梁顯剛 龔穎彩 李盟軍 王恩賢

前言

科研活動(dòng)不同于一般的工業(yè)生產(chǎn)，由于其研究內(nèi)容的多樣性、復(fù)雜性以及研究領(lǐng)域的廣闊性，使得科研物資供應(yīng)現(xiàn)狀呈現(xiàn)用量少、品種多、規(guī)格雜、時(shí)間緊等特點(diǎn)；同時(shí)科研物資需求隨著研究課題的不斷變化又有新的要求，給科研物資供應(yīng)保障工作帶來了更大的困難。如不實(shí)時(shí)掌握科研動(dòng)態(tài)和研究方向，很容易造成斷貨或庫存積淀，影響了科研保障任務(wù)的完成和資金周轉(zhuǎn)。

根據(jù)科研物資需求具有多樣性和多變性的特點(diǎn)，就需要加強(qiáng)庫存物資的科學(xué)化、信息化管理。根據(jù)多年來科研物資的供應(yīng)現(xiàn)狀，科學(xué)地做好庫存物資采購計(jì)劃，實(shí)時(shí)調(diào)整、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，提高庫存周轉(zhuǎn)率對(duì)庫存管理具有重要的意義。

1 優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)的必要性

庫存管理是物流管理的核心內(nèi)容，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)又是庫存管理的重要組成部份。庫存是指處于儲(chǔ)存狀態(tài)的物品，主要是作為今后按照預(yù)定的目的使用而處于閑置或非生產(chǎn)狀態(tài)的物料。庫存是一種閑置資源，其因占用資金而增加成本，在實(shí)際工作中，庫存積壓是不可避免的。優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)的核心就是如何在滿足需求的前提下，消除不必要的庫存，保持合理的庫存水平，防止積壓，提高庫存周轉(zhuǎn)率。

1.1 優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)是降低庫存持有成本的需要

庫存持有成本是指和庫存數(shù)量相關(guān)的成本，一般由庫存資金成本、庫存服務(wù)成本、倉儲(chǔ)空間成本以及庫存風(fēng)險(xiǎn)等成本構(gòu)成，是物流成本中比重較大的一部分。現(xiàn)有的庫存會(huì)占用部分流動(dòng)資金，會(huì)產(chǎn)生一定的庫存費(fèi)用，但是庫存可以降低采購和運(yùn)輸成本，對(duì)成本節(jié)約有一定的支撐作用。

首先，由于合理庫存在供求之間起著緩沖器的作用，通過優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)保證適量庫存可消除市場波動(dòng)對(duì)科研需求的影響。

其次，合理庫存可實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸和采購中的成本節(jié)約。采購部門的購買量可以超過科研的即時(shí)需求，以爭取優(yōu)惠價(jià)格。同時(shí)又可以在當(dāng)前交易的低價(jià)位購買較多數(shù)量的產(chǎn)品，避免緊急訂貨和高價(jià)采購。

再次，流通部門可以通過減少單位裝卸來降低運(yùn)輸成本。

所以合理庫存結(jié)構(gòu)可減少庫存資金占用；通過合理組織庫內(nèi)作業(yè)活動(dòng)，提高庫存周轉(zhuǎn)率，減少保管費(fèi)用的支出。

1.2 優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)是保證服務(wù)質(zhì)量的需要

零庫存一直是物流發(fā)展的理想趨勢，但是降低庫存就可能會(huì)造成客戶服務(wù)水平的下降；加大庫存雖然可以提高科研服務(wù)的滿意度，但是加大庫存意味著占用更多的資金，增加成本，和現(xiàn)代物流向零庫存的發(fā)展趨勢相背離。通過有效的優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，保持合理的庫存，使得科研活動(dòng)能夠順利進(jìn)行，同時(shí)也能夠持續(xù)科研人員的滿意度。

1.3 優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)是應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的需要

物流系統(tǒng)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)鏈斷裂等一些意外的突發(fā)情況，會(huì)導(dǎo)致某些庫存物資需求激增或短缺等情況，保持適量庫存可起到一定的緩沖和保護(hù)作用。

1.4 優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)是規(guī)避供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的需要

對(duì)于臨時(shí)訂貨物資、科研需求機(jī)率不高以及更新?lián)Q代較快物資，如電子領(lǐng)域的產(chǎn)品，要控制適當(dāng)庫存是規(guī)避庫存積壓風(fēng)險(xiǎn)的需要。

1.5 優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)是提高庫存周轉(zhuǎn)率的需要

庫存周轉(zhuǎn)率是指單位時(shí)間內(nèi)庫存周轉(zhuǎn)的速度，是衡量庫存管理水平重要的指標(biāo)之一。

庫存周轉(zhuǎn)率沒有固定的參數(shù)，各個(gè)行業(yè)庫存周轉(zhuǎn)率的數(shù)值也存在較大差異。庫存周轉(zhuǎn)率高，意味著可以減少資金占用，提高資金的利用效率。

2 優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)在實(shí)際工作中的應(yīng)用

如何優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，這就需要我們與時(shí)俱進(jìn)，緊貼科研前沿，要有高瞻遠(yuǎn)矚的目光，洞察科研動(dòng)態(tài)，依據(jù)科學(xué)的庫存管理方法提高服務(wù)質(zhì)量。

2.1 以提高庫存周轉(zhuǎn)率為依據(jù)優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)

周轉(zhuǎn)率是影響庫存持有成本的重要因素之一，我們一般通過控制高額物資、及時(shí)降價(jià)處理已近有效期的物資、合理確定進(jìn)貨批量和削減滯銷庫存物資等措施來保證庫存周轉(zhuǎn)率的提高。

以2007年器材設(shè)備庫各類物資庫存周轉(zhuǎn)率為例，除M類物資外，通過降低各類物資庫存，可以看出2008年器材設(shè)備庫各類物資庫存周轉(zhuǎn)率不同程度都有所提高。

2007年器材設(shè)備庫各類物資庫存周轉(zhuǎn)率

2008年器材設(shè)備庫各類物資庫存周轉(zhuǎn)率

2.2 以ABC分析法為依據(jù)優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)

ABC分析法是依據(jù)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托首創(chuàng)的物資分類方法，是根據(jù)事物在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)方面的主要特征，進(jìn)行分類排隊(duì)，分清重點(diǎn)和一般，從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。簡言之，就是按照物資品種和價(jià)值的不同將其分類，分別采取不同的管理方法。

2008年器材設(shè)備庫各類物資庫存周轉(zhuǎn)率

ABC分析法是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程，要根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)調(diào)整。在實(shí)際工作中，把物資按照品種和占用資金的大小分類，再按照各類物資重要程度不同分別控制，抓住重點(diǎn)，分清主次，以達(dá)到事半功倍的效果。同時(shí)需要強(qiáng)調(diào)的是，對(duì)于庫存危險(xiǎn)品物資，不論其品種多少、價(jià)值高低，均采取A類物資的庫存管理策略。

2.3 以庫存資金總額控制為依據(jù)優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)

作為流通領(lǐng)域，庫存資金是一項(xiàng)很大的資金投入，我們通常也通過設(shè)定庫存資金上限的方法來控制庫存總量，如果庫存總額上下浮動(dòng)超過設(shè)定的庫存水平10%，就要對(duì)庫存進(jìn)行調(diào)整。

以器材設(shè)備庫為例，其庫存物資總額一般控制在120萬元左右。為保證庫存總額控制的落實(shí)，庫房管理人員配合采購人員，始終堅(jiān)持當(dāng)月購入A類物資當(dāng)月出庫的做法，保證庫存總額控制在設(shè)定的庫存總量范圍以內(nèi)。

2005-2008年器材設(shè)備庫平均庫存總額(萬元)

2.4 以定期盤點(diǎn)為依據(jù)優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)

建立庫存數(shù)據(jù)庫，以ABC分類為基礎(chǔ)，根據(jù)歷史發(fā)放數(shù)據(jù)，制定各庫存物資的庫存定額、安全庫存、最高庫存。同時(shí)根據(jù)所掌握的市場需求情況，預(yù)測需求數(shù)量，以月或季度為單位進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存水平和短缺品種，采取相應(yīng)的處理措施。

2.5 以處理積淀庫存為依據(jù)優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)

庫房人員和采購人員通力合作，積極拓展渠道，通過降價(jià)出庫、同供應(yīng)商協(xié)商更換物資型號(hào)或批號(hào)、以貨易貨、代售等多種方式處理庫存積淀物資，提高了周轉(zhuǎn)率。

2.6 充分利用供應(yīng)商庫存優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)

在買方市場條件下和現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理中利用供應(yīng)商庫存，加強(qiáng)了供應(yīng)商的責(zé)任，同時(shí)也是一種風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁。做到盡可能利用供應(yīng)商庫存資源，快速滿足我院科研需求，在保證價(jià)格優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，確保供貨及時(shí)。

目前，利用我們多年與供應(yīng)商建立的良好的合作關(guān)系，供應(yīng)商多設(shè)庫存，我方少設(shè)庫存，減少資金占用，降低了庫存風(fēng)險(xiǎn)。

3 優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)的成效

庫管和采購人員的共同努力，通過優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，在庫存控制和保障科研物資供應(yīng)方面具有一定的成效。

3.1 庫存周轉(zhuǎn)率逐年攀升

2005-2008年器材設(shè)備庫庫存周轉(zhuǎn)率總的趨勢在逐年以35%以上的比例攀升。

3.2 積淀庫存逐年減少

通過上述管理方法在庫存管理中的綜合應(yīng)用，使得庫存結(jié)構(gòu)和庫存控制水平持續(xù)不斷地得到了改善和提高。

2005-2008年器材設(shè)備庫庫存周轉(zhuǎn)率

2005-2008年器材設(shè)備庫庫存積淀一覽表

從以上統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以看出，2005年器材設(shè)備庫庫存積壓達(dá)77.7萬元，積淀比例達(dá)1.94%。2006年以后通過庫存結(jié)構(gòu)優(yōu)化，發(fā)出金額大于采購金額，庫存積淀逐年被消化減少，積淀比例逐年負(fù)增長，庫存周轉(zhuǎn)率在不斷提高，庫存優(yōu)化已具成效。

3.3 有力保障了科研物資供應(yīng)

受2008年5·12汶川大地震和北京舉辦奧運(yùn)會(huì)的影響，大多物資存在供應(yīng)鏈斷裂現(xiàn)象，在一些物資需求激增的情況下，采購和庫管人員發(fā)揮智慧，拓寬渠道，利用我們和供應(yīng)商庫存有力保障了突發(fā)事件的應(yīng)急需求和科研需求，贏得了科研人員的好評(píng)。在優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)的過程中，而沒有出現(xiàn)較多采購物資積淀為庫存的現(xiàn)象，依然保持了相對(duì)較高的物資供應(yīng)水平。

4 結(jié) 語

上述分析說明，通過優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，在保持合理的庫存水平和降低采購成本的前提下，能夠有效地促進(jìn)科研物資的規(guī)范化和科學(xué)化管理。面對(duì)目前不斷完善的庫存管理技術(shù)，需要我們適應(yīng)發(fā)展，將切實(shí)可行的庫存管理技術(shù)和方法應(yīng)用到實(shí)際工作中去，實(shí)現(xiàn)合理控制庫存和有力保障科研需求的雙贏格局。

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