摘要:高校學(xué)生在校外進(jìn)行畢業(yè)實訓(xùn)或畢業(yè)設(shè)計漸成趨勢，隨之而來的是對這些學(xué)生管理難的問題。本文基于我院多屆軟件技術(shù)類學(xué)生校外畢業(yè)實訓(xùn)管理的實踐，總結(jié)了校外畢業(yè)實訓(xùn)管理的方法和經(jīng)驗，針對高校學(xué)生校外畢業(yè)實訓(xùn)管理難的問題，提出了全程跟蹤管理的管理機(jī)制。

關(guān)鍵詞:校外實訓(xùn);實訓(xùn)管理;跟蹤管理

1問題的提出

學(xué)生在校外進(jìn)行畢業(yè)實訓(xùn)或畢業(yè)設(shè)計是提高其實踐能力和社會就業(yè)能力的有效途徑。越來越多的學(xué)生選擇到校外完成畢業(yè)實訓(xùn)或畢業(yè)設(shè)計，特別是高職高專軟件技術(shù)類的學(xué)生，在校外進(jìn)行畢業(yè)實訓(xùn)已成為他們畢業(yè)實訓(xùn)的主要方式。

高職高專軟件技術(shù)類學(xué)生在校外進(jìn)行畢業(yè)實訓(xùn)主要包括以下幾種形式:

到與學(xué)校合作的IT公司實訓(xùn)基地;

到社會的軟件技術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu);

學(xué)生自己聯(lián)系的實訓(xùn)單位等。

學(xué)生到IT公司或軟件培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等進(jìn)行畢業(yè)實訓(xùn)，主要有以下優(yōu)點:

通常是實際項目驅(qū)動，技術(shù)提高快;

實境訓(xùn)練，技術(shù)氛圍好，學(xué)生進(jìn)取心強(qiáng)，效果好;

接近社會環(huán)境，快速提高人際溝通和社會適應(yīng)能力;

實訓(xùn)公司或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)推薦就業(yè)，就業(yè)效果好。

學(xué)生在校外進(jìn)行畢業(yè)實訓(xùn)有諸多好處，但對學(xué)校卻出現(xiàn)了管理難的問題。雖然學(xué)生所在實訓(xùn)單位會對學(xué)生進(jìn)行管理，但畢業(yè)實訓(xùn)作為教學(xué)過程中最后且最關(guān)鍵的一步，學(xué)校絕不能放任不管，而且還必須要嚴(yán)格管理。校外實訓(xùn)單位性質(zhì)不一、實訓(xùn)地域分散、實訓(xùn)周期長短不齊等因素，大大增加了管理上的難度和工作量。因此，如何對在校外畢業(yè)實訓(xùn)的學(xué)生進(jìn)行嚴(yán)格、有效的管理，關(guān)系到學(xué)生畢業(yè)實訓(xùn)的質(zhì)量和效果，同時也是近年來許多軟件學(xué)院甚至院校面臨的一個共同問題。

本文結(jié)合我院的具體做法，探討了如何對校外畢業(yè)實訓(xùn)學(xué)生進(jìn)行有效的管理。為便于闡述，我們將校外畢業(yè)實訓(xùn)劃按時間順序劃分為校外實訓(xùn)申請、實訓(xùn)過程和實訓(xùn)成績評定等階段，下面依次闡述。

2校外畢業(yè)實訓(xùn)申請的管理

為嚴(yán)格管理，我們要求學(xué)生到校外進(jìn)行畢業(yè)實訓(xùn)必須事先申請，具體申請時間為畢業(yè)實訓(xùn)的前一學(xué)期末(兩年制即第三學(xué)期末)，這樣學(xué)生在該學(xué)期結(jié)束后，就可以直接去校外實訓(xùn)，幫助學(xué)生提前就業(yè)。

基金項目:中原工學(xué)院2009年度教學(xué)改革研究項目“軟件學(xué)院應(yīng)用型軟件工程人才培養(yǎng)模式的研究與實踐”(中工教(2009)27號)。

作者簡介:韓玉民(1963-)，男，教研室主任，高級工程師，本科，主要研究方向為軟件開發(fā)技術(shù)、多媒體技術(shù)、軟件技術(shù)教育;車戰(zhàn)斌(1964-)，男，院長，副教授，博士，主要研究方向為軟件工程、SOA、軟件技術(shù)教育;買志玉(1976-)，女，專業(yè)負(fù)責(zé)人，講師，碩士，主要研究方向為軟件測試。

具體操作流程要求學(xué)生申請校外畢業(yè)實訓(xùn)需要填寫申請表、校外畢業(yè)實訓(xùn)任務(wù)書、校外畢業(yè)實訓(xùn)保證書等[1]，內(nèi)容如下。

校外畢業(yè)實訓(xùn)申請表:主要包括學(xué)生個人基本信息、校外實訓(xùn)單位、實訓(xùn)時間、課題名稱及來源、個人申請理由、校外實訓(xùn)單位簽章、學(xué)校審批意見等。

校外畢業(yè)實訓(xùn)任務(wù)書:主要包括校外實訓(xùn)課題的基本信息、學(xué)生承擔(dān)的設(shè)計任務(wù)、工作進(jìn)度安排、校外實訓(xùn)指導(dǎo)教師的基本信息、校外實訓(xùn)指導(dǎo)教師的意見和實訓(xùn)單位簽會等。

校外畢業(yè)實訓(xùn)保證書:主要包括實訓(xùn)單位的聯(lián)系方式、校外實訓(xùn)指導(dǎo)教師的詳細(xì)信息和聯(lián)系方式、學(xué)生家長簽字和聯(lián)系方式、學(xué)生保證條目和簽字等。

上述申請資料主要為了確保學(xué)生是真正到實訓(xùn)單位進(jìn)行實訓(xùn)或?qū)嵙?xí)，且家長知情并同意。這樣可有效防止學(xué)生離開學(xué)校到社會上閑逛而失控，是對學(xué)生負(fù)責(zé)。

通過學(xué)校審批的學(xué)生就可以按預(yù)定的時間到校外的實訓(xùn)單位進(jìn)行實訓(xùn)。

3過程的管理

校外實訓(xùn)中最重要且最困難的是實訓(xùn)過程的管理，學(xué)生在校外實訓(xùn)時，可能會出現(xiàn)各種問題。如中途退出實訓(xùn)、與實訓(xùn)單位或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)發(fā)生矛盾、更換實訓(xùn)單位或中途就業(yè)等，甚至有的學(xué)生私自退出實訓(xùn)在社會上流蕩。所以必須要全程跟蹤學(xué)生的實訓(xùn)活動，才能及時掌握情況，及時與實訓(xùn)單位溝通并解決矛盾，防止學(xué)生出現(xiàn)意外情況。

我們對實訓(xùn)過程的跟蹤管理，主要采取指定校內(nèi)指導(dǎo)教師、對集中實訓(xùn)的學(xué)生指定臨時負(fù)責(zé)人、學(xué)生要進(jìn)行周報和月報、學(xué)校教師到實訓(xùn)單位探望學(xué)生等措施[1]。

3.1校外、校內(nèi)共管機(jī)制

如上所述，我們要求學(xué)生在申請校外實訓(xùn)時要提供實訓(xùn)單位和實訓(xùn)指導(dǎo)教師的基本信息，這樣可以與實訓(xùn)單位隨時進(jìn)行有效溝通。為了加強(qiáng)對學(xué)生的跟蹤管理，我們還為每個學(xué)生都指定有校內(nèi)的指導(dǎo)教師，他們主要負(fù)責(zé)與學(xué)生保持聯(lián)系，如通報校內(nèi)有關(guān)通知、收集學(xué)生匯報、了解學(xué)生實訓(xùn)問題、指導(dǎo)畢業(yè)實訓(xùn)報告撰寫、批改實訓(xùn)報告等，并參與畢業(yè)實訓(xùn)成績評定。這樣就將校外實訓(xùn)學(xué)生的管理和指導(dǎo)責(zé)任到人，不會造成管理脫節(jié)。

3.2定期匯報制度，加強(qiáng)監(jiān)管

為了及時詳細(xì)地掌握學(xué)生實訓(xùn)情況和實訓(xùn)效果，我們要求校外實訓(xùn)的學(xué)生有周報和月報，即每周寫周總結(jié)，每月寫月總結(jié)，每一實訓(xùn)階段要有階段性的總結(jié)?？偨Y(jié)的內(nèi)容可以包括學(xué)習(xí)、生活、感想、心得、對實訓(xùn)單位和學(xué)校課程的意見、建議等方面。總結(jié)可以以電子郵件的形式發(fā)給校內(nèi)對應(yīng)的指導(dǎo)教師，也可以是紙質(zhì)的。校內(nèi)指導(dǎo)教師匯總后交學(xué)校實訓(xùn)管理部門。

通過學(xué)生的周報和月報，可以及時、全面地掌握學(xué)生的實訓(xùn)情況，發(fā)現(xiàn)問題并盡快解決問題。同時學(xué)生會將實訓(xùn)機(jī)構(gòu)一些好的做法反饋給學(xué)校，也會對學(xué)校課程等方面提出改革建議，這對我們的教學(xué)改革有一定的促進(jìn)作用。

除周報和月報外，對學(xué)生比較集中的實訓(xùn)單位，我們要求實訓(xùn)單位要對學(xué)校有正式的周報、月報，或階段性的學(xué)生學(xué)習(xí)情況匯報，內(nèi)容主要包括實訓(xùn)進(jìn)展情況、目前的實訓(xùn)課題、每個學(xué)生本階段的表現(xiàn)等，同時還包括實訓(xùn)單位對學(xué)校教學(xué)方面的建議。

3.3實地走訪學(xué)生，了解第一手資料

為了能詳細(xì)掌握校外學(xué)生的實訓(xùn)情況，在實訓(xùn)期間，對學(xué)生比較集中的實訓(xùn)單位或城市，我們會派出教師到實訓(xùn)單位走訪、看望學(xué)生。主要活動內(nèi)容包括與學(xué)生座談、聽取學(xué)生實訓(xùn)情況匯報、與實訓(xùn)單位座談等。

教師到實訓(xùn)單位看望學(xué)生，可以達(dá)到多方面的積極效果。一方面學(xué)?？梢哉莆諏W(xué)生實訓(xùn)情況的第一手材料;另一方面體現(xiàn)了學(xué)校對學(xué)生的關(guān)懷，學(xué)生對看望他們的老師非常歡迎，加深了教師與學(xué)生的感情，提升了學(xué)校影響力;另外還可以增進(jìn)與實訓(xùn)單位的感情，有利于長期的實訓(xùn)合作和學(xué)生就業(yè)推薦。因此到實訓(xùn)單位走訪學(xué)生，是增進(jìn)學(xué)校、學(xué)生和實訓(xùn)單位多方感情的有效方式。

4畢業(yè)實訓(xùn)成績評定

畢業(yè)實訓(xùn)作為學(xué)校教學(xué)計劃的最后環(huán)節(jié)，是非常重要的一個環(huán)節(jié)，實訓(xùn)結(jié)束后，需要對學(xué)生的實訓(xùn)效果進(jìn)行評價，并給予成績[1]。

如何對在校外進(jìn)行畢業(yè)實訓(xùn)的學(xué)生進(jìn)行客觀評價是一個難題。我們采取的是實訓(xùn)單位成績鑒定與校內(nèi)指導(dǎo)教師成績相結(jié)合的方法，實訓(xùn)單位成績鑒定主要包括學(xué)生的技術(shù)能力、任務(wù)完成情況、工作態(tài)度、學(xué)習(xí)能力、小組協(xié)作與人際溝通能力、軟件項目文檔質(zhì)量等方面，主要由實訓(xùn)單位的指導(dǎo)教師來考評。按百分制或等級制評定，需要指導(dǎo)教師和實訓(xùn)單位簽章。

校內(nèi)指導(dǎo)教師給學(xué)生評定成績的主要依據(jù)包括學(xué)生畢業(yè)實訓(xùn)報告(論文)質(zhì)量、學(xué)生實訓(xùn)期間對學(xué)校的匯報和聯(lián)系情況等。

由于學(xué)生實訓(xùn)期間的主要工作是在實訓(xùn)單位完成，所以校外實訓(xùn)單位評定的成績比例占總成績的80%。實訓(xùn)單位成績鑒定與校內(nèi)指導(dǎo)教師成績相結(jié)合的成績評定方法，可以全面、客觀、準(zhǔn)確地對學(xué)生的實訓(xùn)效果進(jìn)行評價。

5就業(yè)跟蹤管理

在校外實訓(xùn)單位進(jìn)行實訓(xùn)，實訓(xùn)單位通常會負(fù)責(zé)推薦學(xué)生就業(yè)，且通常是技術(shù)水平好的學(xué)生優(yōu)先推薦，所以學(xué)生的就業(yè)時間跨度很大，管理難度增加。雖然有的學(xué)生已就業(yè)，但在真正畢業(yè)之前，都屬于畢業(yè)實訓(xùn)階段，學(xué)校必須負(fù)責(zé)管理。實際上，是由推薦工作的實訓(xùn)單位和學(xué)校共同管理，即就業(yè)跟蹤管理。

就業(yè)跟蹤主要為及時掌握學(xué)生的工作情況，如工作性質(zhì)、薪酬、對學(xué)校培養(yǎng)方案的建議、用人單位的意見等。我們主要通過電話、電子郵件等方式與學(xué)生保持聯(lián)系，必要時會到就業(yè)單位走訪，學(xué)生也會不定期地進(jìn)行工作匯報。

6結(jié)束語

完善的管理必須要有完善的制度以及保證制度嚴(yán)格執(zhí)行的機(jī)制，為此，我們制定了專門的《校外實習(xí)、實訓(xùn)管理辦法》，并由教研室、學(xué)生部和教學(xué)部等部門聯(lián)合對校外實習(xí)、實訓(xùn)的學(xué)生進(jìn)行管理。在過去四屆畢業(yè)生的管理工作中發(fā)揮了巨大的作用，取得了很好的效果。校外實訓(xùn)的學(xué)生沒有發(fā)生過大的問題，學(xué)生及其家長對學(xué)校的嚴(yán)格管理也非常贊賞，認(rèn)為體現(xiàn)了學(xué)校的人文關(guān)懷和管理到位。

由于校外實訓(xùn)的多樣性和復(fù)雜性，實際工作中仍然會存在一些問題:

實訓(xùn)的崗位與所學(xué)專業(yè)不一致。雖然是軟件技術(shù)專業(yè)的學(xué)生，但有的學(xué)生喜歡行政管理、IT營銷等，所以會進(jìn)行與所學(xué)專業(yè)不對口的實訓(xùn)，使學(xué)校難以評定畢業(yè)實訓(xùn)成績。

有的學(xué)生在實訓(xùn)階段直接就業(yè)，無法完成完整的畢業(yè)實訓(xùn)項目開發(fā)，給畢業(yè)實訓(xùn)成績評定帶來困難。

個別自己聯(lián)系實習(xí)實訓(xùn)單位的學(xué)生，可能利用個人關(guān)系開具虛假實訓(xùn)鑒定材料、隨意拔高實訓(xùn)單位的實訓(xùn)鑒定成績，擾亂了正常的實訓(xùn)成績評定秩序。

對上述問題，我們采取了一些相應(yīng)措施，最根本的是要及時掌握學(xué)生在校外的實訓(xùn)情況。培養(yǎng)學(xué)生的最好結(jié)果是使學(xué)生都能順利就業(yè)，成為社會有用之才。因此，對一些從事不對口專業(yè)實訓(xùn)和工作的學(xué)生，我們采取比較靈活的考評辦法。

校外畢業(yè)實訓(xùn)管理是諸多高校面臨的一個新的學(xué)生管理課題，隨著校外畢業(yè)實訓(xùn)的社會化和管理制度化，校外畢業(yè)實訓(xùn)的管理將更加科學(xué)、完善，實訓(xùn)效果也會更好。

參考文獻(xiàn):

[1] 中原工學(xué)院“實用型軟件技術(shù)人才培養(yǎng)模式的研究與實踐”課題項目組.“實用型軟件技術(shù)人才培養(yǎng)模式的研究與實踐”項目研究報告[R]. 鄭州:中原工學(xué)院，2009.

(編輯:姚彥如)