楊愛武

（華僑大學(xué)圖書館美術(shù)學(xué)院資料室，福建 泉州 362021）

1 引言

圖書資料是人們獲取知識和信息的重要載體。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電子期刊、網(wǎng)絡(luò)信息等電子類文獻(xiàn)信息載體，由于其閱讀和獲取的極大方便，在一定程度上取代了紙質(zhì)文獻(xiàn)信息載體。但是，對于美術(shù)學(xué)院圖書資料尤其是書畫作品而言，由于電子載體受到閱讀不方便、分辨率不高、幅面小等限制，紙質(zhì)載體仍然具有不可替代性。因此，美術(shù)學(xué)院資料室文獻(xiàn)建設(shè)仍以紙質(zhì)載體為主。筆者長期在華僑大學(xué)圖書館美術(shù)學(xué)院資料室工作，結(jié)合自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，針對美術(shù)學(xué)院資料室的作用、美術(shù)學(xué)院資料室的建設(shè)以及美術(shù)學(xué)院資料室的管理等幾個(gè)方面的問題談?wù)勛约旱捏w會與認(rèn)識。

2 美術(shù)學(xué)院資料室的作用

早在1975年國際圖聯(lián)在法國的里昂召開的圖書館職能科學(xué)討論會上，就圖書館的社會職能達(dá)成以下4點(diǎn)共識：(1)保存人類文化遺產(chǎn)。(2)開展社會教育。(3)傳遞科學(xué)情報(bào)。(4)開發(fā)智力資源。

作為大學(xué)圖書館的補(bǔ)充，大學(xué)各下屬院系圖書資料室的職能與大學(xué)圖書館一樣，同樣是一個(gè)專門收集、整理、保存、傳播文獻(xiàn)并為學(xué)校及社會提供教學(xué)與科研服務(wù)的機(jī)構(gòu)。而美術(shù)學(xué)院資料室又有其特殊性，其在高校的教學(xué)與科研中主要有以下三個(gè)方面的作用：

2.1 為美術(shù)學(xué)院師生教學(xué)提供直觀教材

大學(xué)美術(shù)學(xué)院資料室的藏書中有很大一部分是書畫作品，書畫作品為教師講課提供直觀教材。教師通過書畫作品的展示，講解作品的構(gòu)思、色彩、布局、藝術(shù)特色等；學(xué)生則通過觀摩，獲得感性認(rèn)識，領(lǐng)會作品的藝術(shù)特色，掌握繪畫、書法技藝，提高自己的藝術(shù)修養(yǎng)和創(chuàng)作水平。

2.2 為美術(shù)學(xué)院教師的科研工作提供素材

大學(xué)美術(shù)學(xué)院資料室的書畫作品為美術(shù)學(xué)院教師的科研工作提供素材。大學(xué)教師與中小學(xué)教師的一個(gè)重要差別在于，大學(xué)教師除了教學(xué)工作外還擔(dān)負(fù)著科研工作，教學(xué)與科研兩者相互促進(jìn)，相輔相成。對于美術(shù)學(xué)院教師而言，他們的科研工作主要表現(xiàn)為作品的創(chuàng)作。資料室收藏的書畫作品可為美術(shù)學(xué)院教師的作品創(chuàng)作提供廣泛的素材，通過對一些名家作品的觀摩或臨摹，提高自己的創(chuàng)作水平。

2.3 為美術(shù)學(xué)院學(xué)生的臨摹提供范本

大學(xué)美術(shù)學(xué)院資料室的書畫作品又可以為美術(shù)學(xué)院學(xué)生的臨摹提供范本。這些范本直觀、不失真，其效果是畫冊所無法達(dá)到的。

3 美術(shù)學(xué)院資料室的建設(shè)

豐富的館藏資源是高校圖書館開展信息服務(wù)的基礎(chǔ)保證，是圖書館的價(jià)值所在，是圖書館實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的前提和為教學(xué)和科研服務(wù)的基本條件。及時(shí)跟蹤學(xué)校教學(xué)、科研發(fā)展的方向，最快最優(yōu)地提供文獻(xiàn)信息保障，是高校圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的基本出發(fā)點(diǎn)。

作為學(xué)院資料室，在藏書資源方面不能與一般的圖書館相比擬，學(xué)院資料室不可能、也沒有必要在藏書方面包羅萬象、面面俱到，而應(yīng)著眼于根據(jù)本院學(xué)科特點(diǎn)，以少而精、有特色作為學(xué)院資料室的建設(shè)目標(biāo)。

隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，圖書館建設(shè)呈現(xiàn)出向數(shù)字化圖書館發(fā)展的趨勢。作為學(xué)院資料室，也應(yīng)該順應(yīng)這種發(fā)展趨勢，加大電子文獻(xiàn)投入比例，明確規(guī)范電子文獻(xiàn)的建設(shè)機(jī)制，為學(xué)院的教學(xué)、科研和管理等工作提供切實(shí)有效的文獻(xiàn)資源保障。

除了上述館藏建設(shè)的一般性原則之外，美術(shù)學(xué)院資料室的建設(shè)又有其特殊性。美術(shù)學(xué)院資料室的主要任務(wù)是為美術(shù)教學(xué)和科研服務(wù),這就決定了它的建設(shè)必須和美術(shù)學(xué)院所設(shè)的專業(yè)及其承擔(dān)的教學(xué)科研任務(wù)相適應(yīng)。具體表現(xiàn)在：

3.1 圖書建設(shè)

美術(shù)學(xué)院圖書印刷精美，價(jià)格較高，因此，在購書經(jīng)費(fèi)有限的情況下，美術(shù)學(xué)院圖書建設(shè)就要煞費(fèi)心思。本人認(rèn)為必須遵循以下幾個(gè)原則:

（1）品種精。因?yàn)榻?jīng)費(fèi)有限，選購美術(shù)學(xué)院圖書時(shí)要精，這種精既體現(xiàn)在所購買的圖書藝術(shù)性高、思想性好、印刷精美，也體現(xiàn)在圖書選購就緊密結(jié)合本系教師的科研方向和教學(xué)需要。

（2）復(fù)本少。美術(shù)學(xué)院圖書相對于普及類圖書而言，其讀者群體小，因此，美術(shù)學(xué)院圖書一般不要購買復(fù)本，這樣有限的經(jīng)費(fèi)可以購買更多的品種。

（3）多渠道收集。應(yīng)充分利用校友資源和其它社會資源，通過社會捐贈獲得更多圖書。

大學(xué)有一個(gè)豐富龐大的資源，即分布于各地的校友，圖書館和資料室應(yīng)加強(qiáng)與校友的聯(lián)系，利用校慶等契機(jī)獲得校友的作品捐贈。華僑大學(xué)是以招收華僑、港澳、臺灣籍青年為主的多科性綜合大學(xué)，是新中國成立的第一所華僑高等學(xué)府，華僑是華僑大學(xué)的一個(gè)重要資源，這些華僑久居國外，都有著強(qiáng)烈的愛國愛鄉(xiāng)之情，我們應(yīng)加強(qiáng)與華僑的聯(lián)系，獲得他們的支持。

3.2 書畫收藏建設(shè)

書畫作品是藝術(shù)品，不同于一般商品。一幅年代較久遠(yuǎn)的名家作品，價(jià)格可能高達(dá)幾十萬甚至上百萬，有的則價(jià)值連城無法估量，因此，書畫收藏建設(shè)應(yīng)遵循量力而行、逐漸累積的原則。在實(shí)際工作中可以采取以下做法：（1）對于一些當(dāng)代富有才華作者的藝術(shù)性強(qiáng)、思想性好的作品，由于他們目前名氣還不大，因而價(jià)格不高，可以直接夠買。（2）對于一些年代較久遠(yuǎn)的名家較具代表性的作品，可以購買復(fù)制件或水印件，這些復(fù)制件或水印件價(jià)格不高，卻不影響本系院師生的學(xué)習(xí)和臨摹。（3）充分利用自身資源，收集本院教師和少數(shù)優(yōu)秀學(xué)生的藝術(shù)作品。（4）通過學(xué)術(shù)研討會等形式，開展專業(yè)教師作品與同行藝術(shù)作品的交流活動(dòng)，進(jìn)行書畫作品交換。（5）充分利用校友和華僑資源，獲得校友和華僑的書畫作品捐贈。華僑大學(xué)25周年校慶時(shí)舉辦有關(guān)活動(dòng)，收集了國內(nèi)書畫名家及校友作品近400幅，其中包括陸嚴(yán)少的《井岡山色》、李琦的《陳嘉庚先生像》等作品；1999年我校舉辦海峽兩岸書畫展，收集了近200幅作品。上述作品大大豐富了本系資料室的書畫收藏。

3.3 電子素材圖庫的建設(shè)

作為紙質(zhì)載體的補(bǔ)充，電子素材圖庫在美術(shù)教學(xué)中越來越受到美術(shù)學(xué)院師生的青睞。美術(shù)類專業(yè)使用的電子素材圖庫主要有以下幾類:（1）中、外美術(shù)史、藝術(shù)設(shè)計(jì)史上精典作品圖庫。（2）平面設(shè)計(jì)素材圖庫,建筑室內(nèi)素材圖庫,影視動(dòng)畫素材圖庫；包裝設(shè)計(jì)素材圖庫。（3）藝術(shù)設(shè)計(jì)中所使用的各種軟件。（4）中、外美術(shù)史、藝術(shù)設(shè)計(jì)鑒賞課件。

3.4 教學(xué)科研相關(guān)文獻(xiàn)建設(shè)

收集與本院學(xué)科、專業(yè)有關(guān)的零散資料,主要是教學(xué)、科研活動(dòng)過程中形成的文獻(xiàn)資料,包括學(xué)術(shù)論文,本科生畢業(yè)論文;教學(xué)大綱,教學(xué)計(jì)劃,教師自編的教材、教案、講義、試題等。這些資料都會在日后逐步顯現(xiàn)出其特有的參考、研究價(jià)值。

4 美術(shù)學(xué)院資料室的管理

4.1 信息化管理

傳統(tǒng)圖書館主要收藏以紙張為載體的信息，它的服務(wù)必然圍繞著紙張文獻(xiàn)和圖書館館舍的展開。圖書館的藏書是以保存為主，形成了“重藏輕用”、“重管輕用”的辦館思想，往往把讀者放在次要位置。服務(wù)方式也比較簡單，屬于被動(dòng)型服務(wù)及單純型服務(wù)。

在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，社會生產(chǎn)對知識的需求越來越強(qiáng)烈，傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)方式受到嚴(yán)重沖擊，促使傳統(tǒng)的機(jī)制、運(yùn)作在發(fā)生根本性的變化，新型服務(wù)模式的雛形已出現(xiàn)。圖書館服務(wù)工作從滿足書刊代閱的文獻(xiàn)需求為主，轉(zhuǎn)移到以滿足知識信息需求為主、以知識開發(fā)服務(wù)為主要功能的模式。

隨著信息數(shù)字化傳輸和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，我國高校圖書館處在向自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的新階段。相應(yīng)地，圖書館和管理方式也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行改革與創(chuàng)新。傳統(tǒng)圖書資料的文獻(xiàn)整理工作主要采用手工操作。而在當(dāng)代信息化、網(wǎng)絡(luò)化條件下，圖書資料管理方式轉(zhuǎn)化為用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)用計(jì)算機(jī)來處理文獻(xiàn)信息及其他各種數(shù)據(jù)，讀者自己利用數(shù)據(jù)庫自行進(jìn)行文獻(xiàn)檢索。

4.2 圖書管理

（1）美術(shù)學(xué)院圖書不同于一般圖書的另一種表現(xiàn)，圖書規(guī)格不一,開本復(fù)雜,厚薄相差較大，小則比32開還要小,大則4開,甚至整張單頁，這給圖書排架陳列帶來了不便。為了有效利用資料室空間，讓書架上的圖書陳列有序、整齊美觀，我們按照美術(shù)學(xué)院圖書的開本大小制作了幾種不同規(guī)格的書架，每一種書架上的圖書再按照中圖法分類號排架陳列。

（2）在信息瞬息萬變的今天，美術(shù)類圖書內(nèi)容時(shí)效性越來越強(qiáng)。對于那些有時(shí)效性的廣告、裝潢、服飾、動(dòng)畫等類圖書資料都應(yīng)快速采購最新版本并及時(shí)剔舊,以確保圖書的新穎性和前沿性。但與設(shè)計(jì)期刊等文獻(xiàn)相比,有些美術(shù)圖書的時(shí)效性相對長些,特別是國畫、油畫、素描等學(xué)科的名畫經(jīng)典,往往在相當(dāng)長的時(shí)期內(nèi)受到讀者的青睞,經(jīng)得起時(shí)間的考驗(yàn),像這類圖書具有較高的保存價(jià)值。

4.3 書畫的收藏與保護(hù)

書畫作品在保存中，由于溫度和濕度變化、光線照射、害蟲蛀咬、污損等原因，會發(fā)生物理和化學(xué)損壞，失去利用價(jià)值。對于價(jià)格不菲的書畫作品，其損壞不單純只是造成重大經(jīng)濟(jì)損失，更由于書畫作品的不可重復(fù)，將造成書畫作品的永久消失。因此，做好書畫作品的收藏與保護(hù)特別重要。在書畫作品收藏與保護(hù)中，我們主要采取以下一些措施：

（1）創(chuàng)造一個(gè)良好的有利于書畫保護(hù)的收藏環(huán)境。研究表明，溫度和濕度太高或太低，都不利于書畫的收藏與保護(hù)，最佳的溫度范圍為15-18攝氏度，最佳的相對濕度范圍為55-65%，因此可以利用空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)、增濕機(jī)等設(shè)備，創(chuàng)造一個(gè)適宜溫度和濕度且密閉防塵的環(huán)境，用于書畫收藏。

（2）防霉和驅(qū)殺害蟲。驅(qū)殺害蟲的傳統(tǒng)方法是將樟腦、蕓香、花椒、煙葉等放在貯藏箱內(nèi)，利用上述物品質(zhì)生釋放出來的氣味達(dá)到驅(qū)殺害蟲的目的。但是根據(jù)我們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，這些方法容易使書畫變黃發(fā)脆。我們現(xiàn)在所采取的措施是：（1）定期在不打開書畫的情況下進(jìn)行紅外線照射，以干燥書畫，防止霉變。（2）裝裱好的書畫作品，卷緊卷實(shí)，用畫帶松緊適度捆好，放入特制的木盒內(nèi)，再將木盒放置于木柜與鐵柜中。木盒和柜子均放有國家檔案局推薦的中科院昆明植物研究所研制的樂春天牌防霉驅(qū)殺蟲藥。

（3）書畫晾掛。每年秋季秋高氣爽之時(shí)，在清潔明亮之處晾掛書畫，除濕防霉，并彈去書畫上的灰塵，保持畫作的清潔。

（4）師生因教學(xué)和科研需要借閱書畫作品時(shí)，要求小心輕放，并要帶上手套，不能直接用手接觸，以防污損書畫。

5 小結(jié)

作為大學(xué)圖書館的重要補(bǔ)充，大學(xué)各下屬院系圖書資料室的職能與大學(xué)圖書館一樣，同樣是一個(gè)專門收集、整理、保存、傳播文獻(xiàn)并為學(xué)校及社會提供教學(xué)與科研服務(wù)的機(jī)構(gòu)。如何開展大學(xué)各學(xué)院資料室建設(shè)工作，如何根據(jù)美術(shù)學(xué)院的學(xué)科和專業(yè)特點(diǎn)辦出特色，如何科學(xué)地進(jìn)行美術(shù)學(xué)院資料室圖書的管理和保護(hù)，以最大限度地促進(jìn)學(xué)院的教學(xué)和科研工作，對于一個(gè)圖書館管理者而言，是很重要意義的研究課題，需要我們認(rèn)真地加以學(xué)習(xí)和研究。

［1］ 崔文.淺談大學(xué)圖書資料室的工作內(nèi)涵［J］.科技信息(學(xué)術(shù)研究)，2008（23）.

［2］ 汪自強(qiáng).論中國書畫裝裱、收藏與陳列過程中的保護(hù)問題［J］.新美術(shù)，2003（3）.

［3］ 黃慧蓉.淺談美院資料室書畫作品的收藏與保管［J］.浙江教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2001（1）：145-146.

［4］ 夏國軍.也談古籍保護(hù)與書畫收藏［J］.河南圖書館學(xué)刊，2003（2）：39-41.

［5］ 胡少杰.高校圖書館現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展策略初探［J］.蘭臺世界，2010（2）：70-71.

［6］ 王麗潔.現(xiàn)代圖書管理［J］.才智，2009（25）：276.

［7］ 曲瑞琴.努力實(shí)現(xiàn)高校圖書館管理的全面創(chuàng)新［J］.蘭臺世界，2009（12）：78-79.