摘 要:函授教學(xué)管理過(guò)程分為招生、注冊(cè)、學(xué)習(xí)和考試等主要環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)可以根據(jù)實(shí)際需求建立對(duì)應(yīng)的界面并由指定的人員操作。文章闡述了利用VFP數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)建立函授教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)與無(wú)紙化考試系統(tǒng)等其它應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)共享和遠(yuǎn)程管理，最終實(shí)現(xiàn)函授教學(xué)管理的信息化，提高管理效率。

關(guān)鍵詞:函授 教學(xué)管理 VFP

中圖分類號(hào):G727 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2010)05-121-02

一、應(yīng)用程序研發(fā)的背景

隨著近年來(lái)我國(guó)成人高等教育事業(yè)的高速發(fā)展，各高職院校的成人教育辦學(xué)規(guī)模逐年擴(kuò)大。在冊(cè)學(xué)生數(shù)量也隨之增加。少則幾千，多則上萬(wàn)的在冊(cè)函授學(xué)生數(shù)量對(duì)函授教學(xué)管理提出了更高的要求。但與普通的全日制學(xué)生教學(xué)管理相比較，成人函授教學(xué)管理上很難得到更多的教學(xué)資源。成人教育辦學(xué)規(guī)模與可利用的教學(xué)資源之間的矛盾從很大程度上制約了高職院校成教事業(yè)的發(fā)展。而每個(gè)院校的成教工作也是學(xué)校為社會(huì)服務(wù)的一項(xiàng)重要工作。為進(jìn)一步提高函授教學(xué)的管理效率，促進(jìn)成人教育的健康發(fā)展，開(kāi)發(fā)一款符合高職院校函授教學(xué)管理特點(diǎn)的應(yīng)用程序?qū)⑹鞘直匾摹?/p>

二、高職院校成人函授教育現(xiàn)狀與特點(diǎn)

1.成人教育辦學(xué)形式多、專業(yè)多。為滿足地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要，高職院校一般采取本部教學(xué)與合作辦學(xué)或教學(xué)點(diǎn)辦學(xué)相結(jié)合的辦學(xué)形式。教學(xué)形式上也存在著函授、脫產(chǎn)和業(yè)余等多種形式。辦學(xué)層次上還存在著專科、本科上的區(qū)別。在開(kāi)辦的專業(yè)上基本覆蓋本校全日制的所有專業(yè)。

2.各專業(yè)之間發(fā)展不均衡。因國(guó)家政策、企事業(yè)單位的要求以及就業(yè)形勢(shì)的影響，高職院校開(kāi)辦的各專業(yè)發(fā)展不均衡，有的專業(yè)招生數(shù)量會(huì)非常集中，有的專業(yè)招生卻非常困難，有的艱苦專業(yè)學(xué)生素質(zhì)參差不齊。這些都對(duì)函授教學(xué)管理提出了更多的要求。

3.函授教學(xué)管理手段滯后。隨著函授學(xué)生數(shù)量和教學(xué)點(diǎn)的增加，函授教學(xué)管理手段相對(duì)滯后的問(wèn)題開(kāi)始顯現(xiàn)。多數(shù)院校的函授教學(xué)管理還停留在原來(lái)的紙質(zhì)辦公階段。這與目前發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代存在著很大的差距。

三、函授教學(xué)管理需求分析

從函授教學(xué)管理的過(guò)程環(huán)節(jié)來(lái)看，整個(gè)過(guò)程從招生環(huán)節(jié)開(kāi)始一般還需要經(jīng)過(guò)錄取、注冊(cè)、分班、學(xué)習(xí)(多次面授)、考試(包括補(bǔ)考)畢業(yè)等一系列環(huán)節(jié)。每一個(gè)工作環(huán)節(jié)也由相對(duì)應(yīng)的工作人員負(fù)責(zé)。遇到特殊情況可以進(jìn)入查詢調(diào)整界面進(jìn)行操作。函授教學(xué)過(guò)程(圖1)分解如下。

從函授教學(xué)過(guò)程圖分析，新建的應(yīng)用程序應(yīng)滿足如下需求:

1.每個(gè)函授教學(xué)的工作環(huán)節(jié)對(duì)應(yīng)一個(gè)工作界面，便于工作人員輸入或查詢信息。

2.具備數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，支持與招生錄取系統(tǒng)和無(wú)紙化考試系統(tǒng)掛鉤，直接批量導(dǎo)入新生信息、每次參加期末考試學(xué)生成績(jī)導(dǎo)出參加成人高考、英語(yǔ)統(tǒng)考、期末考試等考生信息等。

3.學(xué)生異動(dòng)處理功能齊全。

4.支持各類成績(jī)表、點(diǎn)名冊(cè)等各類數(shù)據(jù)報(bào)表的輸出。

5.功能強(qiáng)大的查詢功能(例如利用身份證或姓名等個(gè)人信息能查詢每個(gè)學(xué)員所有的信息和記錄)。

6.系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、安全性高。界面友好、操作簡(jiǎn)單。

四、程序的設(shè)計(jì)

1.應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)軟件的選擇。VFP是Visual FoxPro的縮寫(xiě)，是Microsoft公司的應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)軟件，主要用于開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)管理與運(yùn)算等方面的軟件。VFP是可視化數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)平臺(tái)，它提供了功能完備的工具、極其友好的用戶界面、簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)存取方式、獨(dú)一無(wú)二的跨平臺(tái)技術(shù)，交肯有良好的兼容性、真正的可編譯性和較強(qiáng)的安全性，是目前最快捷、最實(shí)用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件之一。VFP9是該軟件的最新版本，友好的可視化界面毋需開(kāi)發(fā)者編寫(xiě)大量的代碼就能編制出實(shí)用的應(yīng)用程序。VFP9對(duì)單個(gè)的程序開(kāi)發(fā)者來(lái)說(shuō)是一個(gè)很好的選擇。

2.項(xiàng)目與數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。利用VFP9的向?qū)Чδ芸梢暂p松地建立函授教學(xué)管理程序的項(xiàng)目，并在項(xiàng)目管理器的數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下興建函授教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫(kù)(圖2)。項(xiàng)目和數(shù)據(jù)庫(kù)建立以后就是往數(shù)據(jù)庫(kù)里添加不同的數(shù)據(jù)表。數(shù)據(jù)表根據(jù)反映信息不同，可以分為學(xué)生檔案表(包括注冊(cè)表)、考勤表、平時(shí)成績(jī)表、考試成績(jī)表、課程安排表和任務(wù)批次表等組成。每個(gè)表包含相應(yīng)的字段。例如，學(xué)生檔案表中應(yīng)包括學(xué)生學(xué)號(hào)、姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系電話、家庭住址和畢業(yè)學(xué)校等一些不太變化的信息。每個(gè)表中應(yīng)設(shè)立部分字段(學(xué)號(hào)或身份證號(hào)等)作為索引字段與其它的表建立關(guān)聯(lián)。再由部分或全部關(guān)聯(lián)的表形成新的視圖(虛擬表)，這樣就可以非常簡(jiǎn)單地獲得全部所需的數(shù)據(jù)信息。同時(shí)又避免了數(shù)據(jù)的冗長(zhǎng)。

3.各環(huán)節(jié)表單的制作。利用VFP9的表單向?qū)Э梢栽跀?shù)據(jù)表和上述多個(gè)數(shù)據(jù)表形成的視圖(虛擬表)的基礎(chǔ)上形成不同功能模塊的表單。根據(jù)圖1函授教學(xué)過(guò)程分析應(yīng)該在VFP9的項(xiàng)目管理器的文檔/表單下興建招生、錄取、注冊(cè)、班級(jí)、學(xué)習(xí)、考試和畢業(yè)等主要環(huán)節(jié)的表單。另外，根據(jù)實(shí)際工作需要興建方便學(xué)生異動(dòng)調(diào)整和信息查詢調(diào)整和查詢表單，便于更加快捷地協(xié)助工作。以下是注冊(cè)表單設(shè)計(jì)的方案(圖3)。我們選擇表單左側(cè)列表的注冊(cè)批次，右邊列表對(duì)應(yīng)顯示該批次學(xué)生的注冊(cè)信息。如需查找某一個(gè)特定的學(xué)生注冊(cè)信息，只需在調(diào)整查詢表單中按姓名、或身份證號(hào)查詢即可。這樣一來(lái)，學(xué)生的注冊(cè)信息在程序中非常清晰地被表達(dá)出來(lái)。其它表單的制作與之大同小異，這里不再贅述。不同的表單由不同職責(zé)的工作人員操作，促進(jìn)了管理人員的分工與協(xié)作。在提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的同時(shí)又減輕了管理人員的工作壓力。

4.各種復(fù)雜報(bào)表(標(biāo)簽)的輸出。VFP9還提供強(qiáng)大的報(bào)表和標(biāo)簽設(shè)計(jì)功能，方便程序開(kāi)發(fā)者在較短的時(shí)間內(nèi)設(shè)計(jì)出符合函授教學(xué)實(shí)際情況的報(bào)表。在項(xiàng)目管理器文檔選項(xiàng)卡下的報(bào)表設(shè)計(jì)器中，把按照數(shù)據(jù)表和視圖(虛擬表)自動(dòng)生成的報(bào)表進(jìn)行簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)后，符合要求的各類報(bào)表就能呈現(xiàn)在屏幕上并可隨時(shí)輸送到打印機(jī)，可輕松制作學(xué)生的成績(jī)表、學(xué)生名冊(cè)等各類報(bào)表。標(biāo)簽的設(shè)計(jì)功能也可以幫助程序開(kāi)發(fā)者快速設(shè)計(jì)出符合要求的學(xué)生證、準(zhǔn)考證等打印模塊，減少工作人員的重復(fù)勞動(dòng)。

5.數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出。VFP9提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出功能，在項(xiàng)目管理器的數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡上打開(kāi)函授教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫(kù)并選擇其中的一個(gè)表(例如學(xué)生檔案表)瀏覽，通過(guò)數(shù)據(jù)菜單下的追加記錄，子菜單就可以與預(yù)先制作好的EXCEL等格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到程序中。通過(guò)運(yùn)行查詢表單上查詢功能復(fù)合要求的數(shù)據(jù)，就能從工作欄中的打印輸出選項(xiàng)中導(dǎo)出。數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能的實(shí)現(xiàn)，極大方便了與其它程序的數(shù)據(jù)交流。例如，函授的無(wú)紙化考試系統(tǒng)、招生錄取系統(tǒng)等。

6.各種功能按鈕的制作。為實(shí)現(xiàn)程序運(yùn)行后在各個(gè)表單之間的切換或打開(kāi)、快速地打開(kāi)某個(gè)報(bào)表，Visual FoxPro9.0可以在各個(gè)表單上添加不同功能的按鈕。例如從注冊(cè)界面切換到考試界面，我們只要在報(bào)名界面中添加一個(gè)按鈕，設(shè)置該按鈕的屬性(Caption)為“考試”，該對(duì)象的事件(Click)中輸入:

rele thisform釋放當(dāng)前表單

DO FORM“d:\\px\\考試.scx”打開(kāi)d:\\px\\路徑下的“考試”表單

這樣當(dāng)程序運(yùn)行單擊該按鈕，程序就會(huì)從原來(lái)的注冊(cè)界面切換到考試界面。另一種快速打開(kāi)“學(xué)生注冊(cè)表”報(bào)表按鈕的做法是:設(shè)置該按鈕的屬性(Caption)為“學(xué)生注冊(cè)表”，該對(duì)象的事件(Click)中輸入:

if file(“學(xué)生注冊(cè)表.frx”)

report form學(xué)生注冊(cè)表preview else

return endif

這樣當(dāng)程序運(yùn)行單擊該按鈕，程序就會(huì)讀取學(xué)生注冊(cè)表報(bào)表文件，調(diào)用系統(tǒng)預(yù)覽程序，預(yù)覽報(bào)表。通過(guò)對(duì)這兩種按鈕的靈活運(yùn)用，對(duì)工作人員帶來(lái)極大的方便。當(dāng)然，VFP9提供更多的方法可以幫助我們優(yōu)化程序。

7.程序的編譯。根據(jù)函授教學(xué)管理的需要和實(shí)際分工不同，所有工作界面(表單)和各種報(bào)表、標(biāo)簽設(shè)計(jì)完成以后，就可以打開(kāi)函授教學(xué)管理的項(xiàng)目管理器，通過(guò)“Alt+F2”組合鍵打開(kāi)應(yīng)用程序生成器，填寫(xiě)作者、單位和版本等程序相關(guān)的信息。最后通過(guò)連編實(shí)現(xiàn)對(duì)程序的編譯，生成*.exe的可執(zhí)行文件。如果沒(méi)有出現(xiàn)編譯錯(cuò)誤信息，“函授教學(xué)管理”程序即可投入使用。

利用VFP提供的活動(dòng)文檔(Active Documents)的功能，實(shí)現(xiàn)將單純操作系統(tǒng)方式下的應(yīng)用系統(tǒng)向基于HTML的客戶界面的應(yīng)用程序的轉(zhuǎn)變，通過(guò)活動(dòng)文檔可順利地將已經(jīng)編寫(xiě)的應(yīng)用程序移植到Web頁(yè)面上，并可將VFP的功能傳遞到瀏覽器上。如果把“函授教學(xué)管理”編譯成*.app格式并把它放在服務(wù)器上，就可以通過(guò)局域網(wǎng)或因特網(wǎng)進(jìn)行瀏覽或操作。這比通過(guò)建立數(shù)據(jù)源調(diào)用數(shù)據(jù)表進(jìn)行查詢操作要直觀方便的多。程序編寫(xiě)者可根據(jù)用戶的愛(ài)好和需求設(shè)計(jì)出各種實(shí)用、漂亮的界面，實(shí)現(xiàn)函授教學(xué)的遠(yuǎn)程管理。

五、結(jié)論

通過(guò)對(duì)函授教學(xué)管理過(guò)程的分析把整個(gè)管理過(guò)程分成招生、錄取、注冊(cè)、班級(jí)、學(xué)習(xí)、考試和畢業(yè)等主要環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)根據(jù)需要生成對(duì)應(yīng)的界面由對(duì)應(yīng)的工作人員操作。通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)可大幅減少工作人員的信息輸入量，實(shí)現(xiàn)與無(wú)紙化考試系統(tǒng)等其它應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)共享，并保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與一致性。與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合后實(shí)現(xiàn)函授教學(xué)的遠(yuǎn)程管理，“函授教學(xué)管理”程序可大幅提高函授教學(xué)管理的工作效率，使管理逐步走向信息化。

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4.李桂杰.《基于Web環(huán)境下運(yùn)行VFP應(yīng)用程序的探討》[J].硅谷，2008(10):30

(作者簡(jiǎn)介:韓開(kāi)封，浙江國(guó)際海運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院成人教育學(xué)院副院長(zhǎng)，兼職業(yè)培訓(xùn)中心副主任，長(zhǎng)期從事航海類函授教學(xué)管理和船員培訓(xùn)考證管理工作。浙江舟山 316000)

(責(zé)編:若佳)