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        高職學(xué)院教學(xué)教務(wù)管理科學(xué)方案初探

        2010-04-12 00:00:00
        新課程·上旬 2010年1期

        摘 要:當(dāng)前,高等職業(yè)教育的改革與發(fā)展由規(guī)模數(shù)量發(fā)展階段轉(zhuǎn)到了以提高人才培養(yǎng)質(zhì)量為目標(biāo)的內(nèi)涵發(fā)展階段,管理水平的高低直接影響著學(xué)校建設(shè)與改革的優(yōu)劣與成敗,本文通過聯(lián)系工作實(shí)際,介紹了探討高校教學(xué)管理科學(xué)化問題的重要意義,嘗試探討關(guān)于高校教學(xué)管理科學(xué)化的幾種現(xiàn)實(shí)方案。

        關(guān)鍵詞:高校教學(xué)管理 教務(wù)管理業(yè) 務(wù)流程再造

        一、前言

        教學(xué)管理是學(xué)校管理中的重要管理,教學(xué)管理是指管理者通過一定的管理手段,使教學(xué)活動(dòng)達(dá)到學(xué)校既定的人才培養(yǎng)目標(biāo)的過程,教學(xué)管理是正常教學(xué)秩序的保證。當(dāng)前,高等職業(yè)教育的改革與發(fā)展由規(guī)模數(shù)量發(fā)展階段轉(zhuǎn)到了以提高人才培養(yǎng)質(zhì)量為目標(biāo)的內(nèi)涵發(fā)展階段。管理水平的高低直接影響著學(xué)校建設(shè)與改革的優(yōu)劣與成敗,教學(xué)管理成為學(xué)校管理工作的核心所在。因此,如何保證中心工作具有科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制,提高教學(xué)管理工作的有效性,探討高校教學(xué)管理科學(xué)化的問題,具有重要的意義。

        二、轉(zhuǎn)變教育教學(xué)觀念和教育管理理念

        主動(dòng)適應(yīng)當(dāng)前教學(xué)管理工作需要,參照企業(yè)管理模式,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、集思廣益的基礎(chǔ)上,逐步制訂各項(xiàng)教務(wù)管理工作的規(guī)范流程與管理制度,這對完善教務(wù)管理建沒、規(guī)范教務(wù)管理行為將發(fā)揮積極的作用。

        (一)業(yè)務(wù)流程再造理論運(yùn)用于高校教學(xué)管理的可行性業(yè)務(wù)流程再造BPR(Business Process Reengineering簡稱BPR)的思想和方法在世界范圍內(nèi)已經(jīng)廣為傳播和應(yīng)用,以BPR思想和方法為指導(dǎo),對高校教學(xué)管理體系進(jìn)行改革,不僅是必要的,而且是可行的。應(yīng)當(dāng)在借鑒吸收國內(nèi)高校BPR方法的基礎(chǔ)上,全面進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量管理流程的再造。依據(jù)BPR的基本思想,要保證人才培養(yǎng)的質(zhì)量,必須使所有影響教育質(zhì)量的每個(gè)因素在教育過程中的全部環(huán)節(jié)上都受到控制?;谶@樣的思路,我們首先要識別影響人才培養(yǎng)質(zhì)量的所有過程,并運(yùn)用“管理的系統(tǒng)方法”找出這些過程之間的相互作用和關(guān)系。在具體的教務(wù)管理過程中,不同的高校操作管理過程不盡相同,但運(yùn)行機(jī)制大抵相似,基本分為教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)運(yùn)行管理和教學(xué)效果管理:即計(jì)劃、過程、結(jié)果i部分。每一環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的教學(xué)基本文件要求,每一環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的規(guī)章制度。主要包括:排課、選課、考試、學(xué)籍、教學(xué)、實(shí)踐、教材、成績等幾方面的管理,現(xiàn)就實(shí)行學(xué)分制管理的高校的教學(xué)教務(wù)管理提出一個(gè)通用的工作流程。

        (二)嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)規(guī)章制度。嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)規(guī)章制度是有序化教學(xué)管理的基本要求,嚴(yán)格教學(xué)管理必須做到以培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)規(guī)章制度作為管理的基本依據(jù),根據(jù)教務(wù)管理流程,制定完善的教學(xué)管理規(guī)章制度及相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)文檔,嚴(yán)格按制度辦事,堅(jiān)持原則,不循私情,實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理規(guī)范化、制度化。

        三、科學(xué)的教務(wù)管理手段——不斷完善教務(wù)管理系統(tǒng)

        現(xiàn)代化高校應(yīng)該有個(gè)現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)去管理學(xué)校內(nèi)的各項(xiàng)事物,學(xué)校是一個(gè)數(shù)據(jù)量比較大的單位,如何去管理及查詢學(xué)校內(nèi)的數(shù)據(jù)就成為了一項(xiàng)極為重要、需要迫切解決的問題。隨著計(jì)算機(jī)的普及,計(jì)算機(jī)軟件無處不在,以軟件的說明、開發(fā)、維護(hù)和管理為內(nèi)容,計(jì)算機(jī)信息管理作為信息產(chǎn)業(yè)的一個(gè)重要支柱,已逐漸為人們所熟悉和廣泛應(yīng)用,教務(wù)管理系統(tǒng)就是典型的信息管理系統(tǒng),同時(shí)也是學(xué)校提高教學(xué)管理水平的現(xiàn)代化手段,因而教務(wù)管理系統(tǒng)的重要性就不言而喻了。

        四、實(shí)行激勵(lì)機(jī)制

        教學(xué)管理不能一律追求嚴(yán)厲,而應(yīng)在嚴(yán)格管理的同時(shí),有效運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制,以調(diào)動(dòng)師生的積極性和自覺性。首先,在教學(xué)管理中應(yīng)運(yùn)用行為科學(xué)的理論,認(rèn)真調(diào)查了解師生在教學(xué)過程中的各種心理需求,并創(chuàng)造條件盡力滿足其合理需求,并注重引導(dǎo)將這些需求同教學(xué)目標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來,使搞好教學(xué)、努力學(xué)習(xí)成為老師、學(xué)生的最高層次的需求。這樣就從內(nèi)心深處產(chǎn)生了教與學(xué)的自發(fā)動(dòng)力,從根本上提高了教學(xué)管理的質(zhì)量和效率。其次,要在保證教學(xué)規(guī)章制度有效實(shí)施的基礎(chǔ)上,盡可能給師生留有一定的自由度,盡可能使教學(xué)過程的管理由外在的強(qiáng)制性控制轉(zhuǎn)化為內(nèi)在的自我控制,以最大限度地調(diào)動(dòng)師生的積極性,發(fā)揮師生的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性。

        五、加強(qiáng)考核與評估

        科學(xué)的教學(xué)考核與教學(xué)評估可以有效地促進(jìn)教學(xué)工作水平和教學(xué)質(zhì)量的提高。首先,應(yīng)強(qiáng)化常規(guī)的教學(xué)檢查與監(jiān)督,如實(shí)行期初、期中教學(xué)檢查,這是實(shí)施有效教學(xué)管理的必要手段。其次,要根據(jù)不同層次和類型的教學(xué)工作要求,制定科學(xué)合理的評估指標(biāo)體系,采用切實(shí)可行的評估方法,對各層次和類型的教學(xué)管理工作進(jìn)行評估,以客觀地評價(jià)工作狀況,肯定工作成績,發(fā)現(xiàn)存在問題,為改進(jìn)工作指明方向。最后,通過客觀公正的教學(xué)考核與評估結(jié)果,運(yùn)用各種精神和物質(zhì)手段,對優(yōu)秀者加以獎(jiǎng)勵(lì),對工作質(zhì)量達(dá)不到要求甚至造成教學(xué)事故者進(jìn)行必要的懲罰。這種鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的獎(jiǎng)懲手段會在教學(xué)管理領(lǐng)域中形成積極向上的良好氛圍。

        六、結(jié)束語

        綜上所述,只有在教學(xué)過程開始之前,制定科學(xué)的管理規(guī)章制度,在教學(xué)過程中實(shí)施嚴(yán)格的管理和有效的激勵(lì),并采用現(xiàn)代化的管理方法與手段,才能逐步實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)管理的科學(xué)化,從而使教學(xué)管理決策系統(tǒng)、教學(xué)狀況信息反饋系統(tǒng)、教學(xué)過程控制系統(tǒng)處于正常高效的運(yùn)行之中,使教學(xué)管理工作走上規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化的軌道,大大提高教學(xué)質(zhì)量。

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