如果把時下倡導(dǎo)改革和創(chuàng)新的學(xué)?？闯墒且粭l“高速公路”，那么校園里不同形式、不同主題的例會活動，也應(yīng)和其他管理行為一樣成為助其高速運(yùn)行的“重要設(shè)施”。因為校園例會本應(yīng)是即時指導(dǎo)和加強(qiáng)規(guī)范各種育人工作的一種管理環(huán)節(jié)，應(yīng)該具備極強(qiáng)的針對性和鮮明的主題色彩。只有當(dāng)“例會”以精煉、便捷、高效的狀況運(yùn)行在高速的環(huán)境當(dāng)中，才有可能使校園里每個成員都心情舒暢，責(zé)任心增強(qiáng)，進(jìn)而促進(jìn)學(xué)校工作更快更好地開展?？涩F(xiàn)實中，許多校園例會慢慢騰騰的狀態(tài)、不合時宜的節(jié)奏、不求時效的表現(xiàn)，卻如同闖進(jìn)高速路的“運(yùn)草牛車”，不僅無法跟上眼下校園里各種改革活動的“高速度和高節(jié)奏”，反而嚴(yán)重制約著其他工作的開展，也正在成為教師們渴望簡化的“一種負(fù)擔(dān)”。

一是“肥皂劇式”的慢節(jié)奏讓教師們在無法弄清“故事情節(jié)”的同時，除了疲憊也就只剩下反感。每位領(lǐng)導(dǎo)輪番上陣，“你方唱罷我登場”，你回顧前一段工作，我強(qiáng)調(diào)下一步工作，真可謂事無巨細(xì);這位耐心述說，那位細(xì)心補(bǔ)充，絕對面面俱到;看看時間還早，再讀兩篇文章。

二是“八股文式”的老套路讓教師們無法滋生“參與其中”的興趣，只會頓感無聊和頓生抵觸。例會內(nèi)容幾乎形成了固定的條條框框，或談?wù)劤煽?，說說不足，或表揚(yáng)表揚(yáng)某人，批評批評某人，有時甚至就是讀一讀人手一份的每周工作安排、或者干脆不厭其煩地讀文件。

三是“為了例會而例會”的做法只會徒增教師們的心理負(fù)擔(dān)。例會大多安排在下午放學(xué)前，這時教師們或者心揪著打掃衛(wèi)生的學(xué)生，或者惦記著來訪的學(xué)生家長，或者想著幼兒園等著自己去接的孩子……與他們心急如焚形成鮮明對比的是例會上有些領(lǐng)導(dǎo)東拉西扯、有頭無尾的發(fā)言，有時僅僅點(diǎn)名就要花費(fèi)半天時間，更有別出心裁者為例會還加入了“名曲欣賞”環(huán)節(jié)……

學(xué)校工作無小事，特別是在建設(shè)和諧校園的今天，校園例會必須進(jìn)行不同層面的“簡化”，讓教師們盡快從會議的沉重負(fù)擔(dān)中解脫出來。

首先，應(yīng)注意“簡化”例會次數(shù)而多一些走動指導(dǎo)。在日常管理中管理者必須努力淡化例會意識，改例會為第一線檢查，利用開例會的時間把管理人員集中起來，深入到具體的部門、班級、教研組，及時、準(zhǔn)確地了解和掌握鮮活的管理信息，真正提高常規(guī)檢查和指導(dǎo)工作的效率。

其次，應(yīng)注重“簡化”例會過程而多一些反饋意識。非開不可的會議可“分類”進(jìn)行解決，減免不必要的會議程序，直指會議議題，簡明扼要地說明問題、安排好相關(guān)工作，增強(qiáng)會議的靈活性。發(fā)言者必須精心備“課”，定時間、定內(nèi)容、定目的，注重增強(qiáng)發(fā)言的生動性、新穎性和吸引力。每一個管理細(xì)節(jié)都應(yīng)注意尊重教師的感受，例會的召開應(yīng)多聽取一下一線教師的意見，從細(xì)節(jié)處給教師以體貼和關(guān)懷，讓冰冷的制度也充滿民主化和人性化。

再次，應(yīng)注意“簡化”到會人數(shù)而多一些便捷手段。許多學(xué)校動輒召開全體教師參加的例會，卻講的只是針對一部分人的問題，讓許多人“云里霧里”聽不明白。所以，例會應(yīng)嚴(yán)格控制人數(shù)。比如開的是課題實驗會議，就組織和實驗課題相關(guān)的人員參加，以增強(qiáng)會議的針對性。特別現(xiàn)在很多學(xué)校都開通了校園網(wǎng)、通訊網(wǎng)等，一些所謂的“例會”內(nèi)容，可以發(fā)送到學(xué)校的網(wǎng)站上、具體教師的郵箱或者手機(jī)里。這樣，各種指導(dǎo)和規(guī)范信息就可以真正實現(xiàn)快捷、高效的傳遞。

學(xué)校管理者只有堅持以人為本，在實際工作中及時轉(zhuǎn)變思路，創(chuàng)造性地簡化、優(yōu)化校園例會，讓其合理有序運(yùn)行，才可以解放教師們的身心，成為教師們提高自身工作的“加速器”，才可以與其他工作進(jìn)行有機(jī)協(xié)調(diào)、融合，成為校園活動的“助推器”，才可以成為校園里的一種和諧景致，而不是校園活動的無奈障礙。