2010年第6期(No.6，2010)圖書館界(Library World)李 娟：河南省高校圖書館自建特色數據庫共建共享模式初探［摘 要］依據文獻資源共建共享的發(fā)展形勢、配合高校特色化建設的需要，通過對河南省高校圖書館特色數據庫共建共享現狀的調查和分析，結合省內高校圖書館自建特色庫共享的實踐經驗，探討河南省高校圖書館共建共享的模式。

［關鍵詞］河南??；高校圖書館；特色庫；資源建設；共建共享；模式

［中圖分類號］G250.74；G258.6 ［文獻標志碼］A ［文章編號］1005-6041(2010)05-0069-04

目前，高校引入眾多的數據庫均以量取勝，數據庫大包大攬，學科部類過于齊全，各單位收藏已經開始走向雷同，差異性減少，這與各校專業(yè)化、特色化建設目標是相矛盾的。依據分工收藏、特色建設、資源共享的原則，高校的文獻資源建設應當以特色為主。在特色數據庫(以下簡稱特色庫)共建共享方面，雖然CALIS在全國高校范圍內獲得了一定的成績和實踐經驗，但從理論到實踐，大范圍的文獻資源共享還不盡如人意，因此，實現區(qū)域性資源共建共享仍具有重要的現實意義。各地區(qū)在特色庫共建共享方面也進行了不同程度的嘗試和實踐， 例如：“海南省特色數據庫”“天津特色數據庫建設”等［1］。 本文通過對河南省高校自建特色庫共建共享的調查和分析，依據文獻資源共建共享的發(fā)展形勢、配合高校特色化建設的需要，探尋河南省高校圖書館自建特色庫共建共享的模式和建庫指標體系。

1 河南省高校自建庫建設調查和現狀分析

1.1 河南省高校自建特色庫建設調查現狀

中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(CALIS)一直將建設全國高校專題特色數據庫作為其重要的子項目之一，是推動高校專題特色數據庫建設的重要力量。河南省高校在特色信息資源建設方面也不甘落后，在CALIS“十五”期間專題特色數據庫項目建設中已有7個項目立項。此外，還有一些專題特色數據庫正在建設［2］。

截至2010年2月底，采用e-mail發(fā)放調查表、電話咨詢和網上查找的形式，筆者對河南省33所本科院校、56所?？圃盒５膱D書館自建特色庫情況做了調查，結果顯示：目前，河南省共有17個高校圖書館建有專題特色數據庫(如表1，數據庫名稱后帶“C”的為CALIS項目，備注項為不完全統(tǒng)計結果)，其中，河南省內參與CALIS“十五”項目并于2007年已結項并獲獎的項目有5個，分別為：“糧油食品專題特色數據庫”（一等獎），“小麥文獻信息數據庫”（二等獎），“河洛文化文獻專題數據庫”（三等獎），“獸藥文獻信息數據庫”（三等獎），“河南地方文獻數據庫” （鼓勵獎）。獲獎5個項目中，“糧油食品專題特色數據庫”（一等獎）和“河南地方文獻數據庫”（鼓勵獎）為CALIS一般資助項目，其余3個項目為非資助項目。由此可見，河南省自建特色庫雖取得了一定的成績，但還處于初級建設階段，省內約92%自建特色庫是非CALIS項目，各校建庫處于各自為政狀態(tài)；從另一方面也可看出，雖為CALIS非資助項目，若數據庫建設得當，不僅能獲取一定的經濟效益和社會效益，同時也能得到CALIS的認可并收入該庫數據，從而在全國高校范圍內推廣利用。例如：“小麥文獻信息數據庫”（二等獎），“河洛文化文獻專題數據庫”（三等獎），“獸藥文獻信息數據庫”（三等獎）。

表1 河南省17所高校圖書館自建特色數據庫匯總表

序號圖書館名稱數據庫名稱子庫名稱備注1鄭州工程學院圖書館糧油食品文獻數據庫(C)糧油食品信息、糧油食品科技動態(tài)、糧油食品篇名文摘庫、糧油標準數據庫、糧油食品圖書目錄、糧油食品全文庫、糧油科研院所、國內食品網站、國外食品網站約有數據18.2萬條續(xù)表1

序號圖書館名稱數據庫名稱子庫名稱備注2河南農業(yè)大學圖書館小麥文獻數據庫(C)

玉米特色數據庫

雞研究特色庫書目、期刊題錄數據庫，期刊論文、會議論文、學位論文全文數據庫，小麥新品種、優(yōu)異種數據庫，科研機構、科研成果、知名專家數據庫，市場信息、統(tǒng)計數據數據庫約有數據6.2萬條3鄭州大學圖書館河南地方文獻數據庫(C)河南文獻、舊志提要、文史資料、名人手稿、河南舊地圖、名勝古跡、歷代名人約有數據4.9萬條4洛陽師范學院圖書館河洛文化專題文獻數據庫(C)河洛文化器物、河洛碑志拓片子庫、河洛文化研究論文子庫、河洛文化著作目錄子庫約有數據2.3萬條5河南大學圖書館宋代文獻數據庫(C)宋人著述目錄數據庫、宋人著述全文數據庫、后人研究宋代著述目錄數據庫約有數據0.5萬條6鄭州牧業(yè)工程高等專科學校圖書館獸藥文獻信息數據庫(C)獸用藥品、獸藥理論、企業(yè)信息、藥方藥典、政策法規(guī)約有數據13萬條7河南科技大學圖書館軸承專題文獻數據庫(C)—圖書館網頁打不開8南陽師范學院圖書館楚漢文化研究數據庫楚漢文化研究期刊論文庫、漢畫研究和館藏楚漢文化研究書目數據庫約有數據2 794條9華北水利水電學院圖書館特色資源數據庫水電工程、機械電子、巖土工程、動力工程、環(huán)境工程、土木工程、信息工程約有數據13.8萬條10河南公安高等專科學校圖書館自建數據庫中文公安期刊全文數據庫、任長霞專題、經典影視、中國武警全文數據庫、青少年違法犯罪文集文檔版、科研成果、河南公安高等專科學校教師論文數據庫、案例、青少年違法犯罪文集、中國刑事警察全文數據庫、走進少年法庭、向方永剛同志學習專題約有數據11.7萬條11河南理工大學圖書館巖層控制題錄數據庫巖層控制題錄數據庫約有數據2.1萬條12鄭州工業(yè)高等專科學校圖書館磨料磨具與超硬材料數據庫超硬材料文獻索引庫、磨料磨具文獻索引庫、國內磨料磨具超硬材料廠商庫、國外磨料磨具超硬材料廠商庫約有數據7萬條13安陽師范學院圖書館殷商文獻檢索系統(tǒng)—數據庫沒有上網14中原工學院紡織服裝信息庫、

服裝服飾信息庫服裝服飾信息庫、紡織服裝信息庫約有數據1 000條15許昌學院鈞瓷文化特色數據庫、魏晉南北朝特色數據庫鈞瓷文化特色數據庫、魏晉南北朝特色數據庫數據庫沒有上網16河南師范大學河南省旅游資源庫視頻庫、河南省旅游資源照片庫、河南省旅游資源文獻庫河南省旅游資源庫視頻庫、河南省旅游資源照片庫、河南省旅游資源文獻庫約有數據5 000條（數據庫未發(fā)布，正在建設中）17鄭州輕工業(yè)學院藝術設計數據庫、煙草專題數字圖書數據庫藝術設計圖片庫、藝術設計視頻庫、藝術設計教師信息庫、藝術設計優(yōu)秀論文庫、煙草專題數字圖書數據庫約有數據1.5萬條1.2 河南省高校自建庫建設和利用分析

為確切了解河南省高校自建庫的現狀，課題組給河南省33所本科院校、56所?？圃盒０l(fā)放了《河南省高校圖書館自建庫建設與利用調查表》，調查表主要有32個項目待勾選或填寫，側重從18個方面進行，包括：特色庫名稱、子庫名稱、建庫平臺、數據總量、自建庫特色、元數據標準、數據庫操作系統(tǒng)和管理系統(tǒng)、標引字段、標引規(guī)范化程度、數據來源和收集、數據類型、數據更新、知識產權、自建庫起止時間、點擊量、問題或擬改進方式、是否愿意參建、是否愿意共享及共享模式等。

表2 河南省高校圖書館自建庫建設與利用調查表

學校名稱特色庫名稱填寫內容子庫名稱建庫平臺數據庫狀態(tài)1.已經建成 2.正在建設中 3.擬建設使用對象1.本校師生 2.其他(請注明)點擊量數據總量1. 5 000以下 2. 5 000～10 000 3. 10 000～20 000 4. 20 000以上自建庫特色1.專業(yè)學科特色 2.區(qū)域經濟特色 3.地方文化特色 4.館藏特色 5.其他(請注明)收錄年限1911—元數據標準1.MARC 2.DC 3.自定義 4.其他(請注明)數據庫操作系統(tǒng)1.Windows 2.Macintosh 3.Unix 4.Linux 5.其他數據庫管理系統(tǒng)1.SQL Server 2.Access 3.Foxbase 4.Oracle 5.DB2 6.Sybase 7.Informix 8.INGRES 9.文件系統(tǒng) 10.其他標引字段(可多選)1.關鍵詞 2.題名 3.作者 4.摘要 5.全文 6.作者單位 7.外文題名 8.外文關鍵詞 9.其他標引規(guī)范化程度(多選)1.標引人員經過培訓 2.制定有明確的標引細則 3.設立科學的工作流程 4.標引深度一致 5.主題標引一致檢索字段(可多選)1.關鍵詞 2.題名 3.責任者 4.摘要 5.ISBN 6.作者單位 7.刊名 8.全文 9.其他數據來源1.購買 2.本館資源 3.多館合作建設資源 4.其他數據收集(可多選)1.連續(xù) 2.不連續(xù) 3.完整 4.不完整 5.系統(tǒng) 6.零散 7.其他續(xù)表2

學校名稱特色庫名稱填寫內容數據類型1.圖書 2.期刊論文 3.會議論文 4.學位論文 5.圖片 6.視頻 7.音頻 8.網絡資源 9.其他數據更新1.定期 2.不定期 3.不更新導航方式1.中圖法 2.年代 3.專題 4.系別 5.其他服務方式(可多選)1.公開 2.授權共享 3.局域網 4.文獻傳遞(有償) 5.文獻傳遞(無償) 6.其他知識產權1.自主 2.網絡 3.其他(請注明)自建庫起止時間數據庫內容簡要描述問題或擬改進方式建庫部門用戶反饋信息宣傳活動開展情況1.經常開展 2.偶爾開展 3.沒有開展是否愿意參建是否愿意共享共享模式1.IP認證 2.CALIS平臺 3.省內自建共享平臺 4.其他(請注明)聯系信息聯系人： 聯系電話：

電子郵箱：填表說明：選擇項標紅或打勾；無選擇項請?zhí)顚憙热菡{查結果顯示，河南省自建特色庫一般依據地方特色、館藏特色、學科特色進行建設，雖數據庫名稱不同，但不同學校子庫收錄的內容相近，可歸類合作建庫。就建庫時間而言，最早建庫為2000年。到2004年省內高校紛紛參與數據庫的建設，達到一個峰值，成為我省自建庫蓬勃發(fā)展時期。到2009年，20%的省內高校在自建庫方面有了一定的實踐經驗，89%省內高校愿意合作建庫，73%的省內高校愿意共享數據庫，這說明共建共享的時機已經相對成熟。

從調查數據分析和電話咨詢結果來看，建庫和利用方面存在以下問題：1)缺少領導機構，不能統(tǒng)一部署，存在重復建設和盲目建設問題；2)特色庫使用的軟件系統(tǒng)和標準不統(tǒng)一，界面設計、元數據標引不規(guī)范；3)自建庫后期維護管理不力，因財力、人力、物力等因素，很多成為死庫；4)高校自建庫未產生應有的經濟效益和社會效益，僅在局域網內可用。

以上問題隨著各校建庫規(guī)模上升，必將產生相應的放大效應。無疑，河南省內高校自建庫推行共建共享在一定程度上能規(guī)避或減少這些問題的產生，并能在建設中有效地避免諸如不特不專、分散發(fā)展、重復建設、規(guī)模小、質量差、技術含量低等弊端。

2 構建省內高校自建庫共建共享模式

2.1 共建是共享的基礎

可借鑒CALIS的成功經驗，成立省內管理機構或高校圖書館聯盟，按分散建設、統(tǒng)一標準、元數據統(tǒng)一驗收、集中導航、分散服務、資源共享的原則進行建設。要突出省內參建館的特色和專題性，避免重復建設，若有同類數據，可多館聯合建設。例如：鄭州輕工業(yè)學院食品工程和河南工業(yè)大學的糧油食品可合作建庫；中原工學院有服裝設計和服裝表演專業(yè)，鄭州輕工業(yè)學院有服裝設計和藝術設計專業(yè)，兩校專業(yè)設置雖各有千秋，但均為藝術設計類，可以合建；河南大學（宋代文獻數據庫）、許昌學院（鈞瓷文化特色數據庫、魏晉南北朝特色數據庫）、南陽師院（楚漢文化研究數據庫）、安陽師范學院（殷商文獻檢索系統(tǒng)）均擁有河南地方文化特色資源，中原文化積淀深厚，可合作建庫并統(tǒng)一設立中原文化數據庫檢索頁面，采用網頁模式發(fā)布，不僅能擴大各館所建數據庫的影響力，同時還能提高用戶的檢索效率。

2.2 統(tǒng)一建庫標準和技術規(guī)范

統(tǒng)一元數據標準、確定技術接口的標號規(guī)范，遵循組件接口協議、openURL開放鏈接標準、SAML標準、Portlet規(guī)范、LDAP標準、Web Services組件封裝規(guī)范、Z39.50檢索協議、統(tǒng)一檢索接口規(guī)范，為資源共享提供基礎保障。

2.3 明晰參加館責任和義務

以協議方式確定各館在資源共享中所應承擔的責任和義務，確定河南省內各高校館在資源鏈中所處的位置，建立河南省內高校自建庫共享保障格局，從而在省內教育系統(tǒng)實現資源共享。

2.4 確定文獻傳遞實施措施和辦法

簽訂協議建立統(tǒng)一服務管理機制；安裝統(tǒng)一的館際互借與文獻服務平臺，或借助CALIS文獻傳遞服務平臺，沒簽訂協議的圖書館可以通過IP認證等方式實現對社會或其他高校開放，從而使自建庫的社會效益和經濟效益最大化。

2.5 確定自建庫建設評價指標

自建庫的評價可以嘗試從三方面進行：1)從讀者的角度出發(fā)，對讀者的滿意度、數據庫點擊率、讀者利用率等方面進行評價；2)從數據庫本身的角度出發(fā)，對數據總量、標引規(guī)范化程度、標引字段多少、標引深度、數據的完整性和系統(tǒng)性、數據更新周期等方面進行評價。3)從共知共享的角度出發(fā)，對服務方式、與共享機構對接的難易以及數據收割的速度、知識產權的歸屬等方面進行評價。

3 河南省高校自建庫共建共享的可行性分析

3.1 自建庫共建共享的意義

在當今信息時代，“文獻資源”的有限性和用戶信息需求無限性的矛盾使任何一個圖書館都不可能僅憑自身的“文獻資源建設”來滿足用戶的信息需求，本著節(jié)約資源和經費的原則，高校圖書館之間采用共建共享的方式建設特色庫，有利于加強各高校之間的聯系，避免低水平的重復建設，從而更好地為讀者提供深層次的服務。

3.2 河南省高校圖書館自建庫建設共享實踐

鄭州輕工業(yè)學院在自建特色庫建設和共享方面雖然起步較晚，但也進行了一定程度的嘗試和探索，其圖書館以自有知識產權、重點學科和特色專業(yè)、館藏資源利用、大學生素質教育、時政學習輔導為基礎，自2007年以來自建了15個特色數據庫并對校內開放，取得了良好的效果。在此基礎上，2008年，鄭州輕工業(yè)學院圖書館簽訂了《河南省北區(qū)五校資源共享協議》，以此為契機，積極推進協議館試用我校自建庫，加強了館際合作和交流，提高了自建庫的利用率，增大了自建特色庫的社會效益。由此可見，若省內高校圖書館間達成一致，簽訂協議，自建庫通過文獻傳遞或其他協議方式必將產生一定的經濟效益。

3.3 河南省高校自建庫共建共享的可行性

從調查分析結果看，到2009年，20%的省內高校在自建庫方面有一定的實踐經驗，89%的省內高校愿意合作建庫，73%的省內高校愿意共享數據庫，這說明共建共享的時機相對成熟。同時，省內高校圖書館在長期對某項傳統(tǒng)學科、項目或課題的追蹤服務中，已形成了各高校圖書館的情報服務優(yōu)勢與特色，為地區(qū)性情報服務的整合與共享奠定了良好的基礎。目前最需要一個區(qū)域性組織機構統(tǒng)一部署省內高校館自建特色庫的總體規(guī)劃工作［3］，而河南省高等教育文獻保障系統(tǒng)（halis）作為省級文獻信息服務中心，在公共查詢、館際互借、文獻傳遞、協調采購、聯機編目等方面［4］已經積累了成功的經驗，完全有能力運作和實現自建特色庫的共建共享，實現全省高校文獻信息資源共知、共建、共享，深化資源的有效利用和開發(fā)，為河南省高等教育和科學研究提供全方位、高水平的文獻保障服務。

4 結 語

綜上所述，河南省高校圖書館自建特色庫在人力保障、網絡保障、文獻資源保障等方面已具備共建共享的條件，本文希望通過對河南省高校圖書館特色庫共建共享模式的探討，進一步提高河南省文獻資源的利用率，豐富河南省文獻資源保障體系建設的內容，為早日實現資源共建共享提供參考依據。

［參考文獻］

［1］ 黃玉華. 海南地方特色文獻數字資源庫群的聯合共建［J］. 圖書館建設，2006 (1):30—32.

［2］ CALIS“十五”全國高校專題特色庫參建館子項目結項評審結果通知［EB/OL］.［2010-01-12］.http://202.114.65.58/portal/portal/media-type/html/group/whuguest/page/news_area_spec.psml.

［3］ 朱學榮. 河南省特色信息資源數據庫建設研究［J］. 圖書館學研究，2009 (9):44—46.

［4］ 河南省高等教育文獻保障系統(tǒng)［EB/OL］.［2010-01-12］.http://202.197.191.235/.

［收稿時間］2010-04-27

［作者簡介］李 娟（1977—），女，館員，碩士，鄭州輕工業(yè)學院圖書館，參編著作2部，發(fā)文數篇。研究方向：信息咨詢、讀者教育。

［說 明］本文是河南省政府決策研究招標課題“河南省高校圖書館特色庫建設與利用研究”（批準號：B504）以及鄭州輕工業(yè)學院科研基金項目“輕工特色專題數據庫的開發(fā)”系列成果之一。