［摘 要］文獻(xiàn)傳遞服務(wù)是目前高校圖書館資源共建共享最為有效的形式之一。本文主要分析了建設(shè)文獻(xiàn)傳遞數(shù)據(jù)庫(kù)的必要性，并通過(guò)利用TPI平臺(tái)建設(shè)文獻(xiàn)傳遞數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)例，指出可能出現(xiàn)的問(wèn)題以及應(yīng)對(duì)這些問(wèn)題的措施。

［關(guān)鍵詞］TPI；文獻(xiàn)傳遞；自建數(shù)據(jù)庫(kù)

［中圖分類號(hào)］G250.74 ［文獻(xiàn)標(biāo)志碼］B ［文章編號(hào)］1005-6041(2010)06-0077-03

文獻(xiàn)傳遞服務(wù)是目前高校圖書館資源共建共享最為有效的形式之一，已經(jīng)逐漸從圖書館的邊緣性服務(wù)發(fā)展成為主流的信息服務(wù)［1］，是解決高校圖書館經(jīng)費(fèi)不足、提高文獻(xiàn)保障能力的有效手段。尤其對(duì)中小型高校圖書館而言，在數(shù)據(jù)庫(kù)少、紙質(zhì)文獻(xiàn)缺乏的情況下，通過(guò)文獻(xiàn)傳遞可以彌補(bǔ)本館文獻(xiàn)不足，實(shí)現(xiàn)資源共享。同時(shí)還可以消除資源重復(fù)建設(shè)造成的浪費(fèi)，促成采購(gòu)分工，節(jié)約大量資金，合理布局文獻(xiàn)資源，從而優(yōu)化館藏。為了更好地利用通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞獲得的文獻(xiàn)資源，鄭州輕工業(yè)學(xué)院圖書館正在嘗試?yán)们迦A同方的TPI平臺(tái)建設(shè)文獻(xiàn)傳遞數(shù)據(jù)庫(kù)，以使這部分?jǐn)?shù)據(jù)資源發(fā)揮更大的作用。自建文獻(xiàn)傳遞數(shù)據(jù)庫(kù)既能有效彌補(bǔ)高校圖書館館藏文獻(xiàn)之不足，方便讀者利用，又能節(jié)約一部分文獻(xiàn)傳遞費(fèi)用。

1 自建文獻(xiàn)傳遞數(shù)據(jù)庫(kù)的必要性

1.1 豐富館藏，提高文獻(xiàn)保障能力

文獻(xiàn)傳遞是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下從館際互借發(fā)展而來(lái)的，是目前實(shí)現(xiàn)電子信息資源共享的主要形式。通過(guò)開展文獻(xiàn)傳遞服務(wù)，不僅可以緩解高校圖書館經(jīng)費(fèi)、資源不足與讀者日益增長(zhǎng)的文獻(xiàn)需求之間的矛盾，而且可以對(duì)學(xué)校的教學(xué)、科研起到很好的支撐作用。目前一些高校實(shí)行了文獻(xiàn)傳遞費(fèi)用補(bǔ)貼政策，使高校的文獻(xiàn)傳遞量大大增加。如果能將這些傳遞的文獻(xiàn)資料利用圖書館的設(shè)備、技術(shù)及人力資源建成文獻(xiàn)傳遞數(shù)據(jù)庫(kù)［2］，并在一定區(qū)域內(nèi)的高校之間共享，會(huì)大大豐富高校圖書館的館藏，提高其文獻(xiàn)保障能力。

1.2 避免重復(fù)傳遞，節(jié)約有限的經(jīng)費(fèi)

在高校圖書館提供文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的過(guò)程中，同一讀者不會(huì)反復(fù)提交同一篇文獻(xiàn)，但由于高校專業(yè)研究人員相對(duì)集中，同一專業(yè)或研究方向的讀者申請(qǐng)傳遞的文獻(xiàn)就有可能重復(fù)，而同一城市或區(qū)域內(nèi)高校相近專業(yè)的讀者出現(xiàn)重復(fù)提交的可能性就更大，這樣就會(huì)給讀者和圖書館造成不必要的浪費(fèi)［3］。通過(guò)建設(shè)文獻(xiàn)傳遞資料數(shù)據(jù)庫(kù)，把傳遞過(guò)來(lái)的文獻(xiàn)保存下來(lái)，并在校園網(wǎng)內(nèi)或同一區(qū)域內(nèi)的高校之間共享，既可方便讀者，又可減輕圖書館的工作負(fù)擔(dān)。建成的文獻(xiàn)傳遞數(shù)據(jù)庫(kù)在網(wǎng)上發(fā)布以后，用戶可以先在數(shù)據(jù)庫(kù)里檢索所需文獻(xiàn)信息，然后再確定是否需要申請(qǐng)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)，避免提交重復(fù)的文獻(xiàn)需求，這樣在節(jié)約一部分傳遞費(fèi)用的同時(shí)，又可以縮短讀者獲取文獻(xiàn)的周期。

1.3 為圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)提供決策依據(jù)

通過(guò)文獻(xiàn)傳遞“獲取”的文獻(xiàn)信息是圖書館信息資源體系的重要組成部分。文獻(xiàn)傳遞數(shù)據(jù)庫(kù)可以按學(xué)校專業(yè)或院系設(shè)置進(jìn)行分類，增加更多的檢索字段，如文獻(xiàn)利用者、項(xiàng)目名稱、基金名稱等，方便校內(nèi)用戶使用。通過(guò)文獻(xiàn)傳遞數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與發(fā)布，可以使圖書館的決策者更詳盡地了解學(xué)校高端讀者群的文獻(xiàn)需求方向、文獻(xiàn)利用狀況，以便調(diào)整文獻(xiàn)資源建設(shè)和服務(wù)內(nèi)容，制定新的文獻(xiàn)資源建設(shè)策略和重點(diǎn)收藏計(jì)劃，為文獻(xiàn)購(gòu)置費(fèi)用的分配提供科學(xué)依據(jù)。

2 TPI數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)平臺(tái)

TPI是一套集數(shù)據(jù)預(yù)處理、數(shù)據(jù)裝載、索引建立、檢索、用戶管理和資源管理于一體的通用信息管理系統(tǒng)。用戶可以方便地使用建庫(kù)工具建立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)后引入數(shù)據(jù)、建立索引，無(wú)需二次開發(fā)即可直接使用，檢索界面和管理界面均以瀏覽器方式體現(xiàn)。它采用流行的B/S瀏覽器的檢索方式和先進(jìn)的3層C/S架構(gòu)，能夠同時(shí)管理文字、圖片、多媒體等信息，支持網(wǎng)頁(yè)的動(dòng)態(tài)發(fā)布，為高效地完成全文檢索及分類標(biāo)引、方便讀者檢索利用提供了一條方便快捷的解決途徑，同時(shí)還可以和清華同方的“中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)”兼容。

2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)子系統(tǒng)

該子系統(tǒng)可以用來(lái)完成數(shù)據(jù)庫(kù)資源的建設(shè)。主要包括采用電子圖書制作工具實(shí)現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)文檔的數(shù)字化；對(duì)各種現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)電子資源的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換；把各種通用文檔轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一格式；最后實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字對(duì)象的分類、標(biāo)引，把這些數(shù)字對(duì)象加工成數(shù)據(jù)庫(kù)電子資源。

2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)管理子系統(tǒng)

該子系統(tǒng)以管理大容量、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)對(duì)象為主，具備智能信息處理能力，支持高速全文檢索，可以統(tǒng)一訪問(wèn)和管理各種異構(gòu)資源。數(shù)據(jù)庫(kù)管理子系統(tǒng)主要包括兩個(gè)內(nèi)核，一個(gè)是數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)核(包括數(shù)據(jù)字典、查詢分析、查詢優(yōu)化等)；另一個(gè)是智能文本挖掘內(nèi)核(包括文本分類、文本聚類、自動(dòng)文摘等)。

2.3 內(nèi)容管理與發(fā)布子系統(tǒng)(CPS)

內(nèi)容管理與發(fā)布子系統(tǒng)能完成數(shù)據(jù)的分布式采編入庫(kù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站信息的發(fā)布與管理，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)發(fā)布，及時(shí)生效。方便管理員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行遠(yuǎn)程維護(hù)，為用戶提供統(tǒng)一的全文檢索、數(shù)據(jù)下載、數(shù)據(jù)分析等功能，幫助研究人員更好地使用信息資源。

3 TPI在自建文獻(xiàn)傳遞數(shù)據(jù)庫(kù)中的應(yīng)用

3.1 積累資源，按文獻(xiàn)需求者所在院系予以整理、保存

通過(guò)文獻(xiàn)傳遞獲得的電子資源格式不一，有Word、CAJ、PDF等格式，還有一部分通過(guò)掃描保存的圖片格式。不同格式的文件引入數(shù)據(jù)庫(kù)后，都采用PDF和CAJ這兩種格式保存文件，既方便下載，又不易被修改、復(fù)制和粘貼，有利于數(shù)據(jù)庫(kù)資源的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。

3.2 設(shè)置分類導(dǎo)航和檢索字段

在TPI系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)子系統(tǒng)中打開“新建數(shù)據(jù)庫(kù)”，然后選擇CNKI風(fēng)格的數(shù)據(jù)庫(kù)模板，這一模板是系統(tǒng)中最全面的數(shù)據(jù)模板。將數(shù)據(jù)庫(kù)命名為“文獻(xiàn)傳遞數(shù)據(jù)庫(kù)”。隨后在數(shù)據(jù)庫(kù)管理中添加分類導(dǎo)航，按學(xué)校的院系設(shè)置依次添加分類導(dǎo)航，并增加一個(gè)“其他”導(dǎo)航項(xiàng)目，用于存儲(chǔ)來(lái)自行政、教輔等部門的傳遞文獻(xiàn)。在CPS中打開導(dǎo)航分類，來(lái)自每一個(gè)院系的文獻(xiàn)傳遞情況便一目了然(如圖1)。

圖1

接下來(lái)要根據(jù)文獻(xiàn)傳遞數(shù)據(jù)庫(kù)的用途和實(shí)際需要，來(lái)選擇確定檢索字段：作者、關(guān)鍵詞、中文題名、英文題名、分類號(hào)、中文摘要、英文摘要和全文。也可以增加幾個(gè)自定義字段，如文獻(xiàn)來(lái)源館、文獻(xiàn)利用者所在院系、研究方向、在研項(xiàng)目、基金等字段。這些字段今后還可以根據(jù)自己的需要任意添加或刪除。

3.3 數(shù)據(jù)引入

數(shù)據(jù)引入是建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)最重要的工作。掃描的圖片格式TPI無(wú)法識(shí)別，所以要在數(shù)據(jù)引入前用OCR文字識(shí)別軟件將圖片格式的文件轉(zhuǎn)換為文本格式，然后才能引入數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)檢查是指對(duì)提交數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行質(zhì)量控制。這一操作可在TPI的“元數(shù)據(jù)加工工具”中實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)檢查是一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它起著對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量特別是全文電子文檔的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)的作用。數(shù)據(jù)檢查之后，再逐個(gè)地把PDF格式的文獻(xiàn)引入到數(shù)據(jù)庫(kù)。最后進(jìn)行數(shù)據(jù)的標(biāo)引、分類。

“標(biāo)引”即指把文件的每一個(gè)檢索字段的內(nèi)容標(biāo)示出來(lái)，告訴計(jì)算機(jī)每個(gè)檢索字段的內(nèi)容應(yīng)該在這個(gè)論文的哪一部分。用戶檢索該字段，實(shí)際上就是檢索標(biāo)引出來(lái)的字段。分類數(shù)據(jù)的“分類”是指按照《中國(guó)圖書館分類法》的規(guī)則，把論文歸納到相對(duì)應(yīng)的類目里。一般來(lái)講，數(shù)據(jù)庫(kù)都有“分類檢索”，把論文分類正是為分類檢索做鋪墊。

3.4 內(nèi)容發(fā)布

數(shù)據(jù)處理完畢后，通過(guò)“內(nèi)容發(fā)布工具”進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)上發(fā)布的相關(guān)配置。通過(guò)該向?qū)Э梢詫?shí)現(xiàn)設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)的版權(quán)信息、選擇數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)布模板、確定導(dǎo)航區(qū)和檢索界面等。數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)布模板中的期刊網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)是TPI系統(tǒng)中功能最完整的模板。

圖2

4 自建文獻(xiàn)傳遞數(shù)據(jù)庫(kù)需要注意的問(wèn)題

4.1 按專業(yè)或院系設(shè)置分類導(dǎo)航

為方便讀者利用資源并實(shí)現(xiàn)快速檢索，可在建庫(kù)時(shí)按學(xué)校的專業(yè)設(shè)置或按院系設(shè)置配置分類導(dǎo)航，這樣進(jìn)入分類導(dǎo)航后就可以全面了解任一專業(yè)或院系的文獻(xiàn)傳遞信息。

4.2 增加檢索字段

增加一些檢索字段，可以更方便讀者利用，如增加請(qǐng)求傳遞者的名字檢索字段，專業(yè)方向檢索字段，在研項(xiàng)目、基金名稱檢索字段以及每一篇文獻(xiàn)的請(qǐng)求次數(shù)檢索字段等，以使數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索更為便捷和直觀。

4.3 數(shù)據(jù)標(biāo)引

數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)引是一種要求非常仔細(xì)和認(rèn)真的工作，如果做得不到位，用戶在檢索時(shí)就會(huì)出現(xiàn)誤差，甚至查不到所要的內(nèi)容。所以在建庫(kù)時(shí)一定要認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行標(biāo)引工作，盡可能地通過(guò)標(biāo)引使讀者能順利地查看到自己所需要的資料。

4.4 數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)布、推廣與維護(hù)

建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)的最終目的是讓讀者利用數(shù)據(jù)庫(kù)。建成后的數(shù)據(jù)庫(kù)在網(wǎng)上發(fā)布，并采取各種方式、方法開展宣傳和推廣工作，使更多的人了解和使用數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)與更新，是數(shù)據(jù)庫(kù)生命力的保證，數(shù)據(jù)庫(kù)建成后，及時(shí)改正其中的錯(cuò)誤，并通過(guò)留言板、問(wèn)卷調(diào)查等方法搜集反饋信息，及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行改進(jìn)，以確保數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量。新的文獻(xiàn)傳遞請(qǐng)求可以先在學(xué)校數(shù)字資源中進(jìn)行檢索，對(duì)于新傳遞來(lái)的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)，可根據(jù)具體情況做到每工作日更新或每周更新，更新情況隨時(shí)在網(wǎng)上發(fā)布。

4.5 知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題

知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題是自建文獻(xiàn)傳遞數(shù)據(jù)庫(kù)必須要合理解決的重要問(wèn)題。圖書館在建設(shè)文獻(xiàn)傳遞數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，應(yīng)充分尊重所獲的文獻(xiàn)傳遞資源的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，規(guī)避知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。目前，高校圖書館開展文獻(xiàn)傳遞服務(wù)尚存在法律障礙，而利用這些資源建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)就更容易涉及著作權(quán)問(wèn)題。圖書館通過(guò)文獻(xiàn)傳遞獲得的文獻(xiàn)主要來(lái)自CALIS、CASHL等文獻(xiàn)傳遞服務(wù)組織的成員館，不可能與每個(gè)版權(quán)人聯(lián)系征得許可。雖然高校圖書館自建文獻(xiàn)傳遞數(shù)據(jù)庫(kù)的主要目的是為本校的教學(xué)、科研提供服務(wù)，不作商業(yè)用途，并且僅在校園網(wǎng)范圍內(nèi)使用，但在未征得著作權(quán)人許可的情況下，仍有侵權(quán)的嫌疑。高校圖書館可以充分利用《著作法》中“法定許可”和“合理利用”的規(guī)定，采取相應(yīng)的規(guī)避措施，建成的文獻(xiàn)傳遞數(shù)據(jù)庫(kù)要嚴(yán)格限制IP地址，僅供校園網(wǎng)用戶免費(fèi)使用，并以網(wǎng)上公告的方式強(qiáng)調(diào)不以營(yíng)利為目的，如果版權(quán)人對(duì)某一數(shù)據(jù)提出異議，可以立即刪除［4］。

總之，使用TPI平臺(tái)自建文獻(xiàn)傳遞數(shù)據(jù)庫(kù)，使整個(gè)建庫(kù)工作更加靈活、簡(jiǎn)便，而數(shù)據(jù)庫(kù)建成后既可以彌補(bǔ)館藏?cái)?shù)字資源之不足，又可以節(jié)約一部分傳遞費(fèi)用。不過(guò)，高校圖書館在文獻(xiàn)傳遞數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和開放過(guò)程中一定要遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)方面的法律、法規(guī)、條例，不能超越法律底線，避免不必要的侵權(quán)糾紛。

［參考文獻(xiàn)］

［1］ 劉 梅.國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)傳遞發(fā)展不平衡性與改進(jìn)途徑研究［J］.農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2008(11)：31—32.

［2］ 陳 力，韓 紅.對(duì)提高文獻(xiàn)傳遞滿足率的一些思考——以中國(guó)科學(xué)院國(guó)家科學(xué)圖書館成都分館文獻(xiàn)傳遞服務(wù)為例［J］.現(xiàn)代情報(bào)，2008，6(6)：51—53.

［3］ 劉 蓉.對(duì)提高高校文獻(xiàn)傳遞服務(wù)效率與質(zhì)量的思考［J］.晉圖學(xué)刊，2009，2(1)：36—39.

［4］ 張麗芳.電子文獻(xiàn)傳遞過(guò)程中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)避措施［J］.圖書館學(xué)研究，2007(10)：79—82.

［收稿時(shí)間］2010-07-17

［作者簡(jiǎn)介］楊朝欽（1972—），男，館員，鄭州輕工業(yè)學(xué)院圖書館，研究方向：信息咨詢、信息服務(wù)。

［說(shuō) 明］本文為2010年河南省政府決策招標(biāo)課題“新興網(wǎng)絡(luò)信息傳播模式與識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避研究”（A388）系列成果之一。