了內(nèi)控的缺陷,都應(yīng)當(dāng)及時地向適當(dāng)?shù)墓芾韺訄蟾妫⑹蛊涞玫焦麛嗵幚?,要樹立全員控制意識,為改進內(nèi)控制度提供建設(shè)性建議。

        3.處理好內(nèi)部控制的幾種關(guān)系

        (1)正確處理企業(yè)內(nèi)部控制與內(nèi)部會計監(jiān)督的關(guān)系。從狹義上來看,企業(yè)內(nèi)部控制實質(zhì)上也就是企業(yè)內(nèi)部會計控制,內(nèi)部控制是管理當(dāng)局為了確保以有序和有效方式實現(xiàn)管理目標(biāo),包括遵循管理制度、保護資產(chǎn)的安全、防范和發(fā)現(xiàn)錯誤與舞弊、確保會計記錄的準(zhǔn)確和完整、及時編制可信的財務(wù)信息而制定的管理政策和控制程序。從這個定義所涵蓋的內(nèi)容也可以看出,這里的內(nèi)部控制與我們所理解的內(nèi)部會計控制或內(nèi)部會計監(jiān)督的涵義不謀而合。

        (2)正確處理企業(yè)內(nèi)部控制制度與會計道德自律的關(guān)系。企業(yè)內(nèi)部控制制度與會計道德自律兩者之間評價要求、標(biāo)準(zhǔn)不同。內(nèi)部控制制度客觀上規(guī)范著會計人員及其他當(dāng)事人的工作行為,會計道德是靠理念、習(xí)慣、傳統(tǒng)和教育的力量來維系的,但要使企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠得以落實,還必須依靠會計道德自律的力量。

        (3)正確處理企業(yè)內(nèi)部控制效果與控制成本的關(guān)系。企業(yè)內(nèi)部控制效果與成本應(yīng)該是正相關(guān)的,但也并非絕對,控制效果是建立在一定的內(nèi)部控制人員成本和其他相應(yīng)成本基礎(chǔ)之上的,但也并不是內(nèi)控人員愈多,耗費成本愈大,效果就愈佳,關(guān)鍵在于內(nèi)控人員職責(zé)要明確,權(quán)限要清晰并要盡責(zé)盡力。

        4.構(gòu)建高素質(zhì)人才隊伍

        作為企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)和引進一批高素質(zhì)、掌握先進管理方法的人才隊伍,用以改善企業(yè)的經(jīng)營管理觀念、方式和風(fēng)格,培養(yǎng)全體員工良好的道德觀、價值觀和全員控制意識。而作為企業(yè)管理人員和會計人員,要能真正擔(dān)當(dāng)起內(nèi)部控制的重任,通過各種渠道,更新知識,提高人員的操作熟練程度,適應(yīng)內(nèi)部控制的需求。

        參考文獻:

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        [2] 王景遠 論內(nèi)部控制制度在企業(yè)管理中的重要性 現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2010.06

        [3]劉大勇 李翠霞 關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制制度的研究《商業(yè)研究》 2008年第05期

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