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        知識(shí)管理 提升企業(yè)競爭力的利器

        2010-04-12 00:00:00竇紅賓王正斌
        現(xiàn)代營銷·學(xué)苑版 2010年11期

        摘要:在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)管理變得越來越重要,資源基礎(chǔ)理論認(rèn)為,知識(shí)是使組織獲得可持續(xù)競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略資產(chǎn),知識(shí)管理可以提高企業(yè)的創(chuàng)新力和應(yīng)變力,知識(shí)管理是未來企業(yè)競爭取勝的關(guān)鍵。本文分析了知識(shí)管理與企業(yè)競爭力的關(guān)系,最后提出了基于知識(shí)管理的企業(yè)競爭力提升策略。

        關(guān)鍵詞:知識(shí)管理 企業(yè)競爭力 提升

        伴隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代到來,知識(shí)成了企業(yè)最重要的戰(zhàn)略性資源[1], 企業(yè)的競爭力與企業(yè)的知識(shí)化程度密切相關(guān)。如何構(gòu)建知識(shí)共享體系,開展知識(shí)管理,對(duì)于提高企業(yè)的競爭力有著重要意義。

        一、知識(shí)管理與企業(yè)競爭力

        知識(shí)管理是對(duì)企業(yè)知識(shí)資源的開發(fā)和有效利用。知識(shí)管理的核心是培養(yǎng)創(chuàng)新能力。在當(dāng)今市場競爭日益激烈的環(huán)境下,產(chǎn)品的創(chuàng)新性對(duì)企業(yè)生存發(fā)展至關(guān)重要。知識(shí)管理通過組織合作活動(dòng),使團(tuán)體的交流超越簡單的討論而實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。通過知識(shí)管理,可以有效促進(jìn)個(gè)體學(xué)習(xí)與組織學(xué)習(xí),激發(fā)創(chuàng)造熱情,提高個(gè)人創(chuàng)新能力,進(jìn)而提升整個(gè)企業(yè)的創(chuàng)新能力,知識(shí)管理通過不斷增強(qiáng)企業(yè)自身創(chuàng)新能力,利用最新的信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)所需知識(shí)、信息的獲取和傳遞,提升企業(yè)競爭力。其次,知識(shí)管理可以降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),知識(shí)管理可使企業(yè)決策者從外部獲取較豐富的知識(shí)資源,降低不確定性因素的影響,提高企業(yè)的決策水平,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。此外,知識(shí)管理可以提高企業(yè)的應(yīng)變能力,知識(shí)管理能夠幫助管理者洞察外部環(huán)境變化,及時(shí)整合各種資源,對(duì)市場環(huán)境作出快速有效的反應(yīng),提升企業(yè)的競爭力。

        二、基于知識(shí)管理的企業(yè)競爭力提升策略

        (一)營造良好的知識(shí)交流環(huán)境、建立知識(shí)共享機(jī)制

        知識(shí)需要在較廣范圍內(nèi)被分享才能體現(xiàn)其價(jià)值。知識(shí)共享通過增強(qiáng)員工與企業(yè)的學(xué)習(xí)能力,提高知識(shí)資源獲取的效率,提升企業(yè)整體知識(shí)的價(jià)值與知識(shí)存量,提升企業(yè)的競爭力。但實(shí)際知識(shí)共享過程中,存在獨(dú)享障礙,因此,企業(yè)需要建立員工間的知識(shí)交流制度、知識(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制等來促進(jìn)知識(shí)的共享,使企業(yè)更好地利用內(nèi)部組織資源,增加自身知識(shí)資本的價(jià)值,提高企業(yè)競爭力[2]。

        (1)首先,在企業(yè)內(nèi)通過宣傳知識(shí)交流與共享責(zé)任,樹立和強(qiáng)化起員工知識(shí)交流與共享的意識(shí),使大家逐漸自覺地將自己的工作經(jīng)驗(yàn)、工程規(guī)范等與他人分享;積極主動(dòng)地參與知識(shí)的共享。

        (2)改變知識(shí)傳播的方式。建立起各種形式的企業(yè)知識(shí)網(wǎng)絡(luò),搭建知識(shí)采集和發(fā)布平臺(tái),允許員工對(duì)技術(shù)文檔、文件、信息等資源進(jìn)行上傳、下載和交流,員工通過與平臺(tái)交互獲取知識(shí)、實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享。另外企業(yè)還可以為員工準(zhǔn)備討論室,定期組織培訓(xùn)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議,為組織成員提供面對(duì)面的交流的機(jī)會(huì),彼此在介紹自己經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),聽取他人的分析和見解,以促進(jìn)共同的提高和進(jìn)步。IBM微軟的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)每年都在10億美元以上。美國通用公司將銷售收入中的7%投入職工培訓(xùn),每名職工的年培訓(xùn)費(fèi)為1萬美元。美國的安達(dá)信公司用網(wǎng)絡(luò)把它在世界各地的2萬名咨詢師連接起來,數(shù)據(jù)庫由2萬名咨詢師及時(shí)提供最新知識(shí),企業(yè)的服務(wù)因此贏得很高的聲譽(yù)。此外,網(wǎng)絡(luò)在線問答也是一種好的知識(shí)傳播方式,在線問答系統(tǒng)如同百度的知道,由問題者提出問題,有相關(guān)知識(shí)的人將答案張貼在問題之后。企業(yè)經(jīng)營中會(huì)產(chǎn)生大量的問題,企業(yè)內(nèi)部的在線問答系統(tǒng),可以把知識(shí)需求方和知識(shí)提供方有效的連接起來,從而提高知識(shí)的利用率。此外,還可以通過“師傅帶徒弟”的形式進(jìn)行交流。新員工通過向師傅學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)密切相關(guān)的知識(shí)和技能,能較快地進(jìn)入角色,勝任工作。

        (3)知識(shí)獎(jiǎng)懲制度的建立。在一個(gè)具有業(yè)務(wù)利益競爭的環(huán)境下,每一個(gè)人都有保守自身“業(yè)務(wù)秘密”的本能行為,可能不愿意把自己的經(jīng)驗(yàn)或在工作中總結(jié)出來的“竅門”拿出來與其他人分享,這就需要企業(yè)建立知識(shí)共享的激勵(lì)補(bǔ)償機(jī)制,對(duì)奉獻(xiàn)知識(shí)、共享知識(shí)的人員進(jìn)行利益補(bǔ)償,鼓勵(lì)他們更多地參與知識(shí)共享。

        (二)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織

        知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,組織模式發(fā)生了相應(yīng)的變化,知識(shí)型企業(yè)開始占據(jù)主導(dǎo)地位,知識(shí)型企業(yè)特征是創(chuàng)造、傳播和應(yīng)用知識(shí)。建立學(xué)習(xí)型組織對(duì)增進(jìn)企業(yè)的學(xué)習(xí)能力,提高知識(shí)的傳播和共享,提升企業(yè)的競爭力具有重要的意義。美國排名前25名的企業(yè)中,有20家已經(jīng)或者正在按照學(xué)習(xí)型組織的模式對(duì)企業(yè)進(jìn)行變革,如美國的杜邦、英特爾、蘋果電腦、聯(lián)邦快遞等一流企業(yè)紛紛建立學(xué)習(xí)型組織。國內(nèi)的江淮汽車以反饋系統(tǒng)、反思系統(tǒng)、共享系統(tǒng)為主線創(chuàng)建優(yōu)秀的學(xué)習(xí)型組織,集團(tuán)公司成立了學(xué)習(xí)型組織研究會(huì)和書友會(huì),每一個(gè)子公司都有分會(huì),不斷地開展一些學(xué)習(xí)交流活動(dòng)。TCL集團(tuán)打造的是一個(gè)學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊(duì)。在這個(gè)團(tuán)隊(duì)里不同部門的員工互相學(xué)習(xí),共同創(chuàng)新,強(qiáng)調(diào)組織整體觀念。一般來講,通過扁平化、授權(quán)與自主管理、提高組織的彈性等途徑,來創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織。

        (1)扁平化

        隨著日益激烈的市場競爭,外部環(huán)境變的愈加不穩(wěn)定,傳統(tǒng)的直線制等金字塔形的組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)日漸顯現(xiàn)出來,高度的集權(quán)不利于調(diào)動(dòng)下屬的積極性,不利于企業(yè)的創(chuàng)造性思維[3],過多的管理層級(jí)不利于與信息的有效溝通,信息傳遞容易失真,上層領(lǐng)導(dǎo)和基層員工相距甚遠(yuǎn),管理者難以及時(shí)掌握市場變化、技術(shù)發(fā)展方向等信息。因此,扁平化組織結(jié)構(gòu)成了發(fā)展趨勢。通過扁平化,減少中間層次,使決策層貼近執(zhí)行層,上下級(jí)之間可以“面對(duì)面”地對(duì)話,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的自由、直接、無障礙的交流,減少知識(shí)的扭曲和衰減,提高管理者的決策效率和工作效率。例如,日本豐田汽車由21層縮減到11層,Google內(nèi)部打破了金字塔式的等級(jí)結(jié)構(gòu),成立團(tuán)隊(duì)和工作小組的形式,提高了組織績效。

        (2)授權(quán)與自主管理

        企業(yè)要成功,必須讓員工參與進(jìn)來,給他們自主管理的機(jī)會(huì),肯定他們的工作成果,讓他們體會(huì)到人生價(jià)值。自主管理是使組織成員能邊工作邊學(xué)習(xí)并使工作和學(xué)習(xí)緊密結(jié)合的方法。只有實(shí)行自主管理的企業(yè)才具有更大的創(chuàng)造力、更強(qiáng)的活力。實(shí)行自主管理,領(lǐng)導(dǎo)必須適度授權(quán),領(lǐng)導(dǎo)放權(quán),下屬就能自主,下屬受到尊重,工作熱情更高,組織上下容易形成相互信任、團(tuán)結(jié)的氛圍,這對(duì)開發(fā)員工潛能和發(fā)揮員工的創(chuàng)造性極為有利。此外,授權(quán)加大了員工的工作責(zé)任,迫使員工自我加壓,促使人才快速成長,有利于改善和提高員工隊(duì)伍的整體素質(zhì)。

        (3)提高組織的彈性和韌性

        彈性就是適應(yīng)能力,這種適應(yīng)能力主要來源于全體員工的不斷學(xué)習(xí)。今天的市場瞬息萬變,企業(yè)必須做到三點(diǎn):既觀念更新,要樹立快變、創(chuàng)新求效益的觀念;要樹立貼心服務(wù)、超值服務(wù)的觀念;戰(zhàn)略儲(chǔ)備,包括人才的戰(zhàn)略儲(chǔ)備和技術(shù)的戰(zhàn)略儲(chǔ)備,在確定戰(zhàn)略目標(biāo)的前提下,增強(qiáng)戰(zhàn)略的多變性,實(shí)行彈性預(yù)算,推行滾動(dòng)計(jì)劃,來應(yīng)對(duì)市場的變化。此外,還應(yīng)該提高組織的韌性,提高企業(yè)對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力。

        (三)加強(qiáng)企業(yè)信息管理

        知識(shí)管理需要一系列技術(shù)特別是信息技術(shù)的支持,知識(shí)管理系統(tǒng)涉及多種技術(shù)的應(yīng)用,IT系統(tǒng)可以促進(jìn)知識(shí)的跨組織影響和知識(shí)體系化。信息管理主要側(cè)重于信息的收集、檢查、分類、存儲(chǔ)和傳輸?shù)龋ㄟ^利用信息技術(shù),整合企業(yè)信息資源,改革工作流程,消除信息孤島,加快知識(shí)傳播速度,促進(jìn)知識(shí)共享。企業(yè)信息化為企業(yè)知識(shí)的獲取提供了技術(shù)支持,能有效提高知識(shí)管理的效率。因此,企業(yè)可以建立信息化知識(shí)管理平臺(tái),利用新型檢索技術(shù)、搜索引擎、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等進(jìn)行知識(shí)的分類、存貯和傳播,使員工可以通過信息分類和搜索引擎,及時(shí)從各類信息資源中找到自己所需的知識(shí)?,F(xiàn)在,很多企業(yè)還通過開設(shè)電子公告牌BBS,進(jìn)行知識(shí)和信息的共享。Wachovia是美國第四大銀行,各業(yè)務(wù)部門通過知識(shí)管理系統(tǒng)及時(shí)公布相關(guān)的知識(shí)與信息,方便部門內(nèi)外員工從中獲取自己需要的信息。聯(lián)想集團(tuán)通過ERP的實(shí)施,準(zhǔn)確、及時(shí)、集成化的采集和記錄各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息,業(yè)務(wù)過程實(shí)現(xiàn)了全程監(jiān)控。通過ERP的實(shí)施,平均交貨時(shí)間從11天縮短到5.7天,訂單周期由75小時(shí)縮減到58小時(shí),結(jié)賬天數(shù)由20天降到1天,通過ERP的實(shí)施,每年同比降低近10億元的成本。大大提高了組織績效和盈利能力,提升了企業(yè)競爭力。

        (四)創(chuàng)造知識(shí)共享、創(chuàng)新的企業(yè)文化

        知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的知識(shí)管理強(qiáng)調(diào)企業(yè)文化建設(shè),每一個(gè)成功的企業(yè)必須有自己的企業(yè)精神,用一種共同的價(jià)值觀來熏陶全體員工。獨(dú)特的企業(yè)文化全面地影響著各項(xiàng)管理職能的實(shí)現(xiàn),以及集體效力的發(fā)揮[4]。企業(yè)文化是知識(shí)管理中最重要的內(nèi)容,企業(yè)文化是在長期的經(jīng)營活動(dòng)中形成的共同持有的理想、信念、價(jià)值觀、行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范的總合。企業(yè)文化決定著人們對(duì)待知識(shí)的態(tài)度;影響著企業(yè)對(duì)知識(shí)的創(chuàng)新。基于此,企業(yè)應(yīng)向員工大力宣傳建立新型企業(yè)文化的重要性,轉(zhuǎn)變員工的思想觀念,認(rèn)識(shí)到知識(shí)產(chǎn)生于交流,交流越多,共享越多,生產(chǎn)出來的新知識(shí)就越多;只有知識(shí)共享,個(gè)人和企業(yè)才能共同進(jìn)步,共同提高抵抗外部風(fēng)險(xiǎn)的能力,提升企業(yè)競爭力。具體來講,鼓勵(lì)員工發(fā)表不同的意見,提一些新點(diǎn)子、新思路,容許員工失敗,這樣會(huì)更有助于員工之間的知識(shí)共享。積極開展企業(yè)中的交流活動(dòng),一方面通過正式渠道如交流文件、內(nèi)部刊物等形式,培養(yǎng)員工的共同語言,增進(jìn)知識(shí)共享與交流。另一方面,通過聚餐、交誼會(huì)等非正式的交流形式,讓員工暢所欲言,增進(jìn)對(duì)彼此的了解,建立信任關(guān)系,促進(jìn)彼此間知識(shí)的共享。例如佳能公司通過“周末開野營會(huì)”的形式,討論技術(shù)問題,收到了很好的效果。通過這些措施,營造一種調(diào)動(dòng)員工進(jìn)行知識(shí)共享以及知識(shí)碰撞進(jìn)而達(dá)到知識(shí)創(chuàng)新的企業(yè)文化氛圍,提高員工的學(xué)習(xí)熱情,激發(fā)員工知識(shí)交流、共享和創(chuàng)新的積極性,提升企業(yè)的競爭力。

        參考文獻(xiàn):

        [1]柴國榮,宗勝亮,王璟珮.創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)中的企業(yè)知識(shí)共享機(jī)理及其對(duì)策研究[J].科學(xué)學(xué)研究, 2010(2):298.

        [2]許文平.芻議現(xiàn)代企業(yè)知識(shí)管理[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2010(6):86.

        [3]劉德良.知識(shí)管理創(chuàng)新與未來型企業(yè)組織[J].中國機(jī)電工業(yè),2008(6):80.

        [4]焦成霞,喬湫娟.淺談如何構(gòu)建知識(shí)共享的企業(yè)文化[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)2010(12):170.

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