［摘 要］“分類號(hào)·共性詞·刊名字順”三合一坐標(biāo)定位排架法可以把同類刊物集中在一起，又能將同類中還有一定共性的刊物再次細(xì)分集中在一起，使現(xiàn)刊歸類更透徹，而且排架號(hào)簡(jiǎn)明有規(guī)律、方位明確、定位性好，很適合現(xiàn)刊快速上架、準(zhǔn)確回架和高效整架。

［關(guān)鍵詞］期刊管理；現(xiàn)刊；排架方法；坐標(biāo)定位法

［中圖分類號(hào)］G255.2 ［文獻(xiàn)標(biāo)志碼］B ［文章編號(hào)］1005-6041(2010)06-0043-04

盡管期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)在現(xiàn)代圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中發(fā)揮出前所未有的作用，替代了紙本過(guò)刊的一些使命，但由于現(xiàn)刊出版及時(shí)、內(nèi)容新、閱讀直觀，仍是到館讀者的摯愛。現(xiàn)刊閱覽在當(dāng)今實(shí)體圖書館中的意義已顯得更為突出。排架是期刊管理工作的一個(gè)核心問(wèn)題，它直接關(guān)系到讀者利用和館員日常管理的效率。

1 現(xiàn)刊排架問(wèn)題簡(jiǎn)述

期刊排架種類復(fù)雜，形式多樣，長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)一直在爭(zhēng)論中演變，在實(shí)踐中發(fā)展。目前越來(lái)越多的圖書館傾向于“分類號(hào)·刊名字順·年代時(shí)間”的排架做法。但現(xiàn)刊在館時(shí)間一般只有一年，實(shí)際上還是采用“分類號(hào)·刊名字順”的做法?！胺诸愄?hào)·刊名字順”排架法一方面體現(xiàn)出學(xué)科主題的系統(tǒng)性，能夠物以類聚；另一方面符合讀者的查閱習(xí)慣，能滿足讀者“族性檢索”的需求，讀者通過(guò)一種刊物能發(fā)現(xiàn)更多的同類或相關(guān)刊物，拓寬資訊來(lái)源，進(jìn)而也提高了相關(guān)刊物的利用。［1］同時(shí)，同類刊物又按刊名字順排列，有規(guī)律，易被掌握。這些優(yōu)點(diǎn)是目前其他方法無(wú)法比擬的，這也是圖書館界比較認(rèn)可的主要原因。但由該辦法直接組配出來(lái)的排架號(hào)往往結(jié)構(gòu)復(fù)雜、號(hào)碼冗長(zhǎng)，如“C55/J56044”“C96/R29265”“Q495/C73844”等，不易被理解，取號(hào)操作較麻煩，號(hào)碼的定位性不強(qiáng)而難找準(zhǔn)架位等。［2］如何發(fā)揮其優(yōu)點(diǎn)，克服其缺點(diǎn)，很有探索價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。

2 坐標(biāo)定位排架號(hào)

21 現(xiàn)刊與過(guò)刊的排架方式可不同

現(xiàn)刊在圖書館上架的閱覽周期一般只算一年，一旦訂閱確定之后，總的品種和數(shù)量就趨于穩(wěn)定?？⑧]發(fā)號(hào)等刊物特征在一年內(nèi)也不會(huì)有大的變化。而過(guò)刊跨越的時(shí)間長(zhǎng)，因停刊、改名、新增以及圖書館每年經(jīng)費(fèi)、讀者結(jié)構(gòu)調(diào)整等多種因素影響，圖書館每年訂購(gòu)刊物的品種和數(shù)量都可能發(fā)生大的變化。現(xiàn)刊的穩(wěn)定特點(diǎn)適合靜態(tài)排架方式，如定位排架；過(guò)刊的變化特點(diǎn)則宜用動(dòng)態(tài)的排架方式，如傳統(tǒng)的索刊號(hào)排架。兩者的利用特點(diǎn)也不同，現(xiàn)刊閱覽具有大眾化特點(diǎn)，隨意性較大；而過(guò)刊查找具有專業(yè)性特點(diǎn)，針對(duì)性較強(qiáng)。因此，現(xiàn)刊和過(guò)刊的排架方式可以不同，不應(yīng)強(qiáng)行地將兩者捆綁在一起。

22 對(duì)現(xiàn)刊排架號(hào)的要求

讀者利用的大眾化和隨意性特點(diǎn)要求現(xiàn)刊排架號(hào)要通俗易懂，簡(jiǎn)單明了，并便于操作。從管理的角度來(lái)說(shuō)，就是要體現(xiàn)出一定的科學(xué)性和專業(yè)性。［3］“分類號(hào)·刊名字順”式的傳統(tǒng)索刊號(hào)方法基本符合管理要求，但不便于讀者掌握和利用，往往會(huì)出現(xiàn)讀者因不懂或嫌麻煩而亂丟亂放的現(xiàn)象。把分類和刊名字順等信息翻譯轉(zhuǎn)化為“民用”號(hào)碼是解決問(wèn)題的有效途徑。數(shù)字是最易識(shí)別的號(hào)碼，把索刊號(hào)用數(shù)字翻譯過(guò)來(lái)，排架號(hào)就可以簡(jiǎn)明易懂了，流水號(hào)和坐標(biāo)定位號(hào)的制訂如表1所示。表1 流水號(hào)與坐標(biāo)定位號(hào)舉例

刊 名傳統(tǒng)索刊號(hào)分類號(hào)刊次號(hào)流水號(hào)坐標(biāo)定位號(hào)表達(dá)方式一表達(dá)方式二………………風(fēng)流一代D43F382002排2架1層1號(hào)2211黃金時(shí)代D43H262012排2架1層2號(hào)2212續(xù)表1

刊 名傳統(tǒng)索刊號(hào)分類號(hào)刊次號(hào)流水號(hào)坐標(biāo)定位號(hào)表達(dá)方式一表達(dá)方式二遼寧青年D43L452022排2架1層3號(hào)2213年輕人D43N552032排2架1層4號(hào)2214………………………………婦女之友D44F492212排3架4層1號(hào)2341………………………………23 坐標(biāo)定位排架號(hào)的優(yōu)點(diǎn)

表1中的方法可以把同類刊物都集中在一起，又能按刊名首字音依次排序，刊物的排序結(jié)果一樣。只要能達(dá)到目標(biāo)，那么方法越簡(jiǎn)單、效果越明顯的自然就越好。傳統(tǒng)索刊號(hào)作為一種動(dòng)態(tài)排架號(hào)碼在現(xiàn)實(shí)中多是不連續(xù)性的，中間隨時(shí)會(huì)出現(xiàn)斷號(hào)，這樣前后排架號(hào)無(wú)法作為回架參照物，不便于找準(zhǔn)架位。流水號(hào)簡(jiǎn)單直白，具有連貫性，但因不是具體的位置碼，上架時(shí)仍容易走過(guò)頭或走錯(cuò)位。坐標(biāo)定位號(hào)簡(jiǎn)明易理解，規(guī)律好把握，尤其是給人的方位感十分明確，在哪一排哪一架清清楚楚，就是在哪一層哪一列也明明白白，讀者只要知道手上刊物的排架號(hào)就能夠直奔應(yīng)擺放的確切位置，方便準(zhǔn)確，高效快捷。

24 坐標(biāo)定位排架號(hào)的編碼方法

坐標(biāo)定位排架法其實(shí)是多維坐標(biāo)定位法在圖書館的應(yīng)用，編碼方式應(yīng)因地制宜，結(jié)合具體閱覽室書架的擺設(shè)格局、刊架的規(guī)格以及刊物在架上的擺放情況而定。［4-5］如大開間某閱覽室的第1組（或A組）第2排第3架第4層第3列的架號(hào)可標(biāo)寫為“12343”或“A2343”。如果書架直線或回型擺放，不分組也不分排，且書架總數(shù)超10個(gè)，則前面2位數(shù)可表示架號(hào)，如“3333”或“3333”表示第33號(hào)架第3層第3列。

坐標(biāo)定位排架號(hào)需一一對(duì)應(yīng)，即每種現(xiàn)刊的封面要醒目地標(biāo)明它的排架號(hào)，對(duì)應(yīng)的現(xiàn)刊架位上也要貼寫有相同的號(hào)碼，同時(shí)每一組、每一排、每一架也要分別配備組號(hào)牌、排號(hào)牌和架號(hào)牌，這樣才能真正方便讀者和工作人員按從大方位到細(xì)位置的順序快速準(zhǔn)確地“對(duì)號(hào)入座”。

25 坐標(biāo)定位排架號(hào)與學(xué)科主題關(guān)系的處理

為了讓讀者清楚坐標(biāo)定位排架號(hào)與學(xué)科主題的關(guān)系，需在相應(yīng)的書架上配備對(duì)應(yīng)的學(xué)科主題分類標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明某學(xué)科主題由哪個(gè)架號(hào)開始至哪個(gè)架號(hào)結(jié)束，如“S 農(nóng)業(yè)科學(xué)6111~6344”“Z31 高校學(xué)報(bào) 7321~9144”。

3 “分類號(hào)·共性詞·刊名字順”三合一坐標(biāo)定位排架法

31 “分類號(hào)·刊名字順”二合一排架法的不足

在實(shí)踐工作中，按分類號(hào)集中再按刊名音序排列之后，會(huì)出現(xiàn)同類中還具有一定共性的刊物分散在不同的地方，如表2中的兩個(gè)例子，所列刊物在整理前的排列結(jié)果顯示“醫(yī)科”與“醫(yī)藥”、“圖書館”與“圖書情報(bào)”等交叉混雜在一起，給人以雜亂無(wú)章的感覺(jué)。這顯示“分類號(hào)·刊名字順”排架法仍存在不足，沒(méi)能把同類中還有共性的刊物做進(jìn)一步細(xì)分集中。表2 二合一排架法改進(jìn)前、后的對(duì)比舉例

[BHDFG11.5mm，WK90mm，K1mm，KW][ZB(]例子一改進(jìn)前的排列結(jié)果改進(jìn)后的排列結(jié)果[][][ZB(][BHDG5.5mm，KW]例子二[BHDG6mm，K34mm，KW]改進(jìn)前的排列結(jié)果改進(jìn)后的排列結(jié)果[ZB)W]安徽醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)安徽中醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)白求恩軍醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)北京中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)報(bào)長(zhǎng)春中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)報(bào)第二軍醫(yī)大學(xué)學(xué)報(bào)第三軍醫(yī)大學(xué)學(xué)報(bào)福建醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)福建中醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)[ZB)W]白求恩軍醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)第二軍醫(yī)大學(xué)學(xué)報(bào)第三軍醫(yī)大學(xué)學(xué)報(bào)沈陽(yáng)藥科大學(xué)學(xué)報(bào)中國(guó)藥科大學(xué)學(xué)報(bào)安徽醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)福建醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)廣東醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)青島大學(xué)醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)軍醫(yī)藥科醫(yī)科大[BH]醫(yī)學(xué)院[]大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)國(guó)家圖書館學(xué)刊農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊山東圖書館季刊數(shù)字圖書館論壇圖書館圖書館界圖書館雜志[BH]圖書情報(bào)工作圖書館圖書館界圖書館雜志大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)國(guó)家圖書館學(xué)刊山東圖書館季刊數(shù)字圖書館論壇新世紀(jì)圖書館中國(guó)圖書館學(xué)報(bào)圖書館XX

圖書館續(xù)表2

[BHDFG14mm，WK90mm，K1mm，KW][ZB(]例子一改進(jìn)前的排列結(jié)果改進(jìn)后的排列結(jié)果[][][ZB(][BHDG7mm，KW]例子二[BHDG7mm，K34mm，KW]改進(jìn)前的排列結(jié)果改進(jìn)后的排列結(jié)果[ZB)W]廣東醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)青島大學(xué)醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)沈陽(yáng)藥科大學(xué)學(xué)報(bào)中國(guó)藥科大學(xué)學(xué)報(bào)安徽中醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)福建中醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)北京中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)報(bào)長(zhǎng)春中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)報(bào)中醫(yī)中醫(yī)藥[][]圖書情報(bào)知識(shí)現(xiàn)代圖書情報(bào)技術(shù)新世紀(jì)圖書館中國(guó)圖書館學(xué)報(bào)[ZB(]圖書情報(bào)工作圖書情報(bào)知識(shí)農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊現(xiàn)代圖書情報(bào)技術(shù)圖書

情報(bào)XX圖

書情報(bào)32 同類中共性刊物細(xì)分集中的好處

從表2中“整理后的排列結(jié)果”來(lái)看，同類刊物中具有共性的刊物又能分別集中到一起，刊物得到進(jìn)一步分類，且歸類透徹、條理清楚、層次分明，其規(guī)律和結(jié)果都讓人一目了然。前后刊物帶有相同字眼，這等于為刊物排架又提供了一個(gè)定位參照物。前后有參照物對(duì)照，對(duì)快速找架、準(zhǔn)確擺放自然就更方便了。

在同類刊物中名稱上有相同字眼詞的刊物宜再次集中到一起，如《電腦愛好者》《新電腦》等帶“電腦”字眼的刊物、《計(jì)算機(jī)應(yīng)用》《現(xiàn)代計(jì)算機(jī)》等有“計(jì)算機(jī)”字眼的刊物。有同一字眼詞、命名結(jié)構(gòu)相同的刊物也宜緊排在一起，如《青年博覽》《青年時(shí)代》等“青年+xx”刊名結(jié)構(gòu)的、《時(shí)代青年》《中國(guó)青年》等“xx+青年”結(jié)構(gòu)的、《當(dāng)代青年研究》《中國(guó)青年研究》等“xx+青年+xx”結(jié)構(gòu)的。這樣步步跟隨，環(huán)環(huán)相扣，層層集中，使刊物歸類更加合理，更顯邏輯性和系統(tǒng)性，其規(guī)律性一目了然，讓人更易理解和掌握，有助于普及分類和排架知識(shí)。

33 “分類號(hào)·共性詞·刊名字順”三合一排架法的提出

同類刊物中具有共性字眼詞的刊物很多，處理好它們的歸類集中問(wèn)題具有相當(dāng)普遍的意義。因?yàn)槭峭惪铮诸愄?hào)已經(jīng)相同，不可能再通過(guò)分類號(hào)來(lái)將它們進(jìn)一步細(xì)分。因同義字眼詞交叉出現(xiàn)，如“電腦”與“計(jì)算機(jī)”、“青年”與“年輕人”等，并且有的在刊名的開頭、有的在中間，有的在結(jié)尾，因此，通過(guò)刊名字順辦法也難以將它們分別集中起來(lái)。因此，要將同類刊物集中，并繼續(xù)將同類中還有一定共性的刊物再次進(jìn)行細(xì)分集中，“分類號(hào)·刊名字順”二合一排架法已無(wú)法滿足，需做進(jìn)一步的擴(kuò)展，可完善為“分類號(hào)·共性詞·刊名字順”三合一排架法。

34 三合一坐標(biāo)定位排架法的實(shí)踐應(yīng)用操作

目前很多圖書館集成管理系統(tǒng)軟件對(duì)書目數(shù)據(jù)都難以進(jìn)行復(fù)合排序并轉(zhuǎn)換成Excel格式輸出。Excel作為通用的辦公軟件，操作簡(jiǎn)便，且數(shù)據(jù)處理功能強(qiáng)，尤其能夠進(jìn)行多重排序、自動(dòng)求和、分類匯總等。［6］把Excel應(yīng)用于期刊排架，效率高、效果好。［7］具體操作如下：

第一步：通過(guò)報(bào)刊征訂目錄數(shù)據(jù)庫(kù)（報(bào)刊發(fā)行公司每年免費(fèi)提供，帶Excel輸出功能），把本館當(dāng)年訂閱的期刊以Excel格式輸出后，另存1份為《xx年期刊排架目錄》，刪除其中一些不需要的內(nèi)容列，但一定要保留“刊名”內(nèi)容列，增設(shè)“分類號(hào)”“共性詞”和“排架號(hào)”內(nèi)容列。

第二步：把各刊物的分類號(hào)輸入表格后，點(diǎn)擊Excel工具欄中的“數(shù)據(jù)”，再點(diǎn)擊“排序”命令，主要關(guān)鍵字選擇“分類號(hào)”，次要關(guān)鍵字選擇“刊名”，各關(guān)鍵字都選擇“升序”后排序，結(jié)果是分類號(hào)相同的刊物各自集中在一起，并按刊名音序依次排列，如表3例子中的第二步結(jié)果。表3 三合一坐標(biāo)定位排架法第二、三、四步操作舉例

第二步結(jié)果第三步開始刊 名分類號(hào)共性詞安徽農(nóng)業(yè)科學(xué)S農(nóng)業(yè)3古今農(nóng)業(yè)S農(nóng)業(yè)2廣東農(nóng)業(yè)科學(xué)S農(nóng)業(yè)3廣西熱帶農(nóng)業(yè)S農(nóng)業(yè)2江蘇農(nóng)業(yè)學(xué)報(bào)S農(nóng)業(yè)3第三步結(jié)果第四步開始第四步結(jié)果刊 名分類號(hào)共性詞排架號(hào)青海農(nóng)林科技S農(nóng)林36111天津農(nóng)林科技S農(nóng)林36112農(nóng)業(yè)展望S農(nóng)業(yè)16113農(nóng)業(yè)知識(shí)S農(nóng)業(yè)16114古今農(nóng)業(yè)S農(nóng)業(yè)26121續(xù)表3

第二步結(jié)果第三步開始刊 名分類號(hào)共性詞南方農(nóng)業(yè)S農(nóng)業(yè)2農(nóng)業(yè)展望S農(nóng)業(yè)1農(nóng)業(yè)知識(shí)S農(nóng)業(yè)1青海農(nóng)林科技S農(nóng)林3上海農(nóng)業(yè)學(xué)報(bào)S農(nóng)業(yè)3臺(tái)灣農(nóng)業(yè)探索S農(nóng)業(yè)3天津農(nóng)林科技S農(nóng)林3中國(guó)熱帶農(nóng)業(yè)S農(nóng)業(yè)2第三步結(jié)果第四步開始第四步結(jié)果刊 名分類號(hào)共性詞排架號(hào)南方農(nóng)業(yè)S農(nóng)業(yè)26122廣西熱帶農(nóng)業(yè)S農(nóng)業(yè)2熱帶6123中國(guó)熱帶農(nóng)業(yè)S農(nóng)業(yè)2熱帶6124臺(tái)灣農(nóng)業(yè)探索S農(nóng)業(yè)36131安徽農(nóng)業(yè)科學(xué)S農(nóng)業(yè)3科學(xué)6132廣東農(nóng)業(yè)科學(xué)S農(nóng)業(yè)3科學(xué)6132江蘇農(nóng)業(yè)學(xué)報(bào)S農(nóng)業(yè)3學(xué)報(bào)6134上海農(nóng)業(yè)學(xué)報(bào)S農(nóng)業(yè)3學(xué)報(bào)6141[ZB)W][HJ0]

[HJ][HT][FL(K2]第三步：在同類刊物中尋找具有相同字眼詞的刊物，在“共性詞”列里鍵入相應(yīng)的字眼詞或代號(hào)，如沒(méi)有兩種以上的刊物具有共同的字眼詞，則留空，然后選擇“分類號(hào)”“共性詞”和“刊名”進(jìn)行三重排序，結(jié)果是分類號(hào)相同的集中在一起后，具有共性字眼詞的又能分別集中在一起，如表3中，“農(nóng)林”與“農(nóng)業(yè)”類各自分開后又能分別集中在一起。同類刊物中有些具有兩個(gè)以上共性字眼詞的，需在前次三重排序結(jié)果的基礎(chǔ)上，在原共性詞后添加另一個(gè)共性詞，如表3中的“農(nóng)業(yè)3科學(xué)”，再作多一次三重排序即可。這樣第2共性詞眼相同的又能分別集中在一起，如表3中的帶 “熱帶農(nóng)業(yè)”“農(nóng)業(yè)科學(xué)”和“農(nóng)業(yè)學(xué)報(bào)”的刊物各自分開后又能分別集中在一起（表3例子共性詞后的“1”表示“共性詞+xx”結(jié)構(gòu)刊名的刊物，“2”表示“xx+共性詞“結(jié)構(gòu)刊名的刊物，“3”表示“xx+共性詞+xx”結(jié)構(gòu)刊名的刊物）。

第四步：按第三步最終結(jié)果的排列次序，即從A類開始到Z類的順序，把排架號(hào)按從小到大的順序一一分配給各種刊物(見表3的第四步)。這樣每種刊物都有一個(gè)對(duì)應(yīng)的排架號(hào)，也即每個(gè)排架號(hào)代表著一種刊物。根據(jù)具體情況，排完某一小類或某一大類之后，預(yù)留若干架號(hào)出來(lái)，以便給日后可能增加的刊物使用。

第五步：把第四步最終結(jié)果另存一份為《xx年期刊登到表》，刪除不必要的內(nèi)容列，保留郵發(fā)號(hào)、刊名、排架號(hào)等內(nèi)容列，按現(xiàn)刊登到的要求改造成為日后的現(xiàn)刊登到工作表，這樣在登到時(shí)就能順手將該刊物的排架號(hào)抄貼在其封面上。如果是用電腦管理系統(tǒng)登到現(xiàn)刊的圖書館則需把各刊物的排架號(hào)一一輸入到系統(tǒng)中。

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［收稿日期］2010-04-30

［作者簡(jiǎn)介］黃傳生（1969—），男，副研究館員，大學(xué)本科，現(xiàn)就職于廣東海洋大學(xué)圖書館。