這是一個4萬人的約會,這是《新文化報》改版21周年的生日PARTY。這是一次穿越時空的情感體驗,這又是一場沒有硝煙的營銷戰(zhàn)役。2009年8月9日晚的長春南嶺體育場星光熠熠,齊秦、孟庭葦、辛?xí)早?、邰正宵、張鎬哲、陳明真、鄭智化、潘美辰、黃安……這些曾伴隨著一代人走過荏苒時光的老朋友們,和近4萬人一起沿著時光的軌道,走回往昔的溫暖。
當(dāng)全場的觀眾一起和齊秦吟唱《月亮代表我的心》時,我們這一幫親身參與這場戰(zhàn)役的戰(zhàn)友們,終于在那一刻感受到了一絲欣慰,因為我們讓這座城市的人們找到了一個宣泄情感的理由,同時這場戰(zhàn)役也讓我們體驗到了無數(shù)的第一次。
把如此大型活動與社慶完美結(jié)合,這是第一次。
2009年6月中旬,北京太格印象網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司的一行人來到報社,欲就懷舊金曲演唱會事宜與報社合作。最初對方提出的合作方式是《新文化報》出宣傳,對方給予報社售票權(quán)及報社銷售門票40%的利潤。當(dāng)?shù)弥莩獣娜掌谑?月9日時,憑著對品牌宣傳節(jié)點的敏感,中心和部門當(dāng)即提出將演唱會做成《新文化報》創(chuàng)刊21周年(2009年8月8日)的專場演出,并將這個條件作為此次合作的前提。
起初,我們都為這個提議感到興奮,因為這個演唱會的懷舊風(fēng)格與我們創(chuàng)刊21周年的情懷如此吻合,而演唱會的受眾又恰恰是閱讀本報的主要人群,如果項目合作成功,活動既能成為本報創(chuàng)刊21周年之際對讀者和客戶最好的獻禮,又能達到合作方的利益共贏,于是我們決定朝這個方向爭取。
無現(xiàn)金投入獲得大型活動主辦權(quán)和直播權(quán),這是第一次。
經(jīng)過品牌活動部與太格印象激烈的談判和反復(fù)的爭取,最終本報獲得了活動冠名權(quán)和主辦權(quán),并且合作方依舊給予本報售票權(quán)及本報銷售門票40%的利潤。
為突出《新文化報》創(chuàng)刊21周年的感情色彩,在我們的說服下,合作方欣然同意將原來的活動主題“昔日重來,讓愛永恒”改為本報常務(wù)副總編輯任白提出的“沿著時光,走回溫暖”。
與此同時,我們還為新文化網(wǎng)爭取到本次活動的唯一指定官方網(wǎng)站,并且使得新文化網(wǎng)戰(zhàn)勝吉林衛(wèi)視這個有著專業(yè)優(yōu)勢的對手,爭取到現(xiàn)場的直播權(quán)。至此,可以說這次活動我們首戰(zhàn)告捷。
對同一活動進行多角度深度營銷,這是第一次。
此次活動的包裝和炒作方式,品牌活動部的成員可謂煞費苦心,僅僅是前期宣傳風(fēng)格和宣傳形式的確定,我們就開了四五次的策劃會,每一次都推翻原來的創(chuàng)意,尋求更好的表現(xiàn)形式。最后確定了一組版畫風(fēng)格的系列宣傳廣告,突出活動的懷舊風(fēng)格和滄桑唯美的感覺,配以“有一段歲月伴你成長,有一種力量讓人難忘……時光一直在前行,我們結(jié)伴在路上”這樣一語雙關(guān)的文案宣傳,作為活動前期的宣傳預(yù)熱。
在活動啟票后,我們在宣傳形式上繼續(xù)強化“《新文化報》創(chuàng)刊21周年”的信息,通過對各位明星的獨家專訪來掀起宣傳高潮,增加活動的關(guān)注度。
此外,本報還針對活動進行了深度營銷,設(shè)置了一起走過的日子、光陰的故事、與老友K老歌、與往事干杯、論壇歡樂搶票和尋找長春最幸福的女孩、邰正宵九百九十九朵玫瑰拍賣等六項活動,活動所用的全部獎品和獎金均由合作方提供,在控制投入的同時,提高了報社品牌影響力和讀者卷入度,同時對活動進行多角度深度營銷,使活動的宣傳方式更加多元化和立體化。
所有媒體宣傳都提及新文化報社主辦地位,這是第一次。
除本報的宣傳以外,合作方太格印象還通過長春交通之聲廣播電臺、長春都市動聽廣播電臺、吉林人民廣播電臺交通廣播、吉林電視影視頻道、法制頻道以及公交車門廣告等途徑對活動進行全面覆蓋和宣傳。
按照我們與合作方的約定,所有的宣傳口徑都應(yīng)提及《新文化報》創(chuàng)刊21周年的重要元素,為此,品牌活動部員工積極對各種宣傳媒介進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)沒有提及本報創(chuàng)刊21周年的,及時與合作方溝通協(xié)商,最終確保了所有的傳播出口都對《新文化報》創(chuàng)刊21周年的信息進行了很好的宣傳。
這種全程媒體聯(lián)動的宣傳形式并不少見,但是所有媒體都在宣傳報道中提及存在競爭的另一媒體卻并不多見。這也充分展示了《新文化報》在吉林省的領(lǐng)先地位,同時也最大限度地提升了《新文化報》的品牌影響力。
活動的補充協(xié)議和情況說明如此之多,這是第一次。
由于此次活動規(guī)模較大,涉及細節(jié)較多,為保證活動的順利進行和維護報社利益,品牌活動部對于活動的每個細節(jié)和可能出現(xiàn)的問題都與對方及時溝通。在整個活動過程中,品牌活動部總計與合作方簽署了3個補充協(xié)議,在報社內(nèi)部簽署了7個情況說明,這也是我們歷來舉辦活動中補充協(xié)議和情況說明最多的一次。品牌活動部分別把合作方承諾對本報各種活動獎品獎金支持、新出臺售票政策等全部簽入補充協(xié)議,以保證報社的利益和我們對于讀者的公信力。
另外,此次活動票務(wù)統(tǒng)計工作也十分繁瑣,報社總計設(shè)立4處售票點,售票情況每天一統(tǒng)計,因團購總價不同,售票的折扣也不同,我們每天與合作方溝通團購情況,一周與合作方結(jié)一次賬,這樣復(fù)雜的售票和統(tǒng)票工作也是第一次。
現(xiàn)場火爆氣氛和良好的公益?zhèn)鞑バЧ?,這是第一次。
所有的工作都是為了迎接那一天的到來。氣勢磅礴的舞臺、國際標(biāo)準(zhǔn)燈光架、東北地區(qū)功率最大、效果最好的線陣列音響和威格低音、新文化網(wǎng)的三個直播機位、不斷循環(huán)播放的《新文化報》宣傳片、璀璨的明星陣容……所有的這一切都讓觀眾對演出充滿了期待。
8月9日20:00整,在一場激動人心的燈光秀之后,演出正式開始。明星們陸續(xù)登臺,觀眾更是時而舞動熒光棒、時而高聲叫好、時而深情合唱,整個現(xiàn)場匯聚成一片歡樂的海洋。
在慶?!缎挛幕瘓蟆?1周歲生日的同時,我們沒有忘記我們所應(yīng)該承擔(dān)的社會責(zé)任,在歌手邰正宵手中的九百九十九朵玫瑰被吉林省鴻橋木業(yè)成功拍得后,我們與對方進行了積極的溝通,對方以鴻橋木業(yè)和新文化報社雙方的名義,從競拍款項中捐出21000元,為我們在四川平武援建的新文化報社讀者小學(xué)的孩子購置學(xué)習(xí)用品。
晚會現(xiàn)場,本報總編輯寇冠道出對災(zāi)區(qū)孩子的關(guān)愛之情,同時也誠摯地感謝讀者21年來對《新文化報》的支持和厚愛。
演唱會在齊秦的返場歌曲《大約在冬季》中落下了帷幕,我們的心也隨著散去的人群而回歸平靜。
本次活動不但為報社獲得了巨大品牌收益,同時還獲得了近8萬元的售票收入,這是我們對于經(jīng)營活動和品牌營銷良好結(jié)合的一次有益的嘗試。
(作者單位:新文化報社)