□李爭(zhēng)光 施魯莎 李 萍
(1、2、3.鹽城工學(xué)院,鹽城224051)
中小企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理現(xiàn)狀及對(duì)策研究
□李爭(zhēng)光1施魯莎2李 萍3
(1、2、3.鹽城工學(xué)院,鹽城224051)
中小企業(yè)在促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過程中發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用,這已經(jīng)為各界人士所公認(rèn)。營(yíng)運(yùn)資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,營(yíng)運(yùn)資金在中小企業(yè)資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比重,但是,中小企業(yè)在營(yíng)運(yùn)資金管理過程中存在著流動(dòng)資金不足、融資困難以及運(yùn)營(yíng)低效等問題,所以提高營(yíng)運(yùn)資金的管理水平,解決企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的流動(dòng)資金不足、營(yíng)運(yùn)資金低效運(yùn)營(yíng)以及融資難的問題已經(jīng)成為了中小企業(yè)管理工作的重中之重。
中小企業(yè);營(yíng)運(yùn)資金管理;研究
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善和國(guó)有企業(yè)改革的不斷深化,中小企業(yè)在促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過程中發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用,這已經(jīng)為各界人士所公認(rèn)。然而,對(duì)推動(dòng)中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起決定性作用的中小企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中經(jīng)常失敗破產(chǎn),與資金雄厚、規(guī)模較大的大企業(yè)相比平均壽命很短,其影響因素是多方面的,從企業(yè)的內(nèi)部層面來(lái)分析,中小企業(yè)融資困難和對(duì)營(yíng)運(yùn)資金缺乏科學(xué)有效的管理是其失敗破產(chǎn)的關(guān)鍵原因。
我們可以從以下三種方式來(lái)對(duì)營(yíng)運(yùn)資金概念做出界定,第一種方式,是從狹義角度來(lái)理解,營(yíng)運(yùn)資金是流動(dòng)資產(chǎn)減去流動(dòng)負(fù)債后的余額,即凈營(yíng)運(yùn)資金。第二種方式是從廣義上來(lái)理解,營(yíng)運(yùn)資金是指一個(gè)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的總額。第三種方式是從營(yíng)運(yùn)資金管理的角度來(lái)理解,營(yíng)運(yùn)資金是指一個(gè)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債的總額。本文認(rèn)同營(yíng)運(yùn)資金的第三種概念。
與筆者對(duì)營(yíng)運(yùn)資金概念的理解一致,本文所指的營(yíng)運(yùn)資金管理應(yīng)包括企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債管理的全部?jī)?nèi)容。概括而論,營(yíng)運(yùn)資金管理是通過科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理方法規(guī)劃與控制流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債各項(xiàng)目,使企業(yè)保持良好的短期償債能力和持續(xù)的獲利能力,以經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量控制為核心的一系列管理活動(dòng)的總稱。它是現(xiàn)代企業(yè)理財(cái)活動(dòng)的一個(gè)重要方面。
營(yíng)運(yùn)資金管理的內(nèi)容,可以從不同的角度來(lái)進(jìn)行歸納。從管理對(duì)象上看,營(yíng)運(yùn)資金管理的內(nèi)容包括對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的管理、流動(dòng)負(fù)債的管理及協(xié)同管理,從管理工作環(huán)節(jié)上看,營(yíng)運(yùn)資金管理的內(nèi)容包括營(yíng)運(yùn)資金的預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、考核與分析等部分?,F(xiàn)金流量貫穿于整個(gè)營(yíng)運(yùn)資金管理的始終,營(yíng)運(yùn)資金管理實(shí)際上就是以經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量控制為核心的一系列管理活動(dòng)的總稱。具體內(nèi)容包括貨幣資金管理、短期投資管理、存貨管理、短期借款管理、應(yīng)收款與應(yīng)付款管理等內(nèi)容。其具體內(nèi)容包括:確定現(xiàn)金余額的最佳水平并維持之;每周末或每月末投資到有價(jià)證券的現(xiàn)金數(shù)量;信用條件的變化;短期借款的籌劃;存貨的控制等。我國(guó)企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金管理注重對(duì)短期資產(chǎn)的管理,比如現(xiàn)金管理、應(yīng)收賬款管理、存貨管理和短期證券管理等[1]。
我國(guó)中小企業(yè)由于自身規(guī)模小、管理水平低、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大等方面的原因,再加上中小企業(yè)信用擔(dān)保體系的不健全等原因,很難像其他大企業(yè)一樣能夠向銀行籌集到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的資金。根據(jù)發(fā)改委中小企業(yè)司的調(diào)查顯示,在我國(guó)僅有約10%的中小企業(yè)能夠獲得銀行貸款支持。2008年11月,為應(yīng)付金融危機(jī),中央實(shí)施積極的財(cái)政政策,推出4萬(wàn)億元投資計(jì)劃以擴(kuò)大投資和擴(kuò)大內(nèi)需,又連續(xù)5次降息,4次下調(diào)法定存款準(zhǔn)備金率,并對(duì)商業(yè)銀行信貸規(guī)模硬管控,但是商業(yè)銀行對(duì)中小企業(yè)發(fā)展信心不足,特別是在當(dāng)前金融危機(jī)這一大背景下,銀行為了降低風(fēng)險(xiǎn),對(duì)中小企業(yè)實(shí)行“限貸”“惜貸”甚至停貸[2]。中小企業(yè)由于從外部主要是通過金融機(jī)構(gòu)籌集不到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中需要的資金,而通過內(nèi)部收益留存的方式獲取的內(nèi)部融資又滿足不了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,至此,我國(guó)中小企業(yè)普遍存在流動(dòng)資金短缺的情形,面臨著營(yíng)運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)。
中小企業(yè)由于規(guī)模較小,信用水平較低等原因,在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中往往處于兩難的境地。一方面,為了保持企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)下去,擴(kuò)大銷售、提高盈利能力是關(guān)鍵。為了促使中小企業(yè)的銷售額能夠穩(wěn)定快速增長(zhǎng),廣大中小企業(yè)都廣泛采用賒銷的方式銷售商品或提供勞務(wù)。另一方面,中小企業(yè)在從供應(yīng)商處購(gòu)買原材料的過程中,很難取得延期付款的優(yōu)惠條件。因此,應(yīng)收賬款數(shù)額的大量增加以及應(yīng)付賬款的縮減使得中小企業(yè)可以使用的流動(dòng)資金越來(lái)越少。
由于中小企業(yè)管理人員素質(zhì)不高,缺乏相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí),所以營(yíng)運(yùn)資金低效運(yùn)營(yíng)的情況十分普遍,主要表現(xiàn)為:
(1)多數(shù)企業(yè)采用賒銷的方式銷售產(chǎn)品,導(dǎo)致應(yīng)收賬款金額較大,并且在賒銷過程中沒有規(guī)定嚴(yán)格信用政策、信用標(biāo)準(zhǔn)和信用條件;缺乏有效的應(yīng)收賬款催收措施,應(yīng)收賬款賬齡較長(zhǎng),經(jīng)常出現(xiàn)壞賬,從此可以看出,中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理質(zhì)量較差,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率較低,占用在應(yīng)收賬款上的流動(dòng)資金較多。
(2)現(xiàn)金管理缺乏有效的控制,導(dǎo)致現(xiàn)金閑置或多余。有些中小企業(yè)并沒有編制合理的現(xiàn)金收支計(jì)劃,沒有明確企業(yè)的最佳現(xiàn)金持有量,在現(xiàn)金的管理上具有很大隨意性,一旦市場(chǎng)發(fā)生變化,企業(yè)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生改變,就很難實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金快速周轉(zhuǎn),最終影響到企業(yè)整體資金周轉(zhuǎn)。
(3)存貨缺乏有效的控制,導(dǎo)致存貨擠壓。大部分中小企業(yè)沒有采用最佳經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型以及對(duì)存貨采用ABC分類法進(jìn)行科學(xué)管理的意識(shí),導(dǎo)致月末存貨占用資金較多,資金呆滯、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)較多。
(4)沒有充分利用商業(yè)信用來(lái)融資。中小企業(yè)在與其他企業(yè)進(jìn)行交易的過程中,很難利用商業(yè)信用的形式來(lái)融通資金。眾所周知,應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)越短,說明企業(yè)的償債能力越強(qiáng),無(wú)限制延長(zhǎng)應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),會(huì)降低企業(yè)信用等級(jí)。如果中小企業(yè)能夠在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,充分有效地利用商業(yè)信用這種不需要任何成本的形式來(lái)融資,獲取生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程所需要的資金,必然會(huì)減少中小企業(yè)的負(fù)擔(dān),增加中小企業(yè)的收益。而我國(guó)中小企業(yè)由于自身信用等方面的原因,較難獲得商業(yè)信用;另外一些具備利用商業(yè)信用條件的中小企業(yè)卻抱著“不欠債”的傳統(tǒng)保守觀念,放棄了這種無(wú)息的資金來(lái)源。應(yīng)付賬款融資方式在各企業(yè)中沒有達(dá)到充分而有效的利用,降低了營(yíng)運(yùn)資金的運(yùn)營(yíng)效率。
從上述分析中我們看出,我國(guó)企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理存在的問題主要來(lái)源于企業(yè)本身。因此,我們主要從企業(yè)內(nèi)部管理角度出發(fā),考慮以下幾個(gè)方面的解決對(duì)策:
1.優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),提高企業(yè)自身融資能力
企業(yè)發(fā)展離不開資金投入,特別是負(fù)債資金,因?yàn)樨?fù)債資金具有財(cái)務(wù)杠桿好處和合理避稅作用,很多企業(yè)不斷提高負(fù)債資金的比率,從而導(dǎo)致資產(chǎn)負(fù)債率過高,企業(yè)償債能力下降,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大,使企業(yè)陷入了財(cái)務(wù)危機(jī)。因此,中小企業(yè)必須合理安排資本結(jié)構(gòu),在不斷增加內(nèi)部資本積累的前提下,適度舉債,以滿足企業(yè)投資的需要。其次,完善資本市場(chǎng),拓寬融資渠道。中小企業(yè)資金籌集渠道狹窄是企業(yè)生存和發(fā)展的瓶頸,只有穩(wěn)定的融資渠道才能夠?yàn)槠髽I(yè)的生存和成長(zhǎng)壯大提供有力的保障。此外,還可以通過產(chǎn)權(quán)變更,實(shí)施管理層收購(gòu)和職工持股計(jì)劃,吸收職工和管理人員投資入股,從而擴(kuò)大中小企業(yè)的融資范圍和增加融資渠道[3]。
2.完善中小企業(yè)信用擔(dān)保體系,在擔(dān)保運(yùn)行機(jī)制上有所突破和創(chuàng)新,增強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)源性融資能力
我國(guó)的中小企業(yè)信用擔(dān)保體系剛剛建立,擔(dān)保公司在企業(yè)融資中所起的作用十分有限,甚至存在某些偏差。在全球金融危機(jī)的特殊時(shí)期,擔(dān)保公司應(yīng)充分發(fā)揮其在融資中的作用,擴(kuò)大動(dòng)產(chǎn)擔(dān)保物適用范圍,引入浮動(dòng)擔(dān)保制度,完善應(yīng)收賬款、倉(cāng)單及權(quán)利質(zhì)押等動(dòng)產(chǎn)的抵押擔(dān)保制度,健全知識(shí)產(chǎn)權(quán)及研究專利抵押、租用土地抵押等擔(dān)保運(yùn)行機(jī)制。同時(shí),國(guó)家要建立信用擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償基金,使擔(dān)保行業(yè)承擔(dān)的社會(huì)貢獻(xiàn)與政府扶持力度相一致;完善中小企業(yè)信用再擔(dān)保制度,對(duì)民營(yíng)擔(dān)保機(jī)構(gòu)給予資金扶持;建立以互助性擔(dān)保為主體的擔(dān)保體系,從政策上鼓勵(lì)各種經(jīng)濟(jì)成分的資本參與擔(dān)保公司投資,形成多元化、多層次的信用擔(dān)保體系[4]。
中小企業(yè)要在企業(yè)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)經(jīng)理的牽頭下,按照現(xiàn)金、存貨、應(yīng)收賬款等流動(dòng)資產(chǎn)項(xiàng)目以及應(yīng)付賬款、短期借款等流動(dòng)負(fù)債項(xiàng)目分別成立營(yíng)運(yùn)資金的歸口管理部門,建立健全營(yíng)運(yùn)資金歸口管理責(zé)任制,明確管理營(yíng)運(yùn)資金各項(xiàng)目的責(zé)任單位,建立營(yíng)運(yùn)資金管理的相關(guān)制度,制度中明確管理責(zé)任,制定詳細(xì)具體并且具有可操作性的營(yíng)運(yùn)資金管理績(jī)效評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰制度。實(shí)行動(dòng)態(tài)考核制度,定期對(duì)現(xiàn)金、存貨、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、短期借款等營(yíng)運(yùn)資金重點(diǎn)管理項(xiàng)目的管理情況進(jìn)行檢查,對(duì)營(yíng)運(yùn)資金管理效果明顯,達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的責(zé)任單位予以表彰,并給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)不按照企業(yè)制定的營(yíng)運(yùn)資金管理制度進(jìn)行管理的責(zé)任單位予以批評(píng),并處以相應(yīng)的物質(zhì)處罰。
同時(shí),積極借鑒西方企業(yè)先進(jìn)的管理方法,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)營(yíng)運(yùn)資金各項(xiàng)目實(shí)施科學(xué)管理,比如:通過合理測(cè)算企業(yè)現(xiàn)金需求,科學(xué)編制企業(yè)現(xiàn)金收支計(jì)劃,有效控制現(xiàn)金收支情況,恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用現(xiàn)金浮游量來(lái)做好現(xiàn)金管理工作;通過最佳經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型以及ABC分類法來(lái)做好存貨的管理工作;通過合理的信用政策、信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件以及恰當(dāng)?shù)拇呤沾胧﹣?lái)做好應(yīng)收賬款的管理工作。
我國(guó)中小企業(yè)要認(rèn)真學(xué)習(xí)西方先進(jìn)企業(yè)注重營(yíng)運(yùn)資金結(jié)構(gòu)管理的經(jīng)驗(yàn),即保持營(yíng)運(yùn)資金各項(xiàng)目數(shù)量上的合理并存、時(shí)間上依次繼起并實(shí)現(xiàn)消耗的足額補(bǔ)償。為此,中小企業(yè)必須根據(jù)實(shí)際情況,認(rèn)真尋求合理的項(xiàng)目結(jié)構(gòu),并使平時(shí)的營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)努力地遵循這種結(jié)構(gòu)。也就是說保持營(yíng)運(yùn)資金各項(xiàng)目之間轉(zhuǎn)換順暢,一個(gè)項(xiàng)目的消失和另外一個(gè)項(xiàng)目的形成基本上同步實(shí)現(xiàn),同時(shí),這種消失的項(xiàng)目應(yīng)很快得以足額補(bǔ)償[5]。定期通過定性與定量相結(jié)合的辦法,就可以對(duì)營(yíng)運(yùn)資金各項(xiàng)目的總量以及流動(dòng)資產(chǎn)各項(xiàng)目之間的比例、流動(dòng)負(fù)債各項(xiàng)目之間的比例、流動(dòng)資產(chǎn)項(xiàng)目與流動(dòng)負(fù)債項(xiàng)目的比例有清楚的了解,如果營(yíng)運(yùn)資金某個(gè)項(xiàng)目的比例或總量失調(diào),那么就要采取相應(yīng)的措施,調(diào)整比例或總量失調(diào)的項(xiàng)目,對(duì)營(yíng)運(yùn)資金項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)同管理,保證營(yíng)運(yùn)資金各項(xiàng)目在總量上和結(jié)構(gòu)上的合理,以不斷提高營(yíng)運(yùn)資金管理的效率。
中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中一定要誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),一是按照合同協(xié)議的規(guī)定按時(shí)償還應(yīng)付賬款,按時(shí)發(fā)出產(chǎn)品和提供勞務(wù);二是按時(shí)償還借款和利息。通過以上兩個(gè)方面的努力,不斷積極企業(yè)的信用水平,不斷提高企業(yè)的信用等級(jí),在企業(yè)具備了良好的信用等級(jí)的基礎(chǔ)上,就可以通過延期付款和預(yù)收貨款的形式來(lái)充分利用商業(yè)信用這種無(wú)息的貸款,以緩解流動(dòng)資金不足的局面。
由于我國(guó)的中小企業(yè)規(guī)模小、員工人數(shù)不多,管理水平不高等原因,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過程中出現(xiàn)了以下兩種情形:一是一部分中小企業(yè)負(fù)責(zé)人或經(jīng)理學(xué)歷不高,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之甚少,甚至有一部分中小企業(yè)的經(jīng)理看不懂財(cái)務(wù)報(bào)表,不懂得最基本的財(cái)務(wù)管理知識(shí);二是部分中小企業(yè)的會(huì)計(jì)部門或財(cái)務(wù)部門的工作人員沒有接受過正規(guī)會(huì)計(jì)教育,對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)以及財(cái)務(wù)知識(shí)了解得不夠深入。以上兩種情形在很大程度上制約了中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以及營(yíng)運(yùn)資金的管理水平,這是影響中小企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理的又一關(guān)鍵因素。解決這一問題的辦法,筆者認(rèn)為有以下幾種:一是充分發(fā)揮會(huì)計(jì)后續(xù)教育的作用,細(xì)化培訓(xùn)內(nèi)容,著重培訓(xùn)2005年1月1日實(shí)施的《中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》以及最近出臺(tái)的財(cái)經(jīng)法律法規(guī);二是出臺(tái)中小企業(yè)經(jīng)理或負(fù)責(zé)人定期接受財(cái)經(jīng)法律法規(guī)以及財(cái)務(wù)管理基本知識(shí)培訓(xùn)的規(guī)定,合理設(shè)置培訓(xùn)內(nèi)容,創(chuàng)新培訓(xùn)形式,培養(yǎng)企業(yè)負(fù)責(zé)人的財(cái)務(wù)素質(zhì);三是中小企業(yè)應(yīng)積極鼓勵(lì)財(cái)會(huì)人員繼續(xù)以在職或脫產(chǎn)的形式到高校去接受會(huì)計(jì)知識(shí)的再教育,提高學(xué)歷,提高自己的專業(yè)水平,并對(duì)取得學(xué)歷或?qū)W位者予以獎(jiǎng)勵(lì);四是定期邀請(qǐng)有關(guān)專家學(xué)者到企業(yè)里來(lái)開展財(cái)會(huì)基本知識(shí)的培訓(xùn)。
營(yíng)運(yùn)資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,營(yíng)運(yùn)資金在中小企業(yè)資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比重,所以提高營(yíng)運(yùn)資金的管理水平,解決企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的流動(dòng)資金不足以及融資難的問題已經(jīng)成為了中小企業(yè)管理工作的重中之重,本文提出了相關(guān)的解決辦法,我們充分相信中小企業(yè)通過采取以上措施不斷加強(qiáng)自身管理以及政府不斷出臺(tái)相關(guān)優(yōu)惠政策扶持中小企業(yè)的發(fā)展,我國(guó)的中小企業(yè)一定會(huì)在未來(lái)的發(fā)展中為國(guó)家的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)做出更大的貢獻(xiàn)。
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Research on the Situa tion of SM E BusinessManagem ent of Fund sand Coun term easures
L i Zheng-guang1,ShiLu-sha2,L i Ping3
(1,2,3.Yancheng Institute of Techno logy,Yancheng 224051,China)
Sm all-and-m edium-sized enterp rises(SM E)in p romoting our rap id econom ic developmentprocess has been playing an increasingly important ro le in all circ les,thishasbeen accep ted.W orking cap italManagem ent is an importantpartof the financialManagem ent in them edium and sm all-sized enterp rises.Trading funds assetsoccupy a considerab le p ropo rtion of sm all andm edium-sized enterp rises,but in the processofManagem entof fundson poor liquidity,financing and operating difficultiesof inefficiency stillexist, so to imp rove theworking cap ital levelsand to so lve the p rob lem sof the lack of circu lating fund,theworking cap italoperation and inefficient difficult financing has becom e a top p riorityManagem entof the SM E.
sm all-and-m edium-sized enterp rises;working cap italManagem ent;research
book=80,ebook=36
F425
A
1003-4919(2010)09-0080-04
2010-08-02
1.李爭(zhēng)光(1984— ),男,江蘇銅山人,鹽城工學(xué)院助教,研究方向:財(cái)務(wù)管理;2.施魯莎(1957— ),女,山東青島人,鹽城工學(xué)院副研究員,研究方向:企業(yè)管理;3.李萍(1982— ),女,江蘇武進(jìn)人,鹽城工學(xué)院助教,研究方向:企業(yè)管理與企業(yè)信息化。