楊丹丹
(遼寧省圖書館,遼寧 沈陽 110015)
近年來,有關圖書館信息資源整合的學術研究成果層出不窮,很多圖書館都在積極進行信息資源整合的實踐探索。筆者僅就圖書館信息資源整合的意義、模式以及相關制約因素進行分析,以其為圖書館信息資源整合的實踐提供必要的參考。
21世紀,圖書館的體系結構將由傳統(tǒng)和實體圖書館向實體圖書館和虛擬圖書館并存轉移,用戶對知識信息的需求還反映在要求所需信息的電子化可以在任何地方(包括跨地域)任何時候自由地網(wǎng)絡化。這就需要圖書館加強對文獻信息資源的電子咨詢搜索,利用虛擬圖書館及傳統(tǒng)圖書館中的信息化組織和迅速實現(xiàn)網(wǎng)絡化的工作,通過對知識信息進行分析綜合整序,以新的序列化的知識單元提供給用戶。
信息資源整合技術具有諸多優(yōu)點:其一,允許組織、個人建立適合自己需要的資源集合,以數(shù)字化方式存儲,以網(wǎng)絡化方式傳遞。其二,把文檔的三要素獨立開來,館信息資源具有類型多樣化、分布式組織、計算機處理和格式化,其自我描述性質能夠很好地表現(xiàn)許多復雜的數(shù)據(jù)關系,使得應用程序可以在文件中準確高效地搜索相關的數(shù)據(jù)內容;其三,存儲的總體特點,同樣的接口,可以適用于不同的用戶端訪實現(xiàn)方式及其相關技術問題。其四,獨立于平臺,有利于跨平臺間的信息交流,圖書館網(wǎng)絡信息資源整合的技術分析完全可以充當網(wǎng)際語言,并有希望成為數(shù)據(jù)和文檔交換的標準機網(wǎng)絡信息資源整合的目標;其五,能夠更準確地表達信息的真實內容,其嚴格的語法源逐步走向以網(wǎng)絡信息資源為主,而分布在網(wǎng)絡上的信息基本上降低了應用程序的負擔,也使智能工具的開發(fā)更為便捷。
由于不同的數(shù)字資源往往都有獨立的數(shù)據(jù)庫、檢索系統(tǒng)和發(fā)布系統(tǒng),使日益增多的圖書館的數(shù)字資源處于分散無序的狀態(tài),給用戶檢索和利用信息資源造成了困難,所以必須對圖書館的數(shù)字資源進行整合。
網(wǎng)絡信息資源是由數(shù)字化技術、信息存儲技術、數(shù)據(jù)庫技術、網(wǎng)絡通訊技術與超文本、超媒體技術所支撐的信息資源,它使圖書館的資源基礎突破了傳統(tǒng)的館藏文獻資源的局限,成為重要的虛擬館藏,使圖書館提供的信息資源更加豐富多彩。圖書館只有將網(wǎng)絡信息資源與館藏數(shù)字化資源進行整合,如建立館藏特色數(shù)據(jù)庫、學科信息門戶、網(wǎng)絡信息導航庫,才能滿足用戶的信息需求。
圖書館可以與數(shù)據(jù)庫供應商合作,通過引文鏈接實現(xiàn)各數(shù)據(jù)庫間的知識關聯(lián)。目前,實現(xiàn)引文鏈接比較成熟的系統(tǒng)是CrossRef系統(tǒng),圖書館可以與數(shù)據(jù)庫供應商合作,利用CrossRef系統(tǒng)使全文數(shù)據(jù)庫間、二次文獻數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫間實現(xiàn)全面的鏈接。
由于用戶對信息的需求是全方位、綜合化和方便快捷的,這就要求圖書館須將傳統(tǒng)館藏文獻與館藏數(shù)字化資源進行整合。目前,各圖書館都建立了比較完善的本館館藏書刊書目數(shù)據(jù)庫傳統(tǒng)的紙質資源都通過該數(shù)據(jù)庫揭示出來,滿足了讀者檢索紙質圖書的要求。但是,館藏數(shù)字資源,卻未被多數(shù)讀者了解和利用,因此,必須對館藏書刊書目檢索系統(tǒng)增加數(shù)字化信息資源,將數(shù)字資源與傳統(tǒng)館藏文獻資源整合在統(tǒng)一的界面,才能方便讀者利用。
整合館藏紙質圖書與館藏電子圖書,可以在館藏書目數(shù)據(jù)庫中增加電子圖書的記錄信息來實現(xiàn)。對于有紙質圖書的館藏電子圖書,只在館藏書目數(shù)據(jù)庫中調出該書的記錄,在215載體形態(tài)項字段添加附件,注明“該書有電子版”,在856字段注明電子圖書的存放位置即可對于無紙質圖書的電子圖書,在館藏書目數(shù)據(jù)庫中增添一條新的MARC記錄,注明其載體形態(tài)項并標注其典藏地。如果圖書館后續(xù)采購了該電子圖書的印刷型圖書,還應將其MARC記錄調出修改,增加其館藏信息。
電子版期刊中,館藏有其紙載形式的,只需調出紙載形式的期刊的MARC記錄,做修改,增添其必要的電子版信息,注明其存貯與服務方式;對于無紙質期刊的電子版期刊,則需另外建立一條新的MARC記錄,也需在載體形態(tài)項中加以說明。
對于隨書光盤的管理,無論是將其與配套圖書合藏還是分藏,都會給用戶利用光盤帶來諸多不便,同時也易損壞光盤。許多圖書館已嘗試將隨書光盤內容拷貝至服務器硬盤,通過隨書光盤發(fā)布系統(tǒng)放在網(wǎng)上供用戶使用。但這對硬件有一定的要求,隨書光盤要按非書資料的著錄格式加以著錄,并在相應的字段對其所依附的圖書加以說明,同時,在其對應的圖書記錄的215載體形態(tài)項的附件注明附有光盤及其存放的地點。
管理體制是圖書館信息資源共建共享的關鍵因素,起著統(tǒng)籌規(guī)劃全面協(xié)調的作用圖書館的管理決定著信息資源共建共享的活動能力規(guī)模形式和效益,一個圖書館的性質任務手段服務方式等也極大地影響著其在信息資源共享中的水準,管理觀念落后,還有的高校對圖書館投入的人力,財力,物力相對不足都制約著圖書館信息資源的發(fā)展。
圖書館館員應具備專家型素質,他們除擔負傳統(tǒng)的圖書館業(yè)務工作以外,還應充分利用計算機網(wǎng)絡技術在全球的廣泛應用,對館藏資源進行深層次開發(fā),去偽存真,有效地抵制信息垃圾,以健康有序的文獻信息資源展示給讀者,使文獻信息資源滿足從事圖書情報及信息技術的人群,信息資源的無限需求與館員素質普遍存在著學歷偏低,專業(yè)知識結構老化,新圖書館對信息載體有限的收集和處理能力之間的矛盾。信息技術人才嚴重缺乏,一些領導思想認識不足而做出的理性選擇,是制約當代圖書館事業(yè)發(fā)展的有一甁頸,信息資源共享成為重地阻礙著信息資源共享工作的進展貫穿我國圖書館發(fā)展進程的一條主線,現(xiàn)已基本形成。
一定規(guī)模和數(shù)量的信息資源共享體系,極大地提升了圖書館信息資源共享的進一步發(fā)展,我國圖書館的信息資源保障能力和整體服務能力現(xiàn)代信息技術的應用也有不斷發(fā)展的過程,目前一影響圖書館信息資源共享的因素的一些技術也存在一定的缺陷,如計算機及其配件市場比較混雜,升級換代頻繁,給信息技術工作者的選擇帶來困難;通信線路傳輸速率低,尤其是在傳遞多媒體信息時更顯能力不足集成管理系統(tǒng)缺乏標化;在網(wǎng)絡功能上,多數(shù)規(guī)章制度館藏服務發(fā)展不平衡,有些圖書館還缺乏利用現(xiàn)代信息技術的各種手段。
圖書館信息資源種類的增加,給讀者提供了更加豐富的信息資源,同時也帶來了不便。隨著信息資源的海量增長和用戶對圖書館所有資源統(tǒng)一檢索的欲望日益強烈,圖書館對信息資源的整合已成為當前信息資源管理工作中一項較為緊迫的工作。圖書館信息資源整合的模式多種多樣,其實現(xiàn)的相關技術也日益成熟,我們相信不久的將來,用戶可以在一個統(tǒng)一的檢索界面上實現(xiàn)對不同地域、不同類型、不同平臺、不同結構等各種資源的檢索,并且可以實現(xiàn)對文獻的多方位鏈接。
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