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        淺議圖書館數(shù)字信息資源建設(shè)中存在的問題及對策

        2010-01-01 00:00:00張文勇
        圖書館界 2010年6期

        [摘 要]探討了圖書館數(shù)字信息資源建設(shè)中存在的問題,提出在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館應(yīng)合理采購數(shù)字資源,大力建設(shè)特色資源庫,注重開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源,加強(qiáng)資源共建共享力度。

        [關(guān)鍵詞]圖書館;信息資源建設(shè);數(shù)字化

        [中圖分類號]G250.74 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼]A [文章編號]1005-6041(2010)06-0041-03

        信息技術(shù)、電子計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展與普及,創(chuàng)造了一個全新的信息環(huán)境,這種環(huán)境極大地超越了傳統(tǒng)信息傳播的局限,使得圖書館正經(jīng)歷一場以印刷品為主向數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變的重大變革。網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化技術(shù)正勢不可擋地進(jìn)入圖書館,沖擊著傳統(tǒng)圖書館的方方面面。圖書館不只局限于向用戶提供文獻(xiàn)型信息資源,還將向用戶提供數(shù)字化信息資源。因此,圖書館的信息資源建設(shè)對象不再是傳統(tǒng)的文獻(xiàn)信息資源,還包括了電子出版物和網(wǎng)絡(luò)信息在內(nèi)的涵蓋面較廣的數(shù)字化信息資源。圖書館信息資源建設(shè)的內(nèi)容不僅包括對文獻(xiàn)信息的收藏,也包括館藏資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)利用以及信息資源的組織管理和共建共享。

        1 目前圖書館數(shù)字信息資源建設(shè)存在的主要問題

        近年來,大多數(shù)圖書館在進(jìn)行傳統(tǒng)文獻(xiàn)型信息資源建設(shè)的同時加強(qiáng)了對數(shù)字化信息資源的采集和利用,但數(shù)字信息資源建設(shè)依然存在著諸多問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

        11 資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)短缺,保障體系不夠完善

        現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展帶來了信息資源品種和數(shù)量的快速增長,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,書刊的價(jià)格成倍增長,各類型商用數(shù)據(jù)庫的價(jià)格也一路走高。然而,圖書館的信息資源建設(shè)資金并沒有隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而得到相應(yīng)比例的追加。大部分圖書館尤其是公共圖書館信息資源建設(shè)方面的資金增長緩慢,用于購買數(shù)字化信息資源庫的資金更是短缺。另外,信息資源建設(shè)的法律法規(guī)、管理機(jī)制、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等保障體系的建設(shè)也不夠完善。

        12 資源相對分散,內(nèi)容整合不夠

        目前我國圖書館的資源整合大多體現(xiàn)為書目級的整合,各高校圖書館、公共圖書館之間大多采取建立書目整合檢索系統(tǒng)的方式,集成館藏書目數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)館際間書目數(shù)據(jù)的共享。隨著圖書館數(shù)字資源數(shù)量的不斷增加和類型的豐富,數(shù)字資源整合與重組問題日益凸顯。從數(shù)字資源本身來看,其內(nèi)容交叉重復(fù),存在著大量的冗余信息,而且知識關(guān)聯(lián)程度較低,影響到用戶的利用與獲取。從用戶角度看,雖然少數(shù)知名圖書館或軟件廠商建立了跨異構(gòu)系統(tǒng)平臺的統(tǒng)一檢索,但其他大部分圖書館的數(shù)字資源仍是分散、獨(dú)立的,以“孤島”形式存在,用戶必須分別進(jìn)入到各個系統(tǒng)中才能查找資源,在不同系統(tǒng)間來回切換,并且還需掌握不同的檢索方法。這些形式各異的資源在給用戶提供豐富信息的同時,也帶來了檢索上的不便。[1]資源建設(shè)與信息服務(wù)不是脫節(jié)的,最理想的方式應(yīng)該是實(shí)現(xiàn)整合,目前對這方面的研究還處在各自獨(dú)立發(fā)展的階段。

        13 資源重復(fù)購置,深層次資源偏少

        當(dāng)前市場數(shù)據(jù)庫廠商多,數(shù)字資源種類繁多,數(shù)字資源本身就存在著內(nèi)容交叉重復(fù)的現(xiàn)象,加之各圖書館采購數(shù)字資源時各自為政,沒有進(jìn)行整體規(guī)劃,所以存在著嚴(yán)重的資源重復(fù)購置現(xiàn)象。圖書館經(jīng)費(fèi)本來就緊張,片面追求資源占有量而不考慮資源的整體規(guī)劃,勢必不利于整個圖書館事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。而且大多數(shù)圖書館采購數(shù)字資源多為成型的數(shù)據(jù)庫,包括學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫、各種目錄數(shù)據(jù)庫、學(xué)科導(dǎo)航庫等基礎(chǔ)的自建資源庫,但對于知識的深層次挖掘還不夠,各類特色資源庫和專題研究庫也較少。

        2 現(xiàn)階段數(shù)字信息資源建設(shè)的對策

        21 完善信息資源建設(shè)保障體系

        信息資源建設(shè)的最終目標(biāo)就是建立一個滿足社會需求的信息資源保障體系。[2]為了達(dá)到這一目標(biāo),首先,各級政府應(yīng)提高認(rèn)識,重視和支持信息資源建設(shè),應(yīng)保證信息資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)的增長幅度適當(dāng)高于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)增長的幅度,并將信息資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)納入當(dāng)?shù)卣叻ㄒ?guī)。其次,應(yīng)建立多渠道資金投入機(jī)制,廣泛爭取社會各界的支持,多方籌集資金用于信息資源建設(shè)。第三,應(yīng)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),建立區(qū)域性管理協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),對區(qū)域內(nèi)圖書館數(shù)字資源建設(shè)進(jìn)行整體規(guī)劃、集中管理。各館在當(dāng)?shù)亟y(tǒng)一部署下決定各自的建設(shè)方案,如在橫向上,可加強(qiáng)省級圖書館學(xué)會的功能,協(xié)調(diào)和統(tǒng)一各類圖書館信息資源的優(yōu)化整合與開發(fā)利用,盡量減少重復(fù)建設(shè);縱向上,加強(qiáng)各系統(tǒng)之間的組織領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行充分調(diào)研、科學(xué)論證、改革機(jī)制,組織各地區(qū)、部門、單位的圖書館以及社會各界共同建設(shè)圖書館信息資源。

        22 合理采購數(shù)字資源,加強(qiáng)資源整合

        數(shù)字資源建設(shè)要求圖書館合理采購數(shù)字資源,采購時要保持重點(diǎn)、突出特色、減少重復(fù)。圖書館經(jīng)費(fèi)本來就緊張,如果為了片面追求數(shù)字化資源的擁有而忽視數(shù)字資源的合理建設(shè)和利用,勢必不利于圖書館的可持續(xù)發(fā)展。[3]在統(tǒng)一規(guī)劃的前提下,采購數(shù)字資[JP2]源應(yīng)堅(jiān)持按需出發(fā)的實(shí)用性原則。通過廣泛的調(diào)查研究,確定讀者的資源需求;通過對市場上現(xiàn)有的數(shù)字資源庫進(jìn)行調(diào)研和梳理,了解各資源庫的優(yōu)勢和不足;結(jié)合館藏實(shí)際和讀者需求最終確定數(shù)字資源的采購。同時,在資源建設(shè)中應(yīng)注重信息資源的整合,通過對異構(gòu)的、不同形式的資源進(jìn)行整合以及對區(qū)域內(nèi)各系統(tǒng)圖書館間的資源進(jìn)行整合來實(shí)現(xiàn)圖書館館藏資源的優(yōu)化配置,減少重復(fù)購置。

        [JP]23 大力建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫

        特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是數(shù)字信息資源建設(shè)的核心。圖書館應(yīng)根據(jù)各自特點(diǎn),重點(diǎn)選擇其他圖書館沒有或獨(dú)特的文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行數(shù)字化,從而建立起具有自身特色的文獻(xiàn)信息資源收藏體系和數(shù)據(jù)庫,在互聯(lián)網(wǎng)上形成各自的優(yōu)勢。[4]建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫需注意以下幾點(diǎn):首先,特色數(shù)據(jù)庫關(guān)鍵就是要有“特色”,如具有地方特色或館藏特色等??蛇x擇一批與本地區(qū)人文歷史、政治經(jīng)濟(jì)和文化發(fā)展密切相關(guān)的資源進(jìn)行數(shù)字化以突出地方特色,或選取一批具有其他館所不具備的特色館藏加以數(shù)字化以突出館藏特色。其次,要保證建立的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)完整、全面,數(shù)據(jù)庫建設(shè)不要貪多,決定建設(shè)一個數(shù)據(jù)庫就要竭盡所能地搜集相關(guān)信息,使建立的數(shù)據(jù)庫成為該行業(yè)的權(quán)威和品牌。第三,特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中應(yīng)該注重標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。數(shù)據(jù)庫運(yùn)行的可靠性、系統(tǒng)性、連續(xù)性、完整性、兼容性均有賴于標(biāo)準(zhǔn)化,而且標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)信息資源共建共享的基礎(chǔ)。

        24注重開發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源

        [JP2]眾所周知,互聯(lián)網(wǎng)是一個最具活力的海量信息資源庫,網(wǎng)絡(luò)信息資源具有來源廣、內(nèi)容豐富、傳播速度快但雜亂無序、良莠不齊等特點(diǎn),在有很多有價(jià)值資源的同時,也有大量垃圾信息,用戶無法便捷地挑選出符合需求的網(wǎng)絡(luò)信息資源,這在一定程度上又影響了信息資源利用的效率。因此,各圖書館在信息資源[JP2]建設(shè)時應(yīng)有針對性地對紛繁復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行分類、加工和整理,根據(jù)本館特色以及讀者的需要,按專題或主題建立各種全文數(shù)據(jù)庫,或通過記錄網(wǎng)絡(luò)信息存儲的絕對地址、對有關(guān)網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的內(nèi)容進(jìn)行鏈接等方式,建立索引數(shù)據(jù)庫、導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫等,以引導(dǎo)讀者充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源,便于讀者能迅速從浩如煙海的網(wǎng)絡(luò)世界中查找到自己所需的文獻(xiàn)信息。[JP]

        25加強(qiáng)信息資源共建共享

        網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源數(shù)量急劇增長,用戶對信息資源的需求也日益增長,而各圖書館對各類信息載體的搜集和處理能力是有限的,任何一家圖書館僅僅依賴本館館藏是無法滿足讀者需求的,信息資源共建共享已經(jīng)成為圖書館發(fā)展的必然趨勢。[5]在此情況下,圖書館除了盡力擴(kuò)大自身信息資源建設(shè)外,還必須拆除“圍墻”,加強(qiáng)橫向和縱向的聯(lián)系,在資源共建共享領(lǐng)域展開全面合作,共同開展有組織、有計(jì)劃[JP2]的信息資源建設(shè)和服務(wù)。目前以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為依托的新型文獻(xiàn)傳遞方式——網(wǎng)上參考咨詢和電子文獻(xiàn)傳遞迅速成為數(shù)字信息資源共建共享的便捷途徑,網(wǎng)上聯(lián)合編目已是較為成熟的共享方式,集團(tuán)采購也悄然興起。各種資源共建共享體系正在形成,并努力探索可行性的共建共享方式。縱向體系如高校圖書館系統(tǒng)的CALIS、公共圖書館系統(tǒng)的文化共享工程,橫向體系如湖南省文獻(xiàn)信息共建共享協(xié)作網(wǎng)、吉林省圖書館聯(lián)盟、武漢城市圈圖書館聯(lián)盟,等等。[JP]

        3 結(jié) 語

        信息資源建設(shè)是圖書館需要長期面對的一個基礎(chǔ)性話題。研究數(shù)字化信息資源建設(shè)所面臨的新問題、新情況,采取相應(yīng)的措施,建立一個合理的信息資源建設(shè)保障體系,實(shí)現(xiàn)信息資源優(yōu)化配置,是圖書館界值得長期研究的課題。

        [參考文獻(xiàn)]

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        [3] 蔣 玲.?dāng)?shù)字圖書館信息資源建設(shè)模式研究[J].新世紀(jì)圖書館,2010(1):71—72

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        [5] 莫其強(qiáng).大共享理念下高校圖書館信息資源建設(shè)的策略[J].圖書館學(xué)研究,2009(7):52—55.

        [收稿日期]2010-07-13

        [作者簡介]張文勇(1980—),男,館員,本科,現(xiàn)任湖南圖書館合作協(xié)調(diào)部副主任。2010年第6期(No.6,2010)圖書館界(Library World)王以蘭,劉 瑤:加強(qiáng)圖書館致病微生物防控工作

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