文/丁在樂
內(nèi)部管理審計是以服務(wù)企業(yè)內(nèi)部管理為主要職責(zé),促進(jìn)企業(yè)管理提升的綜合性管理審計。和外部審計一樣,煤炭企業(yè)內(nèi)部管理審計也有風(fēng)險,需要在實際工作中進(jìn)行認(rèn)真分析,并采取措施加以防范。
一是企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性不夠帶來風(fēng)險。我國大多數(shù)煤炭企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)不是設(shè)立在董事會或?qū)徲嬑瘑T會之下,而是與紀(jì)檢、監(jiān)察部門合并,由于分管領(lǐng)導(dǎo)對審計工作不熟悉或者支持不夠,內(nèi)部審計人員不能把檢查、評價企業(yè)管理情況的信息直接傳遞給企業(yè)的決策層,以使其正確決策。這樣有可能帶來很大的風(fēng)險。
二是因會計信息不實,對企業(yè)決策信息了解不深,難以作出準(zhǔn)確有效地分析。會計信息是對企業(yè)經(jīng)營管理活動的全過程記錄和整理的數(shù)據(jù)信息,對企業(yè)管理者作出決策起著重要的作用。內(nèi)部管理審計是建立在企業(yè)財務(wù)收支真實完整的信息基礎(chǔ)上的,如果會計資料不實、信息失真,管理審計將失去意義。決策信息與內(nèi)部審計部門獲得信息的不對稱為企業(yè)內(nèi)部管理審計工作帶來了很大的不確定性和風(fēng)險。
三是審計方法選擇的固有風(fēng)險。受審計成本限制,審計人員無法將廣泛而復(fù)雜的審計內(nèi)容全部查清,因此在審計方法上一般采用抽樣審計,這必然加大審計的潛在風(fēng)險。受審計人員經(jīng)驗水平和個人喜好所限,抽樣時可能產(chǎn)生一些問題,如對被審單位一些風(fēng)險大的項目選擇的樣本量過小,或者只求樣本數(shù)量,不求質(zhì)量。
四是企業(yè)內(nèi)部管理審計評價的標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一,審計評價容易受到影響。鑒于煤炭企業(yè)自身條件以及自然條件的差異性,在人力資源管理、計劃管理、決策管理等方面不可能采用統(tǒng)一的模式,除公認(rèn)的會計原則外,還有規(guī)劃、計劃、方針、目標(biāo),有時還需確立特殊標(biāo)準(zhǔn),其科學(xué)性、可行性、效益性值得商榷。被審計單位內(nèi)部控制的合理性、完整性、協(xié)調(diào)性、經(jīng)濟性也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),給內(nèi)部審計人員的評價帶來很大的風(fēng)險。在審計過程中,內(nèi)部審計人員與本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、同事由于長期共事形成的利益關(guān)系和感情因素,會在一定程度上影響審計評價的客觀公正,導(dǎo)致較大的審計風(fēng)險。特別是內(nèi)部審計人員在評價本企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)層的決策時,領(lǐng)導(dǎo)的職位及好惡可能會左右審計評價結(jié)果。
五是煤炭企業(yè)內(nèi)部審計人員管理知識和管理經(jīng)驗的缺乏。煤炭企業(yè)內(nèi)部管理審計涉及煤炭生產(chǎn)管理、安全管理、財務(wù)會計、物資信息系統(tǒng)等方面的相關(guān)知識,對內(nèi)部審計人員的知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平及判斷能力有很高的要求,并且要其對煤炭生產(chǎn)管理特點有一定了解?,F(xiàn)代煤炭企業(yè)管理出現(xiàn)的新情況新趨勢,也對內(nèi)部審計人員的經(jīng)驗和判斷能力提出了挑戰(zhàn)。財務(wù)審計人員從事管理審計需要在實踐中摸索一段時間,即便是內(nèi)部管理審計經(jīng)驗豐富的人員也可能在審計過程中作出錯誤的判斷而導(dǎo)致工作失誤,因為內(nèi)部管理審計更多依靠內(nèi)部審計人員自身的職業(yè)敏感和判斷能力。
針對上述內(nèi)部管理審計風(fēng)險的形成原因,可以從五個方面進(jìn)行防范。
第一,保證企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性。通過比對西方國家的企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置方式,內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)在董事會或?qū)徲嬑瘑T會之下為最佳選擇,因其可以向企業(yè)最高權(quán)力機構(gòu)直接報告,能夠把檢查、評價的信息直接傳遞給企業(yè)的決策者。大型集團(tuán)公司也可以將內(nèi)部審計機構(gòu)與監(jiān)事會設(shè)在一起,提高整個組織的工作效率。內(nèi)部審計機構(gòu)需要外部審計組織具有獨立性,這樣才能使審計目標(biāo)不受企業(yè)內(nèi)部因素干擾,保證內(nèi)部審計機構(gòu)在組織系統(tǒng)中能夠取得審計報告所需要的信息。
第二,根據(jù)審計前的調(diào)查,評估審計風(fēng)險,制定科學(xué)合理的內(nèi)部審計方案。在正式實施審計前,對被審計單位的內(nèi)部控制制度、生產(chǎn)經(jīng)營管理、經(jīng)濟效益、財務(wù)管理以及以往考核、審計中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行充分調(diào)查分析,對審計風(fēng)險進(jìn)行合理評估。煤炭企業(yè)內(nèi)部管理審計往往將審計風(fēng)險大的單位作為審計重點,因此內(nèi)部審計人員在制定審計工作方案時,在確定主審人選、安排審計時間等方面需要進(jìn)行充分考慮,最大限度地減少審計風(fēng)險。
第三,改進(jìn)審計技術(shù)方法,控制內(nèi)部管理審計風(fēng)險。以制度基礎(chǔ)審計方法為核心,以抽樣審計法與詳細(xì)審計法為輔助。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,煤炭企業(yè)外部環(huán)境的復(fù)雜化和內(nèi)部管理的科學(xué)化日趨增強,內(nèi)控制度不斷健全,更加適合使用制度基礎(chǔ)審計方法。用制度基礎(chǔ)審計法時,對重點、難點和疑點采取詳細(xì)審計,深入調(diào)查,分析取證,以取得充分的證據(jù)來支持審計意見;對非審計重點采取抽樣審計法,確定合理的樣本量,作出審計判斷和結(jié)論。這樣既能提高審計效率,又能防范和控制內(nèi)部審計風(fēng)險。有條件的單位可以應(yīng)用計算機輔助審計,以審計方法的創(chuàng)新來提高審計質(zhì)量,降低內(nèi)部審計風(fēng)險。
第四,準(zhǔn)確把握管理審計評價的標(biāo)準(zhǔn)和原則。煤炭企業(yè)內(nèi)部管理審計評價的參照標(biāo)準(zhǔn),除定性分析外應(yīng)盡量采用定量分析方法,比如參照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。如遇到?jīng)]有現(xiàn)成標(biāo)準(zhǔn)可以參考的審計事項時,要分析單位預(yù)算、本單位歷史數(shù)據(jù),與被審計單位管理層達(dá)成共識,不可對未審計和沒有充分證據(jù)的事項妄加評論。審計評價時要遵循準(zhǔn)確、客觀、全面、謹(jǐn)慎的原則。評價被審計單位的管理情況要全面覆蓋組織機構(gòu)管理、計劃管理、決策管理、內(nèi)部控制管理、本部管理、下屬機構(gòu)的管理等;既充分肯定好的方面,又要如實指出不足之處,對被審計單位管理方面存在的實際問題,有針對性地分析評價,促進(jìn)被審計單位改進(jìn)。對被審計單位管理方面的評價必須觀點鮮明、表述準(zhǔn)確,不能模棱兩可或任意修飾。評價時不隨意扣帽子或隨意定性,對審計未涉及或證據(jù)不足的事項不評價,對超出管理審計范圍的事項不評價。
第五,配備具有煤炭企業(yè)管理的專業(yè)知識和經(jīng)驗豐富的內(nèi)部審計人員。內(nèi)部管理審計涉及戰(zhàn)略管理、財務(wù)管理、人力資源管理等知識,還涉及煤炭生產(chǎn)管理、安全管理等方面的相關(guān)知識,內(nèi)部審計人員僅有財務(wù)知識顯然不夠,還應(yīng)注意學(xué)習(xí)與管理有關(guān)的專業(yè)知識,以勝任企業(yè)內(nèi)部管理審計工作。此外,內(nèi)部審計機構(gòu)最好在人員構(gòu)成上多元化,建立起知識結(jié)構(gòu)多元化、專業(yè)知識技能化的企業(yè)內(nèi)部審計隊伍。