□葉繼元

繼往開來,持續(xù)推進期刊工作的發(fā)展
——在2009年全國高校圖書館第十二屆期刊工作學術(shù)研討會暨期刊委員會成立二十周年紀念會上的工作報告

□葉繼元*

* 葉繼元,教育部高校圖書情報工作指導委員會第五屆期刊專業(yè)委員會、全國高校圖書館期刊工作研究會副主任兼秘書長、南京大學信息管理系教授、博士生導師、教育部社會科學委員會委員

尊敬的各位領(lǐng)導、各位專家、各位代表:

早上好!

非常高興有這個機會,在美麗的名城長沙市召開我們學會的第十二屆期刊工作學術(shù)研討會暨期刊會成立二十周年的紀念會。

在全國高校圖書情報工作指導委員會的關(guān)心和支持下,經(jīng)過大家?guī)讉€月的努力,全國高校圖書館第十二屆期刊工作學術(shù)研討會暨期刊會成立二十周年紀念會今天隆重開幕了,我謹代表教育部高校圖書情報工作指導委員會期刊專業(yè)委員會、全國高校圖書館期刊工作研究會第五屆委員會全體成員,并以我個人的名義,向到會的教育部高校圖書情報工作指導委員會領(lǐng)導,中南大學、中南大學圖書館的領(lǐng)導,各省市高校圖工委的領(lǐng)導,以及來自全國各地的專家和代表表示最熱烈的歡迎!并向承擔本次研討會籌備、組織、接待工作的中南大學圖書館的有關(guān)同志表示最衷心的感謝!

在2007年的浙江大學“第十一屆期刊工作學術(shù)研討會”上,期刊會決定在2009年11月中旬召開第十二屆學術(shù)研討會暨期刊會成立二十周年紀念會,除繼續(xù)向廣大期刊工作者征文外,盡量邀請一些老期刊會員參加。于2008年 11月通過《大學圖書館學報》、高校圖工委網(wǎng)站和各省市期刊會委員分頭發(fā)出了本次會議的征文通知,截至 2009年 7月10日共收到征文110篇,經(jīng)過以期刊會專家學者為主的審稿委員會的審稿,錄取征文60余篇。2009年2月期刊會秘書處向各省市高校圖工委發(fā)出《關(guān)于推薦教育部高校圖書情報工作指導委員會期刊專業(yè)委員會委員候選人的通知》,截至 2009年 10月 30日期刊會已收到內(nèi)地除西藏外的絕大多數(shù)省市的推薦名單。在期刊會秘書處和第五屆常委會的共同努力下,期刊會委員的換屆籌備工作順利完成。

借此紀念期刊會成立二十周年之際,我向大家簡要匯報一下二十年來期刊會所做的一些主要工作。

一、工作回顧

1.建立健全期刊會組織,組建有力的工作班子

期刊會創(chuàng)建于1989年6月。期刊會的成立與當時的全國高校圖工委的領(lǐng)導、老一輩期刊工作者,諸如江乃武、王一熙、馬先陣、于鳴鏑、吳觀國、熊第志、何鼎富、吳龍濤等的鼎力支持及一批中青年學者的熱情參與、辛勤勞動密不可分。

早在1987年,江乃武先生應邀到江蘇省圖工委開設期刊講座,并與當時江蘇省高校圖工委領(lǐng)導吳觀國先生、南大圖書館領(lǐng)導馬先陣先生及葉繼元、倪延年等商討了發(fā)起成立全國高校圖書館期刊工作研究會的設想,得到了大家一致贊成,并得到了全國高校圖工委肖自力、朱強等先生的大力支持,于是,在1988年6月在西安交通大學召開的高校圖工委組織的為期14天的“中英期刊研討班”上,葉繼元先生代表大家向與會各省市期刊代表發(fā)出了成立研究會籌備會的“倡議書”,得到了與會者,諸如王一熙、于鳴鏑、何鼎富、吳龍濤等的大力支持。1989年 6月在南京大學召開了期刊研究會成立大學暨首屆期刊工作學術(shù)研討會,收到會議征文450余篇,江乃武先生被選為首屆會長,秘書處設于南京大學圖書館。并設立了學術(shù)委員會、教育委員會、編輯委員會等。不少省市成立了期刊分會,首批參加的會員計有500余人。上世紀 90年代初,因民政部登記等原因,研究會改名為高校圖工委的專業(yè)委員會,但仍可保持原有名稱。期刊會的成立既順應了當時蓬勃開展的期刊工作的發(fā)展要求,也為不斷提升圖書館期刊業(yè)務水平、深入開展期刊學術(shù)研究奠定了穩(wěn)定的組織基礎。

2.開展學術(shù)研討

在研究會成立的最初幾年,研討交流十分活躍。全國性研討會,每年一次,后于 1993年改為兩年一次。分別在南京大學、大連理工大學、河北承德、江西井岡山、湖北武漢、西安交大、河南鄭州、天津南開、山東煙臺大學、合肥中科大、北京大學、內(nèi)蒙古大學、河北唐山、浙江大學召開會議,每次會議參加代表百八十人,并正式出版論文集。各省市也類似,經(jīng)常舉辦研討會,并向全國會議推薦征文。研討的內(nèi)容涉及期刊管理歷史及基礎理論、期刊采集、組織、利用等,活躍了研究氣氛,提高了管理水平。第五屆期刊會召開了兩次學術(shù)研討會,2005年由河北唐山煤炭醫(yī)學院圖書館承辦;2007年由浙江大學圖書館承辦。2008年 7月,期刊會曾組織北大、清華、南大、西交大、中科院、中國社會科學院、中國科學信息所組成大陸期刊代表團赴臺灣參加“首屆海峽兩岸期刊評價與出版學術(shù)研討會”。據(jù)不完全統(tǒng)計,期刊會會員在全國各種期刊上發(fā)表文章數(shù)千篇,著作百余部。尤其是北大等單位有關(guān)中文核心期刊的研究和篩選,南京大學有關(guān)期刊評價、期刊論文引文數(shù)據(jù)庫的研制在學術(shù)界、教育界、科研管理界、新聞出版界、期刊界等引起了較大的反響。一大批積極投身于期刊學術(shù)研究和交流的期刊館員迅速地成長起來,其中許多人日后成為高校圖書館的業(yè)務骨干、部主任、副館長、館長、教授、博導。

3.培訓專業(yè)人員

舉辦各種類型的期刊管理、期刊編目等培訓班是研究會經(jīng)常性的活動,據(jù)不完全統(tǒng)計,平均每年要舉辦2次,加上各省市的各種培訓班就更多,諸如河北 、山東 、江蘇 、北京 、遼寧 、吉林 、云南 、安徽 、河南等分會都辦過各種培訓班,參加培訓的人員上千人。培訓活動提高了廣大期刊工作者的管理技能和工作能力,穩(wěn)定了高校圖書館期刊工作隊伍。

4.出版會刊和會員通訊

由于研究會初始,會員需交納會費,因此期刊會不定期出版期刊會通訊發(fā)給全國會員,并編譯出版美國期刊研究會刊、英國期刊研究會刊,以后改名為《期刊管理與研究》(半年刊)。該刊曾通過館際交換發(fā)行到國外有關(guān)高校,獲得較好反響。

5.協(xié)調(diào)外刊訂購

自1994年至2002年,期刊會根據(jù)各館要求,在高校圖工委的支持下,成立了“高校圖書館期刊協(xié)調(diào)網(wǎng)”,編制外文期刊聯(lián)合目錄、聯(lián)合開展重點學科利用調(diào)查、研制《國外科學技術(shù)核心期刊總目要覽》等,北大、清華、復旦、上交大、西交大、南大、南開、中國醫(yī)大、北航、浙大、中科大、山大、人大等高校發(fā)揮了骨干作用。期刊會每年召開期刊訂購協(xié)調(diào)會議,不僅高校圖書館參加,北圖、中科院、上海圖書館、中國科技信息所等非高校系統(tǒng)的圖書館也踴躍參加,據(jù)不完全統(tǒng)計,每年為各圖書館節(jié)省訂刊經(jīng)費1500萬元,9年共節(jié)省1.3億元,1996年國家教委有關(guān)部門特發(fā)“榮譽證書”,表彰協(xié)調(diào)網(wǎng)為全國期刊工作做出的突出貢獻。期刊協(xié)調(diào)網(wǎng)的成功,不僅取得了重大的經(jīng)濟效益,而且促進了資源共建共享的意識,培養(yǎng)了協(xié)調(diào)共享的干部,取得了重要的社會效益。

二、對今后期刊會工作的幾點思考

盡管在全體會員的共同努力下,二十年來期刊會在各方面取得了較大的進展,在國內(nèi)外產(chǎn)生了一定的影響,但一些困擾期刊會多年的困難依然存在,我們要正視不足,奮發(fā)有為,以更加積極的姿態(tài)來持續(xù)推動中國高校圖書館期刊工作和全國的期刊事業(yè)。

1.期刊會的新生力量不足。因期刊會于上世紀90年代改名為全國高校圖書情報工作委員會的專業(yè)委員會,不再發(fā)展個人會員和團體會員,期刊會的骨干在全國的分布不平衡,新生力量不足。隨著各館為適應數(shù)字化環(huán)境進行機構(gòu)改革,不少圖書館的期刊部被合并,期刊人員分散于各工作崗位,又由于職稱等評價不大承認會議論文等原因,有組織的學術(shù)研究和交流有所弱化。我們應積極發(fā)展新生力量,擴大參加期刊領(lǐng)域?qū)W術(shù)研究和交流人員的范圍,將與期刊工作有關(guān)的工作人員組織起來,以適應當代社會信息化形勢下期刊編輯出版、管理、利用、期刊論文數(shù)據(jù)庫、索引庫、期刊評價等發(fā)展的趨勢。

2.期刊會沒有專職工作人員、也沒有固定經(jīng)費來源,爭取社會的支持也很有限,一些本應舉辦的學術(shù)會議或?qū)W術(shù)活動,由于經(jīng)費原因未能如期如愿舉辦。期刊會要積極爭取社會多種渠道的支持,爭取更充分的財政補充,進一步豐富期刊會的活動,改進活動的形式、內(nèi)容和機制,盡可能讓更多的期刊工作者參與活動,充分發(fā)揮大家的聰明才智,讓更多的期刊館員得到討論和交流的機會,做到地區(qū)性和全國性活動相結(jié)合。

3.期刊會曾在形式上有學術(shù)研究、編纂出版、教育培訓、期刊自動化、期刊協(xié)調(diào)、新技術(shù)應用、聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)組等分機構(gòu),但各分支機構(gòu)的組織活動有待加強,應該充分發(fā)揮其應有的作用。各省市高校期刊分會的活動也應加強,并與全國期刊會的活動相互協(xié)調(diào)、補充,團結(jié)更多的人,尤其是期刊新人,為他們的業(yè)務發(fā)展提供適當?shù)沫h(huán)境。

4.辦好會刊《期刊管理與研究》與網(wǎng)站。辦好會刊和網(wǎng)站需要穩(wěn)定的人力物力保證,在目前各單位崗位定編情況下,每個人似乎都很忙,尤其目前國內(nèi)的評價體系不完善,對組織和參加行業(yè)性的學術(shù)活動沒有像發(fā)達國家那樣納入評價體系,因此要切實解決“橋”和“船”的問題,使期刊會的會刊、網(wǎng)站、秘書處的工作有更大的發(fā)展。

5.進一步深化期刊會與國內(nèi)、國際有關(guān)期刊學術(shù)團體的合作和交流,更主動、更積極、更有效地吸收國外的先進成果,同時也不斷提高中國期刊研究在國內(nèi)、國際上的地位和聲譽。如此,才能增強期刊會自身的活力和吸引力,給自身開辟更加廣闊的生存和發(fā)展空間。

各位代表,回顧以往二十年的歷程,期刊會從無到有,對期刊事業(yè)做出了應有的貢獻;展望未來,我們的工作還任重道遠。期刊數(shù)字化與網(wǎng)絡化既是挑戰(zhàn)也是機遇,我們應該利用這一重要契機,將期刊事業(yè)再推向新的發(fā)展高度。我相信,只要大家堅定信心,在高校圖工委的領(lǐng)導下,團結(jié)奮進,群策群力,繼往開來,迎接挑戰(zhàn),就一定能變挑戰(zhàn)為推進期刊工作發(fā)展的機遇。

最后,預祝本屆研討會暨二十周年紀念會議圓滿成功!祝各位代表在長沙期間一切順利!謝謝大家!

2009年10月31日