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        石油企業(yè)創(chuàng)建學習型機關的必要性及對策

        2010-01-01 00:00:00
        經(jīng)濟師 2010年5期

        摘 要:創(chuàng)建學習型組織是造就和增強企業(yè)核心競爭力的一項重要戰(zhàn)略舉措。文章結(jié)合石油企業(yè)的實際,探討了加強學習型機關創(chuàng)建的必要性,分析了目前存在的主要問題,提出了加強學習型機關創(chuàng)建的相關對策。

        關鍵詞:石油企業(yè) 知識經(jīng)濟 學習型機關 學習機制

        中圖分類號:F270 文獻標識碼:A

        文章編號:1004-4914(2010)05-231-02

        在當今知識經(jīng)濟時代,學習力和創(chuàng)新力已經(jīng)成為了企業(yè)唯一恒久的競爭力,應運而生的學習型組織理論作為一項最前沿的管理理論,也已經(jīng)滲透到社會的各個層面,正在被越來越多的企業(yè)和個人所接受和應用。尤其是在黨的十六大提出“形成全民學習、終身學習的學習型社會,促進人的全面發(fā)展”的目標后,國內(nèi)眾多企業(yè)紛紛將創(chuàng)建學習型組織作為造就和增強企業(yè)核心競爭力的一項重要戰(zhàn)略來實施。但是,在實踐中這種戰(zhàn)略實施往往流于形式和口號,真正達到預期效果的卻并不多,這是一個值得思考的問題。本文擬從一個石油企業(yè)機關的角度出發(fā),談談個人對如何創(chuàng)建學習型組織的一點看法。

        一、石油企業(yè)加強學習型機關創(chuàng)建工作的必要性

        我們都知道,知識經(jīng)濟時代是一個知識大爆炸的時代,知識、信息增長和更新的速度都前所未有;同時,它又是一個充滿競爭和機遇的時代,知識成為了社會最重要的生產(chǎn)要素,知識勞動者成為了社會財富的創(chuàng)造主體,擁有領先技術(shù)的企業(yè)成為了市場競爭的主宰。而實踐證明,在這個“比知識”的時代,學習知識更加快捷的能力和長盛不衰的學習激情正是一個企業(yè)戰(zhàn)勝競爭對手最重要的優(yōu)勢。特別是對于我們這種掌握國家戰(zhàn)略資源,承擔國家重要政治責任和社會責任的石油企業(yè)來說更是如此。因此,成為一個有競爭力的學習型組織是一個企業(yè)生存與發(fā)展的必然選擇。

        機關作為企業(yè)的指揮部,擔負著宏觀決策和管理的職能,就好比人的大腦,它所擁有知識量的多少、知識更新的速度直接關系到它對企業(yè)發(fā)展方向的引導和判斷,以及向企業(yè)“肢體”下達指令的準確程度。所以,一個擁有強大學習力的機關對企業(yè)尤為重要。正如美國著名管理學家彼得·圣吉的學習型組織的“五項修煉”理論提出的那樣,一個不斷創(chuàng)新、進步和自我超越的機關,就像生命的有機體一樣,能在內(nèi)部建立起完善的學習機制,將機關成員的學習與工作持續(xù)地結(jié)合起來,做到“工作學習化,學習工作化”,使機關在個人、工作團隊及機關整體三個層次上得到共同發(fā)展,從而系統(tǒng)地建立起機關強大的學習力,有效地增強機關的管理能力和決策水平。同時,機關也是一個企業(yè)的火車頭,成為一個學習型的機關可以更好地為基層服務,可以帶動整個企業(yè)大興學習之風,對建立企業(yè)的核心競爭力具有極其重要的作用。

        二、石油企業(yè)創(chuàng)建學習型機關存在的問題

        學習型組織理論是一個宏觀的理論,在具體應用當中需要實踐創(chuàng)新。筆者觀察到,在一部分企業(yè)學習型組織的具體創(chuàng)建過程中,由于認識和執(zhí)行上的一些偏差,出現(xiàn)了一些問題,值得我們重視。

        1.認識膚淺,口號大于行動。目前,一部分企業(yè)對學習型組織的深刻內(nèi)涵認識不到位,簡單地認為學習型機關就是比傳統(tǒng)機關更強調(diào)學習的機關,而沒有認識到建立學習型機關是領導和管理方式的重大變革,是組織管理理論的重大創(chuàng)新。把建立學習型組織當成一項形象工程,一個隨大流的行動,甚至是投領導所好,結(jié)果造成開展一些形式主義的活動,喊幾句口號,沒有實際效果,違背了理論的初衷。

        2.受傳統(tǒng)組織體制制約,缺乏變革的足夠動力。目前,大多數(shù)石油企業(yè)的機關依然是從上到下垂直型的等級權(quán)力控制組織管理架構(gòu)。而學習型組織的管理體制,是以共同愿景為基礎,以團隊學習為特征,形成的是一種扁平化的組織管理架構(gòu)。由于我們大多數(shù)機關長期實行的是前一種管理體制,組織運作的慣性很強,對于學習型組織的建立阻礙很大。另外,像石油企業(yè)這種壟斷性的行業(yè),優(yōu)勝劣汰的壓力并不大,因此在組織層面主動變革的積極性不高。

        3.缺乏科學的學習計劃和有效的評價、激勵與成果轉(zhuǎn)化機制。一些石油企業(yè)在學習型組織的建設中,缺乏系統(tǒng)、持續(xù)、有針對性的學習計劃,盲目性、階段性、隨意性比較突出。很多企業(yè)對學習取得的效果沒有一套有效的評價體系,也沒有與之配套的獎勵措施,所以學習成果轉(zhuǎn)化和科學用人就變得比較困難,預期的效果就很難達到。

        三、石油企業(yè)加強學習型機關創(chuàng)建的對策

        針對存在的問題,結(jié)合我們石油企業(yè)的實際,筆者認為應采取以下措施來創(chuàng)建學習型機關。

        1.構(gòu)筑共同愿景,建立學習型的機關文化。事物的發(fā)展變化是由事物的內(nèi)因來決定的,所以營造學習型的機關文化,讓每名員工能夠主動學習,并且享受在學習中成長和進步的快樂,是建立學習型機關最為重要的環(huán)節(jié)。首先,要用宏偉的事業(yè)目標感召人,在員工中建立共同愿景,使員工充滿使命感和歸屬感,產(chǎn)生自覺的創(chuàng)造性的學習;第二,要在機關倡導樹立科學的學習型理念,讓員工認識到:學習是生存和進步的根本與需要,是實現(xiàn)人生價值的階梯,必須終身學習,“學到老”才能“活到老”;第三,要在機關樹立科學的人才觀,要求企業(yè)在使用人才方面,以人才的學習力作為參考的標準,不唯學歷、資歷、職稱、身份,一定要把重要的工作交給那些學習力強的人才,這樣才能激勵廣大員工在學習方面你追我趕,共同進步。

        在學習型機關文化創(chuàng)建過程中,企業(yè)領導是設計師、教練和榜樣,只有領導帶頭倡導,切身踐行,并通過機制落實、全員參與,企業(yè)文化才能夠推廣,才能夠真正形成。

        2.建立科學的學習機制,推動學習型機關的建立。一整套有效的學習機制是建立學習型機關的基礎,重點有以下幾個方面:一是建立健全科學的學習體系。對培訓、理論學習、經(jīng)驗交流會、研討會、繼續(xù)教育等各種學習方式進行統(tǒng)籌規(guī)劃,形成多層次、多方位的學習體系;嚴格學習制度,保證全員參與,使學習與工作實踐相結(jié)合,各部門主管領導要有意識地把日常工作變成一個學習的過程,做到“工作學習化”,使工作和學習相輔相成,相互促進。二是建立科學的培訓機制。要做好培訓的需求分析,將企業(yè)的需求和個人的興趣相結(jié)合,制定菜單式的培訓計劃,由員工在計劃內(nèi)自由選擇,培養(yǎng)員工養(yǎng)成良好的學習習慣,提升員工自我學習興趣;培訓的方式要多樣化,可以采取職業(yè)模擬、輪崗培訓、案例點評等方式,并且要拓寬培訓渠道,充分利用企業(yè)內(nèi)、外部的培訓資源;培訓內(nèi)容上要側(cè)重知識和技能方面的內(nèi)容,減少理念和純理論方面的培訓;要從制度上解決培訓時間和經(jīng)費的問題,避免“因忙廢學”和經(jīng)費投入不足。三是建立科學的考核評價機制和激勵機制。為進一步調(diào)動廣大員工的學習積極性,引導學習不斷深化,應該對機關員工學習的態(tài)度、學習效果用測評、檢查的方式定期進行客觀的考核評價,對先進個人和集體進行物質(zhì)和精神方面的獎勵。譬如:可以給學習好、有創(chuàng)新的個人進行重獎;可以將考核結(jié)果納入個人年度考核,作為職務晉升、崗位調(diào)整和職業(yè)引導的重要依據(jù);可以有計劃地在愛學習、肯鉆研、能創(chuàng)新的員工中選拔骨干到國內(nèi)外著名院校和企業(yè)進行培訓、學習和考察等。同時,應積極鼓勵個人和集體將學習成果轉(zhuǎn)化運用到工作當中去。

        3.搭建機關學習交流平臺,構(gòu)建扁平化組織。目前,存在企業(yè)內(nèi)部的最大浪費,是組織結(jié)構(gòu)層級多、決策緩慢和部門之間相互溝通協(xié)調(diào)不夠而造成的巨大隱性損失。建立學習型機關就要求我們在機關中加強“上下左右”的交流、鼓勵信息共享、使組織結(jié)構(gòu)扁平化。具體措施:充分利用網(wǎng)絡這個信息平臺,在員工之間、部門之間、員工與領導之間實現(xiàn)信息共享和信息交流,讓每名員工都有信息反饋、展示和參與決策的機會;企業(yè)管理層應該主動建立一個開放的信息溝通機制,并率先垂范,利用座談會、聊天、共同學習等機會廣泛聽取員工意見,促使員工之間彼此詢問、彼此學習;部門之間加強溝通、加強合作,由此切實有效地增進機關學習力、決策效率和水平的提高,減少隱性浪費,真正實現(xiàn)組織機構(gòu)精簡。

        學習是企業(yè)充滿活力的靈魂,是企業(yè)生命力的源泉。在日趨激烈的市場競爭面前,我們只有以創(chuàng)建學習型機關為起點,努力學習、抓住機遇、勇于創(chuàng)新,才會使自己的企業(yè)永葆青春活力。

        (作者單位:中國石油長慶油田分公司超低滲透油藏研究中心 陜西西安 710021)

        (責編:若佳)

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