摘 要:隨著計(jì)算機(jī)輔助教育的快速發(fā)展，演示型多媒體課件的運(yùn)用已很好地融入傳統(tǒng)教學(xué)活動(dòng)。本文將結(jié)合筆者多年制作PowerPoint課件的經(jīng)驗(yàn)，介紹用PowerPoint制作高品質(zhì)課件的開(kāi)發(fā)過(guò)程及其相關(guān)技巧和注意事項(xiàng)。

關(guān)鍵詞:PowerPoint;演示型課件;開(kāi)發(fā)技巧

中圖分類(lèi)號(hào):G434 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B 文章編號(hào):1673-8454(2010)02-0071-03

引言

計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展促進(jìn)了現(xiàn)代教育的全面改革，現(xiàn)代教育技術(shù)的深入應(yīng)用使得計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)(CAI，Computer Aided Instruction)活動(dòng)得到了廣泛的開(kāi)展，并對(duì)教學(xué)質(zhì)量的提高起到了很大的促進(jìn)作用。

CAI課件主要用于學(xué)生課外自學(xué)，即自主型CAI課件，也可用于教師課堂演示，稱(chēng)為演示型CAI課件。目前，自主型課件多為專(zhuān)業(yè)軟件公司與教育機(jī)構(gòu)聯(lián)合開(kāi)發(fā)，而演示型課件則多由任課教師自行開(kāi)發(fā)，但是其中相當(dāng)一部分教師卻缺乏制作高品質(zhì)多媒體課件的能力，從而導(dǎo)致開(kāi)發(fā)的課件良莠不齊。在本文中，筆者將介紹使用PowerPoint(以下簡(jiǎn)稱(chēng)PPT)開(kāi)發(fā)演示型課件的全過(guò)程及其中的開(kāi)發(fā)技巧和注意事項(xiàng)。

一、PPT與其他課件制作工具的簡(jiǎn)單比較

目前市場(chǎng)上可供制作多媒體課件的軟件很多，主要有PowerPoint、Authorware、Flash、Visual Basic等。Authorware廣泛地應(yīng)用于課件制作、產(chǎn)品展示、廣告等領(lǐng)域，在課件制作中通常用于制作自主型課件;Flash更多地應(yīng)用于網(wǎng)站設(shè)計(jì)、動(dòng)畫(huà)制作和媒體廣告，它的動(dòng)作腳本和動(dòng)態(tài)連接數(shù)據(jù)庫(kù)功能都要求使用者有一定的編程基礎(chǔ);Visual Basic與Authorware類(lèi)似，更適合開(kāi)發(fā)自主型多媒體課件，并且需要用戶(hù)具有編程基礎(chǔ);PPT是專(zhuān)用于制作演示型多媒體投影片的工具，它以頁(yè)為單位制作演示文稿。

就筆者的使用經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，PPT是最適合普通教師使用的，不需要編程基礎(chǔ)的演示型CAI課件開(kāi)發(fā)軟件。但在實(shí)際應(yīng)用中有些教師卻對(duì)該軟件不以為然，甚至某些課件比賽也規(guī)定不允許使用PPT制作的課件參加比賽。實(shí)際上這部分教師沒(méi)有真正了解PPT，沒(méi)有掌握PPT開(kāi)發(fā)高質(zhì)量課件的技巧，沒(méi)有真正把PPT用夠、用足，本文的第三部分將對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)講述。

二、使用PPT進(jìn)行課件開(kāi)發(fā)的過(guò)程及其相關(guān)技巧

1.準(zhǔn)備過(guò)程

(1)主題的確定

課件的制作使用主要是為教學(xué)服務(wù)，因此，在開(kāi)發(fā)課件時(shí)，首先應(yīng)該做的就是確定課件的主題。除此以外，課件制作者還應(yīng)著重了解以下內(nèi)容:聽(tīng)課對(duì)象、講授者(或者了解相應(yīng)對(duì)象的水平層次)、講授的內(nèi)容、希望達(dá)到的使用效果等。如果了解的內(nèi)容更廣泛一些(比如了解播放課件的教室環(huán)境、光照程度、投影儀的新舊程度、投影幕的位置等)將更有助于我們高品質(zhì)課件的制作。

(2)課件的構(gòu)思，腳本的創(chuàng)作

明確主題后，我們就需要與課件的使用者(即本次課的講授者)共同構(gòu)思課件。在此筆者要特別強(qiáng)調(diào)在開(kāi)發(fā)課件時(shí)，不能僅由課件開(kāi)發(fā)者“自由”進(jìn)行課件的構(gòu)思，因?yàn)橹挥兄v授者才真正了解課件應(yīng)用的目的，所以課件的開(kāi)發(fā)者必須尊重講授者的構(gòu)思意見(jiàn)，并遵循講授者的意見(jiàn)來(lái)進(jìn)行課件腳本的創(chuàng)作。

(3)素材的制作

在課件正式制作之前還必須完成的一個(gè)重要工作就是相關(guān)素材的制作、收集、整理。筆者曾經(jīng)見(jiàn)到很多的開(kāi)發(fā)人員，在課件的制作過(guò)程中總是想要用到什么再臨時(shí)去找什么，這樣做會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間，而當(dāng)找不到合適的素材時(shí)甚至去更改當(dāng)初的構(gòu)思來(lái)將就胡亂拼湊的素材。所以筆者在此建議，在正式開(kāi)始課件的制作之前就應(yīng)該準(zhǔn)備好所有的相關(guān)素材。

2.制作過(guò)程

關(guān)于PPT課件的制作過(guò)程在很多的教材及文章均有詳細(xì)介紹，本文不再贅述。請(qǐng)讀者參考相關(guān)書(shū)籍。

3.基本技巧

(1)文字的應(yīng)用

文字是信息表達(dá)最基本的一種手段，要想表達(dá)清楚講述者的敘述意圖，文字的描述必不可少。但是在制作過(guò)程必須嚴(yán)格控制單頁(yè)P(yáng)PT中文字的數(shù)量時(shí)，要盡量使用提綱挈領(lǐng)性的若干關(guān)鍵字詞來(lái)代替大段的文字。通常文字字號(hào)應(yīng)在20以上，一段文字不宜超過(guò)3行，全頁(yè)段落不宜超過(guò)3段，若超過(guò)，則會(huì)顯示文字擁擠，教室后排的聽(tīng)講者將無(wú)法看清課件中的內(nèi)容。所以筆者建議，盡量使用圖片或表格來(lái)代替文字，既可使課件顯示更生動(dòng)，表述也更為形象、直接，也更能吸引聽(tīng)課者的注意力。

(2)圖片和圖表的應(yīng)用

①圖片和圖表的選擇

圖片和圖表是最直觀(guān)的表達(dá)媒體。在高品質(zhì)課件的制作中首要注意的就是圖片的選擇必須切合主題。比如針對(duì)小學(xué)生開(kāi)發(fā)的課件就要采用一些有卡通形象的圖片，但是這些圖片就不適合針對(duì)高層次學(xué)生的課件。

②圖片的修飾

圖片最簡(jiǎn)單的插入方式是使用菜單【插入】→【圖片】→【來(lái)自文件】。采用這種方式插入的圖片沒(méi)有任何修飾，外觀(guān)略顯簡(jiǎn)單(如圖1所示)。

用戶(hù)可以通過(guò)為圖片添加外框線(xiàn)條來(lái)簡(jiǎn)單地對(duì)圖片進(jìn)行修飾，但是這樣插入的圖片只能是簡(jiǎn)單的矩形外表，如果想要圖片的外形更為美觀(guān)(如圖2所示)，可以運(yùn)用 “插入圖形然后再修改圖形的填充”的方式，具體操作如下:A.執(zhí)行菜單命令【插入】→【圖片】→【自選圖形】，根據(jù)需要插入某一圖形(圖2中使用的是圓角矩形)。B.右鍵點(diǎn)擊該圖形，執(zhí)行【設(shè)置自選圖形格式】，在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框選擇【顏色和線(xiàn)條】選項(xiàng)卡，在【填充】→【顏色】下拉列表框中選擇【填充效果】。C.在【填充效果】對(duì)話(huà)框中，選擇【圖片】選項(xiàng)卡，選擇需要填入的圖片即可。

采用上述插入圖片的方法可以在橢圓、八角形、心形、爆炸形等各種圖形中顯示圖片，使圖片更具吸引力。

③圖片的壓縮

為了使制作出來(lái)的課件更美觀(guān)，用戶(hù)往往在其中加入大量的圖片，而這一操作導(dǎo)致的直接后果是文件快速“膨大”。解決這一問(wèn)題的方法是將圖片“壓縮”——點(diǎn)擊圖片工具欄上的【壓縮圖片】按鈕，在彈出的對(duì)話(huà)框中將“更改分辨率”設(shè)定為【W(wǎng)eb/屏幕】即可。修改后的PPT課件既可以滿(mǎn)足投影儀播放的需求，還可以使文件大小大大縮小，有時(shí)甚至壓縮為原文件的10%左右。

(3)色彩的合理搭配

色彩的合理搭配是制作任何一個(gè)高品質(zhì)課件的最基本的要求。初學(xué)者最常見(jiàn)的錯(cuò)誤是將PPT中自帶的所有色彩幾乎都運(yùn)用于課件當(dāng)中，筆者在這里要強(qiáng)調(diào)的是，色彩上的賞心悅目不是指顏色的過(guò)量堆砌，而是指色彩的運(yùn)用是否能給觀(guān)看者帶來(lái)愉悅的感受。通常在一個(gè)課件中所使用的色彩應(yīng)該在三種以?xún)?nèi)，文字的顏色與背景的顏色應(yīng)該有較大的反差，并注意色彩對(duì)人心理的影響(如紅色具有興奮的作用，藍(lán)色能使人平靜等)。

如果課件的制作者對(duì)色彩的把握不夠準(zhǔn)確，可以通過(guò)以下三條途徑來(lái)解決這一難題:A.合理地使用PPT自帶的配色方案。在PPT【幻燈片設(shè)計(jì)】任務(wù)窗格中第二個(gè)設(shè)置鏈接就是【配色方案】，當(dāng)中列舉出了12種PPT軟件自帶的配色方案，并允許用戶(hù)對(duì)配色方案進(jìn)行編輯。B.挑選一種顏色為主色調(diào)，然后調(diào)節(jié)它的亮度或飽和度產(chǎn)生新的色彩用于課件當(dāng)中。這樣制作出的PPT課件色彩統(tǒng)一并且層次分明。C.選用對(duì)比色系。在色相環(huán)中每一種顏色對(duì)面(180度對(duì)角)的顏色互為對(duì)比色(如藍(lán)色和橙色、紅色和綠色)，對(duì)比色的應(yīng)用可以給人的視覺(jué)帶來(lái)強(qiáng)烈的沖擊，當(dāng)需要突出課件的個(gè)性或者某個(gè)部分需要特別申明時(shí)，就可以適當(dāng)?shù)貞?yīng)用對(duì)比色來(lái)進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。

(4)動(dòng)畫(huà)的應(yīng)用

在課件中插入效果豐富的動(dòng)畫(huà)可以增加課件的魅力，例如“飛入”、“升起”、“縮放”等，可以使圖片、表格的展現(xiàn)更具風(fēng)格。與這些簡(jiǎn)單動(dòng)畫(huà)效果不同的是，PPT還帶有一種動(dòng)畫(huà)效果——“動(dòng)作路徑”(菜單如圖3所示)?！皠?dòng)作路徑”可以使對(duì)象沿著作者預(yù)先設(shè)定的運(yùn)動(dòng)軌跡進(jìn)行移動(dòng)，如圖4中的小兔可以沿著設(shè)定的曲線(xiàn)從屏幕右上角跳躍到左下角。

除了使用PPT中的動(dòng)畫(huà)效果以外，還可以通過(guò)在頁(yè)面中插入GIF動(dòng)畫(huà)和Flash動(dòng)畫(huà)的形式為課件添加活動(dòng)的內(nèi)容。

(5)母板的應(yīng)用

在課件的制作中經(jīng)常需要在每個(gè)頁(yè)面的相同位置顯示相同的內(nèi)容(如公司的LOGO、頁(yè)碼等)，可以應(yīng)用母板實(shí)現(xiàn)該效果。具體的操作步驟是:A.執(zhí)行菜單【視圖】→【母板】→【幻燈片母板】。B.在打開(kāi)的幻燈片母板視圖中插入需要添加到每個(gè)頁(yè)面的對(duì)象并調(diào)節(jié)好位置。C.點(diǎn)擊【母板】工具欄上的【關(guān)閉母板視圖】按鈕，回到普通視圖狀態(tài)。經(jīng)過(guò)上述操作后，即可在每個(gè)頁(yè)面的相同位置插入所需對(duì)象。

①模版的合理應(yīng)用

與配色方案類(lèi)似，PPT自帶有幾十種風(fēng)格各異的整體模版，用戶(hù)可以根據(jù)講授內(nèi)容的需要套用合適的模版。除自帶的模版以外，網(wǎng)絡(luò)上還提供大量的PPT的模版供用戶(hù)下載使用。如圖5所示是可以用于計(jì)算機(jī)相關(guān)內(nèi)容的PPT模版，圖6是可以用于牙齒保健的模版。

當(dāng)需要套用某個(gè)PPT模版時(shí)，首先打開(kāi)【幻燈片設(shè)計(jì)】任務(wù)窗格，然后在【應(yīng)用設(shè)計(jì)模版】的下方點(diǎn)擊【瀏覽...】，在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中選擇對(duì)應(yīng)的模版文件即可完成模版的應(yīng)用。

②VBA技術(shù)的應(yīng)用

通常意義上的PPT課件只能起到信息展示的作用，一般無(wú)法與受眾進(jìn)行對(duì)話(huà)，而利用VBA技術(shù)就可以在PPT中制作交互型課件。如圖7所示即是利用VBA技術(shù)在PPT中制作的單項(xiàng)選擇題。除此以外還可以實(shí)現(xiàn)判斷題、填空題的制作，并可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)打分。

結(jié)束語(yǔ)

Office系列中的PowerPoint是一款簡(jiǎn)單易用的電子幻燈片制作軟件，只要掌握它的使用技巧，多嘗試、多練習(xí)，就可以開(kāi)發(fā)出高品質(zhì)的演示型課件。將制作出的課件再與其他軟件進(jìn)行結(jié)合，還可以開(kāi)發(fā)出簡(jiǎn)單的教育教學(xué)應(yīng)用軟件;若將課件通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布，還可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)課堂的功能……這一切的實(shí)現(xiàn)只需要充分了解PowerPoint的應(yīng)用開(kāi)發(fā)技巧就可以。

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