王 鵬 張 薇

（1.哈爾濱市房產(chǎn)交易中心 黑龍江 哈爾濱 150010；2.哈爾濱市軌道交通辦公室 黑龍江 哈爾濱 150080）

加強檔案工作人員崗位培訓(xùn)

王 鵬1張 薇2

（1.哈爾濱市房產(chǎn)交易中心 黑龍江 哈爾濱 150010；2.哈爾濱市軌道交通辦公室 黑龍江 哈爾濱 150080）

檔案事業(yè)的發(fā)展依賴于檔案工作隊伍建設(shè)，需要檔案工作人員自身素質(zhì)的提高。因此，提高檔案工作人員素質(zhì)，是檔案崗位培訓(xùn)的首要任務(wù)。

一、建立管理機制，確保培訓(xùn)效果

為確保檔案工作人員培訓(xùn)收到良好的效果，應(yīng)建立檔案培訓(xùn)的管理監(jiān)督機制，建立和實行崗位培訓(xùn)登記和考核制度。著重考核檔案專業(yè)人員接受培訓(xùn)的狀況和結(jié)果，如接受培訓(xùn)的形式、內(nèi)容、時間及成績，并記入培訓(xùn)登記冊。制定和完善檔案專業(yè)人員崗位培訓(xùn)與使用相結(jié)合的制度和措施，逐步探索培訓(xùn)、考核、使用一體化的新體制。檔案人員在崗位培訓(xùn)工作當中，應(yīng)采取崗位培訓(xùn)與專業(yè)技術(shù)職稱評審掛鉤制度，對需參加專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審或是受聘的專業(yè)人員，均要進行培訓(xùn)，并以此作為考核晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)的條件之一，對未經(jīng)崗位培訓(xùn)的人員均不允許上崗。通過崗位培訓(xùn)，使檔案人員明確接受繼續(xù)教育的權(quán)利和義務(wù)，激發(fā)其學(xué)習(xí)的自覺性。

二、更新培訓(xùn)內(nèi)容，適應(yīng)社會發(fā)展

隨著社會的發(fā)展、科技的進步，檔案工作也隨之注入了新內(nèi)容。這就要求檔案工作人員必須掌握全面的知識，適應(yīng)社會的發(fā)展，過去崗位的培訓(xùn)只抓（文書學(xué)）、（檔案管理學(xué)）、（檔案保護學(xué)）、（檔案文獻編纂學(xué)）等有關(guān)檔案知識的傳播，現(xiàn)在看來，只學(xué)五門課遠遠不夠，應(yīng)注意知識的更新，增設(shè)有關(guān)市場經(jīng)濟的部分內(nèi)容，現(xiàn)代化的內(nèi)容，法律、外語等方面的知識，這是社會發(fā)展的要求。因此，結(jié)合本地區(qū)、本單位的檔案工作及檔案人員的實際情況適當更新培訓(xùn)內(nèi)容是非常必要的。

三、提高師資力量，培養(yǎng)優(yōu)秀人才

檔案工作人員培訓(xùn)的質(zhì)量好與壞，主要取決于教與學(xué)兩個方面，其中施教一方是關(guān)鍵，處于支配、主導(dǎo)地位，也就是說要想提高崗位培訓(xùn)的質(zhì)量，應(yīng)先抓好教師隊伍建設(shè)這一環(huán)節(jié)。理想的崗位培訓(xùn)教師，應(yīng)該是集理論知識與專業(yè)技能于一身，并且熟悉成人教育特點的復(fù)合型教師。因此，作為檔案教育的主管部門，應(yīng)給予高度重視，創(chuàng)造條件，為各地培訓(xùn)好師資力量。定期或不定期舉辦各類師資培訓(xùn)班，向他們講授新知識、新情況、新變化。并要建立嚴格的考核制度，選出優(yōu)秀者頒發(fā)培訓(xùn)教師聘任證書，建立起兼職培訓(xùn)教師檔案，實行統(tǒng)一管理。同時各地在選取聘請培訓(xùn)教師時，也應(yīng)本著服務(wù)與服從教學(xué)的需要，做到寧缺勿濫，本地選聘不到適合的教師，要向上級主管部門或其他地區(qū)聘請，以保證崗位培訓(xùn)的質(zhì)量，這也是取他人之長，補己之短的好機會。

四、注重培訓(xùn)方式，講究教學(xué)方法

由于在職的檔案人員的年齡、文化程度、工作時間、專業(yè)知識水平，技術(shù)職稱、接受能力等等情況都不盡相同，差異很大，再加上培訓(xùn)時間又比較短，所以崗位培訓(xùn)的方式和方法就顯得尤為重要。方法得當就會事半功倍，否則就會勞而無功。從幾年來的崗位培訓(xùn)實踐來看，首先應(yīng)注意培訓(xùn)的調(diào)查工作，通過各種各樣的行之有效的方式和方法，摸清參加培訓(xùn)對象的素質(zhì)和需求情況，由于檔案人員遍及各行各業(yè)，根據(jù)地區(qū)的不同，其辦學(xué)形式教學(xué)內(nèi)容應(yīng)具有多樣性。其次應(yīng)注意施教工作，要有勇氣改進傳統(tǒng)的“照本宜科”的教學(xué)方式，因需施教，運用靈活多樣的教學(xué)方式或方法。對從事檔案工作多年的老同志，他們具有很豐富的實踐經(jīng)驗，在施教中就要注意理論與教學(xué)技術(shù)研究方面的培訓(xùn)，提高他們的理論水平，拓寬他們學(xué)術(shù)研究的思路，對那些從事檔案工作不久的新同志，就要注意實踐方面的培訓(xùn)，即教會他們怎樣做好檔案工作，讓他們在工作中逐步提高工作能力。

總之，崗位培訓(xùn)要結(jié)合檔案部門的實際情況明確目標，放眼未來，制定培訓(xùn)方案，采取有利的培訓(xùn)方式、方法，更有效地達到提高檔案工作人員綜合能力的目的，為檔案事業(yè)的發(fā)展做出貢獻。崗位培訓(xùn)工作是培養(yǎng)跨世紀人才的一項長期的、系統(tǒng)性工程，需要我們不斷地探索和總結(jié)，同時也需要得到檔案界的領(lǐng)導(dǎo)、同仁及整個社會的關(guān)心、支持和重視，使其走向正規(guī)化發(fā)展的軌道。