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        360度績效考核法在公務(wù)員績效評估中的應(yīng)用

        2010-04-05 11:13:56劉永昌
        黨政干部論壇 2010年10期
        關(guān)鍵詞:公務(wù)員主體考核

        ○ 劉永昌

        360度績效考核法在公務(wù)員績效評估中的應(yīng)用

        ○ 劉永昌

        公務(wù)員績效評估是現(xiàn)代政府管理的前沿課題。但是鑒于公務(wù)員工作性質(zhì)的特殊性,形成了公務(wù)員的績效考核與工商企業(yè)管理者的績效考評的差異性,使在對公務(wù)員進行績效評估時比較棘手,弊端甚多。其中,公務(wù)員績效評估主體單一的弊端已經(jīng)顯而易見。

        《公務(wù)員考核規(guī)定(試行)》規(guī)定,主管領(lǐng)導(dǎo)在聽取群眾和公務(wù)員本人意見的基礎(chǔ)上,根據(jù)平時考核情況和個人總結(jié),寫出評語,提出考核等次建議和改進提高的要求。近年來,其他的公務(wù)員績效評估主體雖然也有一定程度的發(fā)展,但從整體來說還處于一種萌芽狀態(tài),其他評估主體的參與意識、代表性、參與渠道等方面還嚴重不足,制約了我國公務(wù)員績效評估建設(shè)的科學(xué)化和規(guī)范化。公務(wù)員績效評估主體多元化的不足,不僅影響政府績效和公共服務(wù)水平的提高,而且違背民主治理、公共服務(wù)等新公共精神,不符合我國政治民主化發(fā)展的趨勢,最終必將阻礙我國經(jīng)濟社會的全面發(fā)展。

        為淡化上級主管在公務(wù)員績效評估過程中的權(quán)力操縱,增強公務(wù)員績效評估的民主性、公平性、全面性、科學(xué)性,保證政府利益相關(guān)者的權(quán)益,使公務(wù)員考績制度更加完善,現(xiàn)代公務(wù)員績效評估制度開始摒棄單一型主體評估模式,提倡實行多元化評估主體。本文從360度績效考核法的角度出發(fā),分析探討我國公務(wù)員考核多元化主體的優(yōu)劣,擬將360度考核法引入公務(wù)員評估的體系。

        一、360度績效評估法闡釋

        360度績效評估法即360度反饋評價法,也稱為全方位反饋評價法或多源反饋評價法,它是20世紀80年代由美國Edwards&Ewen等學(xué)者在一些企業(yè)組織中不斷研究發(fā)展而成。通過360度績效評估,部門可以從內(nèi)外、上下等多個角度搜集到盡可能多方面的評估信息,從而對職員的績效進行符合實際的全面的評估,避免長期以來由直線上級考核所帶來的誤差和偏見。

        由于360度績效評估法體現(xiàn)了組織(員工滿意度)調(diào)查、全面績效管理以及“多元評估系統(tǒng)”等多個組織績效原則,符合“公開、公平、公正”的管理精神,是績效管理和現(xiàn)代人事測評方法相結(jié)臺的產(chǎn)物,因此在短時間之內(nèi),成為現(xiàn)代歐美國家最流行的人才素質(zhì)測評方法。

        360度績效評估法目前主要應(yīng)用于工商企業(yè)的人力資源管理,在公務(wù)員績效評估中如何運用360度績效評估尚處于探索階段。作為一種有效的績效評估方法,我們應(yīng)該將這種方法引進到我國公務(wù)員績效評估當(dāng)中,加以改造發(fā)展成一種新型的國家公務(wù)員考核方法[1]。

        通過引入360度績效評估,評估主體可以從內(nèi)外、正反、上下等多個角度搜集到多方面的評估信息,從而對公務(wù)員的績效提出較公正和符合實際的評估標準和結(jié)果。其中,最為重要的一點是引入社會公眾對公務(wù)員整體績效的評估,這將從更為廣泛的角度督促公務(wù)員業(yè)績的完成,使其在完成本職工作的同時,還要著眼于部門的整體績效。

        二、我國公務(wù)員360度績效評估法的多元評估主體

        公務(wù)員多元化考核主體可以分為內(nèi)部考核主體和外部考核主體,內(nèi)部考核主體包括被考評者自己、上級、同事、下屬;外部考核主體包括服務(wù)對象、社會公眾、專家、專業(yè)的評估機構(gòu)等。不同的考核主體具有不同的特點,選擇績效考核主體首先要對他們的特點進行了解,然后根據(jù)具備考核資質(zhì)的考核者與考核崗位內(nèi)容、考核目的要求進行合理安排,更好地達到績效評估的目的。

        (一)自我評估

        公務(wù)員的自我評估是績效評估中必要且有效的環(huán)節(jié),因為公務(wù)員最清楚自己工作的實際完成情況以及工作中所遇到的問題等,通過自我評估,公務(wù)員可以更好地全面了解自己,總結(jié)自己工作中好的經(jīng)驗方法,分析工作中的失誤和不足,針對評估結(jié)果提出具有建設(shè)性的意見,更有利于提高自己的績效。這種方法的缺點是自我評價主體不能客觀地評價自己,而往往傾向于高估自己的績效,因此這種方法只適用于協(xié)助員工自我改善績效,不足以作為加薪、晉升等方面的評判標準。但通過提供廣泛的反饋,或采用一些客觀的績效信息,可以減少這種問題。

        (二)上級評估

        上級通常指被評估員工的直接主管,他比其他任何人都更了解下屬的工作表現(xiàn)和其工作實際績效的完成情況,而且上級有機會與下屬更好地溝通,了解其想法,發(fā)現(xiàn)其潛力,因此在績效評估中也最有發(fā)言權(quán)。但是這種評估方法也存在一定缺點,如上級可能因個人喜好而濫用職權(quán),在評估中夸大或降低職員的實際工作表現(xiàn),影響績效評估的客觀性和準確性;同時,現(xiàn)代政府部門的組織結(jié)構(gòu)趨于扁平化,上級管理幅度加大,阻礙了管理者對下屬情況的有效和及時觀察。

        (三)同事評估

        《國家公務(wù)員法》規(guī)定公務(wù)員考核的標準是德才兼?zhèn)?,即從德、能、勤、績、?個方面對公務(wù)員進行全面評估。而公務(wù)員的日常行為中所表現(xiàn)出來的品德、能力等方面,上級只能觀察到下級工作表現(xiàn)的小部分,而與被評估者朝夕相處的同事更清楚其日常行為。因此,同事的評估可以更為全面地評價公務(wù)員品德、能力和績效等等各方面。但由于同事之間也可能受人情關(guān)系影響而相互包庇,使考核結(jié)果偏離實際情況。

        (四)下屬評估

        下級可以對被評估者的領(lǐng)導(dǎo)、決策、溝通和執(zhí)行等方面能力提供較多的信息,而且下級考核可以使上級受到有效監(jiān)督,幫助上級發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)管理才能。但下級有可能為了討好上級,做出失實或夸大上級的評估。同時由下級對上級進行績效考核也可能使上級在工作中縮手縮腳,影響其工作的正常開展。

        (五)社會公眾評估

        政府以為社會和公民提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)為宗旨,公民對政府績效評估最具有發(fā)言權(quán)。在政府績效評估中科學(xué)合理地引入公民參與機制,讓接受政府服務(wù)的行政相對人評價公務(wù)員績效具有不可替代的比較優(yōu)勢,是近年來各地新興的群眾評議公務(wù)員績效的方式。該項評估主要針對那些直接與公眾接觸的公務(wù)員的績效進行評估,其目的主要在于評估行政相對人對于公務(wù)員服務(wù)的滿意度和服務(wù)效率,如設(shè)計問卷,對信訪局接待上訪者的態(tài)度、解答上訪者問題和解決上訪者困難等方面進行公眾滿意度調(diào)查,以此評估信訪局中相關(guān)公務(wù)員的工作績效。這種模式以顧客滿意為標準,可以有效提高公務(wù)員的服務(wù)意識和工作效率,受到了政府部門和外部公眾的廣泛關(guān)注。

        自下而上的評估模式能夠彌補政府內(nèi)部評估的不足,但這種評估仍然面臨一些問題,比如公眾缺乏參與意識、公眾參與的代表性不足、公眾參與的途徑不暢、政府信息不對稱等因素,評價結(jié)果往往有失客觀,政府部門接受度不高,從而導(dǎo)致評估結(jié)果也難以得到有效的運用。

        (六)第三方評估

        第三方評估的組織機構(gòu)通常由某一領(lǐng)域的學(xué)術(shù)權(quán)威、公眾、政府官員和辦事人員等組成,在政績評估方面具有很強的專業(yè)性和技術(shù)性,可以克服其他評估主體自身在判斷、決策以及個體利益等方面的局限性,使評估結(jié)果更加客觀公正。他們可以運用科學(xué)的統(tǒng)計方法收集和整理多方信息,了解行政相對人對公務(wù)員工作的滿意程度,并積極聽取其對于公務(wù)員的服務(wù)質(zhì)量和效率的反饋意見。因此能增加評估透明度,更客觀地反映公務(wù)員的全面能力,提高評估效率。

        第三方評估的優(yōu)點是評估主體有績效考評方面的學(xué)術(shù)理論和技術(shù)經(jīng)驗方面的優(yōu)勢,且獨立于被考評者,較易做到公正客觀;強調(diào)第三方的介入,將對公務(wù)員的考評置于整個社會的監(jiān)督之下,可以防止考核中的不正之風(fēng);同時第三方評估也就可以獲得更為廣泛的群眾基礎(chǔ),獲得公眾的認同。其缺點是外部專家可能對有些公務(wù)員的具體業(yè)務(wù)不太熟悉,且第三方評估可能成本較高。

        三、我國公務(wù)員評估引入360度績效考核法的路徑選擇

        (一)設(shè)立科學(xué)的考核指標

        要對公務(wù)員績效進行評估,首先必須要明確被評估人的責(zé)權(quán)利,對被評估人做好崗位分析,然后據(jù)此設(shè)定具體的定量和定性的考核指標。例如,可以將公務(wù)員能、績的指標多設(shè)定為定量的,而將德、勤、廉等方面的評估多設(shè)定為定性指標。同時在評估指標設(shè)計過程中,要改變盲目追求GDP的傾向,而是以民生為重、社會協(xié)調(diào)發(fā)展的綜合指標為參照系,把社會、民生、廉政建設(shè)和行政效率等非經(jīng)濟指標納入公務(wù)員績效評估。此外,公務(wù)員評估標準的設(shè)定應(yīng)注意要便于評估主體理解和使用[2]。

        (二)設(shè)立專門的考核機構(gòu)

        建議規(guī)模較大、規(guī)格較高的政府部門設(shè)立專職的考核機構(gòu),指導(dǎo)下級部門開展公務(wù)員績效評估工作??己藱C構(gòu)要對下級的考核工作進行監(jiān)督指導(dǎo)和復(fù)議答復(fù)。人員較少的基層單位應(yīng)安排人員兼職負責(zé)本單位的考核工作。

        (三)界定評估主體的范圍

        引入多元主體參與評估,可以提高政府績效評估的信度和效度,使政府的績效更好地體現(xiàn)公共意志。所有政策參與主體,包括公眾、企業(yè)、非政府組織、媒體、民意代表、專業(yè)評估機構(gòu)都可以成為公眾的組成部分,但現(xiàn)實中所有的評估主體都要參與進來是有一定困難的,且成本較大,所以評估主體的選擇必須既符合客觀、公正的原則,又必須符合成本、效率的原則,如哪些評估過程需要引入多元評估主體、選擇哪些主體、選擇多少主體參加評估更加科學(xué)合理?都需要認真設(shè)計。

        (四)設(shè)定好各評估主體的權(quán)重

        根據(jù)政府部門崗位的特點、考核的內(nèi)容和目的,對不同考評主體設(shè)置不同的權(quán)重,權(quán)重的大小應(yīng)由上下級、同事、客戶及專家在具體評估中的重要性來確定。大致可設(shè)定這樣的原則:德、勤、廉方面的考核應(yīng)以直接服務(wù)對象和普通群眾的評估意見為重;而能、績方面的考核則應(yīng)以主管領(lǐng)導(dǎo)的評估意見為重;同事的評估意見在各類考核內(nèi)容的權(quán)重則可以比較均勻。

        (五)做好各考核主體的選拔培訓(xùn)工作

        為順利實施360度績效考評,必須營造一個推行360度績效評估的好環(huán)境,做好考核政策的前期宣傳。考核指標和權(quán)重設(shè)定好后,剩下的就是考評人如何使用的問題了。首先,考核小組成員的挑選必須堅持公開、公正的原則,盡量避免感情因素的影響,而且小組成員每年要有所調(diào)整;在實施考評前,必須通過積極宣傳和組織針對各類評估人的專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)考核人的實際考核操作能力,使各類評估人都能充分理解指標和考評方法,提高考核者的能力和素質(zhì),進而提高評估的效率。

        (六)確保各類評估信息的可靠性和及時性

        要重點考慮怎么保證直接服務(wù)對象和普通群眾評估意見收集的可靠性和及時性。直接服務(wù)對象考評信息的收集,對于從事窗口服務(wù)的非領(lǐng)導(dǎo)行政人員考核信息的收集可以通過類似于銀行窗口的“顧客按鍵評價系統(tǒng)”,直接服務(wù)對象在現(xiàn)場就可以通過按鍵發(fā)出“滿意”、“不滿意”、“非常滿意”等可用作考核的信息;對于非窗口服務(wù)的非領(lǐng)導(dǎo)行政人員的考核信息可以通過提出要求由直接服務(wù)對象回簽的“行政服務(wù)意見反饋表”來收集。由于普通群眾這類評估人并沒有直接和被評估人發(fā)生業(yè)務(wù),其評估意見主要集中在非領(lǐng)導(dǎo)行政人員的社會公德、工作作風(fēng)和廉潔自律的評定,可以通過各級政府的電子政務(wù)網(wǎng)站或者設(shè)立信箱來收集。

        (七)做好評估工作的過程監(jiān)督

        績效評估的成功與否,最重要的在于保證評估工作的客觀公正。要做到這點,在設(shè)置科學(xué)的評估體系、宣傳培訓(xùn)相關(guān)人員和暢通信息收集渠道外,還要高度重視評估執(zhí)行的過程,必須確保整個過程是公正真實的。對收集到的公務(wù)員評估信息,尤其是匿名信息要由專門人員分析調(diào)查其真實性和可信度,以防有人因私利私怨利用匿名之便行捏造之舉,給評估工作帶來干擾和障礙。

        [1]李彥婭、劉典文:《公共行政本土化的幾點思考》,《理論探索》2008年第5期。

        [2]王海:《試論科學(xué)發(fā)展觀蘊含的方法論》,《理論探索》2010年第2期。

        (作者單位 中南財經(jīng)政法大學(xué)公共管理學(xué)院)

        (責(zé)任編輯 崔光勝)

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